V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení) informuje Masarykova univerzita subjekty údajů o okolnostech, za jakých jsou zpracovávány jejich osobní údaje a osobní údaje zvláštní kategorie z lékařských zpráv od tělovýchovného lékaře v rámci přijímacího řízení ke studiu na Masarykově univerzitě dle § 48 a násl. zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (vysokoškolský zákon). Správce osobních údajů Správcem osobních údajů subjektů údajů, tedy tím, kdo určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů, provádí zpracování a odpovídá za něj, je veřejná vysoká škola Masarykova univerzita, Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno, IČO: 00216224, DIČ: CZ00216224, ID schránky: 9tmj9e4. Informace o zpracování osobních údajů na Masarykově univerzitě jsou k dispozici na úřední desce na adrese https://www.muni.cz/o-univerzite/uredni-deska/ochrana-osobnich-udaju. Pověřenec pro ochranu osobních údajů Pověřencem pro ochranu osobních údajů Masarykovy univerzity je Iva Zlatušková, e-mailová adresa poverenec@muni.cz, telefonní čísla +420 549 49 1030, +420 603 289 580. Na pověřence se můžete obrátit v případě, že budete mít jakékoliv dotazy či požadavky ke zpracování a ochraně osobních údajů nebo k uplatnění svých práv. Účel zpracování osobních údajů Osobní údaje a osobní údaje zvláštní kategorie z lékařských zpráv od tělovýchovného lékaře, které budou shromažďovány v rámci přijímacího řízení, budou zpracovávány výhradně za účelem výběru a hodnocení uchazečů a rozhodování o jejich přijetí / nepřijetí ke studiu na Masarykově univerzitě. Toto zpracování osobních údajů slouží k posouzení zdravotní způsobilosti uchazečů a jejich schopnosti splnit kondiční předpoklady pro studium ve zvoleném studijním programu. Účelem zpracování osobních údajů je zejména zhodnocení zdravotního stavu uchazečů ve vztahu k požadavkům a nárokům studijního programu, k jehož studiu se přihlásili. Osobní údaje jsou zpracovávány v rámci Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) s monitorovaným přístupem a pod metodickým vedením odborných útvarů Rektorátu MU, jsou chráněny systémem přístupových práv a zabezpečeny v maximální možné míře dle standardů správce a v souladu s platnými právními předpisy. Při zpracovávání správce dodržuje veškeré zásady pro zpracování osobních údajů dle obecného nařízení. Pravidla při zpracování osobních údajů na MU upravuje směrnice MU č. 1/2018 „Ochrana a zpracování osobních údajů“. Kategorie osobních údajů zpracovávaných v lékařské zprávě • Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození) • Kontaktní údaje (adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa) • Zdravotní údaje (o zdravotní způsobilosti, zdravotní nezpůsobilosti nebo zdravotní způsobilosti s podmínkou ke sportu nebo tělesné výchově dle vyhlášky č. 393/2013 Sb., o zdravotní způsobilosti k tělesné výchově a sportu, výsledky zátěžového vyšetření, další informace o zdravotním stavu, které jsou relevantní pro studium zvoleného studijního programu) Právní důvody pro zpracování osobních údajů Právním titulem zpracování osobních údajů je oprávněný zájem správce ve smyslu ust. čl. 6 odst. 1) písm. f) obecného nařízení, na stanovení specifických podmínek přijetí ke studiu, kterými může být v souladu s ust. § 49 odst. 1) vysokoškolského zákona také zdravotní způsobilost uchazeče ke studiu. Informace o zdravotní způsobilosti jsou údaji zvláštní kategorie ve smyslu čl. 9 odst. 1 obecného nařízení, právním titulem pro jejich zpracování je výslovný souhlas subjektu údajů. Zdravotní způsobilost uchazeče se posuzuje ve vztahu k požadavkům na zdravotní způsobilost ke studiu příslušného zvoleného studijního programu. Riziko zásahu do práv a oprávněných zájmů subjektů zpracování osobních údajů, bylo, v kontextu zákonného zmocnění, na základě testu proporcionality vyhodnoceno jako nízké. Předávání osobních údajů Správce osobních údajů nepředává zpracovávané osobní údaje třetím osobám, do zahraničí či mezinárodním organizacím. Doba uchování osobních údajů Správce bude osobní údaje zpracovávat od okamžiku jejich poskytnutí do 5 let následujících po konci roku, ve kterém se přijímací řízení konalo. Další zpracování je možné pouze v rozsahu nezbytně nutném pro plnění právních povinností, prosazování právních nároků a vedení soudních či jiných řízení. Po této době budou osobní údaje nenávratně smazány. Práva subjektu údajů Subjekt údajů má podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů právo ● udělený souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv odvolat, aniž by za to hrozila jakékoliv sankce či znevýhodnění v rámci přijímacího řízení1 , a to oznámením na kontaktní údaje správce osobních údajů: souhlas-fsps@mail.muni.cz. Zákonnost zpracování údajů před odvoláním souhlasu tím není dotčena. ● požadovat přístup k osobním údajům týkajícím se Vaší osoby, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, ● vznést námitku proti zpracování osobních údajů týkajících se jeho osoby. Uplatnění práv subjektu údajů Subjekt údajů je oprávněn uplatnit svá práva vyplývající z obecného nařízení o ochraně osobních údajů vůči správci, a to buď 1 POZOR! Odvolání souhlasu znemožňuje účast na praktické části přijímacího řízení zejména z důvodu zajištění ochrany života a zdraví uchazeče. Stejně tak uchazeč, který nedoloží kvalifikovanou zdravotní způsobilost, nebo souhlas odvolá, nemůže být přijat do vybraného studijního programu z důvodu nesplnění podmínek pro přijetí. ● písemnou žádostí s úředně ověřeným podpisem nebo na základě úředně ověřené plné moci, zaslanou na adresu: Masarykova univerzita, Pověřenec pro ochranu osobních údajů, Žerotínovo nám. 9, 601 77 Brno, nebo ● zasláním žádosti do datové schránky Masarykovy univerzity: 9tmj9e4, nebo ● zasláním žádosti formou e-mailové zprávy z institucionální elektronické adresy MU na adresu: poverenec@muni.cz, nebo ● zasláním žádosti formou e-mailové zprávy opatřené alespoň uznávaným elektronickým podpisem na adresu: poverenec@muni.cz Informace pro subjekty údajů k uplatnění jejich práv jsou k dispozici na úřední desce na adrese https://www.muni.cz/o-univerzite/uredni-deska/uplatneni-prav-subjektu-udaju. Právo podat stížnost u dozorového úřadu Subjekt údajů má právo podat žádost, stížnost či podnět ke zpracování osobních údajů dozorovému úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, ID datové schránky: qkbaa2n, telefonní číslo +420 234 665 111, webové stránky www.uoou.cz, elektronická adresa posta@uoou.cz. Brno 12. 12. 2023