Přijímání uchazečů do bakalářských, magisterských a navazujících magisterských programů Nabídka programů a oborů studia 1 Zveřejnění na www 2 Stanovení přijatelného počtu přijímaných studentů 3 Příjem přihlášek 4 Pořádání přijímacích zkoušek 5 Rozhodnutí přijímací komise 6 Případný přezkum 8 Zaslání vyrozumění o výsledcích uchazečům Uchazeči přijatí? 7 ne Zaslání vyrozumění o výsledcích uchazečům 9 ano Zápis 10 Kontrola naplnění kapacity oborů 11 Zpráva o výsledcích přijímacího řízení Obnova řízení 12 Naplněna? ne ano 13 Archivace materiálů přijímacího řízení 14 Krok Vstup Činnost Odpovídá Výstup 1. Akreditované programy a obory Harmonogram přijímacího řízení Nabídka programů a oborů studia · Zveřejnění informací o přijímacím řízení pro nadcházející akademický rok podléhá harmonogramu přijímacího řízení, který stanovuje RMU. · Spolupráce s RMU při zajištění akce GAUDEAMUS Brno (případně akcí v Praze, Bratislavě) · Den otevřených dveří na fakultě (počátek ledna příslušného kalend. roku) · Vedoucí studijního oddělení vyzve tzv. garanty přijímacího řízení, aby sdělili (resp. zkontrolovali a aktualizovali) obory a kombinace oborů, které hodlají v přijímacím řízení nabízet. · Vedoucí SO sbírá informace od garantů a průběžně je aktualizuje v IS. · Provádí se aktualizace všech textů v přijímacím řízení – informace o fakultě, o přijímacích zkouškách, o jednotlivých programech, o studijních oborech (dodávají garanti přijímacího řízení z kateder). Vedoucí studijního oddělení Nabídka programů a oborů v e-přihlášce, na webových stránkách. Nabídka se objevuje mimo jiné i v Učitelských novinách, atp. Brožury s nabídkou programů a oborů pro veletrhy VŠ a dny otevřených dveří. 2. Zákon č.111/1998 Sb. o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (Dále jen Zákon) Nabídka programů a oborů v e-přihlášce Zveřejnění na www · Po naplnění všech informací o přijímacím řízení do IS se nabídka programů, oborů a jejich kombinací zveřejní v dostatečném termínu na webové stránce studijního oddělení v podobě elektronické brožury ke stažení (ve formátu .pdf). Pracovník SO Webová stránka s nabídkou programů a oborů 3. Požadavky RMU (tzv. limity přijímaných studentů) Návrhy kateder dle podkladu SO Statistiky přijímacího řízení z minulých let Stanovení přijatelného počtu přijímaných studentů Přijatelný počet přijímaných studentů se určuje na základě: · limitů stanovených RMU · zkušenosti z minulých let · ekonomických kalkulací · dislokačních možností · pedagogických kapacit Vedoucí SO, proděkan pro přijímací řízení Tabulka s návrhy počtu přijímaných studentů, podklad pro zasedání přijímací komise Tzv. plánovací tabulka s modelem počtu přijímaných studentů ve vztahu ke stanoveným limitům RMU 4. Elektronické registrace uchazečů Příjem přihlášek · Podání i sběr přihlášek probíhá výhradně elektronicky. · Průběžně se kontroluje počet podaných přihlášek. · V některých případech komunikujeme s uchazeči a řešíme případné problémy (k tomu jsou zřízeny speciální univerzitní a fakultní e-mailové adresy). RMU a SO Potvrzená/nepotvrzená e-přihláška 5. Rozpis konání TSP Přijímací testy Pořádání přijímacích zkoušek - TSP · Přijímací zkoušku Test studijních předpokladů organizuje RMU. · SO rezervuje na dané termíny místnosti dle požadavků RMU. · SO zajistí dozory. · V den konání TSP převezme vedoucí SO testy od pracovníků RMU. · Po skončení testů vedoucí SO předá odpovědní archy a testy pracovníkům