ItilUIH
P E D
Č. j . MU-IS/122247/2020/1200816/PdF-l
Směrnice děkana č„ 4/2020
Vykazování a evidence tvůrčí činnosti pracovišť
(ve znění účinném od 1. 9. 2020)
Podle § 28 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění
dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon"), vydávám tuto směrnici:
Článek 1
Předmět úpravy
(1) Tato směrnice upravuje pravidla tvůrčí činnosti pracovišť Pedagogické fakulty
Masarykovy univerzity (PdF MU), jejího vykazování a evidence prostřednictvím
Informačního systému Masarykovy univerzity (IS M U ) 1
v souvislosti s vykazováním do
národního rejstříku informací o výsledcích (RIV)2
.
(2) Tvůrčí činností (TČ) na PdF MU se rozumí aktivity v oblastech výzkumu,
experimentálního vývoje a inovací (VaVal) i aktivity odborné (vč. didaktických),
umělecké a jejich (typicky publikační) výstupy.
(3) Směrnice se vztahuje na zaměstnance a studenty PdF MU, kteří jsou autory výsledků
TČ.
(4) Výsledek TČ je jakýkoli zveřejněný výstup vědeckovýzkumné, odborné a umělecké
činnosti nebo inovací, zejména pak publikace autorů. Ve vztahu k vykazování a
evidenci TČ pracovišť jde zpravidla o zaměstnanecké, resp. školní dílo. Zaměstnanecké
dílo bylo vytvořeno zaměstnancem MU ke splnění povinností vyplývajících z
pracovněprávního vztahu k MU (§ 58 odst. 1 zákona č. 121/2000 Sb., o právu
autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů,
ve znění pozdějších předpisů). Na typu pracovněprávního vztahu nezáleží - může jít o
pracovní poměr, dohodu o provedení práce (DPP) nebo dohodu o pracovní činnosti
(DPČ). Pokud bylo dílo vytvořeno za účelem splnění studijních povinností, jedná se o
dílo školní. Je-li publikace zaměstnaneckým dílem, ke kterému MU vykonává
majetková práva (např. i výsledek grantu, jehož příjemcem je MU apod.), pak je
oprávněnou stranou k uzavírání licenční smlouvy k tomuto dílu MU, nikoli autor.
Vykonavatelem majetkových práv v případě díla školního je jeho autor, tj. student.3
1
IS M U dostupný z https://is,muni.cz/.
2
Rejstřík informací o výsledcích (www.rvvi.cz) není knihovnickým systémem ani centrálním registrem publikací či jiných druhů
výsledků - j d e o jeden z informačních zdrojů pro hodnocení výsledků výzkumu, experimentálního vývoje a inovací.
3
Blíže Směrnice M U č. 10/2013 Duševní vlastnictví na M U .
https://is.muni.cz/auth/do/mu/Uredni deska/Predpisv MU/Masarykova univerzita/Směrnice MU/SM10-13/
Směrnice děkana č. 4/2020
Vykazování a evidence tvůrčí činnosti pracovišť
Článek 2
S t r a t e g i e plánu r o z v o j e tvůrčí činnosti n a P d F M U
(1) TČ PdF MU je založena na dlouhodobé perspektivě cílů vědecké, výzkumné, odborné a
umělecké práce opírající se zejména o projektovou činnost s důrazem na kvalitu
vytvářených výsledků.
(2) Součástí strategie rozvoje TČ je i promyšlené zveřejňování vytvořených výsledků
v kvalitních, odbornou veřejností i Radou vlády pro výzkum, vývoj a inovace (RVVI)
ceněných publikačních platformách. Preferovány jsou bibliometrizovatelné výsledky
evidované v databázích W o S 4
a Scopus5
ve formě článků v odborných periodicích, příp.
konferenčních sbornících a dále kvalitní monografie jednoho autora nebo autorského
týmu.
(3) Pro podporu zveřejňování výsledků TČ vyhlašuje fakulta Strategie podpory publikování
a výzkumu na PdF M U 6
. Prostřednictvím programů vyhlášených v tomto dokumentu
finančně podporuje publikování kvalitních textů v hodnotných publikačních
platformách.
(4) Nezbytnou součástí pozitivního hodnocení výsledků TČ je i jejich úplné, kvalitní a
bezchybné vykázání prostřednictvím IS MU a oprávněné odeslání do RIV. K zajištění
tohoto cíle je zřízen na PdF MU systém celoročně intenzivně pracujících zástupců
jednotlivých pracovišť pro TČ (T-zástupců) s metodickou podporou oddělení výzkumu,
kvality a akademických záležitostí (odd. VÝKAZ), které je dále metodicky vedeno
Odborem výzkumu rektorátu Masarykovy univerzity (RMU).
Článek 3
P r a x e vědeckého publikování
(1) Při výzkumné činnosti a publikování na MU je třeba vycházet z dokumentu Dobrá praxe
vědeckého publikování7
, respektovat principy dokumentu Etika výzkumu na MU
(Směrnice MU č. 5/2015)8
a Etického kodexu akademických a odborných pracovníků
MU (Směrnice MU č. 6/2015)9
.
(2) V souladu s dokumentem Dobrá praxe vědeckého publikování7
je třeba se v publikační
praxi fakulty vyvarovat problematických praktik:
4
Databáze Web of Science dostupná z www.isiknowledge.com z počítače zapojeného v síti M U (placený přístup do
databáze) či formou vzdáleného přístupu - návod na https://ezdroie.muni.cz/ .
5
Databáze Scopus dostupná z www.scopus.com z počítače zapojeného v síti M U (placený přístup do databáze) či formou
vzdáleného přístupu - návod na https://ezdroje.muni.cz/ .
