1 Centrum pro doktorské studium a akademické záležitosti OV RMU Listopad 2024 2 Individuální studijní plán Hodnocení semestru Klíčové povinnosti • „Dohoda” mezi doktorandem, jeho školitelem a oborovou radou pro příslušný doktorský program • Určuje, co v rámci svého studia musí doktorand splnit a kdy • Upravuje se pouze ve zcela výjimečném případě • Studentův „report“ k plnění povinností vyplývajících ze schváleného ISP a k případným změnám vůči tomuto ISP • Hodnocení doktorandova výkonu školitelem a oborovou radou a následné schvalování postupu do následujícího semestru • Přehled stavu plnění klíčových povinností vyplývajících ze SZŘ MU (pro všechny aktéry doktorského studia) • Podpůrný nástroj pro kontrolu stavu plnění klíčových povinností vyplývajících ze SZŘ a konkrétně stanovených ve schváleném ISP (pro oborové rady) Schvalujete na začátku studia Hodnotíte pravidelně každý semestr Můžete prohlížet průběžně Vyplnění textových polí doktorandem Vyjádření + (ne)souhlas školitele s postupem do dalšího semestru Vyjádření + (ne)souhlas oborové rady s pokračováním studia Alespoň 1x ročně, bez omezení Zakliknutí zatržítka oborovou radou po kontrole (s)plnění jednotlivých klíčových povinností Přehled stavu plnění klíčových povinností pro všechny aktéry doktorského studia Průběžně bez omezení Průběžně bez omezení Vyplnění textových polí doktorandem Schválení ISP školitelem Schválení ISP oborovou radou Nejpozději do konce 2. semestru (vč. schválení školitelem a oborovou radou) Odemčeno k úpravám do doby, než ISP schválí školitel Nejpozději do konce 2. semestru Odemčeno k úpravám do doby, než ISP schválí oborová rada Nejpozději do konce 2. semestru Odemčeno k úpravám bez omezení V průběhu celého semestru (pro podzimní semestr nejpozději do 31.1. a pro jarní semestr do 31.8.) Na konci semestru (nejpozději do 28./29.2. pro hodnocení podzimního semestru a do 30.9. pro hodnocení jarního semestru) 3 Cesta: IS MU ➢ Osobní administrativa ➢ Školitel ➢ Doktorští studenti ➢ Schvalování a hodnocení individuálních studijních plánů Ph.D. nebo Kliknutím na odkaz v informačním e-mailu, který obdržíte poté, co doktorand vyplní svůj ISP nebo zpětnou vazbu k hodnocení semestru Kliknutím na „Zadat“ se dostanete přímo do části aplikace, kde připravujete hodnocení doktorandova výkonu v rámci vybraného semestru. Nastavení IS MU (pravý horní roh): Správně vybraná fakulta Správně zvolený semestr 4 Je třeba, abyste jakožto školitelé doktorandů nejpozději do konce 2. semestru schválili jeho individuální studijní plán. • Doktorand v jednotlivých rubrikách rozepisuje konkrétní parametry plnění klíčových studijních a výzkumných povinností, informace ke konzultacím s Vámi, k financování jejich studia a případně vkládá též doplňující informace (ke studiu ve spolupráci s jinou institucí, etice nebo duševnímu vlastnictví). • Doktorand musí ISP po předchozím projednání s Vámi vyplnit tak, abyste jej nejpozději do konce 2. semestru (na některých fakultách i dříve) mohli schválit Vy, ale též oborová rada programu, ve kterém doktorand studuje. • Případné změny v průběhu studia se v ISP provádějí pouze ve zcela výjimečných případech (např. změna disertačního projektu či tématu, zásadní změna ve financování doktorátu nebo úprava dohody ke konzultacím se školitelem) a je třeba, abyste změny evidované doktorandem opět schválili Vy a oborová rada. Jakékoliv ostatní méně zásadní odchylky doktorand reflektuje a Vy schvalujete v části Hodnocení semestru. Takto vypadají jednotlivé rubriky (položky) ISP, které doktorand na začátku studia vyplňuje (v návaznosti na čl. 30 Studijního a zkušebního řádu MU). Obsah těchto rubrik Vy a oborová rada následně schvalujete. Pokud při vstupu do karty Individuální studijní plán uvidíte tuto prázdnou stránku, znamená to, že doktorand ISP ještě nevyplnil. Je tedy třeba s Vaší aktivitou vyčkat (a pokud již je čas ISP schválit, doktoranda případně k vyplnění vyzvat). 5 Takto vypadá vyplněný ISP u doktoranda, který aplikaci začal používat až v její nové verzi (od října 2024) – v ISP se nezobrazují texty z předchozí verze ISP (funkční do září 2024), ale jen texty v nové struktuře aplikace. Kliknutím na „Schválit individuální studijní plán“ se Vám otevře nové okno. V něm uvidíte jednak doktorandem vyplněné části ISP a jednak prostor pro Vás. U každé rubriky najdete návodek (ikonka „?