RMU, ti si materiály odváží. RMU a SO Vyhodnocení TSP a záznam výše percentilů v e-přihlášce Záznam o rezervaci místností v IS MU Zákon Podmínky a kritéria pro přijetí ke studiu v bakalářském a magisterském studijním programu na Pedagogickou fakultu MU Harmonogram oborových přijímacích zkoušek Písemné pozvánky Přijímací testy Pořádání přijímacích zkoušek - oborových · Uchazeči jsou zváni k oborové přijímací zkoušce dopisem. · Termín oborových přijímacích zkoušek je součástí harmonogramu přijímacího řízení. · Zkoušky se konají zpravidla na konci května a na počátku června. · Rezervace místností. · Zajištění dozorů. · Komunikace s fakultním e-technikem, který provádí zpracování odpovědních archů. · Vedoucí SO sdělí tzv. garantům oborových testů termín dodání testů (a jejich variant) v elektronické podobě do Úschovny IS MU nebo na CD. · Kontrola formální správnosti oborového testu. · Přichystání prezenčních listin pro jednotlivé termíny. · Přichystání a tisk pokynů pro dozory a pokynů pro uchazeče. · Výběr varianty testu pro konkrétní termín. · Tisk testů. · Vedoucí SO organizuje v den konání testů jejich vydání dozorům, jejich sběr v zapečetěných obálkách. · Průběžně se řeší vzniklé potíže (např. identifikace některých uchazečů, pozdní příchody, omluvy apod.). · Předání zapečetěných obálek s odpovědními archy e-technikovi. · Zpracování výsledků TSP a oborových přijímacích testů s pomocí vedoucího CIT. Vedoucí SO, proděkan pro přijímací řízení Záznam o rezervaci místností v IS MU Prezenční listiny Pokyny pro dozory, Pokyny pro uchazeče Zadání testů Výsledky oborových přijímacích zkoušek jako podklad pro rozhodování přijímací komise děkana Vyhodnocení oborových přijímacích zkoušek a záznam výše percentilů v e-přihlášce 6. Zákon Podmínky a kritéria pro přijetí ke studiu v bakalářském a magisterském studijním programu na Pedagogickou fakultu MU Výsledky přijímacích zkoušek Zasedání a rozhodnutí přijímací komise · Členové komise mají k dispozici výsledky přijímacích zkoušek a návrhy na počty přijímaných studentů. · Komise rozhodne o počtu přijatých v každém oboru nebo kombinaci oborů. · Počet je zaznačen do tzv. výsledkových plachet, opatřen podpisem proděkana pro přijímací řízení. · Následně jsou kódy rozhodnutí o přijetí/nepřijetí vloženy uchazečům do e-přihlášky – uchazeči se tímto okamžikem dozví výsledek. Děkan a vedoucí SO Rozhodnutí o přijetí/nepřijetí Přehledové plachty dle oborů a pořadí umístění Evidence v e-přihlášce 7. Zákon Výsledky zasedání přijímací komise. Seznamy přijatých/nepřijatých uchazečů o studium Zaslání vyrozumění o výsledcích uchazečům · Uchazečům jsou zaslána rozhodnutí přijímací komise o podmínečném přijetí nebo o nepřijetí ke studiu. · Dopisy s oznámením ve věci přijímacího řízení s pozvánkou k zápisu ke studiu jsou zasílány doporučeně do vlastních rukou, do rukou zmocněnce nebo zákonného zástupce. · Dopisy s rozhodnutím o nepřijetí jsou zasílány doporučeně do vlastních rukou, do rukou zmocněnce nebo zákonného zástupce. Vedoucí SO, proděkan pro přijímací řízení Dopisy s rozhodnutím o přijetí/nepřijetí Podací poštovní deník 8. Zákon Žádosti uchazečů o přezkum Přezkumné řízení případných žádostí o přezkum uchazečů · Sběr žádostí o přezkum. · Vedoucí SO a proděkan pro přijímací řízení mohou doplnit žádosti uchazečů o další komentáře a materiály. · Přichystání materiálů k přezkumné komisi dle pokynu RMU. · Odvoz materiálů k přezkumné komisi na