Masarykova univerzita v Brně
Právnická fakulta
Směrnice děkana č. 3/2003
KNIHOVNÍ ŘÁD ÚSTŘEDNÍ KNIHOVNY
vydaná v souladu se zákonem č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách
provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon),
zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších
zákonů (zákon o vysokých školách), a na základě čl. 13 odst. (4), a čl. 25 odst.
(3) Statutu Právnické fakulty MU v Brně
Den vydání: 7. 4. 2003
Platnost: 15. 4. 2003
Účinnost: 15. 4. 2003
Zkrácené znění: - S 3/2003
- Knihovní řád
Směrnice děkana Právnické fakulty Masarykovy univerzity v Brně
č. 3/2003
Knihovní řád Ústřední knihovny
Část první
PŘEDMĚT ÚPRAVY
Čl. 1
(1) Ústřední knihovna (dále jen „ÚK“ nebo „knihovna“) Právnické fakulty (dále jen
„PrF“ nebo „fakulta“) Masarykovy univerzity (dále jen „MU“ nebo „univerzita“) je
podle
§ 22 odst. 1 písm. d) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a čl. 13 Statutu Právnické
fakulty Masarykovy univerzity účelovým zařízením fakulty.
Čl. 2
(1) ÚK PrF MU zabezpečuje získávání, evidenci, zpracování, uchovávání a
zpřístupňování knihovního a informačního fondu (dále také jen „fond“) s cílem zajistit rozvoj
vzdělávací a tvůrčí činnosti fakulty a členů akademické obce.
(2) Fond ÚK tvoří odborné informační zdroje pro akreditované studijní obory v oblasti
práva, pro vědeckou činnost fakulty v oblasti právní a státní vědy a v souvisejících
oblastech.
Knihovna dále zpracovává a zpřístupňuje bibliografie a databáze uvedeného oborového
zaměření, s knihovnami v oblasti své specializace spolupracuje při aktualizaci knihovního a
informačního fondu a modernizaci knihovnických a informačních služeb.
(3) Do evidence knihoven Ministerstva kultury České republiky podle § 5 knihovního
zákona se ÚK PrF MU zapisuje v rámci systému knihoven MU podle § 3 odst. 1 písm. d) jako
knihovna specializovaná a v souladu s § 13 odst. 1) jako specializovaná se specializovaným
fondem.
Čl. 3
(1) Postavení knihovny a její vztahy k fakultě jsou vymezeny zákonem o vysokých
školách, knihovním zákonem, vnitřními předpisy univerzity a vnitřními předpisy fakulty.
Knihovní řád a jeho přílohy upravují práva a povinnosti uživatelů při využívání fondu a
služeb ÚK.
Část druhá
ČINNOST KNIHOVNY
Čl. 4
(1) ÚK PrF MU zajišťuje knihovnické a informační práce a služby v těchto
úsecích:
a) úsek budování fondů - doplňování, evidence a zpracování fondů,
b) úsek zpřístupňování fondů:
- studovna - prezenční výpůjční služby, informační služby, meziknihovní služby,
kopírovací
služby,
- půjčovna s volným výběrem a sklady – absenční výpůjční služby, správa a ochrana
knihovních fondů,
c) Evropské informační středisko - knihovnické a informační služby, kopírovací služby.
(2) Pro efektivní zajištění knihovnických a informačních prací a služeb využívá ÚK
automatizovaný knihovnický systém (dále jen „počítačový systém“), který je
provozován
v koordinaci s ostatními knihovnami MU.
(3) V rámci tohoto systému buduje počítačový katalog knihovního fondu a provozuje
automatizovaný výpůjční protokol. Výpůjčky jsou registrovány počítačově, výpůjční
stvrzenky nejsou podepisovány.
Čl. 5
Budování fondů
(1) Knihovna buduje specializovaný knihovní a informační fond v papírové i
elektronické formě v souladu s odborným zaměřením fakulty, stanovený informační profil je
průběžně aktualizován.
(2) Knihovní a informační fond, evidovaný podle vyhlášky Ministerstva kultury
č. 88/2002 Sb., k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách, je majetkem fakulty.
(3) Fondy jsou průběžně doplňovány, budovány jsou z:
a) finančních prostředků přidělených z rozpočtu PrF MU knihovně a jednotlivým katedrám,
b) finančních prostředků ze zdrojů mimo rozpočet PrF MU,
c) darů.
(4) Práce podané a obhájené na fakultě jsou předávány do knihovny příslušným
pracovištěm fakulty, které zajišťuje agendu jednotlivých druhů prací. Knihovna práce eviduje,
zpracovává a uchovává.
(5) Knihovna je oprávněna přijímat knižní i peněžní dary od právnických a fyzických
osob z tuzemska i ze zahraničí za podmínek stanovených právními předpisy.
Čl. 6
Uchovávání a zpřístupňování fondů
(1) Knihovní fond je uchováván v souladu s ustanoveními § 18 knihovního zákona
ve volném výběru ve studovně, půjčovně, EIS a v uzavřených skladech.
(2) Knihovní fond podléhá řádným a mimořádným revizím ve smyslu § 7 knihovního
zákona.
(3) Knihovní fond je po odborném zpracování zpřístupňován prezenčně v prostorách
knihovny a absenčními výpůjčkami mimo knihovnu.
(4) Elektronický informační fond je zpřístupňován na počítačích ÚK, v počítačové síti
PrF MU a prostřednictvím Internetu v souladu s licenčními podmínkami.
(5) Knihovna poskytuje služby na jednotlivých úsecích ve stanovené provozní době.
Změny a výjimky schvaluje kolegium děkana, oznamovány jsou předem písemnou i
elektronickou formou.
Část třetí
SLUŽBY KNIHOVNY
Čl. 7
Charakter poskytovaných služeb
(1) Základní knihovnické a informační služby vyjmenované v § 4 odst. 1) knihovního
zákona poskytuje ÚK bezplatně. Za poskytování služeb uvedených v § 4 odst. 2)
(meziknihovní služby) a poskytování dalších služeb podle § 4 odst. 3) knihovního zákona je
oprávněna požadovat úhradu vynaložených nákladů.
