SZZ v ZOOMu FSS 2020 - Návod pro studenty
Libor Caha, 16.5.2020, v 1.0
Úvod ...........................................................................................................................................1
Technické požadavky na vybavení pro online SZZ a požadavky na komunikaci........................1
Scénáře SZZ a obhajob ...............................................................................................................2
Pozvánka.....................................................................................................................................2
Spuštění Zoomu.......................................................................................................................... 2
Připojení do Waiting Roomu ......................................................................................................2
Aplikace nebo prohlížeč .............................................................................................................3
Průběh SZZ či obhajob................................................................................................................4
Jak postupovat při ztrátě spojení s Zoom Meetingem............................................................... 5
Technická příprava předem........................................................................................................5
Seznam doporučených odkazů...................................................................................................5
Úvod
Tento návod popisuje doporučený postup online SZZ a obhajob na FSS. Konkrétní pokyny jak
postupovat, termíny a pozvánky na Zoom Meetingy dostanete stanoveným způsobem z
Kateder. Před SZZ byste měli vyřešit technické vybavení, instalaci Zoomu, otestování. Plánují
se i SZZ nanečisto, kde byste měli možnost technické kontroly funkčnosti zařízení a spojení.
Chceme spíš ukázat některá specifika online SZZ. Základní práce se Zoomem je velmi
uživatelsky příjemná a intuitivní. Na závěr tohoto dokumentu najdete několik odkazů na
doporučené stránky.
Technické požadavky na vybavení pro online SZZ a požadavky na
komunikaci
Podmínkou přístupu studenta/studentky k online SZZ v květnu/červnu 2020 je následující
technické vybavení:
1. PC, notebook nebo tablet - preferovaná technika. Pokud by připojení mělo probíhat
přes smartphone, je nutná konzultace předem s Centrem informačních a
komunikačních technologií FSS MU; prosím napište na cikt@fss.muni.cz, a to
nejpozději 5 dní před konáním SZZ. Své zařízení si můžete vyzkoušet na
https://cesnet.zoom.us/test nebo https://zoom.us/test.
2. Funkční webkamera (SZZ bude probíhat se zapnutým audiem a videem),
3. Operační systém podporující Zoom (požadavky na hardwarové a softwarové vybavení
najdete zde: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362023-System-
Requirements-for-PC-Mac-and-Linux,
4. Aktuální telefonní číslo, které po vyzvání sdělíte katedře, na které budete SZZ skládat.
Citováno z komunikace proděkanky Souralové.
Scénáře SZZ a obhajob
Scénáře se mohou lišit podle Kateder, bližší informace dostanete přímo od organizátorů.
Pošlou Vám přesnou pozvánku obsahující kdy a kam se přihlásit. Ve všech scénářích SZZ o
Meeting v Zoomu s Waiting Roomem. Přicházíte do Waiting Roomu. Zde čekáte, až Vás
Sekretář vyzve ke vstupu do Meeting Roomu, probíhá ověření totožnosti, informování o
záznamu. Probíhá SZZ či obhajoba. Poté Vás Sekretář přesune zpět od Wait Room a komise se
poradí, poté Vás pozve sekretář zpět a je Vám sdělen výsledek. Pokud je společné vyhlášení
výsledků, potom Vás Sekretář přesune do Waiting Roomu a tam čekáte na začátek vyhlášení
výseldků. Po vyhlášení výsledků SZZ/obhajoba končí
Pozvánka
Fakulta Vám doručila potřebné údaje k on-line SZZ a k technickému vyzkoušení připojení, spolu
s časovými údaji, kdy bude technická zkouška a vlastní SZZ. Pozvánka může vypadat podobně
jako tento vzor
Libor Caha is inviting you to a scheduled Zoom Meeting.
Topic: SZZ Politologie Komise 001 obhajoby 21.6., SZZ 22.6.2020 (technický test 20.6.2020)
Time: This is a recurring Meeting Meet anytime
Join Zoom Meeting
https://cesnet.zoom.us/j/93144747100?pwd=bzNiQUE4aHgendpNmZyZz09
Meeting ID: 987 4524 7180
Password: 007023
Spuštění Zoomu
Zde krátce shrneme práci se Zoomem. K Zoomu se lze připojit přes webovou stránku, Zoom
má však i svoji aplikaci, kterou můžete stáhnout http://cesnet.zoom.us/download nebo
https://www.zoom.us/download Pro používání na smartphone nebo tabletu je nutno
stáhnout aplikaci Zoom pro Android či iPhone. Instalujte si Zoom aplikaci a vyzkoušejte,
projděte si help a návody dostupné na internetu. Vyzkoušení lze provést na
https://cesnet.zoom.us/test.