6
https://is.muni.cz/auth/do/ped/zaznamv/ovvw/publikacni strategie pdf/
7
CZ: https://is.muni.cz/auth/do/rect/metodika/VaV/65890653/Zasady vědeckého publikováni na M U final.pdf
EN: https://is.muni.cz/auth/do/rect/metodika/VaV/65890653/Best Practices in Scientific Publishing.pdf
8
https://is.muni.cz/auth/do/mu/Uredni deska/Predpisv MU/Masarykova univerzita/Směrnice MU/SM05-15/
9
https://is.muni.cz/auth/do/mu/Uredni deska/Predpisv MU/Masarvkova univerzita/Směrnice MU/SM06-15/
2
Směrnice děkana č. 4/2020
Vykazování a evidence tvůrčí činnosti pracovišť
a) Pragmatické publikační strategie, jejichž primárním účelem není šíření vědeckého
poznání, nýbrž umělé posilování osobního kreditu či jiné osobní zájmy.
b) Účast v publikačních platformách s nekvalitním peer review či jeho úplnou absencí,
predátorských časopisech, spolupráce s predátorskými vydavateli1 0
.
c) Přiznávání autorství osobám, které nejsou dle zavedené dobré praxe za autory
považovány (viz odst. 3).
d) Plagiátorství (včetně autoplagiátorství)1 1
. Za plagiátorství lze považovat úmyslné
kopírování cizího textu a jeho vydávání za vlastní, nedbalé nebo nepřesné citování
použité literatury, opomenutí citace (byť neúmyslné) některého využitého zdroje
(včetně vlastního textu, při jehož opakovaném zveřejnění byť i v upravené podobě
je třeba vždy důsledně uvést zdroj prvního uveřejnění) či představení duševního
díla (uměleckého nebo vědeckého), které je jedinečným výsledkem TČ jiného
autora, půjčeného nebo napodobeného vcelku nebo zčásti, jako svého vlastního.
(3) Za autora je považována osoba, která splňuje následující kritéria (tedy nikoli osoba
zodpovědná za technickou asistenci, administrativu atd. - tu lze však uvést
v poděkování - „acknowledgement"):
a) významný podíl na generování výsledků,
b) významné přispění ke koncepci a designu studie a interpretaci výsledků,
c) sestavení rukopisu studie nebo jeho kritická revize, vedoucí k významnému
odbornému obohacení,
d) schválení konečné verze textu, jež bude publikována,
e) zodpovědnost za studii, nebo její příslušné části - zodpovědnost za správnost,
přesnost a úplnost výsledků publikovaného výzkumu.
(4) MU podporuje maximální transparentnost ve vědeckém publikování, není-li ohroženo
obchodní tajemství, autorská práva apod. Vědecký text by měl splňovat zásady
spolehlivosti, čestnosti, zodpovědnosti, vyváženosti, originality a transparentnosti
(dohledatelnost primárních dat a opakovatelnost výzkumu):
a) Všichni autoři přejímají zodpovědnost za publikovaný text.
b) Autoři publikují výsledky srozumitelně, čestně, bez manipulace a falzifikace dat.
Rizikové znaky predátorů: Vydání textu za poplatek bez recenzního řízení či s recenzí pouze formální, e-mailové výzvy
(spamy) k publikování v časopise, účasti na konferenci, k členství v redakčních radách od neznámých odesilatelů,
používání názvů velmi podobných renomovaným časopisům či honosně znějících názvů typu „World Journal of
„International Journal of velký počet publikovaných prací v daném zdroji s minimálním dopadem na rozvoj
vědeckého poznání, snadný souhlas s otištěním zaslané práce, orientace na zaplacení poplatku, příslib rychlého
recenzního řízení, okamžitého otištění, nedodržení publikačního standardu, nedostatečné kontaktní údaje (např. pouze
prostřednictvím kontaktního formuláře).
Beallův seznam predátorských časopisů a vydavatelů: https://beallslist.net/
Doporučení autorům k problematice predátorů jsou k dispozici v dokumentech:
• Dobrá praxe vědeckého publikovánP,
• Postoj M U ktzv. predátorským vydavatelům a odborným časopisům:
CZ: https://is.muni.cz/auth/do/rect/metodika/VaV/65890653/Vvzkum a predatorske casopisy.pdf
EN: https://is.muni.cz/auth/do/rect/metodika/VaV/65890653/Research and predatorv iournals EN.pdf
• Publikace Plch, L & Kratochvíl, J. (2017). Pochybné časopisy, https://kuk.muni.cz/vyuka/materialy/predatori/
Podrobněji: https://www.muni.cz/o-univerzite/uredni-deska/plagiatorstvi
3
Směrnice děkana č. 4/2020
Vykazování a evidence tvůrčí činnosti pracovišť
c) Autoři zajistí, že publikovaný text je originální, nebyl již publikován j i n d e 1 2
a
odkazuje na všechny použité zdroje a relevantní předchozí výzkum.
d) Uváděné autorství pravdivě reflektuje podíl jednotlivce na publikovaném díle. Na
uvedení pořadí autorů se musí shodnout všichni autoři publikace ideálně ještě před
jejím vznikem. Pro pořadí autorů s ohledem na většinovou praxi jsou doporučena
následující pravidla:
1. První se uvádí obvykle autor, který přispěl k výsledkům publikace nejvíce,
2. další pořadí autorů by mělo odrážet míru přispění k textu publikace,
3. korespondenční autor se dle zvyklostí v daném oboru obvykle uvádí v pořadí
první nebo poslední. Korespondenční autor je zodpovědný za:
i. splnění kritérií autorství všech spoluautorů dle odst. 3,
ii. skutečnost, že nikdo, kdo splňuje tato kritéria, nebyl vynechán,
iii. souhlas spoluautorů s publikováním výsledku v dané publikační platformě,
iv. autorskou korekturu před tiskem (pokud možno ve spolupráci s ostatními
spoluautory),
v. komunikaci mezi vydavatelem a všemi spoluautory před i po publikování
výsledku,
vi. komunikaci s čtenáři.
