MASARYKOVA UNIVERZITA
PRÁVNICKÁ FAKULTA
POKYN TAJEMNICE č. 3/2014
HARMONOGRAM
ZÁVĚRU KALENDÁŘNÍHO ROKU 2014
NA PRÁVNICKÉ FAKULTĚ MU
Den vydání: 1. 12. 2014
Platnost: 1. 12. 2014
Účinnost: 1. 12. 2014
Pokyn tajemnice Právnické fakulty Masarykovy univerzity
č. 3/2014
HARMONOGRAM ZÁVĚRU KALENDÁŘNÍHO ROKU 2014
NA PRÁVNICKÉ FAKULTĚ MU
Článek 1
Oblast ekonomická
1. Vyúčtování veškerých cestovních příkazů
Odpovědnost: zaměstnanci předkládající vyúčtování cestovních příkazů
Termín: 16. 12. 2014 do 14:30 hod.
Pracovní cesty konané po tomto termínu musí být vyúčtovány nejpozději druhý den po
ukončení cesty.
2. Vyúčtování drobných vydání
Odpovědnost: zaměstnanci předkládající vyúčtování drobného vydání
Termín: 18. 12. 2014 do 14:30 hod.
3. Vyúčtování všech záloh (stálých i mimořádných)
Odpovědnost: zaměstnanci předkládající vyúčtování záloh
Termín: 18. 12. 2014 do 14:30 hod.
4. Uzavření pokladen
Fakultní pokladna: 22. – 31. 12. 2014
Valutová pokladna: 22. 12. 2014 – 2. 1. 2015
5. Předání podkladů pro změny v evidenci majetku realizované do konce roku 2014
Odpovědnost: zaměstnanci pověření péčí o majetek
Termín: 16. 12. 2014 do 15:00 hod.
6. Kontrola vykrytí objednávek
Odpovědnost: zaměstnanci vystavující objednávky
Termín: 15. 12. 2014
Článek 2
Oblast personálně mzdová
1. Předání podkladů pro zpracování dohod konaných mimo pracovní poměr, výkazů a
návrhů pro výplatu odměn na personální a mzdové oddělení
Odpovědnost: vedoucí kateder, ústavů a oddělení
Termín: 15. 12. 2014 do 12:00 hod.
2. Uzavření a odeslání elektronické docházky na pracovištích
Odpovědnost: zadavatelé docházky + personalistka za uzavření docházky zadavateli
Termín: 16. 12. 2014 do 09:00 hod.
Po tomto datu bude změny v docházce v prosinci zajišťovat personalistka, pro zadavatele
již bude docházka v prosinci uzavřena.
3. Čerpání dovolené
V době vánočních prázdnin od 29. 12. 2014 do 31. 12. 2014 je nařízeno všem
zaměstnancům čerpat dovolenou (s výjimkou zaměstnanců zabezpečujících nezbytně
nutný provoz).
Článek 3
Oblast projektové podpory
1. Předběžná kontrola projektových zakázek před uzavřením projektu / kalendářního roku
Odpovědnost:
− vedoucí oddělení pro vědu, výzkum a projektovou podporu
− vedoucí oddělení pro doktorské studium a rigorózní řízení u projektů specifického
výzkumu
Termín: 15. 12. 2014
2. Předání posledních dokladů k zúčtování na projektové zakázky v roce 2014
Odpovědnost: vedoucí oddělení pro vědu, výzkum a projektovou podporu
Termín: 9. 1. 2015
Článek 4
Oblast provozní
Budova fakulty bude po dobu vánočních svátků uzavřena s tím, že zaměstnancům bude
umožněn vstup v pracovních dnech od 29. 12. 2014 do 31. 12. 2014 v době od 8:00 do 17:00
hod.
Ústřední knihovna bude od 23. 12. 2014 do 2. 1. 2015 včetně uzavřena.
V Brně dne 1. prosince 2014
Ing. Blanka P ř i k r y l o v á , v. r.,
tajemnice