Připojení do Waiting Roomu
V určený čas přejděte na odkaz,který Vám poslala pověřená osoba. Pokud používáte řešení,
které přímý přechod na odkaz s vloženým heslem nepodporuje, použijte Meeting ID a
Password. Na obrazovce se objeví okno vyzívající Vás k připojení, vyberete připojení s videem.
Dostanete se do Waiting Roomu, odkud Vás Sekretář SZZ Komise převede do Meeting Roomu.
Po dobu čekání na zahájení Vaší zkoušky uvidíte na obrazovce tento nápis:
Stejný nápis budete vidět i po dobu v níž se bude radit SZZ Komise o Vašem výsledku
Aplikace nebo prohlížeč
Připojení k Waiting Roomu je jiné pokud použijete internetový prohlížeč a jiné pokud použijete
aplikaci Zoom. Popíšeme obě možnosti, ale doporučujeme používat aplikaci Zoom, neboť je
méně problematická z technického hlediska.
Pokud požijete připojení z podporovaného prohlížeče (tj. Chrome, Safari, Firefox a Chromium)
a jste ve Waiting Roomu, připojení po určitém čase vyprší a když Vás potom Sekretář umístit
do Meeting Roomu, objeví se Vám okno se zprávou, ž e spojení vypršelo, abyste zkontroloval
síťové připojení a Meeting se naštěstí neukončí, ale zobrazí okno, kde je třeba stisknout Retry.
Pokud stisknete namísto Retry OK, Meeting se ukončí a musíte se znovu přihlásit pomocí
poskytnutého odkazu.
Poté, co jsme se buďto přímo nebo po odklepnutí Retry dostaneme do konferenční místnsoti.
Nejprve musíme připojit audio a video.
Pokud pracujete z webového prohlížeče připojíte si Audio a Mikrofon. Standardně budeme
vybírat Join Audio by Computer.
Pokud používáte aplikaci Zoom nemáte s vypršením relace problém a poté co Vás Sekretář
přesune do Meeting Roomu, objeví se Vám okno, které Vás vyzve k připojení zvuku.
Kliknete na Join with Computer Audio, pokud budete vždy používat Computer Audio, můžete
si zakliknout i automatické připojování, výzva se Vám pak nebude pokaždé objevovat. ALe není
to povinné. U připojení Audia máte možnost si vybrat, jaké výstupní zařízení použijete.
Ponechte default volbu nebo vyberte takové, které je funkční.
Průběh SZZ či obhajob.
Váš kontakt s Komisí začíná ve chvíli, kdy Vás sekretář pozve z Waiting Roomu do Meeting
Roomu.Řízení SZZ řídí Sekretáře komise, postupujte podle jeho pokynů
Nejprve Sekretář SZZ zkontroluje Vaši totožnost. Kontroly je přítomna i Komise, ale nikdo jiný.
Sekretář si Vás v Zoomu může přejmenovat. Před nahráváním Vás upozorní, že spouští záznam
Začíná obhajoba a zkouška. Po ukončení SZZ/obhajoby Vás Sekretář posune do Waiting Roomu
a po poradě komise Vás Sekretář přemisťuje zpět do Meeting Roomu, Komise Vám sděluje
výsledek a SZZ pro Vás končí. Toto je obecný postup, přesné instrukce dostanete z Kateder.
Jak postupovat při ztrátě spojení s Zoom Meetingem
Dohodnutým komunikačním kanálem předem sdělíte své telefonní číslo Sekretáři. Pokud
dojde k e ztrátě spojení, sekretář Vám hned zavolá, a pokud půjde o obhajobu, pustí nahlas
hovor a ten se bude nahrávat do Zoom Meetingu. Pokud půjde o přerušení spojení během SZZ,
nelze pokračovat přes telefon, domluvíte si se Sekretářem termín ve volném slotu, který je pro
takové případy připraven.
Technická příprava předem
Dotazy ohledně technických záležitostí týkajících se SZZ na FSS v Zoomu můžete posílat na
adresu cikt@fss.muni.cz. Odpovíme Vám emailem nebo Vám pošleme pozvánku na Zoom
Meeting, kde budeme individuálně řešit Vaše technické problémy. Pokud zjistíme problémy,
předáme informaci organizátorům SZZ k posouzení a rozhodnutí.
Seznam doporučených odkazů
Stránka Cesnetu věnovaná Zoomu
Nápověda k Zoomu
Stránky MU věnované online SZZ
Příklady průběhu SZZ v MS Teams
Online zkoušení na MUNI
Řešení pro ústní zkoušení – MS Teams (nástroj s IT podporou MU)
Řešení pro ústní zkoušení – Zoom (nástroj bez IT podpory MU)
Metodika distančního zkoušení na MUNI (.pdf)