Řízení projektů Monitoring příležitostí 1 Zjišťování a rozvíjení vlastních řešitelských kapacit 2 Zpracování návrhu projektu 3 Výběrové řízení 4 Pokračování v dalších možnostech Projekt schválen? 5 ne Řešení projektu v souladu s harmonogramem 6 ano Dílčí přezkoumávání, verifikace 7 Závěrečná validace 8 Předání výsledků výzkumu, vývoje a rozvoje investorovi 9 Vyhodnocení efektivity výzkumné, vývojové a rozvojové činnosti fakulty 10 Krok Vstup Činnost Odpovídá Výstup 1. Dlouhodobý záměr Pedagogické fakulty Masarykovy univerzity do roku 2010 vyhlášení veřejných soutěží a nabídek jednotlivých investorů webové stránky jednotlivých investorů Monitoring příležitostí Sledování hlavních výzkumných a vzdělávacích trendů z hlediska dlouhodobých priorit Navazování a rozvíjení kontaktů s navrhovateli projektů Zjišťování možností a podmínek získání prostředků pro vzdělávání, výzkum a rozvoj - sledování nabídek na internetu či přeposlaných z RMU a rozeslání všem navrhovatelům vedoucí odd. projektové podpory (dále jen vedoucí OPP.) příslušný referent oznámení e-mailem navrhovatelům projektů 2. Dlouhodobý záměr Pedagogické fakulty Masarykovy univerzity do roku 2010 uživatelská příručka ISEP Pokyn děkana č. 2/2010 Předkládání, řízení a správa projektů na PdF MU Zjišťování a rozvíjení vlastních řešitelských kapacit Monitoring vlastních výzkumných a rozvojových kapacit a příležitostí ke spolupráci s[DEL: :DEL] [INS: :INS] partnery[INS: :INS] [INS: :INS] Monitoring vlastních kapacit vzhledem k možnosti využít příležitostí zjištěných z Monitoringu příležitostí [DEL: :DEL] příslušný referent výroční zpráva databáze ISEP projektová fiše 3. zadávací dokumentace a pravidla jednotlivých investorů zákon č. 110/2009 Sb., kterým se mění od 1. 7. 2009 zákon č. 130/2002 Sb. o podpoře VaV a další související předpisy Nařízení vlády ze dne 25. září 2002 (462/2002 Sb.) o institucionální podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků a o hodnocení výzkumných záměrů Směrnice rektora č. 4/2009 - Řízení a správa projektů na Masarykově univerzitě uživatelská příručka ISEP Pokyn děkana č. 2/2010 Předkládání, řízení a správa projektů na PdF MU Zpracování návrhu projektu Úvodní komunikace s navrhovateli projektů, aplikace vyhlášení, event. zadávací dokumentace na konkrétní případy Tvorba rozpočtu projektu - kontrola rozpočtu z hlediska souladu s podmínkami investora, oprávněnosti výše nákladů (účelné a efektivní využití zdrojů), uznatelnosti nákladů v rámci konkrétního projektu Projekt obsahuje též všechny potřebné náležitosti pro řízení, tj. např. • Zadání výzkumného nebo rozvojového úkolu – cíl, kterého má být dosaženo • Jeho rozložení do dílčích výstupů a etap • Harmonogram s přidělenými odpovědnostmi a termíny • Plánované termíny přezkoumání, verifikací a validací Formální kontrola a odeslání projektu investorovi dle vyhlášení, event. zadávací dokumentace Vložení návrhu projektu do databáze ISEP Vygenerování průvodky projektu a zajištění příslušných podpisů na PdF navrhovatel projektu příslušný referent[DEL: :DEL] [DEL: :DEL] [INS: :INS] OPP PdF a RMU návrh projektu databáze ISEP průvodka projektu 4. návrh projektu zadávací dokumentace a pravidla investora pro výběrové řízení uživatelská příručka ISEP Výběrové řízení Výběrové řízení je organizováno podle pravidel investora. investor informace o výsledku výběrového řízení databáze ISEP 5. informace o výsledku výběrového řízení Pokračování v dalších možnostech Předání informací o výsledku výběrového řízení (na základě informace z RMU či nalezení na webových stránkách investora) katedrám a navrhovatelům V případě neúspěchu je tento vyhodnocen a přijata potřebná opatření ke zlepšení. Jsou hledány další možnosti financování projektu, žádost o dotaci se dle okolností podává (v upravené, doplněné, přepracované verzi) v dalším kole vyhlášení veřejných soutěží investorem. . řešitel příslušný referent [DEL: :DEL] [INS: :INS] OPP PdF a RMU e-mail s informacemi o dalších možnostech 6. schválený projekt harmonogram