(2) Výši úhrad za poskytované služby účtuje knihovna podle Přehledu pokut a
úhrad
za služby (viz příloha č. 5), změny projednává a schvaluje kolegium děkana.
(3) Knihovna může žádat po uživateli finanční zálohu na úhradu poskytované
služby.
Čl. 8
Druhy poskytovaných služeb
(1) Prezenční knihovnické, informační a další služby ve smyslu zákona č. 257/2001
Sb., o knihovnách poskytuje knihovna všem uživatelům bez omezení.
(2) Prezenční výpůjčky mají formu samoobslužnou, z uzavřených skladů jsou
zprostředkovány pracovníkem knihovny. Podmínky poskytování této formy výpůjček stanoví
Provozní řád studovny a půjčovny (viz příloha č. 1, část druhá, čl. 5) a Provozní řád
Evropského informačního střediska (viz příloha č. 2).
(3) Absenční výpůjčky mimo prostory ÚK jsou poskytovány podle Výpůjčního řádu
(viz příloha č. 1, část třetí).
(4) Meziknihovní výpůjční (dodávka dokumentů) a reprografické (dodávka kopií
dokumentů) služby tuzemské i mezinárodní zajišťuje ÚK pro dokumenty, které nejsou v jejím
fondu. Podmínky poskytování této služby stanoví Provozní řád studovny a půjčovny (viz
příloha č. 1, část druhá, čl. 6).
(5) Ústní informační služby (bibliografické, poradenské, konzultační, referenční)
na požádání poskytují pracovníci ÚK všem zájemcům.
(6) Písemné bibliograficko-informační služby zajišťuje ÚK v těchto formách:
a/ zpracování rešerší dle požadavků vedení a akademických pracovníků fakulty,
b/ zpracování bibliografií a dalších materiálů podle edičního plánu knihovny,
c/ zpracování publikační činnosti učitelů fakulty.
Podmínky zajišťování těchto služeb stanoví příloha č. 3, Bibliografické služby.
(7) Elektronické služby (přístup k elektronickým informačním zdrojům, elektronické
zpřístupňování fondu, katalogů a služeb ÚK, elektronická komunikace s uživateli) poskytuje
ÚK v návaznosti na provoz fakultní a univerzitní počítačové sítě a na možnostech připojení
na Internet všem zájemcům v souladu s danými licenčními podmínkami.
(8) Kopírovací služby na samoobslužných kopírkách ve studovně a kopírovacím stroji
s obsluhou v EIS poskytuje ÚK všem zájemcům za úhradu, kopírovací služby s obsluhou
pro akademické a neakademické pracovníky fakulty bezplatně. Provoz se řídí příslušnými
ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem
autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon). Podmínky poskytování této služby
stanoví Provozní řád reprografických služeb (viz příloha č. 4).
(9) Odkládací skříňky slouží návštěvníkům knihovny v době jejich pobytu ve studovně
nebo půjčovně, podmínky jejich provozu stanoví Provozní řád studovny a půjčovny (viz
příloha č. 1, část první, čl. 1 a 2). Provoz a náhrada případné škody se řídí příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku.
Část čtvrtá
UŽIVATELÉ KNIHOVNY
Čl. 9
Základní ustanovení
(1) Uživatelem ÚK PrF MU (dále též „uživatel“) se může stát fyzická osoba, která
s ohledem na specializaci fondů podle čl. 2 knihovního řádu musí být starší 15ti let.
(2). Právnickým osobám je knihovní fond zpřístupněn prostřednictvím
meziknihovních služeb v souladu s §§ 2 a 3 vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb.,
k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách.
(3) Uživatelé mají právo užívat prostory, fondy a služby ÚK v souladu s knihovním
řádem. Seznámení s knihovním řádem a závazek řídit se jeho ustanoveními stvrzují uživatelé
podpisem přihlášky.
(4) Neregistrovaným uživatelům je umožněno jednorázové využití prezenčních služeb,
pracovník knihovny je povinen seznámit je s podmínkami, které pro užití požadované služby
stanoví knihovní řád.
Čl. 10
Kategorie uživatelů
(1) Uživateli služeb ÚK se mohou na základě registrace stát studenti a zaměstnanci
PrF MU, studenti a zaměstnanci dalších fakult MU a odborná veřejnost.
(2) V souladu s postavením a posláním ÚK PrF MU podle čl. 2 knihovního řádu a
s ohledem na efektivní využití jejího odborného fondu se uživatelé člení na kategorie:
Interní uživatelé: Učitel - akademičtí pracovníci PrF MU
Učitel externí - externí akademičtí pracovníci PrF MU
Student- studenti PrF MU všech forem studia
Zaměstnanec - neakademičtí pracovníci PrF MU
Externí uživatelé: Veřejnost (MU) – pracovníci a studenti ostatních fakult MU
Veřejnost – ostatní zájemci
(3) Práva a povinnosti, podmínky registrace a využívání fondů a služeb pro jednotlivé
kategorie se řídí příslušnými ustanoveními tohoto knihovního řádu.
Čl. 11
Registrace uživatelů
(1) Za účelem ochrany fondů a dalšího majetku, pro zajištění kvality a rychlosti
poskytovaných služeb a pro splnění povinností vyplývajících ze zákona č. 89/1995 Sb.,
o státní statistické službě, knihovna vytváří a udržuje kartotéku a registrační databázi
uživatelů.
(2) Při zpracování osobních údajů postupuje knihovna v souladu se zákonem
č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, podle Směrnice
rektora č. 4/2000 Ochrana osobních údajů na MU v Brně, podle tohoto knihovního řádu a
podle dalších obecně závazných předpisů. Při registraci podepisuje žadatel souhlas se
zpracováním osobních údajů (viz příloha č. 6), vyplňuje a podepisuje přihlášku.
