Přesun datových úložišť AS FSS do Dokumentového serveru IS MU

   závěrečné shrnutí – Vojta Straka

   

     o vytvořena konečná struktura
     o přesunuty všechny existující elektronicky přístupné dokumenty senátu, volebních komisí a
       Rozhodčí a smírčí komise
     o částečně přizpůsobena stránka AS na webu FSS (bude dokončeno za spolupráce CIKT)
     o je třeba začít používat a informovat vedení, příp. sekretariát děkanátu (předávání
       dokumentů mezi vedením a AS)

   

   veřejný rozcestník (celý svět):

   http://is.muni.cz/do/1423/as/

   autentizovaný rozcestník (jen uživatelé IS MU):

   https://is.muni.cz/auth/do/1423/as/

   

   klikací cesta:

   1) is.muni.cz – Osobní administativa – Dokumentový server – Fakulta sociálních studií –
   Akademický senát

   2) fss.muni.cz – Struktura fakulty – Akademický senát – odkazy na jednotlivé položky

   

   struktura:

   info.txt – příští zasedání, příp. další důležité informace; zobrazování na webu FSS?

   Slozeni_AS_FSS.html – složení senátu včetně funkcí v předsednictvu a funkčních období

   Zápisy ze zasedání /zapisy/

   Schválené a vyhlášené dokumenty /dokumenty/ - všechno, na co je odkazováno ze zápisů

   Dokumenty k projednání /incoming/ - všechno, co má senát projednat (!) – veřejná kontrola

   Volby /volby/

   Formuláře /formulare/

   Rozhodčí a smírčí komise /rsk/ - složení RSK vč. předsed. a funkč. obd. + zápisy a nálezy

   Interní dokumenty /interni/ - pouze pro vnitřní komunikaci, ne dokumenty ke schválení

   

   časové rozdělení složek:

     o Zápisy ze zasedání, Schválené a vyhlášené dokumenty, Dokumenty k projednání, Interní
       dokumenty – podle akademických roků
     o Volby – podle měsíce a roku konání
     o Rozhodčí a smírčí komise – bez časového rozdělení (nízká frekvence jednání)

   

   přístupová práva:

   správa: VS (potenciálně zapisovatel)

   vkládání: předsednictvo + zapisovatel s výjimkou

   ·        Interní dokumenty: členové AS

   ·        Dokumenty k projednání: kdokoli přihlášený v ISu

   čtení: celý svět (!) s výjimkou

   ·        Interní dokumenty: členové AS

   

   vkládání nových dokumentů:

   ·        soubory a složky mají často definované pořadí (komplikované!)

   ·        při vložení nového dokumentu by se měl díky použité konfiguraci zobrazovat
   automaticky nahoře