Celoživotní vzdělávání 1 2 Tvorba rozvrhu pro CŽV 3 4 5 6 Přihlášky k ZZK 7 Splněno? Závěrečná kontrola průběhu vzdělávání 8 ne ano 9 10 ne ano Ukončení programů CŽV Slavnostní akt 11 Krok Vstup Činnost Odpovídá Výstup 1. Zákon č.111/1998 Sb. o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (Dále jen Zákon) Harmonogram zápisu Zápis do 1. ročníku · Datum zápisu do programu je shodné s datem rozhodnutí o přijetí. · Referentka CŽV provede v návaznosti na odeslání rozhodnutí o přijetí do programu elektronický zápis do IS MU a založí osobní spis účastníka programu CŽV. · Referentka CŽV provádí registraci a zápis předmětů dle katalogu předmětů. · Fotografování nově zapsaných účastníků CŽV probíhá v prostorách fakulty v době jejich první výuky dle rozvrhu. Vedoucí SO, referentky SO CŽV Záznam o zápisu do programu v IS MU (Evidence studia) Osobní spis účastníka programu Fotografie v IS MU 2. SZŘ MU Databáze předmětů z IS Tvorba studijního katalogu § Termín zveřejnění studijního katalogu je dán Studijním a zkušebním řádem MU § Nejpozději na počátku března jsou překlopeny všechny předměty do období nadcházejícího akademického roku. § Tzv. garanti katalogu (nositelé práva „katal_a“ v IS) jsou svoláni na schůzku, kde jsou diskutovány problémy týkající se plnění katalogu předmětů v IS. § Pracovník SO sestaví studijní katalog (pomocí prezentátoru v IS) a vyvěsí jej v intranetu fakulty. § Garanti katalogu pracují v IS a sami žádají o aktualizaci studijních plánů v intranetu. Provádějí průběžnou kontrolu. § Pracovník SO na vyžádání aktualizuje studijní plány. § Průběžně zodpovídá dotazy garantů a řeší vzniklé problémy. § Finální podobu studijního katalogu vyvěsí SO na své webové stránky. Za správnost údajů ve studijním katalogu zodpovídají garanti katalogu. Za zveřejnění stud. katalogu v termínu stanoveném SZŘ MU zodpovídá pracovník SO. Elektronická verze studijního katalogu. Studijní katalog k prohlédnutí nebo ke stažení na webu SO 3. Statistika aktivních účastníků CŽV, studijní katalog Podklady od garantů rozvrhu ze všech kateder Databáze z IS Tvorba rozvrhu pro CŽV · Tvorba seznamů oborů, tzv. kurikula. · Současně vzniká i přehledová tabulka s počty studentů v jednotlivých oborech pro následující semestr. · Vložení vstupních dat (kurikula, počty studentů) do softwaru UniTime (externě) · Pracovník SO kontroluje v UniTime kurikula a případně provádí jejich úpravu · Následuje otevření přístupu do UniTime pro katederní rozvrháře. · Kat. rozvrháři zadávají po dobu 3 týdnů vstupní požadavky (preference předmětové a časové, požadavky učitelů). · Činnosti koordinuje a podporu pro katedernírozvrháře opět poskytuje rozvrhář SO (pořádá i tzv. laboratoře, práce v UniTime „pod dohledem“). · Po uzavření přístupu kateder provede pracovník SO kontrolu správnosti vložených dat. · Následuje generování rozvrhu (externě). · Fakultní rozvrhář SO vybere nejvhodnější vygenerované řešení (vyhodnocují se kritéria počtu konfliktů a splnění zadaných preferencí). · Rozvrhář SO optimalizuje vybranou variantu rozvrhu v UniTime, provádí ruční úpravy rozvrhu. Výjimečně reaguje na dodatečně formulované požadavky z kateder. · Následuje zveřejnění rozvrhu v UniTime. · Externí pracovník přichystá importní soubory pro IS MU (externě). · Rozvrhář SO nahraje importní soubory do IS MU. § Zveřejnění rozvrhu v IS MU proběhne automaticky, je navázáno na harmonogram ak. roku uložený v IS MU (položka Zveřejnění rozvhru). Za správnost údajů rozvrhových údajů zodpovídají garanti rozvrhu na katedrách. Za včasné zveřejněn rozvrhu zodpovídá pracovník SO. Harmonogram tvorby rozvrhu Seznamy oborů, tzv. kurikula, s počty studentů jednotlivých oborů Rozvrh v UniTime Importní soubory pro nahrání rozvrhu do IS MU Rozvrh v IS MU 4. SZŘ MU Výuka v programech CŽV § Období výuky je dáno schváleným harmonogramem akademického roku pro celoživotní vzdělávání § Výuku organizují katedry. katedry Záznamy v IS MU (Evidence studia) 5. Zákon SZŘ MU Stipendijní řád MU Databáze IS Statut MU Skartační řád MU Administrativní činnosti spojené s výukou § Vedení spisů účastníků CŽV (Vedení osobní a studijní agendy účastníků CŽV) § Přerušování vzdělávání/opětovný zápis do programu po přerušení § Ukončení vzdělávání