(5) Pro vykazování výsledku, účely národního hodnocení, evidenci výsledků
v elektronických databázích i evaluaci vědeckých výsledků fakulty či univerzity, je
určující afiliace díla (příslušnost autora výsledku k výzkumné organizaci - V O ) , kterou
autor uvedl v publikovaném textu. Je třeba ji správně uvést již při odevzdání publikace
do tisku. Každý autor, který provádí výzkum a publikuje na MU, musí v afiliaci MU
uvádět jako kmenovou VO. To se vztahuje i na krátkodobé smlouvy, např. DPP, DPČ
apod., pokud na jejich základě výsledek vznikl. Není-li forma afiliace výslovně
upravena vydavatelem, je autorům doporučen následující formát od nejnižší jednotky
k nejvyšší (je-li vyžadována též adresa, uvede se Poříčí 7, 603 00 Brno):
a) C Z : název katedry/institutu, Pedagogická fakulta, Masarykova univerzita, Brno
b) EN: Name of department/institute, Faculty of Education, Masaryk University, Brno
zkráceně: Dept ... / Inst Fac Educ, Masaryk Univ, Brno
Pokud uvedený zápis vydavatel neumožňuje (omezený počet znaků), má přednost
nejvyšší jednotka (Masaryk University). V případě sdílené afiliace ke dvěma VO se musí
uvádět adresy odděleně1 3
. Podrobněji dokument Dobrá praxe vědeckého publikování7
.
(6) Afiliace musí být ve shodě se zdrojem financování přípravy výsledku, tj. výzkumu
(projekt řešený na uvedené VO, specifický výzkum příslušné vysoké školy,
institucionální podpora dané vysoké školy apod.). Autor výsledku současně musí být
1 2
Mimo překladů do cizího jazyka, antologie a jiné texty opatřené kompletními referencemi na zdrojové texty. Viz též odst.
2 písm. d) tohoto článku a čl. 7 odst. 3 a 4.
1 3
Správně:
Faculty of Arts, Charles University, Prague
Faculty of Education, Masaryk University, Brno
Chybně:
Faculty of Arts, Charles University, Prague and Faculty of Education, Masaryk University, Brno;
4
Směrnice děkana č. 4/2020
Vykazování a evidence tvůrčí činnosti pracovišť
prokazatelně účastníkem řešení aktivit a čerpání financí k jejich realizaci z uvedeného
zdroje (řešitelem či spoluřešitelem projektu nebo členem projektového týmu).
Datum/rok uplatnění výsledku1 4
nesmí předcházet zahájení financování z uvedeného
zdroje.
(7)Někteří poskytovatelé financí vyžadují uvádění přesné dedikace výsledků zdroji
financování (typicky grantu, dotačnímu programu), také v ostatních případech MU
doporučuje dedikaci uvádět. Zpravidla text dedikace nebývá striktně stanovován, ale
musí obsahovat název poskytovatele podpory a kód projektu ve tvaru, jak je uveden
ve smlouvě s poskytovatelem, resp. v databázi CEP1 5
. Podrobněji v dokumentu MU
Doporučení pro uvádění dedikaci v publikacích1 6
(obsahuje vzory dedikaci různým
projektům, vč. specifického vysokoškolského výzkumu).
Článek 4
Vykazování a e v i d e n c e tvůrčí činnosti
(1) Všichni zaměstnanci i studenti prezenční i kombinované formy studia jako autoři svých
výsledků TČ, tj. domácí tvůrci1 7
MU, jsou osobně odpovědni za vytvoření kompletního
záznamu o nich v IS M U 1 8
nejpozději do 3 měsíců od jejich úplného zveřejnění1 9
, a to
v případě publikací indexovaných v databázi W o S 2 0
včetně kódu UT W o S (= Accession
Number) a u publikací evidovaných v databázi Scopus včetně kódu EID.
(2) Výsledky, pro něž neexistuje v IS MU přímo položka, zařadí autor do některé příbuzné
kategorie z položek, které jsou k dispozici, a v anotaci výsledek blíže specifikuje.
(3) Záznamy o výsledcích, které vznikly z pracovněprávního či studijního vztahu k MU a
splňují požadovanou charakteristiku dle aktuálního znění dokumentu Definice druhů
Rok, kdy byl výsledek finálně publikován, realizován, rok vydání patentové listiny atd. (nikoli tedy předběžné elektronické
zveřejnění formou E-Pub, online first, article in press, ani rok zapsání do IS M U či odeslání do RIV).
Národní databáze Centrální evidence projektů dostupná z https://www.rvvi.cz/.
https://is.muni.cz/auth/do/rect/metodika/VaV/60287147/Doporuceni pro uváděni dedikaci v publikacich.pdf
Domácí tvůrce: Tvůrce, který dosáhl výsledku v rámci pracovněprávního vztahu (pracovní poměr - závislá činnost, DPP,
DPČ) nebo studijního vztahu k VO, která předkládá výsledek do RIV. Pracovněprávní vztah se musí vztahovat k aktivitě
výzkumu a vývoje, na jejímž základě výsledek vznikl (nemůže tedy jít o dohodu o pracovní činnosti na výuku studijního
předmětu, ale může jít o dohodu o provedení práce na výzkum v rámci řešení projektu na MU). Rozhodující je, zda tento
pracovněprávní nebo studijní vztah trval v době vytvoření výsledku, nikoli v roce jeho uplatnění14
. Podmínkou je též
uvedení afiliace k PdF M U v publikaci - viz či. 3 odst. 5.
IS M U — Publikace — Vložit novou publikaci/nový výsledek. Druh výsledku je třeba zvolit dále v rubrice Typ formuláře. Při
vkládání údajů autoři pro zajištění bezchybnosti zápisu využívají nápovědy v IS M U , a to jak nápovědy bublinové u
jednotlivých rubrik formuláře, tak podrobné nápovědy, kterou nabízí IS M U v úvodu formuláře pro vkládání nového
výsledku (tzv. „zelená nápověda"); dále je v IS M U k dispozici podrobný výklad: IS M U — Publikace — Jak pracovat s RIV.
' Neplatí např. pro články v režimu předběžného elektronického zveřejnění „E-Pub", „online first", „article in press" zapisují
se až po definitivním publikování (mj. proto, že mohou mít vročení následujícího roku, jiné stránkování atd.).
'K zápisu do IS lze využít funkce „Naplnění formuláře záznamem z WoS": Ve formuláři pro zadání nové publikace po zvolení
daného druhu výsledku pod Základními informacemi o záznamu kliknout na záložku „Naplněníformuláře záznamem
z WoS" - zadat kód UT WoS, tj. Accession Number - „Načíst záznam" - poté záznam upravit a doplnit.