“), který Vám při práci s aplikací pomůže. Pokud s textem doktoranda souhlasíte, v roletce v části „Školitel“ vyberete položku „Ano“. K ISP se můžete vyjádřit, není to ale povinné, a následně kliknete na „Uložit“. Pokud si myslíte, že ISP není kompletní a potřebuje doplnit, v roletce zvolíte „Ano s doplněním“. Pak je nutné, abyste do kolonky „Vyjádření školitele k ISP“ vepsali Vaše požadavky, kterými doplníte studentův návrh ISP. Požadavky vyplňujete Vy jakožto školitel, jelikož student již svůj ISP po Vaší úpravě nemůže editovat. Vámi uvedené požadavky budou pro doktoranda poté, co kliknete na tlačítko „Uložit“, závazné a povinné. V každém následujícím semestru může doktorand provést změnu ISP, bude-li to situace vyžadovat. Takovou změnu však budete muset znovu schválit Vy a oborová rada. 6 Pokud ISP vyžaduje opravdu zásadní změnu, upravují se a následně schvalují pouze se změnou související rubriky (nikoliv kompletní ISP). Jakékoliv ostatní méně zásadní odchylky doktorand reflektuje a Vy schvalujete v části Hodnocení semestru. Jakoukoliv úpravu ISP musíte doktorandovi znovu schválit Vy i oborová rada. Pokud doktorandi s aplikací pro ISP pracovali i v předchozí verzi, všechny dříve uložené údaje v nové verzi aplikace uvidíte, jen je nadále nelze editovat. V kartě ISP najdete doktorandův původní ISP na celé období studia v původních rubrikách, které jsou už nyní přístupné pouze ke čtení. V případě, že doktorand bude potřebovat vložit zásadní změnu ISP, bude pracovat s novou verzí. Navrhované změny vloží do odpovídajících rubrik v nové struktuře a Vy i oborová rada je schválíte také způsobem popsaným pro novou verzi ISP. 7 Každý semestr dochází k hodnocení doktorandova výkonu v semestru. • V průběhu semestru, pro podzimní semestr však nejpozději do 31.1. a pro jarní semestr do 31.8., doktorand vyplní do jedné rubriky hodnocení končícího semestru a do druhé svůj plán následujícího semestru. • Zaznamenává plnění povinností vyplývajících ze schváleného ISP, změny oproti původnímu plánu (včetně řádného odůvodnění) i výsledky (nebo naopak plánované činnosti) nad rámec ISP. • Na konci semestru (nejpozději do 28./29.2. pro hodnocení podzimního semestru a do 30.9. pro hodnocení jarního semestru) v reakci na doktorandovu zpětnou vazbu, a především na jeho reálnou aktivitu v končícím semestru, zaevidujete svůj souhlas, nebo nesouhlas s doktorandovým postupem do následujícího semestru. Pokud se vyjádříte záporně, musíte zároveň vyplnit textové hodnocení. • Minimálně jednou ročně doktorandovu aktivitu hodnotí též oborová rada, která v agendě eviduje svůj souhlas, nebo nesouhlas s pokračováním jeho studia. Pokud nesouhlasí, musí zároveň vložit textové hodnocení. Kliknutím na „Schválit postup do dalšího semestru“ se Vám otevře nové okno. V něm uvidíte jednak doktorandem vyplněnou zpětnou vazbu a jednak prostor pro Vás. U každé rubriky najdete návodek (ikonka „?“), který Vám při práci s aplikací pomůže. Pokud doktorandovým postupem do následujícího semestru souhlasíte, v roletce v části „Školitel“ vyberete položku „Ano“. K doktorandovu hodnocení končícího semestru či plánu nadcházejícího semestru se můžete v části „Hodnocení školitele“ vyjádřit, stejně tak v textovém poli můžete doktorandovu zpětnou vazbu doplnit, považujete-li to za vhodné nebo potřebné. Slovní hodnocení určitě vyplňte i tehdy, kdy sice souhlasíte s postupem doktoranda do následujícího semestru, ale k jeho výkonu máte připomínky a požadujete nápravu situace. Následně kliknete na „Uložit“. Pokud si myslíte, že doktorand neplní povinnosti vyplývající z jeho ISP, v roletce zvolíte „Ne“. Pak je nutné, abyste do kolonky „Hodnocení školitele“ vepsali Vaše vyjádření, ve kterém řádně popíšete a zdůvodníte Váš nesouhlas s postupem do následujícího semestru. Následně kliknete na tlačítko „Uložit“. Na Vaše nesouhlasné stanovisko bude upozorněna oborová rada, která se k doktorandovu výkonu vyjádří (a to i mimo její pravidelný harmonogram setkání). Nesouhlas oborové rady s pokračováním doktoranda ve studiu pak vyvolá jednání se studentem a v případě potvrzení neplnění ISP povede k zahájení řízení o ukončení studia. v v 8 Pokud doktorandi s aplikací pro ISP pracovali i v předchozí verzi, všechny dříve uložené údaje v nové verzi aplikace uvidíte, jen je nadále nelze editovat. V kartě Hodnocení semestru najdete i doktorandovu semestrální náplň ISP a hodnocení semestrálního plnění ISP v původních