Jednací řád Etické komise pro výzkum
Masarykovy univerzity
(ve znění účinném od 30. 3. 2017)
Článek 1
Jednání komise
(1) Jednání Etické komise pro výzkum Masarykovy univerzity (dále jen komise)
svolává a řídí předseda, v jeho nepřítomnosti místopředseda nebo pověřený člen
komise (dále jen předseda).
(2) Komise je usnášeníschopná pro účely posuzování návrhu projektu, je-li přítomna
nadpoloviční většina jejích členů, v ostatních případech je-li přítomna dvoutřetinová
většina všech jejích členů.
(3) Jednání komise je neveřejné, nerozhodne-li předseda jinak. Jednání se mohou
účastnit odborníci, kteří poskytují komisi stanoviska k projednávaným projektům, a
na pozvání komise další hosté, zejména řešitelé posuzovaných projektů, k nimž bylo
komisi předloženo nejméně jedno nedoporučující stanovisko.
(4) Jednání komise se účastní tajemník, který o jednání pořizuje písemný zápis.
Článek 2
Hlasování komise
(1) Na zasedání hlasuje komise aklamací, v odůvodněných případech může předseda
rozhodnout o tajném hlasování. Hlasování komise je vždy neveřejné.
(2) Hlasování se neúčastní člen, který deklaroval v souvislosti s projednávaným
návrhem střet zájmů.
(3) O projektech, ke kterým byly vydány jen stanoviska doporučující schválení komisí,
může komise hlasovat per rollam bez předchozího projednání na zasedání komise.
O projektech, k nimž bylo vydáno nejméně jedno nedoporučující stanovisko, lze
hlasovat per rollam až po předchozím projednání takového projektu na zasedání
komise. Podmínky hlasování per rollam stanoví předseda.
(4) Pro přijetí návrhu je třeba souhlas nadpoloviční většiny hlasujících, u hlasování per
rollam souhlas nadpoloviční většiny všech členů komise, kteří nejsou ve střetu
zájmů k hlasovanému projektu.
(5) Průběh a výsledky hlasování jsou zaznamenány v protokolu o hlasování.
Článek 3
Předkládání návrhů
(1) Návrhy výzkumných projektů jsou komisi předkládány k posouzení výlučně
prostřednictvím systému ISEP a to v termínech stanovených v návaznosti na
harmonogram podávání výzev do soutěží. Žádosti o posouzení projektů mimo tyto
výzvy přijímá komise průběžně.
(2) Náležitosti žádosti o posouzení projektu komisí a termíny pro jejich předkládání
jsou zveřejněny na webových stránkách komise.
(3) Veškeré podklady k posouzení jsou všem členům komise k dispozici v systému
ISEP.
Článek 4
Projednávání projektů
(1) Komise přijímá k projednání pouze návrhy projektů, jejichž řešení ještě nebylo
zahájeno a lhůta pro projednání návrhu projektu je dostatečná.
(2) V průběhu řešení lze projednávat pouze revize již schválených projektů.
(3) Předseda nebo jím pověřený člen komise určí pro každý posuzovaný návrh projektu
zpravidla dva členy (zpravodaje), kteří provedou jeho hodnocení a následně
písemně seznámí komisi se svými závěry. Zpravodajem návrhu projektu nemůže
být člen komise, který v souvislosti s tímto návrhem deklaroval střet zájmů.
(4) Při hlasování o návrhu projektu má komise k dispozici stanovisko zpravodajů a
odborné stanovisko k souladu předloženého návrhu s právními předpisy.
(5) Komise vydává k posuzovaným návrhům projektů písemné stanovisko
(6) Při projednávání revizí projektů nebo při opakovaném posouzení návrhů projektů
v případě grantových soutěží provádí písemné hodnocení posuzované revize
projektu zpravidla pouze jeden zpravodaj.
(7) Komise ani další posuzující odborníci nesmí provádět žádné změny v předložených
návrzích projektů.
(8) V případě, že zpravodajové doporučí ve svém stanovisku změnu projektu nebo
změnu některého z doložených dokumentů (např. poučení a informovaného
souhlasu), je zodpovědností navrhovatele, zda tyto návrhy akceptuje a předloží
komisi k projednání pozměněné podklady.
Článek 6
Střet zájmů
(1) Za střet zájmů se u členů komise považují zejména situace, kdy člen komise:
a) je navrhovatelem nebo členem řešitelského týmu projednávaného projektu
b) má takové osobní či pracovní vazby na navrhovatele nebo další členy
řešitelského týmu projednávaného projektu, které by mohly ovlivnit jeho
nezávislost při projednávání tohoto projektu
c) podává jako navrhovatel nebo další člen řešitelského týmu projekt do stejné
soutěže, do níž je podáván projednávaný projekt (v případě soutěží větších
grantových agentur se bere v úvahu pouze podávání do stejného panelu nebo
oborové komise apod.)
(2) Střet zájmů je člen komise povinen ohlásit tehdy, je-li pověřen úlohou zpravodaje
pro daný projekt. Člen komise, který v souvislosti s daným projektem deklaroval
střet zájmů, nemůže být zpravodajem tohoto projektu.
(3) Členové komise, kteří nejsou zpravodaji daného projektu, deklarují případný střet
zájmů při hlasování o daném projektu. Člen komise, který v souvislosti s daným
projektem deklaroval střet zájmů, nemůže o tomto projektu hlasovat.
Článek 7
Závěrečná ustanovení
Tento jednací řád byl schválen na zasedání komise dne 30. 3. 2017. Tento jednací
řád ruší Jednací řád Etické komise pro výzkum ze dne 17.12.2015
V Brně dne 30. 3. 2017
Renata Veselská
předsedkyně