Jednání prostřednictvím tematického diskusního fóra IS MU
Tematické diskusní fórum IS MU nabízí možnost vést jednání vzdálenou písemnou formou.
Doporučujeme pro každé jednání vytvořit nové tematické diskusní fórum. Fóru nastavit přístupová práva zvlášť pro čtení, zvlášť pro přispívání a zvlášť pro moderování.
Fórum lze po ukončení jednání senátu uzavřít a archivovat.
V případě jednání akademických senátů je možné nastavení: čtení pro veřejnost (celý svět), přispívání senátoři, moderování předseda senátu či jeho asistent. Přispívání z řad veřejnosti lze zajistit zasláním dotazu předsedovi senátu e-mailem.
Na úvodu jednání lze dotazem předsedy požádat senátory, aby ověřili svoji přítomnost (prezenci) odpovězením ve fóru.
1.1 Podklady k jednání
Podklady k jednání lze účastníkům zpřístupnit obvyklým způsobem, např. vložením na Dokumentový server v IS MU, předáním spisu s vloženými dokumenty v Úřadovně, nebo nasdílením na Sharepointu.
Doporučujeme pro každé jednání vytvořit nové tematické diskusní fórum. IS → Diskuse → Tematické → Založit tematické fórum(dole na stránce)
Do názvu fóra doporučujeme uvést název orgánu a datum jednání.
Do záhlaví diskusního fóra lze vložit plánovaný průběh jednání, odkaz na podklady apod.
Doporučené nastavení:
vypnout slovní hodnocení čtenáři navzájem
upravené příspěvky zobrazovat jako nové
Fóru lze nastavit přístupová práva zvlášť pro čtení, zvlášť pro přispívání
a zvlášť pro moderování:
Moderátoři: Předseda senátu, příp. jeho asistent
Přidat další právo → Moderátoři + osoba → přidat právo → zadat učo → Přidat upřesněné právo
Právo vkládat: Senátoři(v IS MU existuje automaticky plněná skupina osob se zkratkou as-senat-fakulta)
Přidat další právo → Právo vkládat + pojmenovaná skupina osob + přidat → Vybrat fakultu a skupinu pro příslušný senát (as-senat-fakulta) → Přidat upřesněné právo
Právo číst: Kdokoliv v Internetu
Přidat další právo → Právo číst → kdokoliv v Internetu → přidat právo → Přidat upřesněné právo
K nastavení fóra se může moderátor kdykoliv vrátit pomocí ikonky montážního klíče. Na stejném místě si každý uživatel může fórum přidat mezi oblíbené a nechat si zasílat nové příspěvky e-mailem (ikonky srdíčka a zavináče).
Všichni uživatelé, kteří smějí fórum číst nebo do něj vkládat příspěvky, naleznou fórum na záložce Tematické.
Lze také zkopírovat URL z prohlížeče a zaslat jim přímý odkaz.
Na úvod jednání lze dotazem předsedy požádat senátory, aby ověřili svoji přítomnost (prezenci) odpovězením ve fóru. Lze vytvořit např. zvláštní vlákno Prezence.
Založit nové vlákno → vepsat název a text příspěvku → Uložit
Senátoři následně mohou diskutovat v jednotlivých vláknech ke každému bodu programu.
V rámci fóra lze také provést jakékoliv veřejné hlasování.
Pokud je součástí jednání orgánu rovněž tajné hlasování, postup uvádíme v kapitole 2.
Fórum lze po ukončení jednání senátu uzavřít a archivovat.
1.4 Možnosti hlasování
Veřejné hlasování (podobně jako se hlasuje o důvěře vládě v Parlamentu, poslanci vstávají a postupně sdělují hlasuji pro, nebo hlasuji proti) lze pro jednoduchost provést přímo uvnitř tematického fóra. Použití aplikace e-volby by v tomto případě byla zbytečná komplikace. Hlas pro nebo proti by byl zaznamenaný, vyjádření vůle by bylo nezpochybnitelné a ověřitelné.
Tajné hlasování je potřeba provést v aplikace e-volby (návod).