(3) Na přihlášce vyplňuje základní identifikační údaje (příjmení, jméno, trvalé
bydliště, rodné číslo, datum narození, druh a číslo dokladu, kterým byla ověřena totožnost
uživatele a správnost jím uváděných údajů). Studenti a zaměstnanci MU uvádějí univerzitou
přidělené identifikační číslo (UČO). Se souhlasem uživatele mohou být evidovány další údaje
k usnadnění vzájemné komunikace.
(4) Rodné číslo a UČO jsou základními identifikačními údaji, které zabraňují
duplicitnímu zápisu uživatelů se stejným jménem a příjmením.
(5) Údaje z přihlášky jsou podkladem pro vytvoření záznamu v databázi uživatelů,
záznamy studentů PrF převzaté z univerzitního informačního systému jsou v případě potřeby
podle přihlášky doplňovány.
(6) Počítačovým systémem jsou dále k jednotlivým uživatelům registrovány údaje,
související s výpůjčním procesem (data půjčení, vrácení a prodloužení, pokuty za nedodržení
výpůjční lhůty). Tyto údaje mohou být doplněny dalšími, které se týkají půjčovaného
dokumentu, práv a povinností uživatele, požadavků knihovny k uživateli.
(7) Změny v osobních údajích (jméno, bydliště, ukončení nebo přerušení studia,
ukončení pracovního poměru na PrF MU) je uživatel povinen ihned knihovně oznámit.
Finanční náklady, které vzniknou v souvislosti s užitím údajů nesprávných a zjišťováním
údajů platných, je uživatel povinen uhradit (výše úhrady viz příloha č. 5) .
(8) Registrace platí vždy na daný akademický rok, konec platnosti je v záznamu
uživatele uveden. Pokud není registrace obnovena, končí práva uživatele datem ukončení
předchozího akademického roku.
(9) U kategorií interních uživatelů skončí uživatelská práva také ke dni ukončení
pracovního poměru (pracovní dohody) nebo ke dni ukončení (přerušení) studia na PrF MU.
Nejpozději k tomuto datu musí být jejich závazky vůči knihovně vyrovnány.
Čl. 12
Průkaz uživatele
(1) Studenti a zaměstnanci MU používají jako průkaz uživatele knihovny příslušný typ
identifikačního průkazu MU. Druhy průkazů, podmínky jejich vystavení a používání, platnost
a její prodlužování stanoví Směrnice rektora č. 3/2000 Identifikační průkazy MU v Brně.
(2) Průkaz je při registraci předložen ke kontrole, číslo je zaevidováno na přihlášku.
Při užívání v knihovně pro něj platí ustanovení knihovního řádu týkající se průkazu uživatele.
(3) Pro kategorii Veřejnost (ostatní zájemci) vystavuje průkaz knihovna, jeho
vyhotovení a případné pořízení duplikátu hradí uživatel (výše úhrady viz příloha č. 5).
(4) Průkaz je nepřenosný, majitel odpovídá za jeho zneužití a to i tehdy, jestliže ho
ztratil a ztrátu neoznámil. Ztrátu či odcizení průkazu je povinen neprodleně knihovně
oznámit.
Čl. 13
Práva a povinnosti uživatelů
(1) Uživatelé ÚK PrF MU mají v provozní době volný přístup k odkládacím skříňkám,
do studovny, půjčovny a prostoru s volným výběrem, do vymezené části EIS a ke všem
v těchto prostorách umístěným dokumentům, katalogům, počítačům, kopírkám a dalším
technickým prostředkům.
(2) Přístup do služebních částí uvedených pracovišť a do uzavřené části skladu je
možný jen se souhlasem pracovníka knihovny nebo v jeho doprovodu.
(3) Vstup do knihovny není dovolen osobám pod vlivem alkoholu nebo drog a
se zbraněmi. Uživatelé ÚK nesmí v prostorách knihovny kouřit, požívat alkohol nebo drogy,
konzumovat potraviny nebo nápoje a používat mobilní telefony k vyřizování hovorů.
(4) Ve všech prostorách ÚK jsou uživatelé povinni zachovávat klid, pořádek a čistotu,
chovat se ohleduplně k ostatním návštěvníkům. Zařízení jednotlivých místností nesmí
přemísťovat nebo vynášet mimo prostory knihovny, nesmí ho poškozovat. Za způsobenou
škodu odpovídají a nahrazují ji podle platných předpisů.
(5) Uživatelé jsou povinni dodržovat knihovní řád, řídit se ústními i písemnými
pokyny pracovníků knihovny, podrobit se kontrolním opatřením, která jsou potřebná
pro udržení pořádku a ochranu majetku knihovny.
(6) Za porušování knihovního řádu nebo nedodržování pokynů pracovníků ÚK může
být uživatel dočasně nebo trvale zbaven práva užívat služby ÚK PrF MU. Není tím zbaven
odpovědnosti podle platných předpisů ani povinnosti nahradit způsobenou škodu.
(7) Uživatel má právo podávat připomínky, stížnosti a návrhy k práci knihovny ústně,
písemně nebo elektronicky pověřenému pracovníkovi, vedoucímu knihovny nebo
odpovědnému proděkanovi. Na tato podání je knihovna povinna reagovat do jednoho
týdne od data obdržení nebo v termínu dohodnutém zúčastněnými stranami.
Část pátá
Společná, přechodná a závěrečná ustanovení
Čl. 14
Přechodná ustanovení
Ustanoveními tohoto knihovního řádu se řídí i vztahy mezi knihovnou a jejími
uživateli vzniklé před jeho účinností, pokud nejsou v rozporu s právními předpisy.
Čl. 15
Změny a doplňky
Změny a doplňky knihovního řádu a jeho příloh projednává a schvaluje kolegium
děkana PrF MU na návrh vedoucí knihovny a příslušného proděkana.