v CŽV § Kontrola poplatků za programy v CŽV hrazené v OC a poplatky spojené s nadstandardní dobou vzdělávání v programu CŽV § Sběr žádostí (o výjimky ze SZŘ MU apod.) § Vydávání potvrzení o účasti na programu CŽV (o ukončení vzdělávání apod.) § Vyřizování korespondence (běžné i elektronické). § Archivace spisů § Kontrola průběhu vzdělávání a zápis do vyššího semestru § Registrace předmětů v příslušném semestru Referentky SO CŽV Vedoucí SO Spisy účastníků CŽV, písemná vyrozumění, rozhodnutí, výpis zapsaných a absolvovaných předmětů Záznamy v IS MU (Evidence studia, Kontrola studia, Osobní evidence, Zápis předmětů) Archívní šanony 6. SZŘ MU Zkoušky z jednotlivých předmětů § Stanovení termínů a jejich počtu se řídí zněním SZŘ MU. § Termíny se vypisují v IS MU. § Forma zkoušky a její průběh je dána akreditačním materiálem – jinak řečeno: je na katedrách jak vše zorganizují. § V programech CŽV jsou nesplněné předměty automaticky registrovány a zapsány do dalšího období (příslušných semestrů). Zkoušky a zápočty mohou účastníci programu CŽV plnit v průběhu celého vzdělávání, bez ohledu na to, ve kterém semestru mají předmět zaregistrován. Zkoušející na katedrách Termíny zkoušek v IS MU (Záznamník učitele) Výsledky výuky, podklad pro kontrolu průběhu vzdělávání před ZZK 7. Pokyn děkana PdF MU č. 1/2009 Harmonogram ZZK pro programy CŽV Databáze IS Přihlášky k ZZK § Vypracování harmonogramu pro období Jaro (červen) a Podzim (září) § Zpracování písemné přihlášky k ZZK a zpřístupnění přihlášky na webu PdF § Stanovení komisí pro ZZK včetně předsedů Referentky SO CŽV, proděkan pro CŽV Vedoucí kateder, garanti programů Seznamy přihlášených účastníků CŽV Rozpis komisí pro ZZK Protokoly účastníků CŽV o ZZK 8. Pokyn děkana PdF MU č. 1/2009 Databáze IS Závěrečná kontrola průběhu vzdělávání § Probíhá po skončení zkouškového období § Provádí se v IS MU. § Kontrola splnění podmínek pro přístup ke ZZK. Poznámka: Závěrečné práce se v programech CŽV do IS nevkládají Referentky SO CŽV Podklady pro ZZK Tisk absolvovaných předmětů za celou dobu vzdělávání jednotlivých účastníků CŽV 9. Pokyn děkana PdF MU č. 1/2009 Harmonogram ZZK Databáze IS Skartační řád MU Organizování ZZK § Příprava, kontrola a tisk protokolů k ZZK § Doplnění předmětů ZZK v ISu § Podrobný rozpis komisí ZZK ve spolupráci s jednotlivými katedrami PdF (rozpis na dny, hodiny, učebny) § Rezervace učeben § Distribuce protokolů jednotlivým komisím ZZK § Kontrola vrácených protokolů a evidence výsledků ZZK do ISu § Ukončení programu v ISu (zavedení příslušného kódu v databázi ISu) a příprava pro tisk Osvědčení o absolvování programu CŽV a Výpisu absolvovaných předmětů. § Archivace spisů absolventů včetně kopií Osvědčení a Výpisu absolvovaných předmětů. Referentky SO CŽV, Předsedové komisí pro ZZK Protokoly o ZZK Rozpisy komisí ZZK Záznam o rezervaci místností v IS MU Naplněná databáze IS (Závěrečná zkouška) Archívní šanony 10. Pokyn děkana PdF MU č. 1/2009 Harmonogram ZZK pro programy CŽV Databáze IS Přihlášky k náhradnímu termínu ZZK § Vypracování harmonogramu pro období Jaro (červen) a Podzim (září) § Zpracování písemné přihlášky k ZZK a zpřístupnění přihlášky na webu PdF § Stanovení komisí pro ZZK včetně předsedů Referentky SO CŽV, proděkan pro CŽV Vedoucí kateder, garanti programů Seznamy přihlášených účastníků CŽV Rozpis komisí pro ZZK Protokoly účastníků CŽV o ZZK 11. Protokoly ZZK Výsledky ZZK Databáze IS Ukončení programů CŽV § Tisk Osvědčení a Výpisu absolvovaných předmětů (předávají se k podpisu děkanovi a opatřují se razítky MU a vloží se do příslušných sloh). § Zajištění kopií všech Osvědčení a Výpisu absolvovaných předmětů pro archivaci vč. oražení faximílií děkana. U vybraných oborů doplňkových pedagogických programů se provádí slavnostní předávání Osvědčení § Vytvoří se harmonogram slavnostního aktu (rozpis zúčastněných absolventů na jednotlivé skupiny a obsazení zástupci kateder a funkcionáři PdF MU) § Studijní oddělení zajistí dodání Osvědčení, fotografa hudební vystoupení. § Celkové zajištění průběhu slavnostního aktu § Vedena je kniha absolventů Vedoucí SO, referentky SO CŽV Tištěná Osvědčení a Výpisy absolvovaných předmětů (+kopie) Harmonogram slavnostního aktu Kniha absolventů