1 Pokyn Právnické fakulty Masarykovy univerzity č. 8/2024 Harmonogram závěru kalendářního roku 2024 na Právnické fakultě Masarykovy univerzity (ve znění účinném od 2. 12. 2024) Podle § 28 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o vysokých školách") vydávám tento pokyn: Článek 1 Oblast ekonomická 1. Vyúčtování veškerých cestovních příkazů Odpovědnost: zaměstnanci předkládající vyúčtování cestovních příkazů Termín: 12. 12. 2024 do 14:30 hod. Pracovní cesty konané po tomto termínu musí být vyúčtovány nejpozději druhý den po ukončení cesty. 2. Vyúčtování drobných vydání Odpovědnost: zaměstnanci předkládající vyúčtování drobného vydání Termín: 13. 12. 2024 do 14:00 hod. 3. Vyúčtování všech záloh (stálých i mimořádných) Odpovědnost: zaměstnanci předkládající vyúčtování záloh Termín: 13. 12. 2024 do 14:00 hod. 4. Uzavření pokladen Fakultní pokladna: 20. – 31. 12. 2024 Pokladna RMU: 20. – 31. 12. 2024 5. Předání podkladů pro změny v evidenci majetku realizované do konce roku 2024 Odpovědnost: zaměstnanci pověření péčí o majetek Termín: 9. 12. 2024 6. Kontrola vykrytí objednávek Odpovědnost: zaměstnanci vystavující objednávky Termín: 9. 12. 2024 7. Předání posledních podkladů k fakturám vydaným v roce 2024 Odpovědnost: zaměstnanci předávající podklady Termín: 6. 1. 2025 2 Článek 2 Oblast personálně mzdová 1. Předání podkladů pro zpracování dohod konaných mimo pracovní poměr, výkazů a návrhů pro výplatu odměn na personální a mzdové oddělení Odpovědnost: vedoucí kateder, ústavů a oddělení Termín: 12. 12. 2024 do 12:00 hod. 2. Uzavření a odeslání elektronické docházky na pracovištích Odpovědnost: zadavatelé docházky + personalistka za uzavření docházky zadavateli Termín: 13. 12. 2024 do 09:00 hod. Po tomto datu bude změny v docházce v prosinci zajišťovat personalistka, pro zadavatele již bude docházka v prosinci uzavřena 3. Čerpání dovolené V době vánočních prázdnin od 27. 12. 2024 do 31. 12. 2024 je nařízeno všem zaměstnancům čerpat dovolenou (s výjimkou zaměstnanců zabezpečujících nezbytně nutný provoz). Článek 3 Oblast projektové podpory 1. Předběžná kontrola projektových zakázek před uzavřením projektu / kalendářního roku Odpovědnost: vedoucí oddělení pro vědu, výzkum a projektovou podporu vedoucí oddělení pro doktorské studium a rigorózní řízení Termín: 16. 12. 2024 2. Předání posledních dokladů k zúčtování na projektové zakázky v roce 2024 Odpovědnost: vedoucí oddělení pro vědu, výzkum a projektovou podporu Termín: 7. 1. 2025 Článek 4 Oblast provozní Budova fakulty bude po dobu vánočních svátků uzavřena s tím, že zaměstnancům bude umožněn vstup v pracovních dnech od 23. 12. 2024 do 31. 12. 2024 v době od 8:00 do 17:00 hod. Ústřední knihovna bude od 23. 12. 2024 do 31. 12. 2024 včetně uzavřena. V Brně dne 21. listopadu 2024 Martin Škop děkan podepsáno elektronicky