5
Směrnice děkana č. 4/2020
Vykazování a evidence tvůrčí činnosti pracovišť
výsledku2 1
včetně splnění 5 základních znaků Manuálu Frascati 2 0 1 5 2 2
(novost,
kreativita, nejistota, systematičnost a opakovatelnost), event. podpůrných kritérií
přítomnosti prvků VaVal ve službách (propojení s veřejnými výzkumnými
laboratořemi, zapojení pracovníků s doktorskými tituly nebo doktorandů, zveřejňování
výsledků výzkumu ve vědeckých časopisech, pořádání vědeckých konferencí nebo
zapojení do vědeckých reportů) označí autoři pro přenos do RIV. Do RIV mohou být
zařazeny výsledky V a V a l vzniklé řešením výzkumných aktivit bez ohledu na typ
výzkumné aktivity nebo zdroj financování. Do RIV mohou být odvedeny jak druhy
výsledků označené v IS MU velkým písmenem, tak případně druhy označené
písmenem malým; rozhodující je splnění podmínek Definic a Manuálu Frascati. Důležité
je odvést do RIV zejména výsledky řešení grantů evidovaných v CEP a projektů
specifického výzkumu.
(4) Provedení případných oprav do RIV dříve vykázaných údajů (k záznamu je již přiřazen
RIV kód ve tvaru např. RIV/00216224:14410/18:00106440), včetně doplnění
dodatečně získaných kódů UT WoS a EID a případných výmazů záznamů z RIV je třeba
předem konzultovat a individuálně řešit s odd. VÝKAZ.
(5) Při vkládání údajů o výsledcích své TČ mohou autoři využít univerzitního repozitáře
k archivaci výsledků, případně jejich zveřejnění a uvedení URL v záznamu o výsledku
určeném k odeslání do RIV. Autoři MU jsou oprávněni do repozitáře uložit každé své
dílo, které existuje v písemné podobě (listinné či elektronické) a které bylo
publikováno, pokud tomu nebrání zákonné ani jiné podmínky. Jsou přitom povinni
dodržovat ustanovení Směrnice MU č. 4/2013 Repozitář zaměstnaneckých děl2 3
a
Směrnice MU č. 10/2013 Duševní vlastnictví na M U 3
. Děkan PdF MU doporučuje
vkládání zaměstnaneckých děl do repozitáře2 4
za dodržení všech relevantních předpisů
a licenčních podmínek k danému výsledku, vkládání do repozitáře však nestanovuje
jako povinnost. Do repozitáře nejsou vkládána zaměstnanecká díla, která podléhají
licenčním podmínkám, jež neumožňují autoarchivaci (tj. samotné vložení díla do
repozitáře).
(6) Uvedení URL (odkaz na webovou stránku s plným textem výsledku v režimu Open
Access nebo na domovskou stránku výsledku) a DOI (Digital Object Identifier)
v záznamu pro RIV jsou podmíněně povinné (vyplňují se, pokud existují). Uvedení URL
se souběžným zakliknutím „použít pro RIV" u druhu výsledku J - recenzovaný odborný
článek je povinné ve všech případech zveřejnění kromě D-metadata - v tomto případě
v rubrice URL může být zopakováno DOI, či uveden odkaz do repozitáře nebo jakýkoli
jiný odkaz vedoucí na plný text vykazovaného textu, který ovšem nemusí být pro
externí osobu přístupný (varianta „omezený přístup).
2 1
www.vyzkum.cz — Hodnocení VaVal — M17+, tj. https://www.vyzkum.cz/FrontClanek.aspx?idsekce=799796 (na stránce
dole - Přílohy).
2 2
http://www.oecd.org/sti/inno/Frascati-Manual.htm; český překlad stěžejní kapitoly 2 na webu TAČR:
https://www.tacr.cz/dokums raw/ck/FRASCATI MANUAL.pdf
2 3
https://is.muni.cz/auth/do/mu/Uredni deska/Predpisy MU/Masarykova univerzita/Směrnice MU/SM4-13/
2 4
Nápověda k Repozitáři M U : https://is.muni.cz/auth/napoveda/ucitel/repozitar
Koordinátorka PdF M U pro repozitář: Mgr. Foltánová.
6
Směrnice děkana č. 4/2020
Vykazování a evidence tvůrčí činnosti pracovišť
(7) V závěru záznamu o výsledku autoři označí, zda výsledek bude zveřejněn u jejich
životopisu na veřejné webové stránce. U životopisu se zveřejňují jen výsledky
zásadního významu - zpravidla celkem 20 položek2 5
. Toto přiřazení k životopisu jsou
autoři povinni pravidelně aktualizovat.
Článek 5
Zodpovědnost z a údaje vykázané v I S M U , j e j i c h předání d o R I V , k o n t r o l a
údajů
(1) Všechny zainteresované osoby jsou povinny se řídit aktuálně platnou Metodikou2 6
,
Definicemi druhů výsledků2 1
, Manuálem Frascati 2 0 1 5 2 2
, dalšími relevantními
dokumenty vydanými RVVI, RMU a touto směrnicí děkana.
(2) Za údaje vykázané do IS MU, resp. do RIV a jejich správnost nese zodpovědnost autor
záznamu (IS MU umožňuje i při zásahu více osob dohledat historii úprav záznamu).
Správnými údaji se rozumí údaje, které odpovídají skutečnosti (údajům v publikaci),
při odeslání do RIV definici příslušného druhu výsledku platné pro rok odeslání
záznamu, Manuálu Frascati 2 0 1 5 2 2
a polím s nápovědou v IS M U 1 8
. K výsledkům
odesílaným do RIV blíže též čl. 4 odst. 3.
