M U N I
P E D
Č. j . : M U - I S / 2 8 8 3 9 1 / 2 0 2 4 / 2 5 3 9 5 9 3 / P d F - l
P o k y n děkanky č. 2 / 2 0 2 4
Závazné pokyny pro externí dodavatele
(ve znění účinném od 1. 11. 2024)
Podle § 28 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění
dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, a podle
Organizačního řádu Pedagogické fakulty Masarykovy univerzity vydávám tento pokyn:
Článek 1
Úvodní ustanovení
(1) Pedagogická fakulta Masarykovy univerzity (dále j e n „PdF") informuje tímto
d o k u m e n t e m externí dodavatele zdržující se na jejích pracovištích o rizicích
možného ohrožení jejich života a zdraví a o stanovených opatřeních před jejich
působením. Rovněž poskytuje informace a pokyny k zajištění bezpečnosti
a ochrany zdraví při práci (dále j e n „BOZP") v e vztahu ke zdolávání mimořádných
situací (požár, havárie apod.) a úrazů.
(2) Tento pokyn j e platný a závazný pro všechny zaměstnance externích dodavatelů,
kteří se zdržují na pracovištích a v areálech PdF.
(3) Areály PdF se pro účely tohoto pokynu rozumí objekt Poříčí 7, Poříčí 9, Poříčí 3 1 ,
Poříčí 31a - CVIDOS, Vinohrady 100, vše Brno, vč. dvorů a parkovišť.
Článek 2
Povinnosti externích dodavatelů
(1) Před začátkem výkonu svých pracovních činností:
a) domluvit s vedoucím Technicko-provozního oddělení termín, rozsah a místo
výkonu pracovních činností, není-li sjednáno jinak,
b) provést řádné a prokazatelné seznámení všech osob, které se s jejich vědomím
budou zdržovat v areálech PdF, s tímto pokynem vč. příloh a s interními
normami platnými pro dané pracoviště (zejména s požárními řády),
c) nahlásit se na vrátnici a vedoucímu Technicko-provozního oddělení,
vč. nahlášení počtu osob, které se budou v areálech PdF zdržovat, není-li
sjednáno jinak.
(2) Ohlásit na vrátnici a vedoucímu Technicko-provozního oddělení ukončení pracovních
činností.
(3) Provádět pouze takové práce a činnosti, které bezprostředně souvisí s předmětem
smluvního vztahu.
(4) Externí dodavatelé jsou odpovědní za zajištění odpovídajících kvalifikačních
požadavků a odborné a zdravotní způsobilosti všech osob, které se s jejich vědomím
budou zdržovat v areálech PdF vzhledem k činnosti, kterou budou vykonávat. Externí
dodavatelé jsou rovněž odpovědní za chování těchto osob, zvláště při dodržování
zásad BOZP a PO.
POKYN DĚKANKY Č. 2/2024
Závazné pokyny pro externí dodavatele
(5) Externí dodavatelé jsou povinni:
a) postupovat tak, aby neohrožovali zdraví a životy zaměstnanců MU a ostatních
osob vyskytujících se v jejích prostorech,
b) upozornit vedoucího Technicko-provozního oddělení na všechny okolnosti, které
by mohly vést při jejich činnosti k ohrožení života a zdraví osob nebo
na okolnosti, které by mohly vést k ohrožení provozu nebo bezpečného stavu
technických zařízení,
c) pokud zpozorují nebezpečí, které by mohlo ohrozit zdraví nebo životy osob
nebo způsobit majetkovou škodu, ihned přerušit práci a oznámit to neprodleně
vedoucímu Technicko-provozního oddělení a podle možností upozornit všechny
osoby, které by mohly být tímto nebezpečím ohroženy,
d) respektovat a dodržovat interní normy PdF platné pro dané prostory, se kterými
byli řádně seznámeni,
e) oznámit vedoucímu Technicko-provozního oddělení zjištěné nedostatky
a závady na pracovišti,
f) seznámit se s pracovištěm a veškerým nebezpečím, které může být spojeno
s výkonem pracovní činnosti a přijmout veškerá bezpečnostní a požárně
bezpečnostní opatření ve vztahu k typu prováděných prací i s přihlédnutím
k umístění pracoviště,
h) respektovat a dodržovat veškeré bezpečnostní značení, včetně dopravního
ve všech prostorech PdF,
i) počínat si tak, aby svým jednáním nezavdaly příčinu ke vzniku požáru, výbuchu,
ohrožení života nebo škody na majetku,
j) dodržovat provozní dobu vrátnice.