Závěrečná ustanovení
Čl. 16
Přílohy
Součástí knihovního řádu jsou přílohy, které stanovují a)
provozní podmínky knihovnických a informačních služeb
Příloha č. 1 – Provozní řád studovny a půjčovny
Příloha č. 2 – Provozní řád Evropského informačního střediska
b) provozní podmínky dalších služeb
Příloha č. 3 – Bibliografické služby
Příloha č. 4 – Provozní řád reprografických služeb
c) výši pokut a úhrad za placené služby
Příloha č. 5 – Přehled pokut a úhrad za služby
d) text prohlášení k osobním údajům
Příloha č. 6 – Souhlas se zpracováním osobních údajů
Čl. 17
Platnost a účinnost
1/ Zrušuje se knihovní řád ze dne 1.6.1991 ve znění pozdějších změn a doplňků.
2/ Tento knihovní řád nabývá platnosti a účinnosti dnem 15.4.2003.
V Brně dne 7. 4. 2003 Doc. JUDr. Jan Svatoň, CSc. v.r.
děkan fakulty
Příloha č. 1
PROVOZNÍ ŘÁD STUDOVNY A PŮJČOVNY
Část první
Společná ustanovení
Čl. 1
Užívání zařízení studovny a půjčovny
(1) Pro vstup do studovny a půjčovny, pro chování v jejich prostorách a užívání jejich
zařízení platí příslušná ustanovení čl. 13 knihovního řádu.
(2) Vstupní prostor do studovny a půjčovny je vybaven uzamykatelnými odkládacími
skříňkami (dále jen „skříňky“). Před vstupem do prostor za ochrannou bránou jsou uživatelé
povinni odložit si do nich kabáty, bundy a zavazadla.
(3) ÚK neručí za věci odložené mimo skříňky ani za osobní věci uživatelů používané
ve studovně a půjčovně.
.
Čl. 2
Odkládací skříňky
(1) Skříňky jsou určeny pro uživatele studovny a půjčovny po dobu jejich pobytu
v těchto prostorách, provoz je samoobslužný, klíč je k dispozici u každé volné skříně.
(2) Pokud jsou všechny skříňky obsazeny, musí uživatel, pokud chce vstoupit
do prostor za zabezpečovacím zařízením, počkat na jejich uvolnění.
(3) Skříňky jsou určeny k odkládání oblečení a zavazadel (dále jen „věci“), není
dovoleno ukládat
- předměty, které je mohou znečistit nebo poškodit,
- předměty, které by obtěžovaly nebo ohrožovaly okolí,
- cenné předměty, ceniny a doklady.
(4) Po uložení věcí do skříňky je uživatel povinen ji uzamknout, klíč vzít sebou a
nenechávat ho bez dozoru. Je zakázáno vynášet klíče mimo prostory knihovny.
(5) Při ztrátě klíče je účtován poplatek ve výši nákladů na výměnu zámku (výše
úhrady viz příloha č. 5). O komisionelním otevření skříňky je sepsán protokol, pro který je
uživatel povinen vyjmenovat a popsat uložené věci a obsah zavazadel. Podpisem protokolu
stvrzuje jejich převzetí.
(6) Uživatel je oprávněn užívat skříňku jen v souladu s účelem, jemuž slouží. Je
povinen vyklidit ji při odchodu, a to nejpozději do konce provozní doby studovny v den, kdy
skříňku užil. Pracovníci knihovny mají právo skříňky, které po skončení provozu zůstaly
obsazeny, zkontrolovat, případný obsah vyjmout a uložit náhradním způsobem.
(7) Takto uložené věci je možné vydat následující provozní den. Uživatel platí pokutu
za zneužití skříňky (výše úhrady viz příloha č. 5), podpisem protokolu stvrzuje převzetí
uložených věcí. Nevyzvednuté věci jsou uschovávány po dobu 30 dnů.
Čl. 3
Zabezpečovací zařízení
(1) Knihovní fond ÚK PrF MU je chráněn elektromagnetickým zabezpečovacím
zařízením. Je proto zakázáno vynášet mimo prostor ohraničený tímto zařízením jakékoliv
součásti knihovního fondu bez řádného zaregistrování výpůjčky.
(2) V případě spuštění alarmu zabezpečovacího zařízení má pracovník knihovny právo
požádat uživatele o předložení všech knih, časopisů a písemných materiálů, které má u sebe a
neoprávněně vynášené části fondu ÚK PrF MU mu odebrat.
(3) Neoprávněné odnášení dokumentu se pokládá za odcizení a je řešeno v souladu
s obecně závaznými právními předpisy. Je považováno za závažné porušení knihovního řádu,
které může být řešeno odnětím práva užívat služby ÚK.
(4) Se studenty PrF MU je sepsán protokol, který je uložen v ÚK PrF MU. Je-li
zaregistrován další protokol na totéž jméno, jsou oba protokoly předány děkanovi fakulty
k dalšímu řízení.
Čl. 4
Výpočetní technika
(1) Počítače ve studovně a půjčovně umožňují uživatelský přístup do počítačového
katalogu knihovny, do automatizovaných právních systémů ve fakultní počítačové síti a
k informačním zdrojům na Internetu.
(2) Používání výpočetní techniky v ÚK se řídí příslušnými ustanoveními Směrnice
rektora MU č. 4/1998 Užívání počítačové sítě Masarykovy univerzity a Pravidly užití
výpočetní techniky stanovené Laboratoří výpočetní techniky PrF MU.
(3) Je zakázáno měnit nastavení příslušného počítače, počítače vypínat a jinak
manipulovat s nimi i s prostředky jejich technického připojení. Není dovoleno napojovat na
ně vlastní technické prostředky.
(4) Napojení vlastního počítače je možné pouze s povolením pracovníka studovny
v místech k tomu určených.
(5) Počítače s přístupem na Internet slouží přednostně k využití volně dostupných
odborných informačních zdrojů z oboru práva a ze souvisejících oblastí a pro práci
s Informačním systémem MU (IS MU).
(6) ÚK má právo v návaznosti na rozvoji poskytovaných informačních zdrojů vyčlenit
vybrané počítače pro poskytování speciálních informačních služeb a přístup k nim vázat
na povolení pracovníka knihovny.