(3) Povinností publikujících zaměstnanců PdF MU a studentů prezenční i kombinované
formy studia, tj. domácích tvůrců1 7
PdF MU, j e :
a) průběžně vkládat správné záznamy o veškerých svých relevantních výsledcích do
IS MU, nejpozději do 3 měsíců od jejich úplného zveřejnění1 9
,
b) případně zaškrtnout v souladu s platnou Metodikou, Definicemi druhů výsledků a
Manuálem Frascati 2015 odeslání záznamu do RIV, avšak s dodržením podmínky,
že opakovaně (a to i v různých publikačních zdrojích) vydaný totožný text lze do
RIV odeslat pouze jednou,
c) provést kontrolu dle odst. 4,
d) v případě spoluautorství výsledku s autory z jiných hospodářských středisek MU
se dohodnout na organizační jednotce, z níž bude výsledek vykázán, i na
procentuálním vyjádření autorských podílů a uvést je v záznamu o publikaci v IS
MU (pro jeden výsledek se zanese do IS MU vždy pouze jeden společný záznam podrobněji
čl. 7),
e) existuje-li, uvádět DOI a/či URL plného textu vykazovaného výsledku (event. se
zaškrtnutím použití URL pro RIV); jako URL lze vkládat i odkazy do univerzitního
repozitáře. Uvedení URL směřující na plný text se souběžným zakliknutím „použít
pro RIV" je povinné u druhu výsledku J - recenzovaný odborný článek (blíže čl. 4
odst. 5, 6),
Nikoli např. prezentace na konferencích, členství v různých orgánech, popularizační práce, účelové publikace.
Metodika hodnocení výzkumných organizací a hodnocení programů účelové podpory výzkumu, vývoje a inovací dostupná
na www.vyzkum.cz v sekci Hodnocení VaVal — M17+, tj. https://www.vyzkum.cz/FrontClanek.aspx?idsekce=799796 (na
stránce dole - Přílohy).
7
Směrnice děkana č. 4/2020
Vykazování a evidence tvůrčí činnosti pracovišť
f) autorům odborných knih (B), resp. kapitol v odborných knihách (C) publikovaných
v zahraničí doporučujeme v případě, že v záznamu pro RIV není možno uvést URL
či DOI na veřejně přístupný text knihy, uvědomit pracovnici knihovny PdF MU
o vhodnosti odeslání takové publikace do Národní knihovny (NK) za účelem jejího
hodnocení RVVI (evidence zahraničních knih v NK však není povinná, pro účely
hodnocení RIV lze řešit i vratnou zápůjčkou),
g) pravidelně aktualizovat přiřazení vlastních výsledků TČ k životopisu (zpravidla
20 nejvýznamnějších položek).
(4) Pro zajištění bezchybnosti záznamů i vzájemné provázanosti a jednotnosti vykázání
záznamů o výsledcích z téže publikace/výsledku jednotlivými jeho spoluautory je
nastaven povinný systém kontrol vložených záznamů v IS MU.
Kontrolu provádí:
a) zaměstnanec a student: vlastní záznamy a záznamy vložené k jeho osobě (např.
spoluautorem),
b) řešitel projektu: kromě toho i publikace připsané projektu2 7
,
c) příslušný vyučující (za Bc. a Mgr. studenty) a školitel (za doktorandy): kromě
toho i záznamy studentů a záznamy vložené k jejich osobám,
d) T-zástupce, event. vedoucí pracoviště: kromě toho i záznamy členů pracoviště,
studentů pracoviště a záznamy vložené k jejich osobám,
e) garant výsledku2 8
zodpovídá za shodné vykázání údajů do RIV spoluautory ze
všech VO napříč celou republikou (doporučeno rozeslání vzorového zápisu, jehož
součástí by měl být i postoj ke zveřejnění výsledku prostřednictvím repozitáře MU
a podobných aplikací jiných subjektů na základě licenční smlouvy).
Doporučené kontroly údajů jsou uvedeny mezi povinnostmi T-zástupce v čl. 6 odst. 2.
Článek 6
P r o c e s předání d a t d o R I V
(1) T-zástupce pracoviště zajistí ukončení vkládání nových dat do IS MU autory
náležejících jeho pracovišti (vč. studentů)2 9
, provedení kontroly zadaných údajů dle čl.
2 7
Výběr v IS M U - Publikace - Pokročilé vyhledávání: příp. příslušný rok, v oddíle Výzkumné záměry/projekty zadat
identifikační kód projektu, resp. interní kód M U , příp. výsledky označené, resp. NEoznačené pro přenos do RIV, včetně
publikací označených příznakem nevystavovat.
2 8
Jeden z tvůrců výsledku určený autorským kolektivem odpovídající za datový výstup týkající se předávaných údajů o
výsledku. U publikačního výsledku jde zpravidla o korespondenčního autora (viz čl. 3 odst. 4 písm. d) bod 3), u výsledků
projektů o řešitele odpovědného za jeho řešení, je-li spoluautorem vykazovaného výsledku.
2 9
a) Kmenoví pracovníci katedry/institutu (nikoli ti, kteří kmenově spadají na pracoviště jiné a na daném pracovišti mají
dočasně částečný úvazek z titulu účasti na řešení projektu); nikoli externisté s úvazkem pro výuku, avšak za kmenové
pracovníky považujeme externisty s úvazkem pro výzkum. Je-li osoba akademikem a současně studentem PdF M U ,
započítává se pracovišti dle pracovního poměru (nikoli studia). U osob, které jsou kmenově částí úvazku na jednom
pracovišti a částí na pracovišti jiném, je třeba, aby se pracoviště dohodla, které položky se vykážou za které pracoviště
(z připravovaného seznamu výsledků TČ T-zástupce vyškrtne položky, které započítává pracoviště druhé). Osoby, jež
pracovitě v daném období změnily, se počítají aktuálnímu pracovišti.
8
Směrnice děkana č. 4/2020
Vykazování a evidence tvůrčí činnosti pracovišť
5 odst. 4 písm. a)-c) a případné jejich opravy do data stanoveného odd. VÝKAZ
(zpravidla do konce února každého roku).
