Přijímání uchazečů do programů celoživotního vzdělávání Nabídka programů a oborů v rámci CŽV 1 Zveřejnění nabídky programů CŽV a ceníku 2 3 Stanovení počtu přijímaných uchazečů Příjem přihlášek 4 Pořádání přijímacích zk. (pouze obory Anglický jazyk) ostatní obory – výběrové řízení 5 Rozhodnutí přijímací komise 6 Případný přezkum (u oborů AJ) 8 Zaslání vyrozumění o výsledcích uchazečům Uchazeči přijatí? 7 ne Zaslání vyrozumění o výsledcích uchazečům 9 ano Zápis 10 Kontrola naplnění kapacity oborů, uhrazení poplatků v OC 11 Obnova řízení (pouze obory AJ) 12 Naplněna? ne ano Archivace materiálů přijímacího řízení 13 Krok Vstup Činnost Odpovídá Výstup 1. Akreditované programy a obory Harmonogram přijímacího řízení Nabídka programů a oborů v rámci CŽV · Zveřejnění informací o přijímacím řízení pro nadcházející akademický rok podléhá harmonogramu přijímacího řízení, který stanoví vedení PdF MU · Den otevřených dveří na fakultě (počátek ledna příslušného k.r.) · Referentky studijního oddělení CŽV vyzvou tzv. garanty přijímacího řízení, aby sdělili (resp. zkontrolovali a aktualizovali) obory a kombinace oborů, které hodlají v přijímacím řízení nabízet. · SO CŽV sbírá informace od garantů a průběžně aktualizuje v IS. · Provádí se aktualizace všech textů v přijímacím řízení – informace o fakultě, o přijímacích zkouškách, o jednotlivých programech, o oborech (dodávají garanti přijímacího řízení z kateder). Vedoucí studijního oddělení prac. SO CŽV Nabídka programů a oborů v e-přihlášce, na webových stránkách. Nabídka se objevuje mimo jiné i v letáku PdF 2. Zákon č.111/1998 Sb. o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (Dále jen Zákon) Nabídka programů a oborů v e-přihlášce Zveřejnění nabídky programů CŽV a ceníku · Po naplnění všech informací o přijímacím řízení do IS se nabídka programů, oborů a jejich kombinací zveřejní v dostatečném termínu na webové stránce studijního oddělení. · Zveřejňuje se rovněž přehled cen programů CŽV za jeden semestr. Pracovník SO Webová stránka s nabídkou programů a oborů Ceník programů v el. podobě 3. Návrhy kateder dle podkladu SO Stanovení počtu přijímaných uchazečů Počet přijímaných uchazečů se určuje na základě: · zkušenosti z minulých let · ekonomických kalkulací · dislokačních možností · pedagogických kapacit Stanoví katedra, realizující příslušný program Návrhy počtu přijímaných posluchačů jsou zveřejněny v nabídce programů CŽV 4. Elektronické registrace uchazečů Příjem přihlášek · Podání i sběr přihlášek probíhá výhradně elektronicky. · Průběžně se kontroluje počet podaných přihlášek. · V některých případech komunikujeme s uchazeči a řešíme případné problémy (k tomu jsou zřízeny speciální univerzitní a fakultní e-mailové adresy). SO Potvrzená/nepotvrzená e-přihláška 5. Zákon Podmínky a kritéria pro přijetí ke studiu v bakalářském a magisterském studijním programu na Pedagogickou fakultu MU Harmonogram oborových přijímacích zkoušek Písemné pozvánky Přijímací testy Pořádání přijímacích zkoušek – oborových (v CŽV u oborů AJ) · Uchazeči jsou zváni k oborové přijímací zkoušce dopisem. · Termín oborových přijímacích zkoušek je součástí harmonogramu přijímacího řízení. · Zkoušky se konají zpravidla na počátku června. · Rezervace místností. · Zajištění dozorů. · Komunikace s fakultním e-technikem, který provádí zpracování odpovědních archů. · Vedoucí SO sdělí tzv. garantům oborových testů termín dodání testů (a jejich variant) v elektronické podobě do Úschovny IS MU nebo na CD. · Kontrola formální správnosti oborového testu. · Přichystání prezenčních listin pro jednotlivé termíny. · Přichystání a tisk pokynů pro dozory a pokynů pro uchazeče. · Výběr varianty testu pro konkrétní termín. · Tisk testů. · Vedoucí SO organizuje v den konání testů jejich vydání dozorům, jejich sběr v zapečetěných obálkách. · Průběžně se řeší vzniklé potíže (např. identifikace některých uchazečů, pozdní příchody, omluvy apod.). · Předání zapečetěných obálek s odpovědními archy e-technikovi. · Zpracování výsledků oborových přijímacích testů. Vedoucí SO, proděkan pro přijímací řízení Záznam o rezervaci místnosti v IS MU Prezenční listiny Pokyny pro dozory, pokyny pro uchazeče Zadání testů Výsledky oborových přijímacích zkoušek jako podklad pro rozhodování přijímací komise děkana Vyhodnocení oborových přijímacích zkoušek . 