Operační systémy jsou dnes většinou víceuživatelské. To znamená, že na jednom počítači pracuje více uživatelů, případně pracuje na serveru, ke kterému se potřebuje připojit větší množství uživatelů. Každý má přitom jiná práva čtení či zápisu. Operační systém na úrovni bezpečnosti jednak u každého souboru či složky udržuje seznam uživatelů či skupin uživatelů s příslušnými právy a podle nich poskytuje příslušnou funkcionalitu.

Další důležitou součástí systému je proto komplexní správa uživatelských účtů – hesel, práv jednotlivých uživatelů a jejich možností na různém typu zařízení. Vznikla dokonce celá skupina operačních systémů (například Windows NT a 2000), které byly určené pro práci v síti a disponovaly patřičnými nástroji na správu uživatelů a jejich dat. Dnes tuto agendu obstojně zvládá většina běžných operačních systémů (Ubuntu, Windows, Fedora,…).