Článek 3
Zakázané činnosti
(1) Je zakázáno vstupovat do areálů PdF pod vlivem alkoholu nebo jiných omamných
látek, požívat a donášet tyto látky do areálů PdF, dále je zakázán vstup se zbraněmi.
(2) Ve všech prostorech PdF j e zakázáno kouření a manipulace s otevřeným ohněm
(vyjma pracovišť, kde j e toto povoleno, např. laboratoře, dílny apod.).
(3) Externím dodavatelům j e zakázáno jakkoliv manipulovat se zařízením,
jehož obsluhou nebyli pověřeni. Rovněž je zakázáno nakládat s nebezpečnými
chemickými látkami či směsmi, které se nacházejí v prostorech PdF.
(4) Externí osoby nesmí odstraňovat, poškozovat ani zakrývat instalované bezpečnostní
značky.
(5) Je zakázáno používat výtahy k přepravě materiálů a jiným způsobem, než j e určeno
- tedy lze je používat pouze k přepravě osob.
(6) V areálech PdF j e zakázáno parkovaní soukromých vozidel zaměstnanců externích
dodavatelů.
2
POKYN DĚKANKY Č. 2/2024
Závazné pokyny pro externí dodavatele
Článek 4
Práce se zvýšeným požárním nebezpečím
(1) Je zakázáno provádět práce, při nichž je nutno použít otevřeného ohně nebo jiného
zdroje zapálení (např. svařování, řezání kovů, pájení, horký vzduch apod.)
bez vystaveného příkazu k takovéto práci a stanovení opatření. Příkaz vystavuje
vedoucí Technicko-provozního oddělení po předchozím vyjádření referentky BOZP
a PO.
(2) Externí dodavatelé mají povinnost zabezpečit na svoje náklady požární dohled
v předem stanoveném rozsahu a v souladu s § 3 vyhl. č. 87/2000 Sb., kterou
se stanoví podmínky požární bezpečnosti při svařování a nahřívání živic v tavných
nádobách, v platném znění.
Článek 5
Mimořádné události a úrazy
(1) V případě vzniku požáru nebo jiné mimořádné události jsou externí dodavatelé povinni
postupovat podle požárních poplachových směrnic, které jsou vyvěšené na viditelných
místech na chodbách budov a neprodleně informovat vedoucího Technickoprovozního
oddělení.
(2) V případě vzniku úrazu jsou externí dodavatelé povinni:
a) učinit opatření k zabránění vzniku dalšího úrazu,
b) poskytnout první pomoc - tel. 155, umístění lékárniček: vždy na vrátnici (1. NP),
jednotlivá pracoviště,
c) bezodkladně oznámit pracovní úraz svému vedoucímu zaměstnanci a vedoucímu
Technicko-provozního oddělení, příp. referentce BOZP a PO,
d) ponechat místo úrazu beze změn - do příchodu svého vedoucího zaměstnance,
vedoucímu Technicko-provozního oddělení, příp. referentky BOZP a PO
nebo vyhotovit fotodokumentaci,
e) podat pravdivou svědeckou výpověď.
Článek 6
Závěrečná ustanovení
(1) Související dokumenty:
• zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění,
• zákon č. 309/2006 Sb., zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti
a ochrany zdraví při práci,
• směrnice rektora č. 10/2009 Stanovení organizace zabezpečení bezpečnosti
práce a ochrany zdraví při práci na MU,
• směrnice MU č.2/2023 Organizace zabezpečení požární ochrany,
(2) S e z n a m záznamů: Nejsou
(3) S e z n a m příloh:
• Příloha č. 1 Důležitá telefonní čísla
• Příloha č. 2 Přehled rizik na pracovištích a v areálech MU
3
POKYN DĚKANKY Č. 2/2024
Závazné pokyny pro externí dodavatele
(4) Kontrola a aktualizace:
• Kontrolu a případnou aktualizaci této směrnice provádí Ix ročně referentka
BOZP a PO.
• Povinností každého zaměstnance fakulty, který při své práci využívá
tuto směrnici, je neustále sledovat její aktuálnost a funkčnost a upozornit
referentku BOZP a PO nebo vedoucí TPO na její nedostatky a potřebu změn.
(5) Výkladem této směrnice je pověřena: Vedoucí Technicko-provozního oddělení
(6) Tento pokyn děkanky zrušuje pokyn děkana platný od 1.8.2016.
(7) Tato směrnice nabývá platnosti dnem zveřejnění.