rubrikách, včetně zpětné vazby doktoranda a hodnocení obdrženého od Vás a od oborové rady. Tyto původní rubriky jsou nyní přístupné pouze ke čtení. Dále pokračujte již v nové verzi aplikace tak, že budete každý semestr (nejpozději do 28./29.2. pro hodnocení podzimního semestru a do 30.9. pro hodnocení jarního semestru) • kontrolovat zpětnou vazbu (hodnocení končícího semestru a plán následujícího semestru) připravenou doktorandem a hodnotit jeho výkon v končícím semestru a obsah jeho plánu na nadcházející semestr a • nakonec udělíte souhlas (nebo nesouhlas) s postupem do následujícího semestru, který (v případě nesouhlasu povinně) doplníte o Vaše slovní hodnocení. Váš doktorand v kartě Hodnocení semestru vedle své vlastní zpětné vazby ke končícímu semestru a k plánu nadcházejícího semestru uvidí též • Váš souhlas (nebo případně nesouhlas) s doktorandovým postupem do následujícího semestru a • minimálně jednou za akademický rok vyplněný souhlas (nebo případně nesouhlas) oborové rady s pokračováním doktorandova studia, a to případně včetně textových hodnocení vyplněných Vámi a předsedou oborové rady. Jak už bylo dříve uvedeno, při udělení nesouhlasu je vložení textového hodnocení povinné. v v 9 V průběhu studia můžete kontrolovat aktuální stav plnění doktorandových klíčových studijních a výzkumných povinností. • Tato karta je v agendě v IS MU zcela nová. Přehledně propojuje agendu ISP v IS MU s dalšími agendami IS MU. To znamená, že informace v této části zobrazené nejsou vkládány prostřednictvím agendy ISP, ale v rámci těchto dalších, propojených agend (týkajících se např. evidence zahraničních výjezdů, publikační činnosti, evidence předmětů apod.), a v této části si můžete jednotlivé informace prohlížet na jednom místě. • Tato část je využívána především oborovými radami, kterým slouží jako podpůrný nástroj pro zjednodušení záznamu o průběhu studia jednotlivých doktorandů. V rámci jednotlivých ročních hodnocení doktorandů může oborová rada zaznamenávat, které klíčové povinnosti (v návaznosti na specifické požadavky rady) doktorand už splnil. Zatržení určité klíčové povinnosti se automaticky projeví v prostoru na webové stránce zcela vpravo, kde se zobrazuje aktuální stav plnění povinností v podobě „checklistu“. • Do této části agendy nemůžete doktorand ani Vy aktivně zasahovat (tedy editovat ji). I pro Vás se však může jednat o zajímavý nástroj zpřehledňující průchod Vašeho doktoranda studiem. Checklist slouží k rychlé kontrole stavu plnění klíčových povinností definovaných ISP a specifikovaných požadavky oborové rady. Pokud oborová rada označí vybranou klíčovou povinnost jako splněnou, informace se objeví na dvou místech – přímo v dané části agendy a v checklistu. 10 Kdykoliv v průběhu doktorandova studia můžete tisknout informace z aplikace ISP, a to jako listinný dokument nebo dokument ve formě PDF. • Je možné tisknout údaje pouze z karty Individuální studijní plán, nebo z karty Hodnocení semestru, nebo z obou karet (zatržením relevantních možností). • Tisk lze omezit také podle různých období, která Vás zajímají: ▪ Individuální studijní plán můžete vytisknout ve variantě s nebo bez historie změn, vytisknout si můžete i pouze změny provedené ve vybraném semestru. ▪ Hodnocení semestru můžete tisknout za všechny semestry, vybraný semestr, nebo za vybraný a předchozí semestr. • Výtisk může vedle Vás využít např. doktorandův druhý školitel (na spolupracující instituci v rámci tzv. cotutelle), konzultant, mentor, členové tzv. Thesis Advisory Committee či jiné spolupracující osoby v obdobné roli, které do aplikace ISP nemají přístup, ale informace o doktorandově výkonu a průchodu studiem se zpětnou vazbou Vás jako školitele a oborové rady pro ně mohou být užitečné. Při zatržení možnosti tisku ve vybraném semestru se Vám vytisknou informace týkající se semestru, který máte v době tisku zvolený v hlavičce IS vpravo nahoře. 11 ✓ Na správný postup se zeptejte fakultního IStechnika. ✓ Pokud najdete chybu nebo nefunkční část agendy, pište na istech@mail.muni.cz. ✓ Komunikujte s oddělením, které má na Vaší fakultě na starosti doktorské studium. ✓ Odpovědi můžete najít ve Studijním a zkušebním řádu nebo v jeho výkladu. ✓ Pokud nikde nenajdete potřebné informace, napište na Centrum pro doktorské studium a akademické záležitosti Odboru výzkumu RMU, které garantuje doktorské studium na MU: phd@rect.muni.cz.