Část druhá
Studovna
Čl. 5
Prezenční výpůjční služby
(1) Ve studovně jsou zpřístupňovány dokumenty určené k prezenčnímu studiu.
Uloženy jsou ve volně přístupných regálech, v příruční knihovně za pultem a ve skladech.
(2) Uživatelé mají právo používat jen jedno pracovní místo, není dovoleno si ho
jakýmkoli způsobem rezervovat. Pracovník knihovny má právo takto blokované místo uvolnit
dalšímu zájemci. Jestliže je studovna plně obsazena, nemůže se zde zájemce zdržovat a čekat
na uvolnění místa.
(3) Z publikací ve volném výběru smí uživatel vybírat ta díla, která právě potřebuje a
po použití je vrátit na původní místo, v případě nejasnosti obsluze. Není dovoleno hromadit
na stolech více svazků nebo použité svazky na stolku nechávat a blokovat tak jejich využití
dalšími zájemci.
(4) Publikace z regálů za pultem jsou půjčovány na požádání. Publikace ze skladu jsou
vyhledávány na základě žádanek, nachystány na jméno žadatele jsou další provozní den,
rezervovány týden nebo podle dohody. Žadatel musí předložit platný průkaz uživatele, který
je mu při odevzdání půjčených publikací vrácen.
(5) Z fondu, který je uložen ve skladech, mají statut prezenční výpůjčky tyto
části:
periodika - svázané ročníky i jednotlivá čísla a tituly tzv. starého fondu (knihovní fond PrF
MU z let 1919-1950). Vedoucí knihovny má právo rozsah prezenčně půjčovaných titulů
upravovat nebo povolit výjimku.
(6) Uživatel, který zjistí při převzetí nebo užívání publikace ve studovně jakoukoli
závadu, je povinen nahlásit ji službě ve studovně.
(7) Publikace z fondu studovny je možno půjčit mimo knihovnu pouze studentům PrF
MU (na základě identifikačního průkazu MU nebo indexu), výpůjčka je stvrzována podpisem.
Půjčeny mohou být nejdříve hodinu před skončením provozní doby, vráceny musí být do 9.30
hodin dalšího provozního dne. Výjimky jsou řešeny individuálně po dohodě s pracovníkem
studovny.
Čl. 6
Meziknihovní služby
(1) Pro publikace, které nemá ve fondu, zprostředkovává ÚK meziknihovní výpůjční
služby (MVS-výpůjčky z jiných knihoven v ČR) a mezinárodní meziknihovní výpůjční
služby (MMVS-ze zahraničí).
(2) Dokumenty získané v rámci těchto služeb jsou určeny k prezenčnímu
studiu,
o prodloužení výpůjční lhůty je třeba požádat týden před jejím uplynutím, výpůjčky v rámci
MMVS není možné prodlužovat.
(3) Finanční náklady spojené s provozem MVS a MMVS jsou pro akademické a
neakademické pracovníky PrF MU hrazeny z rozpočtu knihovny. Ostatní kategorie uživatelů
náklady hradí, knihovna může žádat zálohu na předpokládané výdaje.
Část třetí
Půjčovna - Výpůjční řád
Čl. 7
Vyhledávání publikací
(1) V půjčovně je možno realizovat absenční výpůjčky (výpůjčky mimo knihovnu)
po předložení platného průkazu uživatele.
(2) Uživatelé si žádanou literaturu vyhledávají v lístkových katalozích, počítačovém
katalogu nebo ve volném výběru přímo na regále.
(3) Při vyhledávání na regále se knihy nevřazují zpět, odkládají se na vyhrazené místo.
Při práci s lístkovými katalogy je zakázáno lístky z katalogu vytahovat. Využití
počítačů,
na kterých je otevřen elektronický katalog knihovny, se řídí ustanoveními přílohy č. 1, čl. 4.
(4) Publikace z částí fondu, které jsou umístěny ve skladu, jsou vyhledávány
na základě žádanek, nachystány k vypůjčení na jméno žadatele další provozní den,
rezervovány týden nebo podle dohody.
Čl. 8
Půjčení publikací
(1) Pro vypůjčení dokumentů z knihovního fondu ÚK PrF MU platí ustanovení části
osmé, hlavy šesté (Smlouva o výpůjčce) občanského zákoníku v platném znění a § 16
autorského zákona v platném znění.
(2) Výpůjčky se registrují do počítačového systému, ve kterém má uživatel možnost
ověřit si správnost provedených výpůjčních operací (uživatelský přístup zadaný číslem
průkazu a individuálním heslem). Na vyžádání podá nebo vyhledá příslušné informace
pracovník půjčovny.
(3) Registraci výpůjčky provádí pracovník knihovny, který sejmutím čárového kódu
na průkaze otevře elektronickou kartu uživatele. Po příslušném zadání počítačovému systému
a sejmutí čárového kódu na knize (který jednoznačně identifikuje konkrétní svazek) je
zaevidována výpůjčka.
(4) V případě dosažení limitu možných výpůjček nebo v případě, že nejsou vyrovnány
předchozí závazky vůči knihovně, systém výpůjčku neumožní.
(5) Publikace, které zatím nejsou v počítačovém katalogu uloženy, nelze půjčit hned.
K půjčení, rezervovány na jméno žadatele, jsou další provozní den nebo podle dohody.
(6) Publikace nakoupené pro pracovníky PrF MU z rozpočtu katedry nebo pracoviště
jsou rezervovány 14 dní po odeslání upozornění (v písemné nebo elektronické formě).
Po uplynutí této lhůty jsou zařazeny do volného výběru nebo do skladu.
Čl. 9
Výpůjční podmínky
(1) Uživateli je možné zapůjčit od každého titulu pouze jeden výtisk, a to
za předpokladu, že má uhrazeny všechny případné pokuty z předchozích výpůjčních
transakcí. Další výpůjční podmínky jsou stanoveny podle platné kategorizace uživatelů a
dokumentů.