(2) Následně provede kontroly údajů za pracoviště z pozice T-zástupce dle čl. 5 odst. 4
písm. d) a zajistí případné opravy. Zaměří se zejména na:
a) Vykázání všech výsledků všech členů pracoviště a studentů (vč. organizace
konferencí, členství v odborných orgánech, získaných ocenění3 0
apod.).
b) Shodu záznamu v IS MU s údaji v publikaci (výsledku), především:
1. Uvedení všech autorů publikace.
2. Vykázání za domácí tvůrce1 7
pouze osob, které mají/měly k PdF MU, resp. MU
pracovněprávní nebo studijní vztah vážící se ke zdroji financování výsledku
(např. příslušnému projektu) v době vytvoření výsledku (v roce uplatnění1 4
, tj.
v okamžiku zveřejnění, resp. vykázání výsledku již není tento vztah nutný).
3. Shodu uvedení afiliace (viz čl. 3 odst. 5 a 6) v textu výsledku s vykázáním autora
jako domácího tvůrce1 7
u vykazující VO (PdF MU).
4. Vykázání správného kódu projektu ve shodě s dedikací v publikaci.
5. Prověření, zda je autor výsledku prokazatelně (spolu)řešitelem/účastníkem
uvedeného projektu, který je řešen na MU (jméno autora vykazovaného
výsledku figuruje v projektové dokumentaci).
6. Publikace připsané projektu jsou skutečně jeho výsledkem.
7. Doba vzniku díla koresponduje s dobou trvání projektu, jemuž je dedikováno
(rok uplatnění výsledku nesmí předcházet zahájení projektu; je však možné
vykázat výsledek s rokem uplatnění pozdějším, než je rok ukončení projektu).
8. Úplnost výkazu všech výsledků daného projektu a shodu tohoto výkazu
s přehledem výsledků v dílčí/závěrečné zprávě projektu za příslušný rok.
9. Správné vykázání státu vydavatele (není-li zaměněn se státní příslušností
autora).
c) Správné přiřazení k druhu výsledku (B, C, J, D apod.) i v souvislosti s jeho
rozsahem: D, Jost musí mít min. 2 strany.
d) U publikací evidovaných ve WoS a Scopus dbát na
1. shodu uvedeného ISBN či ISSN v IS MU a databázi,
2. správné vykázání druhu výsledku především ve vztahu k příznaku v databázi:
i. W o S : Article, Review, Letter = J; databáze Conference Proceedings Citation
Index = D; jiný příznak = zpravidla „malé písmeno" v IS MU;
ii. Scopus: Article, Review, Letter = J; Book Series, Conference Proceedings =
D; jiný příznak = zpravidla „malé písmeno" v IS MU;
iii. Jako D (nikoli J) je třeba vykázat text publikovaný ve zvláštním čísle
časopisu, které j e věnováno zveřejnění konferenčních příspěvků.
3. uvedení kódu UT W o S , resp. EID v záznamu.
b) Doktorandi PdF M U , jejichž školitel působí na pracovišti; doktorandi externích školitelů přísluší pracovišti garantujícímu
daný doktorský studijní program.
c) Mgr./Bc. studenti, které ve věci přípravy publikace vedli kmenoví pracovníci pracoviště.
Záznam v IS M U (např. o ocenění) může vytvořit i kterákoli jiná osoba (příslušný učitel za studenta, T-zástupce).
9
Směrnice děkana č. 4/2020
Vykazování a evidence tvůrčí činnosti pracovišť
e) Správné rozřazení položek na RIV a nRIV: při plném souladu s definicí druhu
výsledku2 1
a požadavky Manuálu Frascati 20 1 5 2 2
do RIV a ostatních položek
neodesílaných do RIV (nRIV); (kontrola, není-li jako nRIV zařazen výsledek, jenž
je třeba odeslat do RIV).
f) Je-li vyplněna anotace, a to v souladu s druhem výsledku, jeho definicí pro RIV a
požadavky Manuálu Frascati 2015. Anotace výsledku pro RIV není totožná
s vědeckou/knihovnickou anotací, ale má kromě charakteristiky obsahu výsledku
odrážet i splnění definice. Anotace v českém a anglickém jazyce musejí být
shodné.
g) Zda není vykazováno pro RIV druhé a další vydání publikace či její dotisk.
h) Zda je vykázáno bezchybně ISBN; v případě dvou (a více) ISBN přidělených jedné
publikaci se uvádí číslo vytisknuté u čárového kódu publikace; platnost ISBN lze
ověřit v záznamu o výsledku v IS MU - v případě chybně uvedeného ISBN přímo
v publikaci, je třeba kontaktovat odd. VÝKAZ.
i) Z d a je správně přiřazen mezinárodní význam, označen výsledek za recenzovaný,
j) Z d a je vyplněna organizační jednotka (PdF), a to i u nRIV záznamů.
(3) Poté vygeneruje T-zástupce z IS MU (Publikace — Pokročilé vyhledávání) za
zaměstnance3 1
a studenty (zejm. doktorandy)3 2
svého pracoviště souhrnný seznam TČ
- seznam položek přenášených do RIV s rozklikanými odkazy „info" (zobrazené
anotace a další údaje). Ve vygenerovaném výtisku provede nezbytné korekce, např.
vyřazení výsledků náležejících jinému pracovišti (spoluřešitelé projektu pracoviště
z jiných pracovišť MU, vyučující z jiných fakult MU). Je-li osoba v daném roce současně
pracovníkem i studentem PdF MU, pro evidenci TČ má přednost její pracovněprávní
vztah. Pracoviště dále případně doloží výtisky záznamů o publikacích z předchozích let,
jejichž evidence v IS MU byla učiněna dodatečně v průběhu uplynulého roku. S takto
zpracovanými seznamy seznámí T-zástupce vedoucího pracoviště a odevzdá je
nejpozději do stanoveného data (zpravidla do 10. března daného roku) na odd. VÝKAZ.
(4) Odd. VÝKAZ provede kontrolu záznamů a seznamy s poznámkami předá zpět pracovišti
k provedení úprav v IS MU, k čemuž stanoví po vzájemné dohodě termín. V tomto
termínu pracoviště vrátí na odd. VÝKAZ k archivaci seznamy s původními
připomínkami odd. VÝKAZ a poznámkou o realizaci úpravy každého záznamu a její
kontrole.
