ZÁKLADY PRÁCE S MS EXCEL 2016
Sešit  jednotlivé karty (klik pravým: přejmenovat, zobrazit, skrýt, odstranit…)
Formát buněk: DOMŮ  výběr obecný, text, měna, datum…
 hromadné označování buněk: Ctrl+Shift+ celá tabulka: Ctrl+A
 označování jednotlivých buněk: držet Ctrl+klikat myší
 oprava zapsaného údaje: příkazový řádek/dvojklik na buňku
 nový řádek: alt+enter
 zalamovat text
 slučování buněk
 výška a šířka buňky (řádků a sloupců)
 vkládání a odstraňování buněk
 automatická šířka sloupce: označit + dvojklik na pravém předělu
 automatické doplňování buněk (pořadí, data…)  tažení černého křížku
Formátovat jako tabulku: DOMŮ
 stát v tabulce, označit ji (Ctrl+A)
 karta NÁVRH: barevnost, záhlaví, filtr, zvýraznění řádku/sloupce
Výpočty v tabulkách
 automatické shrnutí (součet, průměr…)  stát tam, kde chci výsledek
 vpravo dole se ukazuje PRŮMĚR - POČET - SOUČET
 tvorba vlastních vzorců: do buňky = (buňka např. A1) +-*/ buňka enter
 kopírování vzorce tažením černého křížku (pravý dolní roh buňky)
 relativní adresa = proměnlivá
 absolutní adresa = nemění se, zámek pomocí $ (F4)
Tvorba grafu
 označit oblast dat, ze kterých chci vytvořit graf
 VLOŽENÍ  typ grafu/doporučený graf
 graf je složen z mnoha aktivních objektů, které lze upravovat (název, legenda, popisky dat, mřížka,
osy…)
 pás karet: NÁVRH a FORMÁT
 zaměnit řádek za sloupec
Filtrování dat: DOMŮ/DATA/klik pravým tlačítkem
 stát v tabulce
 řazení podle abecedy/hodnoty
 výběr dat (zatrhnout, začít psát, vše kromě…
Filtr textu  Má na začátku  P nebo O
 zrušení všech filtrů  klik na vymazat
Tisk
 úprava okrajů stránky (úzké)
 nastavení měřítka
 ROZLOŽENÍ STRÁNKY  Oblast tisku  Nastavit
 ZOBRAZENÍ  Zobrazit konce stránek (nebo ikona vpravo dole)
 posouvání čar (plná = konec oblasti; přerušovaná = předěl stránky)
 ROZLOŽENÍ STRÁNKY  Tisk názvů (vybrat záhlaví, které se bude opakovat na každé stránce)
Kontingenční tabulky
 zdrojová tabulka spojitá (Ctrl+A) a vyplněné celé záhlaví
 VLOŽENÍ  Kont. tab.  vybrat oblast k zobrazení výstupu (nový list)
 pás karet: ANALÝZA a NÁVRH
 pravé menu: přetahování polí do oblastí kont. tabulky
 kontingenční graf
Podmíněné výpočty = výpočty za určitých podmínek
 vkládání funkcí – pokud znám, píšu přímo do příkazového řádku, nebo za = do buňky; pokud
neznám – VZORCE  výběr kategorie  výběr funkce (řazeny abecedně)
 COUNTIF = počet prvků splňujících určitou podmínku
(VZORCE  Další funkce  Statistické  COUNTIF)
 SUMIF = součet hodnot splňujících určitou podmínku
(VZORCE  Matematické funkce  SUMIF)
 AVERAGEIF = průměr hodnot splňujících určitou podmínku
(VZORCE  Další funkce  Statistické  AVERAGEIF)
Podmíněné formátování: DOMŮ  podmíněné formátování
 pravidla zvýraznění buněk (<, >, text, duplicita…)
 datové pruhy, barevná škála