6. Zákon Podmínky a kritéria pro přijetí ke studiu v bakalářském a magisterském studijním programu na Pedagogickou fakultu MU Výsledky přijímacích zkoušek Zasedání a rozhodnutí přijímací komise · Členové komise mají k dispozici výsledky přijímacích zkoušek (u oborů AJ) a návrhy kateder na počty přijímaných uchazečů. · Komise rozhodne o počtu přijatých v každém oboru nebo kombinaci oborů. · Počet je zaznačen do tzv. výsledkových plachet, opatřen podpisem proděkana pro přijímací řízení. · Následně jsou kódy rozhodnutí o přijetí/nepřijetí vloženy uchazečům do e-přihlášky – uchazeči se tímto okamžikem dozví výsledek. Děkan a vedoucí SO Rozhodnutí o přijetí/nepřijetí Přehledové plachty dle oborů a pořadí umístění Evidence v e-přihlášce 7. Zákon Výsledky zasedání přijímací komise. Seznamy přijatých/ nepřijatých uchazečů Zaslání vyrozumění o výsledcích uchazečům · Uchazečům jsou zaslána rozhodnutí přijímací komise o přijetí nebo o nepřijetí do programu. · Dopisy s jsou zasílány doporučeně do vlastních rukou, do rukou zmocněnce nebo zákonného zástupce. · Přílohou rozhodnutí je informční materiál k organizaci CŽV na PdF. Vedoucí SO, proděkan pro přijímací řízení Dopisy s rozhodnutím o přijetí/nepřijetí Informační příloha k rozhodnutí Podací poštovní deník 8. Zákon Žádosti uchazečů o přezkum Přezkumné řízení případných žádostí o přezkum uchazečů · Sběr žádostí o přezkum. · Vedoucí SO a proděkan pro přijímací řízení mohou doplnit žádosti uchazečů o další komentáře a materiály. · Přichystání materiálů k přezkumné komisi dle pokynu RMU. · Odvoz materiálů k přezkumné komisi na RMU. Vedoucí SO Přezkumná komise RMU Rozhodnutí o přijetí/nepřijetí na základě přezkumného řízení 9. Zákon Výsledky zasedání přijímací komise. Seznamy přijatých/ nepřijatých uchazečů Zaslání vyrozumění o výsledcích uchazečům · Uchazečům jsou zaslána rozhodnutí přijímací komise o přijetí nebo o nepřijetí do programu. · Dopisy s jsou zasílány doporučeně do vlastních rukou, do rukou zmocněnce nebo zákonného zástupce. · Přílohou rozhodnutí je informační materiál k organizaci CŽV na PdF. Vedoucí SO, proděkan pro přijímací řízení Dopisy s rozhodnutím o přijetí/nepřijetí Informační příloha k rozhodnutí Podací poštovní deník 10. Zákon Harmonogram zápisu do programu Zápis · Datum zápisu do programu je shodné s datem rozhodnutí o přijetí. · Referentka CŽV provede v návaznosti na odeslání rozhodnutí o přijetí do programu elektronický zápis do IS MU a založí osobní spis účastníka programu CŽV. · Referentka CŽV provádí registraci a zápis předmětů dle katalogu předmětů. · Fotografování nově zapsaných účastníků CŽV probíhá v prostorách fakulty v době jejich první výuky dle rozvrhu. Vedoucí SO, referentky SO Záznam o zápisu do programu v IS MU (Evidence studia) Osobní spis účastníka programu Fotografie v IS MU 11. Prezenční listiny ze zápisu do programu, statistika z databáze IS zapsaných účastníků programu CŽV Kontrola naplnění kapacity oborů · Průběžná a dodatečná kontrola úhrady semestru v Obchodním centru. Vedoucí SO referentky SO CŽV Rozhodnutí o uskutečnění dalšího dobírání do programu. 12. Počet zapsaných uchazečů do programu Obnova řízení (pouze AJ) · Proděkan pro přijímací řízení s vedoucím SO může dobrat uchazeče v pořadí za posledním přijatým „pod čarou“ tak, aby se naplnila kapacita. Vedoucí SO, proděkan pro přijímací řízení Rozhodnutí o přijetí do programu CŽV 13. Spisový a skartační řád MU) Archivace materiálů přijímacího řízení · V souladu se Spisovým a skartačním řádem se připraví materiály z příslušného přijímacího řízení k archivaci a předají se do fakultního archívu. Vedoucí SO Archivní šanony