(8) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. 11. 2024 a v plném rozsahu se vztahuje
na všechny externí dodavatele.
V Brně dne 18. 10. 2024
(podepsáno elektronicky)
doc. PhDr. Simona Koryčánková, Ph.D.
děkanka PdF MU
4
POKYN DĚKANKY č. 2/2024
Závazné pokyny pro externí dodavatele
Příloha č. 1
Důležité telefonní kontakty
Telefonní kontakty
Mgr. Jitka Bónová
vedoucí Technicko-provozního oddělení 602 248 170
Antonín Koláček
provozní referent 771 265 9 6 9
referentka BOZP a PO 7 7 3 287 810
Vrátnice Poříčí 9 549 491 610
Vrátnice Poříčí 31 549 491 612
Důležitá telefonní čísla
Zdravotnická záchranná služba 155
Hasičský záchranný sbor 150
Policie ČR 158
Městská policie 156
Jednotné evropské číslo tísňového volání 112
1
POKYN DĚKANKY Č. 2/2024
Závazné pokyny pro externí dodavatele
Příloha č. 2
Přehled rizik na pracovištích a v areálech PdF
Přehled rizik na pracovištích a v areálech PdF, která nelze snížit j e n dodržením výše
uvedených předpisů k zajištění bezpečnosti práce a technických zařízení:
PRACOVIŠTĚ A PRACOVNÍ PROSTŘEDÍ
Popis rizika
Úraz, poranění (obecně), uklouznutí, zakopnutí, pád apod.
Opatření / snížení rizika
Dodržovat pokyny vedoucího práce.
• Vyloučit přítomnost osob v nebezpečném prostoru činnosti. Pokud se tomu nelze
vyhnout, dohodnout s pracovníkem provádějícím tuto činnost nebo s vedoucím práce
bezpečné místo práce.
Pohybovat se pouze po stanoveném pracovišti a určené přístupové cestě, nevstupovat
do zabezpečených prostorů.
Nevstupovat na uložený materiál, palety apod.
Používat vhodné OOPP (např. ochrannou obuv koženou, pevnou, protiskluzovou
apod.).
Nevytvářet překážky na komunikacích. Pokud j e to z provozních důvodů nezbytné,
neprodleně informovat vedoucího práce a pověřeného pracovníka PdF.
Udržovat pořádek na pracovištích. Podlahy udržovat suché a čisté.
Dbát zvýšené opatrnosti při chůzi po mokré podlaze. Pro vymezení mokré, kluzké
podlahy používat bezpečnostní kužely či stojany.
Nepoužívat improvizovaná zvýšená pracoviště (např. kancelářské židle) - používat
vhodné žebříky, schůdky apod.
Při práci ve výškách (tj. nad 1,5 m) nebo nad volnou hloubkou učinit vhodné
protipádové opatření (lešení, záchytné systémy apod.).
Nepřibližovat se k nezakrytým otvorům v podlahách a nahlásit závadu pověřenému
pracovníkovi PdF, aby neprodleně zajistil zakrytí, případně označení.
Dostatečné osvětlení pracoviště.
Popis rizika
Úraz elektrickým proudem
Opatření / snížení rizika
Neprovádět neodborné zásady do elektrické instalace a zařízení.
Nedotýkat se el. přístrojů a zařízení mokrýma rukama.
Nepoškozovat el. přívody, prodlužovaní kabely, tzn. nepokládat na ně žádné předměty
či materiál, zamezit tomu, aby byly vedeny přes ostré hrany.
Provádění pravidelných kontrol a revizí.
Používání j e n schválených a nepoškozených el. zařízení.
2
POKYN DĚKANKY Č. 2/2024
Závazné pokyny pro externí dodavatele
Popis rizika
Požár, mimořádné události, výbuch
Opatření / snížení rizika
• V okruhu 5 m od tlakových lahví neukládat žádné hořlavé nebo hoření podporující
materiály.
• Tlakové lahve musí být zajištěny proti manipulaci nepovolanými osobami.
• Seznámit se s dokumentací PO na pracovišti (požární řád, požární poplachové
směrnice apod.) a dodržovat stanovené příkazy, zákazy a opatření.
Dodržovat volné a trvale průchodné komunikace, únikové cesty a únikové východy.
Dodržovat trvalý přístup k hasicím přístrojům, hydrantům a el. rozvaděčů,
tzn. neukládat před nimi žádné předměty, a to ani na krátkou dobu.
Parkovat pouze na vyhrazených místech - komunikace slouží jako příjezdová
a nástupní plocha pro hasičský záchranný sbor.