(2) Uživatel, který zjistí při převzetí publikace jakoukoli závadu, je povinen nahlásit ji
ihned pracovníkovi půjčovny. Pokud si uvedenou publikaci půjčí, je pracovník půjčovny
povinen závadu nebo poškození poznamenat k výpůjční transakci.
(3) Uživatel přebírá odpovědnost za vypůjčené dokumenty, ručí za ně po celou dobu,
kdy je výpůjčka registrována na jeho jméno. Není oprávněn půjčovat je jinému uživateli ani
jiné další osobě.
(4) Uživatel je povinen neprodleně ohlásit ztrátu, poškození nebo zničení půjčené
publikace, dnem nahlášení je zahájeno jednání o náhradě škody. Uživatel je povinen nahradit
škodu dohodnutým způsobem a v dohodnuté lhůtě, nejpozději však do 3 měsíců ode dne
zahájení jednání o náhradě škody.
(5) Náhrada škody se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
Způsob náhrady stanoví uživateli vedoucí knihovny nebo pověřený pracovník z následujících
možností:
a) uvedení do původního stavu – oprava na náklady uživatele,
b) obstarání náhradního výtisku stejného vydání a vazby,
c) vyhotovení vázané kopie téhož dokumentu na náklady uživatele,
d) náhrada jiným titulem v hodnotě ztraceného dokumentu,
e) výjimečně může být povolena úhrada v hotovosti.
Čl. 10
Výpůjční lhůty a limity
(1) Uživatel je povinen dodržet výpůjční lhůtu, která je v jeho záznamu uvedena
u každého půjčeného svazku.
(2) Výpůjční lhůta může být 2x prodloužena za předpokladu, že jsou uhrazeny
všechny stanovené poplatky, případné pokuty a pokud dílo nežádá další uživatel. O
prodloužení je třeba požádat (při osobní návštěvě půjčovny, telefonicky, písemnou nebo
elektronickou formou) před uplynutím výpůjční lhůty.
(3) Knihovna má právo výpůjční lhůtu zkrátit, popř. žádat vrácení publikace
před uplynutím výpůjční lhůty.
(4) Výpůjční lhůty a limity pro jednotlivé kategorie uživatelů ÚK jsou následující:
Interní uživatelé:
a) Učitel - výpůjční lhůta 1 rok, limit výpůjček: 150 svazků
b) Učitel externí - výpůjční lhůta 3 měsíce, limit výpůjček: 30 svazků
c) Student- výpůjční lhůta 1 měsíc, limit výpůjček: 30 svazků
d) Zaměstnanec - výpůjční lhůta 1 měsíc, limit výpůjček: 20 svazků
Externí uživatelé - výpůjční lhůta 1 měsíc, limit výpůjček 10 svazků
(5) Jednotlivým svazkům knihovního fondu je přidělována kategorie, která stanoví
podmínky jejich využívání. Kategorii lze měnit v závislosti na konkrétních podmínkách a
konkrétních požadavcích probíhajícího pedagogického procesu, požadavcích uživatelů i
vzhledem k ochraně jednotlivých svazků knihovních fondů.
(6) Podmínky využívání jednotlivých kategorií dokumentů jsou následující:
a) K vypůjčení – možnost absenční výpůjčky, výpůjční lhůta dle kategorie uživatelů
b) Krátkodobá – možnost absenční výpůjčky, výpůjční lhůta 7 dní
c) Prezenčně – pouze prezenční forma výpůjčky, nepůjčuje se mimo knihovnu
Výši pokuty za překročení výpůjční lhůty stanoví Přehled pokud a úhrad za služby
(viz příloha č. 5).
Čl. 11
Vracení výpůjček
(1) Uživatel je povinen vrátit vypůjčené publikace osobně ve stanovené výpůjční
lhůtě. Výjimečně, po dohodě s pracovníkem knihovny, je možné výpůjčky vrátit
poštou. Za poškození, zničení a ztrátu zásilky nese uživatel odpovědnost až do okamžiku, kdy
ji knihovna převezme a nezjistí závady.
(2) Uživatel je povinen vrátit vypůjčenou publikaci v takovém stavu, v jakém ji
převzal. Pokud při převzetí publikace nenahlásil případné závady, nese odpovědnost
za všechny později zjištěné závady a je povinen uhradit náklady na jejich opravu.
(3) Zrušení výpůjčky (vrácení vypůjčeného dokumentu) provádí pracovník knihovny,
který po příslušném zadání počítačovému systému a sejmutí čárového kódu na publikaci zruší
registraci výpůjčky v elektronické kartě uživatele.
(4) Pokud uživatel překročí výpůjční lhůtu a ani si ji neprodlouží, je povinen zaplatit
pokutu (výše úhrady viz příloha č. 5). Pokuta se platí za každý svazek, povinnost uhradit ji
vzniká dnem, který následuje po uplynutí stanovené výpůjční lhůty. Prodlení i výši pokuty
registruje počítačový systém dle zadaných parametrů.
(5) Upomínky nejsou zasílány, uživatel má možnost získat informace o stavu svých
výpůjček v počítačovém katalogu (uživatelský přístup zadaný číslem průkazu a individuálním
heslem), na vyžádání poskytne potřebné informace pracovník půjčovny.
(6) Nevrácené výpůjčky jsou vymáhány soudní cestou.
Příloha č. 2
PROVOZNÍ ŘÁD EVROPSKÉHO INFORMAČNÍHO STŘEDISKA
Čl. 1
Základní ustanovení
(1) Evropské informační středisko (dále jen „EIS“) je specializovaným pracovištěm
ÚK PrF MU pro poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb v oboru
evropského práva a mezinárodněprávní ochrany lidských práv.
(2) Pro vstup do Evropského informačního střediska a chování v jeho prostorách platí
příslušná ustanovení čl. 13, pro užívání výpočetní techniky ustanovení přílohy č. 1, čl. 4 a
pro využití knihovnických a informačních služeb a užívání a půjčování dokumentů z fondu
EIS příslušná ustanovení knihovního řádu.
