1/3 Vyhlášení voleb do zaměstnanecké komory akademického senátu Z pozice předsedy Akademického senátu a ve spolupráci s předsedou fakultní volební komise zvoleným na zasedání AS LF MU dne 23. září 2014: vyhlašuji termín voleb do zaměstnanecké komory AS LF na období: od 27.10. 2014 do 31.10. 2014 včetně V souladu s usnesením akademického senátu bude volba probíhat výhradně elektronickou formou prostřednictvím informačního systému MU. Vzhledem k elektronické formě hlasování nebudou obsazovány obvodní volební komise. V souladu s článkem 7 jednacího a volebního řádu AS LF vyhlašuji volby pro následující volební obvody s uvedeným počtem mandátů: volební obvod I pracoviště LF ve FN Brno, 7 mandátů volební obvod II pracoviště LF ve FN U sv. Anny, Úrazové nemocnici a společné kliniky LF a Masarykova onkologického ústavu, 6 mandátů volební obvod III pracoviště kateder LF, 2 mandáty volební obvod IV pracoviště teoretických ústavů LF, 7 mandátů Rozdělení do obvodů V souladu s usnesením AS LF mohou akademičtí pracovníci LF MU volit a kandidovat v tom obvodu, v rámci kterého mají pracovní úvazek. Rozhodný stav pro posouzení úvazků je stav k 1. říjnu 2014. Změny v pracovních poměrech mezi 1. říjnem 2014 a dnem konání voleb nebudou brány v potaz, s výjimkou případných ukončení pracovních poměrů. Všem akademickým pracovníkům LF Váš dopis zn. / ze dne Číslo jednací Vyřizuje / e-mail / tel Místo, datum MU- IS/100483/2014/167151/LF Michal Koščík koscik@med.muni.cz 549 49 33 12 Brno, 8.10.2014 str. 2/3 Seznam akademických pracovníků zařazených do volebních obvodů je přílohou této zprávy a bude v elektronické formě vyvěšen na úřední desce LF MU a také na stránkách akademického senátu LF MU. Žádám tímto všechny akademické pracovníky, aby si zkontrolovali, zda jsou v seznamu uvedeni a zda jsou zařazeni do správného volebního obvodu. V případě nejasností nebo chyb v seznamu žádám dotčené pracovníky o námitky prostřednictvím elektronické pošty na adresu 375945@mail.muni.cz a v kopii na adresu koscik@med.muni.cz.. K námitkám doručeným po 17. 10. 2014 nebude přihlíženo. Zaměstnanci s vícero úvazky V případě, že má zaměstnanec několik úvazků, určí se jeho příslušnost k obvodu primárně podle toho, ve kterém obvodu má svůj tzv. kmenový úvazek (zpravidla pracoviště na kterém má převažující úvazek nebo úvazek, který není vázán na projektovou aktivitu). Takto zařazený zaměstnanec má právo být na žádost přeřazen do jiného volebního obvodu, pokud o to požádá elektronickou poštou předsedu volební komise (375945@mail.muni.cz) a v kopii na adresu koscik@med.muni.cz nejpozději do 17.10.2014. Souběh studia a úvazku Akademičtí pracovníci, kteří jsou zároveň studenty, mohou volit do zaměstnanecké komory, vzdají-li se volebního práva do studentské komory. Tuto skutečnost ohlásí předsedovi volební komise nejpozději do 17.10.2014. Podávání návrhů na kandidáty Registrace kandidátů na členy zaměstnanecké komory akademického senátu lze podávat elektronickou poštou na adresu 375945@mail.muni.ca v kopii na adresu koscik@med.muni.cz. Je možné a žádoucí navrhovat vlastní kandidaturu. V případě navrhování kandidatury druhých osob bude kandidatura považována za platnou pouze v případě, že předseda volební komise obdrží souhlas těchto osob s kandidaturou. Souhlas lze dát elektronickou formou. Kandidaturu do voleb je možné podávat nejpozději do 17.10.2014 (včetně). Na kandidaturu podanou po tomto datu se nepřihlíží. Kandidatury, které budou trpět formálními vadami vyzve komise dne 21.10.2014 k doplnění. Kandidatury, u nichž nebude formální vada odstraněna do 23.10.2014 nebudou zařazeny do voleb. Definitivní znění kandidátních listin bude zveřejněno na úřední desce dne 24.10.2014. Určení volebního místa a volebních dnů: Hlasování proběhne elektronickou formou ve dnech 27.10.2014 až 31.10.2014, 16:00. Komunikace s volební komisí Pro vyloučení pochybností žádám akademické pracovníky, aby při komunikaci s volební komisí používali výhradně univerzitní emailové účty, případně účty ve fakultních nemocnicích. U emailových zpráv prosím aktivujte funkci „požadovat potvrzení o přečtení". O dalších technických detailech týkajících se provedení volby budete informováni v dalších emailech. Prof. MUDr. Vlastimil Válek, CSc., MBA Předseda AS LF MU Jiří Nečas Předseda volební komise 3/3 Přílohy 1. Volební seznamy pro volební obvody I-IV 2. Volební řád