DOPRAVNÍ PROSTŘEDKY
Popis rizika
Srážka s dopravním prostředkem, zranění osoby při manévrování s vozidlem,
zejména při couvání, z důvodu špatné viditelnosti.
Opatření / snížení rizika
Dbát zvýšené opatrnosti při pohybu v areálech, zejména při zaslechnutí zvukového
výstražného znamení vozidla.
• Chodit po vyznačených cestách, dbát zvýšené opatrnosti při přecházení komunikací.
Uposlechnout pokynů osoby, která zajišťuje bezpečnost při couvání vozidla.
Nevstupovat do dráhy pohybujícího se vozidla, zejména při couvání.
Zdůraznit začátek couvání zvukovým výstražným znamením v případě, kdy není
dostatečný zpětný výhled z vozidla a couvání není zajištěno pomocí způsobilé
a náležitě poučené osoby.
• V případě, že se na couvání nebo podobném manévrování podílí více osob, je zapotřebí
domluvit si mezi sebou použití potřebných signálů.
Popis rizika
Zasažení břemenem, náraz dopravního prostředku, poškození vozidla
v důsledku špatného zastavení (odstavení) vozidla
Opatření / snížení rizika
Nezastavovat, neparkovat na místech, kde vozidlo překáží z hlediska bezpečnosti
práce a technických zařízení nebo j e ohroženo prací konanou v jeho blízkosti.
Parkovat vozidla j e n na určených vyhrazených místech.
Před opuštěním vozidla provést takové opatření, aby vozidlo nemohlo být zneužito,
neohrožovalo bezpečnost provozu, osob ani technických zařízení.
• V případě mimořádně snížené viditelnosti (za sněhové bouře, mlhy apod.) označit
stojící vozidlo zapnutím parkovacích světel.
Komunikace udržovat trvale volné, průjezdné.
3
POKYN DĚKANKY Č. 2/2024
Závazné pokyny pro externí dodavatele
Popis rizika
Havárie v důsledku porušení pravidel provozu na pozemních komunikacích
Opatření / snížení rizika
Pro provoz na komunikacích v areálech PdF platí stejná pravidla silničního provozu
jako na veřejných pozemních komunikacích.
• Výjezd z areálů PdF se považuje vždy za vedlejší silnici.
Při výjezdu z areálů PdF dbát zvýšené opatrnosti - přejezd přes chodník, riziko sražení
chodců.
Rychlost jízdy přizpůsobit viditelnosti a stavu komunikací.
Pohyb vozidel je povolen j e n po vyznačených komunikacích, plochách.
Dodržovat pravidla o dávání přednosti v jízdě.
• Je zakázáno vjíždět do areálů PdF vozidly, která k tomu nejsou přizpůsobena
(např. způsobem pohonu, svými rozměry apod.).
• Je zakázáno bezdůvodně ponechávat motor vozidla v chodu.
Popis rizika
Zranění pracovníka při otevírání bočnic nebo čela, nakládce, vykládce, sesypání
nákladu z ložné plochy vozidla
Opatření / snížení rizika
Nepřibližovat se k vozidlu při otevírání bočnic (čela) a vykládce nákladu.
MANIPULAČNÍ PRÁCE, UKLÁDÁNÍ MATERIÁLU
Popis rizika
Zranění způsobené nevhodně uloženým materiálem
Opatření / snížení rizika
Materiál a předměty ukládat přehledně a stabilně, na určená místa.
Dodržovat volné a průchodné komunikace.
• Zajistit bezpečný přístup ke skladovanému materiálu.
Neukládat materiál do míst, v nichž j e s ním pro nedostatek místa obtížná manipulace.
Popis rizika
Pád, sesunutí materiálu při jeho nesprávném uložení, skladování
Opatření / snížení rizika
Dodržovat zásady bezpečné manipulace s materiálem.
Ukládání nákladu tak, aby byla zajištěna jeho stabilita - aby nemohlo dojít k sesunutí,
nechtěnému pohybu nebo pádu.
Pod místem práce musí být vymezený a viditelně vyznačený nebezpečný prostor, do
kterého nesmí nikdo vstupovat.
• Je zakázáno vstupovat pod zavěšené břemeno.
Předměty ukládat, pokud možno, na jejich největší, rovnou opěrnou plochu.
Zpracovala: Ing. et. Ing. Michaela Jabůrková
O Z O v prevenci rizik, ev. č. ROVS/1333/PRE/2022
O Z O v požární ochrany, ev. č. Š - O Z O 12/2014
4