Článek 7
Specifické s i t u a c e při vykazování údajů d o I S M U a R I V
3 1
Výběr: relevantní rok, podle pracoviště autorů - „Vybrat fakultu", poté vyznačit příslušné pracoviště - katedru/institut,
podle organizační jednotky - PdF, výsledky označené pro přenos do RIV, včetně publikací označených příznakem
nevystavovat.
3 2
Výběr: relevantní rok, nejlépe dle jednotlivých UČO, resp. skupiny studentů dle oboru, podle organizační jednotky - PdF,
výsledky označené pro přenos do RIV, včetně publikací označených příznakem nevystavovat.
10
Směrnice děkana č. 4/2020
Vykazování a evidence tvůrčí činnosti pracovišť
( 1 ) Výsledek vytvořený více spoluautory. Spoluautoři jednoho textu z různých VO vykáží
výsledek každý ze své instituce se správným označením domácího tvůrce1 7
. V záznamu
o výsledku musí být uvedeni všichni jeho tvůrci ve shodě s údaji na publikaci, tedy i
ti, kteří nejsou domácími tvůrci (PdF) MU. Pro spoluautorství v rámci MU je třeba mít
na paměti, že z hlediska RIV j e MU jednou vykazující V O , proto jeden výsledek má
v IS MU jeden záznam, ačkoli na něm participovalo více autorů z jedné či různých
fakult (hospodářských středisek) MU (jeden z nich vykáže výsledek za všechny ostatní
jedním záznamem, všichni autoři z MU jsou v záznamu uvedeni jako domácí tvůrci,
tvůrci mimo MU bez tohoto označení). Spoluautoři z různých součástí MU se musí
dohodnout, za kterou fakultu bude výsledek vykázán (řídí se zpravidla dle hlavního
zdroje financování) - zvolená fakulta se v záznamu o výsledku v IS MU vyznačí jako
organizační jednotka (oddíl Údaje pro RIV). Současně se spoluautoři, domácí
tvůrci MU, dohodnou na procentuálním vyjádření svých autorských podílů v rámci MU,
které uvedou v záznamu o publikaci v oddíle Spolupracující pracoviště v rámci MU.
Toto rozdělení slouží výhradně pro vnitřní potřebu fakult MU, neodesílá se do RIV. Lze
vybrat libovolný počet spolupracujících pracovišť MU. Jde o rozdělení podílu MU na
publikaci na jednotlivá pracoviště MU, tzn. uvedené procentní podíly musí celkem tvořit
100 % (podíly autorů mimo MU se zde neberou v úvahu). V následujícím oddíle „Podíly
mimouniverzitních pracovišť" lze dobrovolně uvést i podíly pracovišť mimo MU. Uvádí
se jako volný text, název pracoviště a procentuální podíl. Každopádně podíly pracovišť
na MU musí tvořit 100 %, tj. mimouniverzitní pracoviště se evidují nad souhrn 100 %.
a) Odborná kniha (B), resp. kapitola v odborné knize (C) - autoři by měli pro RIV zvolit
druh výsledku B, jestliže se jako domácí tvůrci MU podíleli na všech nebo na většině
kapitol knihy a jsou uvedeni mezi autory knihy. Druh výsledku C (bez současného
vykázání B v IS MU pro RIV) by měl autor/autoři pro RIV zvolit, pokud kniha má jen
editora nebo jako domácí tvůrci MU zpracovali jen jednu nebo omezený počet
kapitol a jsou u těchto jednotlivých kapitol uvedeni jako autoři. Častou chybou je,
že někdo ze zúčastněných vykáže omylem svou kapitolu jako stať ve sborníku (D).
b) Sborník - vykazuje se výhradně po jednotlivých statích (D). Častou chybou je, že
někdo ze zúčastněných vykáže jako C.
c) Obdobně se postupuje u všech ostatních druhů výsledků.
(2) Autor, který má úvazek na více pracovištích MU, rozliší náležitost svých výsledků v IS
MU k těmto pracovištím (fakultám, hospodářským střediskům) vyznačením relevantní
organizační jednotky (rozhoduje se zpravidla podle zdroje financování toho kterého
výsledku či zpracovávaného tématu).
(3) Výsledek, který je obsahově shodný s jiným výsledkem (stejný text publikovaný na
dvou různých místech např. ve sborníku i v časopise či knize kupř. z důvodu úspěšnosti
11
Směrnice děkana č. 4/2020
Vykazování a evidence tvůrčí činnosti pracovišť
textu)3 3
, se zapisuje do IS MU dvakrát (vícekrát), pokud jde o dvě (více) na sobě
fyzicky nezávislá zveřejnění3 4
. Při odvodu do RIV je nutno dbát následujících pravidel:
a) Opakovaně vydaný totožný text (a to i v různých publikačních platformách) lze do
RIV odeslat pouze jednou.
b) Do RIV lze odvést pouze výsledky odpovídající definici publikačního druhu výsledku
(neodvádí se např. stať ve sborníku, jde-1i o „seřazené a jinde již publikované články
a stati" - viz definice D) a požadavkům Manuálu Frascati 20 1 5 2 2
.
( 4 ) Jazykové mutace téhož textu:
a) Vyjdou-li jednotlivé jazykové mutace téhož textu vždy s jiným ISBN, lze každou
knihu/text (každé ISBN, ISSN) vykázat jako samostatný záznam v IS MU.