projektu Směrnice rektora č. 4/2009 - Řízení a správa projektů na Masarykově univerzitě relevantní směrnice a metodické pokyny (viz. seznam dokumentů) uživatelská příručka ISEP zákon č. 110/2009 Sb., kterým se mění od 1.7.2009 zákon č. 130/2002 Sb. o podpoře VaV a další související předpisy Nařízení vlády ze dne 25. září 2002 (462/2002 Sb.) o institucionální podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků a o hodnocení výzkumných záměrů Pokyn děkana č. 2/2010 Předkládání, řízení a správa projektů na PdF MU Řešení projektu v souladu s harmonogramem Verifikace oprávněnosti nákladů vůči projektu při čerpání nákladů (finanční kontrola) Řízení projektu k dosažení stanovených cílů a výstupů Řízení rozpočtu projektu v souladu s podmínkami investora. Pravidelné monitorování projektu a vyhotovování zpráv podle podmínek poskytovatele Průběžné vkládání vzniklých dokumentů a změn do databáze ISEP řešitel příslušný referent[DEL: :DEL] [INS: :INS] OPP[INS: :INS] PdF a RMU dokumentace vznikající v souvislosti s řešením harmonogram projektu Pověření k zajištění finanční kontroly projektu (uloženo na ekonomickém odd.) databáze ISEP 7. pravidla pro provádění oponentních řízení investora metodický pokyn RMU k jednotlivým programům Směrnice rektora č. 4/2009 - Řízení a správa projektů na Masarykově univerzitě Pokyn děkana č. 2/2010 Předkládání, řízení a správa projektů na PdF MU uživatelská příručka ISEP Dílčí přezkoumávání, verifikace Dílčí přezkoumávání probíhá zpravidla formou kontrolních dnů. V určitých časových periodách řešení projektu je plánována zevrubná kontrola průběhu řešení úkolu a zjištění správnosti směru výzkumu a dosažených výsledků. Bývá zpravidla řešeno formou oponentur, které jsou plánovány v projektu a zadávací dokumentaci investora. V případě, že jsou při kontrolních dnech či oponenturách zjištěny odchylky od žádoucího směru řešení projektu, který byl původně plánován, jsou provedena potřebná opatření. V případě, že je shledáno, že směr řešení projektu by měl být korigován, je třeba provést změnu plánu projektu, v souladu s předpisy investora. Vyřizování agendy případných písemných žádostí o změny projektu Průběžné vkládání vzniklých dokumentů a změn do databáze ISEP řešitel příslušný referent [DEL: :DEL] [INS: :INS] OPP PdF a RMU záznam z kontrolního dne záznam z oponentury monitorovací zpráva databáze ISEP 8. závěrečná zpráva pravidla pro provádění oponentních řízení, metodický pokyn RMU Pokyn děkana č. 2/2010 Předkládání, řízení a správa projektů na PdF MU uživatelská příručka ISEP Závěrečná validace Je prováděna formou závěrečného oponentního řízení, pokud je vyžadováno investorem. Vložení závěrečných dokumentů a výsledků projektů do databáze ISEP přidělených finančních prostředků a porovnání s obratovou výsledovkou na Oddělení projektové podpory řešitel oponenti předseda hodnotící komise příslušný referent OPP PdF a RMU záznam z oponentury databáze ISEP 9. zadávací dokumentace a pravidla investora Směrnice rektora č. 4/2009 - Řízení a správa projektů na Masarykově univerzitě Pokyn děkana č. 2/2010 Předkládání, řízení a správa projektů na PdF MU metodický pokyn RMU Předání výsledků výzkumu, vývoje a rozvoje investorovi Předání je provedeno protokolární formou. Validace výsledků výzkumu a rozvoje (potvrzení platnosti) je provedena s určitým časovým odstupem po jejich předání, případně je s investorem dohodnuto, že pokud nebudou výsledky do určitého časového horizontu reklamovány, jsou tímto validovány. řešitel příslušný referent OPP PdF a RMU závěrečná zpráva zápis ze zasedání hodnotící komise 10. Dlouhodobý záměr Pedagogické fakulty Masarykovy univerzity do roku 2010 databáze ISEP Vyhodnocení efektivity výzkumné, vývojové a rozvojové činnosti fakulty Proděkan pro vědu, výzkum a doktorská studia [DEL: :DEL] vyhodnotí efektivitu výzkumné a vývojové činnosti a přijmou opatření ke zlepšení v následujícím roce. [DEL: . :DEL] proděkan vyhodnocení plnění plánu výzkumu, vývoje a rozvoje ve výroční zprávě databáze ISEP