Čl. 2
Budování a zpřístupňování fondu EIS
(1) EIS zpracovává, uchovává a zpřístupňuje publikace a informační služby
pro stanovenou informační gesci.
(2) Základ fondu tvoří publikace zasílané zdarma příslušnými institucemi Evropských
společenství (dále jen „ES“) a Rady Evropy (dále jen „RE“). Fond je doplňován tuzemskými
a zahraničním tituly odpovídajícího odborného zaměření koupí z rozpočtu knihovny nebo
získanými darem.
(3) Publikace jsou evidovány v samostatném přírůstkovém seznamu, katalogizovány a
věcně tříděny a stavěny podle českého překladu třídění ES a RE.
(4) Do počítačového katalogu ÚK PrF MU jsou zpracovávány články daného
tématického zaměření, excerpovány jsou časopisy, které knihovna odebírá.
(5) Fond EIS je zpřístupňován formou prezenčních výpůjček. Užívání fondu a služeb
EIS není vázáno na registraci, pracovník EIS je povinen seznámit uživatele s podmínkami,
které pro užití fondu a požadovaných služeb stanoví knihovní řád ÚK PrF MU.
Čl. 3
Služby EIS
(1) Dokumenty a elektronické informační zdroje jsou zpřístupňovány prezenční
formou všem uživatelům EIS bezplatně v souladu se stanovenými výpůjčními a licenčními
podmínkami.
(2) Rešerše jsou zpracovávány na základě objednávky pracovníkem EIS
samostatně, za asistence uživatele nebo uživatelem, pokud je s danou databází seznámen.
Rešerše je vytištěna, zkopírována na disketu nebo zaslána jako samostatný soubor
elektronickou poštou.
(3) Uživatel hradí částku za využití výpočetní techniky a případný tiskový výstup
(výše úhrady viz příloha č. 5 ).
(4) Na vyžádání jsou zhotovovány reprografické kopie (kopírování s obsluhou), služba
je hrazena (výše úhrady viz příloha č. 5). Pro poskytování této služby, zhotovování a
využívání kopií platí ustanovení přílohy č. 4, čl. 1.
Příloha č. 3
BIBLIOGRAFICKÉ SLUŽBY
Čl. 1
Bibliografické služby všeobecně
(1) V návaznosti na vědeckou činnost fakulty zpracovává ÚK PrF MU publikační
činnost učitelů fakulty do univerzitní databáze, do počítačového katalogu knihovny a
pravidelně vydává roční přehled formou bibliografie.
(2) Bibliografické publikace a rešerše zpracovává knihovna dle edičního plánu
knihovny a dle zadaných požadavků ve formě periodických a neperiodických titulů, jejich
přehled je uváděn ve výroční zprávě fakulty.
Čl. 2
Publikační činnost učitelů fakulty
(1) ÚK PrF MU eviduje publikační činnost učitelů ve formách stanovených vedením
univerzity a vedením fakulty vždy podle platných kritérií.
(2) Do počítačového katalogu ÚK PrF MU jsou ukládány monografické publikace,
které knihovna zařadila do svého fondu, periodika (seriály), které knihovna odebírá a
výběrově články z těchto periodik. Kritériem pro výběr článků je autorství akademických
pracovníků PrF MU a tematika evropského práva, ES, ochrany lidských práv a RE. Odborný
časopis a sborníky vydávané PrF MU jsou excerpovány kompletně.
(3) Přehled publikační činnosti učitelů PrF MU za uplynulý kalendářní rok je
zpracováván ve spolupráci s oddělením vědy a výzkumu PrF MU na základě dotazníků
vyplněných učiteli fakulty, podle kritérií platných pro daný rok. Jejich změnu projednává a
schvaluje kolegium děkana fakulty. Přehled je vydáván v písemné formě, která je zařazována
do fondu ÚK, uchováván je i ve formě elektronické.
(4) Do informačního systému MU jsou po souhlasu autorů ukládány stanovené typy
dokumentů do jednotlivých elektronických formulářů.
(5) Pro vybrané dokumenty, které podléhají celostátní evidenci výzkumu a vývoje
(Informační systém výzkumu a vývoje, Rejstřík informací o výsledcích - RIV) podle platných
kritérií, uvádějí autoři další údaje, které systém stanoví jako povinné.
Příloha č. 4
PROVOZNÍ ŘÁD REPROGRAFICKÝCH SLUŽEB
Čl. 1
Reprografické služby všeobecně
(1) Reprografické služby jsou provozovány v souladu s příslušnými ustanoveními
zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a
o změně některých zákonů (autorský zákon) v platném znění (dále jen „autorský zákon“).
(2) Při zhotovování a využívání kopií je uživatel povinen řídit se autorským zákonem,
zejména ustanovením § 30, který v odst. 2 písm. a) a odst. 4 upravuje nakládání
s rozmnoženinami zhotovenými pro osobní potřebu.
(3) V ÚK PrF MU jsou v provozu samoobslužné kopírovací stroje a kopírovací stroje
s obsluhou, v návaznosti na služby EIS jsou poskytovány tiskové výstupy z počítače.
Čl. 2
Samoobslužné kopírování
(1) Samoobslužné kopírování je zajištěno na kopírovacích strojích ve
studovně.
Pořizovat lze jednostranné kopie formátu A4, oboustranné kopírování a kopírování na větší
formát papíru je zakázáno. Snaha o užití těchto funkcí je považována za porušení knihovního
řádu ÚK PrF MU.
(2) Kopie jsou zhotovovány s použitím kopírovacích karet, jejich prodej je zajištěn
po celou provozní dobu studovny (ceny viz příloha č. 5). Karty jsou funkční do vyčerpání
daného kreditu, uživatel nesmí kartu překládat, znečistit nebo poškodit. Použití takové karty
poškozuje čtecí zařízení kopírovacího stroje, ÚK má právo žádat náhradu způsobené škody
(cenu opravy zařízení doloženou příslušnou servisní firmou).