RMU. Vedoucí SO Přezkumná komise RMU Rozhodnutí o přijetí/nepřijetí na základě přezkumného řízení 9. Zákon Výsledky zasedání přijímací komise. Seznamy přijatých/nepřijatých uchazečů o studium Zaslání vyrozumění o výsledcích uchazečům · Uchazečům jsou zaslána rozhodnutí přijímací komise o podmínečném přijetí nebo o nepřijetí ke studiu. · Dopisy s oznámením ve věci přijímacího řízení s pozvánkou k zápisu ke studiu jsou zasílány doporučeně do vlastních rukou, do rukou zmocněnce nebo zákonného zástupce. · Dopisy s rozhodnutím o nepřijetí jsou zasílány doporučeně do vlastních rukou, do rukou zmocněnce nebo zákonného zástupce. Vedoucí SO, proděkan pro přijímací řízení Dopisy s rozhodnutím o přijetí/nepřijetí Podací poštovní deník 10. Zákon Harmonogram zápisu do studia Zápis · Termíny zápisů ke studiu jsou stanoveny harmonogramem. · Zpravidla nabízíme i tzv. náhradní zápis, který realizujeme v září. · K zápisu jsou přijatí uchazeči zváni v dopise s oznámením ve věci přijímacího řízení. · Zajištění fotografování nově přijatých v budově fakulty. · Rezervace místnosti. · Tisk rozhodnutí o přijetí ke studiu. · Tisk přihlašovacích údajů do IS · Tisk informací pro nově přijaté uchazeče. · Vytvoření prezenčních listin pro jednotlivé skupiny. · V den zápisu se nachystají všechny materiály pro jednotlivé skupiny. · Studijní referentky provádí prezenci příchozích, kontrolují jejich totožnost a dodání povinných dokumentů. · Každý obdrží slohu pro osobní spis, rozhodnutí o přijetí ke studiu a jeho kopii, list s přichystanými přístupovými údaji do IS MU (nemá-li uchazeč přidělené z dřívějška). · Uchazeči vyplňují zápisový list dle pokynů na světelné tabuli. Složený zápisový list vč. vložených povinných dokumentů odevzdávají při odchodu. · Studijní referentky vybírají všechny materiály (kopii rozhodnutí o přijetí s prohlášením o převzetí originálu, osobní spis s vyplněnou hlavičkou). · Studijní referentky provedou dle prezenční listiny elektronický zápis do IS. Vedoucí SO, referentky SO Dopis s pozvánkou k zápisu Záznam o rezervaci místností v IS MU Rozhodnutí o přijetí ke studiu (+kopie) Informace pro nově přijaté studenty Prezenční listiny Osobní spis studenta Záznam v IS MU (Evidence studia) 11. Prezenční listiny ze zápisu ke studiu,statistika z databáze IS zapsaných studentů Kontrola naplnění kapacity oborů · Po uplynutí doby 5 dní po termínu zápisu ke studiu se zhodnotí počet zapsaných studentů. · Srovnání počtu skutečně zapsaných s návrhy na přijetí. Vedoucí SO Rozhodnutí o uskutečnění dalšího dobírání studentů. 12. Počet zapsaných studentů na obor (nebo kombinaci) Obnova řízení · V případě nenaplněných kapacit může děkan rozhodnout o obnově řízení – tzv. dobírání dalších uchazečů v pořadí za posledním přijatým „pod čarou“ tak, aby se naplnila kapacita. Děkan, Vedoucí SO Přehledové plachty dle oborů a pořadí umístění Evidence v ISu Rozhodnutí o přijetí ke studiu 13. Zákon IS - Konečné výsledky přijímacího řízení Zpráva o výsledcích přijímacího řízení · Vypracuje RMU na základě údajů v IS zpracovaných fakultou. · Zveřejněna na webových stránkách univerzity. · Odkaz z webu PdF na web univerzity RMU Zpráva o výsledcích přijímacího řízení 14. Spisový a skartační řád MU) Archivace materiálů přijímacího řízení · V souladu se Spisovým a skartačním řádem se připraví materiály z příslušného přijímacího řízení k archivaci a předají se do fakultního archívu. Vedoucí SO Archivní šanony