Doporučujeme v anotaci poukázat na další jazykové mutace a uvést jejich
ISBN/ISSN.
b) Jde-li o vícejazyčnou publikaci, v níž je tentýž text publikován v několika jazycích,
např. česky - anglicky - německy (fyzicky v rámci jednoho ISBN), vykáže se v IS
MU pouze jednou a skutečnost, že obsahuje různé jazykové verze textu, se uvede
v anotaci. Doporučuje se jako jazyk výsledku uvádět světový (cizí) jazyk - viz též
písm. e) dále)
Pro odvod do RIV platí:
c) Výsledky odváděné do RIV musí vždy naplňovat podmínky Definice daného druhu
výsledku2 1
, resp. Manuálu Frascati 2 0 1 5 2 2
.
d) Pro jazykové mutace textu vydané v samostatných publikacích s jiným ISBN (dle
písm. a) výše) je pro odvod do RIV nutno posoudit, zda jde o:
i. doslovný překlad původního textu - pak se do RIV odvede pouze jeden
záznam nejlépe o verzi ve světovém jazyce (viz dále písm. e) s poznámkou
v anotaci o dalších vydaných jazykových mutacích textu a jejich ISBN (jde
pouze o jeden tvůrčí výkon autora/ů),
ii. překlad adaptovaný pro zahraniční vědeckou komunitu (oproti původní verzi
více využívá odkazů v cílovém jazyce, bere ohled na čtenáře z mezinárodní
komunity, více pracuje s mezinárodním kontextem řešené problematiky
apod.) - v takovém případě, poněvadž každá jazyková mutace textu přináší
částečně odlišné informace, a tím i další specifický přínos autora/ů, se do
RIV mohou odevzdat záznamy o obou (všech) takto upravených /
lokalizovaných verzích. I v tomto případě je vhodné v anotaci m j . poukázat
na další zveřejněné jazykové mutace výsledku, stručně charakterizovat
jejich odlišnosti a uvést jejich ISBN.
e) Doporučuje se po domluvě s ostatními autory - domácími tvůrci jiných VO
(předkladatelů výsledků do RIV) vykázat jednotně všemi spoluautory do RIV
Viz též čl. 3 odst. 2 písm. d) k plagiátorství, resp. autoplagiátorství.
Tj. vydání v různých publikačních platformách. Jako samostatné záznamy nelze zapisovat publikace s několika různými
ISBN, resp. ISSN uvedenými v téže publikaci {např. kniha vydávaná ve spolupráci více nakladatelů, v níž je proto uvedeno
více ISBN za jednotlivé nakladatele, sborník s uvedením ISBN i ISSN či ISSN a e-ISSN téhož časopisu).
12
Směrnice děkana č. 4/2020
Vykazování a evidence tvůrčí činnosti pracovišť
primárně verzi ve světovém jazyce (položky „Plný název výsledku v původním
jazyce", „Anotace v jazyce výsledku" a zejména „Jazyk" v oddíle „Údaje pro PJV").
(5) Sborník abstrakt s vloženým CD obsahujícím plné texty, kde jak tištěná publikace, tak
CD mají totožné ISBN, považujeme za jeden sborník s plnými texty (vykazujeme formu
vydání na paměťovém nosiči).
Článek 8
Společná, přechodná a závěrečná ustanovení
(1) Tato směrnice zrušuje pokyn děkana č. 2/2014 Vykazování a evidence tvůrčí činnosti
pracovišť účinný od 10. 10. 2014.
(2) Tento předpis navazuje na následující související dokumenty:
a) Metodika hodnocení výzkumných organizací a hodnocení programů účelové
podpory výzkumu, vývoje a inovací pro příslušný rok zveřejněná na www.vyzkum.cz
v sekci Hodnocení V a V a l
b) Frascati Manuál 2015
http://www.oecd.org/sti/inno/Frascati-Manual.htm
c) Zákon č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací
z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění ve
znění pozměňovacích zákonů
http://www,vvzkum,cz/FrontClanek.aspx?idsekce=858 ,
d) Směrnice MU č. 4/2013 Repozitář zaměstnaneckých děl
https://is.muni.cz/auth/do/mu/Uredni deska/Predpisy MU/Masarvkova univerzita/Směrnice MU/SM4-13/
e) Směrnice MU č. 10/2013 Duševní vlastnictví na MU
https://is.muni.cz/auth/do/mu/Uredni deska/Predpisy MU/Masarvkova univerzita/Směrnice MU/SM10-13/
f) Směrnice MU č. 5/2015 Etika výzkumu na MU
https://is.muni.cz/auth/do/mu/Uredni deska/Predpisy MU/Masarvkova univerzita/Směrnice MU/SM05-15/
g) Směrnice MU č. 6/2015 Etický kodex akademických a odborných pracovníků MU
https://is.muni.cz/auth/do/mu/Uredni deska/Predpisy MU/Masarvkova univerzita/Směrnice MU/SM06-15/
h) Dokument MU: Dobrá praxe vědeckého publikování
CZ: https://is.muni.cz/auth/do/rect/metodika/VaV/65890653/Zasadv vědeckého publikováni na MU final.pdf
EN: https://is.muni.cz/auth/do/rect/metodika/VaV/65890653/Best Practices in Scientific Publishing.pdf
i) Dokument MU: Doporučení pro uvádění dedikací v publikacích
https://is.muni.cz/auth/do/rect/metodika/VaV/60287147/Doporuceni pro uváděni dedikaci v publikacich.pdf
j) Dokument MU: Postoj MU k tzv. predátorským vydavatelům a odborným časopisům
CZ: https://is.muni.cz/auth/do/rect/metodika/VaV/65890653/Vvzkum a predatorske casopisv.pdf
EN: https://is.muni.cz/auth/do/rect/metodika/VaV/65890653/Research and predatory iournals EN.pdf
k) Dokument PdF MU: Strategie podpory publikování na PdF MU
httos://is. muni. cz/auth/do/ped/zaznamv/ovvvv/publikacni strategie pdf/
I) Databáze Web of Science - www.isiknowiedae.com
m) Databáze SCOPUS - www.scopus.com
(3) Seznam záznamů
Nejsou.
13
Směrnice děkana č. 4/2020
Vykazování a evidence tvůrčí činnosti pracovišť
( 4 ) Seznam příloh
Nejsou.
(5) Výkladem jednotlivých ustanovení této směrnice pověřuji proděkana pro výzkum a
akademické záležitosti.
( 6 ) Průběžnou aktualizací této směrnice pověřuji proděkana pro výzkum a akademické
záležitosti.
(7) Kontrolu dodržování této směrnice vykonává proděkan pro výzkum a akademické
záležitosti.
(8) Tato směrnice nabývá platnosti dnem podpisu.
(9) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. 9. 2020.
V Brně dne 22. 7. 2020
doc. PhDr. Jiří Němec, Ph.D.
děkan PdF MU
14