(3) Při prvním užití karty je uživatel povinen zkontrolovat její funkčnost včetně
správnosti údajů o výši kreditu a vadnou kartu ihned reklamovat. Jakákoliv další reklamace,
mimo poškození způsobené technickou závadou stroje, nebude uznána.
(4) Před spuštěním stroje je uživatel povinen zkontrolovat nastavení jednotlivých
parametrů, upravit je podle svých požadavků. Parametry, které je možno nastavovat a způsob
jejich nastavení, jsou uvedeny na vývěskách, sledovat je třeba i pokyny na displeji stroje.
Vadné kopie vzniklé nesprávným nastavením nejsou nahrazovány.
(5) Uživatel je povinen nahlásit službě ve studovně poruchy a další mimořádné stavy
stroje. Jestliže při závadě stroje došlo k odečtení kopie z kreditu na kopírovací kartě, je tato
kopie uživateli nahrazena.
Čl. 3
Kopírování s obsluhou
(1) Zakázky pro pracovníky PrF MU jsou zhotovovány bezplatně na kopírovacích
strojích, které jsou pro tyto služby vyčleněny.
(2) Počet zhotovených kopií je evidován, kopie jsou vydávány proti podpisu
objednatele. Finanční hodnota kopírovacích služeb pro jednotlivá pracoviště je měsíčně
vykazována, výkaz je předáván ekonomickému oddělení fakulty.
(3) Učitelé a zaměstnanci mohou používat i samoobslužné kopírovací stroje,
kopírovací karty se stanoveným kreditem se vydávají proti podpisu.
(4) Placené kopírovací a tiskové služby s obsluhou jsou řešeny v Řádu Evropského
informačního střediska (viz příloha č. 2).
Příloha č. 5
PŘEHLED POKUT A ÚHRAD ZA SLUŽBY
Druh pokuty, úhrady Výše v Kč
Studovna, půjčovna
Úhrada služeb na školní rok (externí uživatelé) 100,Vystavení
duplikátu čtenářského průkazu (externí uživatelé) 50,-2. duplikát 100,Pokuta
při překročení výpůjční lhůty/kniha 10,Pokuta
za každý další započatý týden/kniha 10,Zjišťování
neohlášené změny v osobních údajích 30,Knihovnické
zpracování ztracené publikace 100,Ztráta
klíče od šatní skříňky 200,Uložení
věcí ponechaných v šatní skříňce po skončení provozní
doby/každý započatý den
20,Kopírovací
služby samoobslužné
Karta s kreditem 20 35
30 45
50 65
100 kopií 120
Evropské informační středisko
Kopírování s obsluhou - list A4 2
- list A3 (jedno i oboustranný) 4
Rešerše – 1 hodina strojového času 200
Tisk – list A4 jednostranný 4
Příloha č. 6
SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Masarykova univerzita v Brně
Žerotínovo nám. 9
601 00 Brno
Souhlas se zpracováním osobních údajů
UČO: ………………….........................
Jméno a příjmení subjektu údajů:
………………………….……………………………………………….….……….…………
Adresa:
…………………………………………………………………………………………………
Souhlasím, aby Masarykova univerzita v Brně jako správce zpracovávala osobní údaje o mé
osobě, a to za účelem poskytování knihovních služeb. Jedná se o údaje, které jsou nezbytné
pro plnohodnotné poskytování uvedených služeb, v rozsahu přesné a jednoznačné identifikace
mé osoby, informací o poskytnutých službách a o platbách za ně. Zavazuji se současně
bez odkladu informovat správce o na mé straně vzniklých změnách v těchto údajích, které
jsou podstatné pro výše uvedený můj vztah ke správci.
Veškerá práva a povinnosti při zpracování osobních údajů se řídí ustanoveními zákona
č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších
předpisů.
Seznámil jsem se s poučením o právech a povinnostech správce i subjektu údajů.
V Brně dne ……………… Podpis:
Poučení
k souhlasu se zpracováním osobních údajů
§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§
Poskytnutí uvedených osobních údajů je dobrovolné a subjekt údajů má právo tento
souhlas kdykoliv odvolat. V takovém případě by však Masarykova univerzita nemohla plnit
své závazky vyplývající z uvedeného právního vztahu a tento vztah by zpravidla byla nucena
ukončit.
Subjekt údajů má právo přístupu ke všem údajům o své osobě. Tuto informaci poskytne
správce jednou ročně bezplatně, jinak kdykoliv na základě písemné žádosti za přiměřenou
úhradu nákladů s tím spojených.
Při zjištění, že došlo k porušení povinností správce, má subjekt údajů právo obrátit se
na Úřad pro ochranu osobních údajů se žádostí o zajištění opatření k nápravě, právo
požadovat, aby se správce zdržel takového jednání, aby odstranil vzniklý stav či poskytl
na svoje náklady omluvu nebo jiné zadostiučinění, aby provedl opravu nebo doplnění
osobních údajů tak, aby byly pravdivé a přesné, aby osobní údaje byly zablokovány nebo
zlikvidovány, a má právo na peněžité náhrady, jestliže tím bylo porušeno jeho právo
na lidskou důstojnost, osobní čest, dobrou pověst či právo na ochranu jména.
Knihovní řád ÚK PrF MU
Obsah:
Část první: Předmět úpravy
Část druhá: Činnost knihovny
Část třetí: Služby knihovny
Část čtvrtá: Uživatelé knihovny
Část pátá: Společná, přechodná a závěrečná ustanovení
Přílohy - Příloha č. 1 - Provozní řád studovny a půjčovny
- Část první: Společná ustanovení
- Část druhá: Studovna
- Část třetí: Půjčovna – Výpůjční řád
- Příloha č. 2 - Provozní řád Evropského informačního střediska
- Příloha č. 3 - Bibliografická činnost
- Příloha č. 4 - Provozní řád reprografických služeb
- Příloha č. 5 - Přehled pokud a úhrad za služby
- Příloha č. 6 - Souhlas se zpracováním osobních údajů