Zápis ze setkání redakcí časopisů FF (11. 2. 2015) Přítomni: proděkanka J. Horáková, zástupci redakcí časopisů FF; D. Šlosar, P. Křepela – sazba publikací, grafické návrhy; zástupci CIT FF (I. Pezlar, V. Hromádková, M. Svora, Z. Mácková) Zkušenosti výkonných editorů V první části setkání se zástupci redakcí pěti časopisů FF podělili o své zkušenosti s vydáváním časopisu a přihlašováním do databází. Katarina Petrovićová (Graeco-Latina Brunensia) · 2 čísla ročně, 2 výkonné redaktorky (každá 1 číslo) · distribuce časopisu probíhá především v rámci mezinárodní výměny publikací (přes Ústřední knihovnu FF, cca 70 institucí) · dlouhodobá práce na kvalitě časopisu · články ve světových jazycích, zahraniční autoři · nově úpravy recenzních formulářů (česká i anglická verze, zveřejněny na webu) · ve Scopus od r. 2012, přijati cca po 1,5 – 2 letech od přihlášení · neměli potřebu měnit vizuální styl časopisu Jan Chovanec (Brno Studies in English) · 2 čísla ročně, občas tematická čísla · články z aktuálního čísla uveřejňují na webu jako preprinty ještě před vydáním tištěné verze (i několik měsíců předem) · získávání autorů zejména na základě osobních kontaktů, popř. na konferencích · po přijetí do databáze Scopus navýšení zájmu o časopis, velké procento odmítají · uvažovali o vydávání přes DeGruyter Open (dříve Versita), http://degruyteropen.com · v databázi Scopus od r. 2011, nebyly potřeba žádné specifické úpravy Pavel Suchánek (Opuscula historiae artium) · hrdě regionální časopis · 2 čísla ročně · profil časopisu zůstává stejný (moravské umění, barokní umění, specializace na středověk a raný novověk) · cizojazyčné články zřídka a většinou v němčině (+ 2013 navíc 1 cizojazyčné číslo) · anglické abstrakty + anglická delší shrnutí · texty významných osobností katedry, studentů + tradiční okruh autorů · citovanost hlavně v českém a rakouském prostředí · od r. 2010 nový vzhled časopisu · nový vlastní web http://www.phil.muni.cz/dejum/OHA · ve Scopus od r. 2014, kvůli databázi nemuseli dělat žádné zvláštní úpravy Lucie Valášková (Archaeologia historica) · původně sborník z konference, v roce 2010 se transformoval v časopis · 2 obsáhlá čísla ročně · zaměření na středoevropský prostor · články převážně v češtině, slovenštině, polštině; anglické abstrakty, německá resumé · detailně popsán postup přijetí časopisu do databáze Scopus, opakované problémy ze strany Scopus s přijetím velkých souborů aj. · potřeba doplnění prohlášení o publikační etice na web (dle instrukcí zaslaných ze Scopus (viz prezentace), poté hned přijati (2014) · problematické zpracování článků v databázi Scopus – chyby v diakritice aj. Roman Švaříček (Studia paedagogica, www.studiapaedagogica.cz) · 4 čísla za rok (1 číslo monotematické, 1 anglické, 2 polytematické) · více výkonných redaktorů + pomoc doktorandů (bibliografické citace aj.) · ke správě časopisu využívají Open Journal Systems FF · náročnější redakční proces, korektury před sazbou, po sazbě, u anglického čísla ještě náročnější (jazyková korektura od vystudovaného anglisty + od rodilé mluvčí = celkově vše více času i financí) · časopis publikuje odborné studie, studentské práce, rozhovory (zájem ze zahraničí o možnost překladu do španělštiny) a recenze · snaží se o rovnováhu mezi uveřejňováním článků od domácích autorů a autorů z jiných institucí a zahraničí (poměr 1 : 3) · v roce 2014 bylo do redakce zasláno celkem 64 standardních statí a 14 studentských textů · podíl přijatých textů činí 31 % u studií a 50 % u studentských textů · formální náležitosti článků: názvy, klíčová slova, abstrakty, afiliace ve 2 jazycích, návaznost na projekt v rámci „acknowledgement“/poděkování na konci článku · 2008 – změna vzhledu časopisu, vlastní návrhy vycházející z Vizuální identity MU vytvořené Ing. Jílkem (logo, písmo Syntax LTE, barvy), koncepce s ním byla konzultována · Scopus – 2013 nepřijati – komise ocenila dlouhodobý vývoj časopisu, ale doporučila některé věci ujasnit a dopracovat publikační etiku, informace o recenzním řízení a vše zveřejnit na webu); 2014 nová přihláška · 2015 přijat do ERIH · spokojenost s tiskárnou (Reprocentrum Blansko) · spokojenost s fakultním podpůrným týmem (Pezlar, Mácková, Hromádková, Svora)* dopsal R. Švaříček:) Druhá část Dan Šlosar k sazbě publikací FF · Texty jsou dodávány do sazby v různé kvalitě, korektury taktéž (např. slovní popisy psané rukou, zasílané mailem, slovní komentáře vkládané do e-verzí); odevzdávána nekompletní čísla časopisů apod., místo dvou kol korektur jsou vyžadovány i korektury třetí; to vše prodlužuje čas zpracování. · Více k úpravám textů v přiloženém dokumentu od D. Šlosara. Náměty do diskuze od D. Šlosara: · Změna v pojetí korektur – dříve jsme se opírali o jednotný systém (opravy vyznačené na výtisku korekturními značkami). Nyní do procesu vstoupily elektronické formy zpracování (opravy v podobě poznámek v pdf, slovní popisy). Dotaz směřoval na udržitelnost nových metod, problematických z hlediska srozumitelnosti a přesnosti při zanášení oprav. · Čekají nás změny ve způsobu publikování směrem k rozšíření pro různá média, bude potřeba najít nová technická řešení a personálně posílit tuto oblast. · Vizuální styl – bylo by vhodné, aby o definitivní podobě grafického řešení spolurozhodovala nezávislá osoba z řad typografů (designerů). Publikace by měly mít jasný znak přináležitosti k fakultě a univerzitě. U monografií se bude řešit, časopisy to v zásadě mají (až na některé); logo FF by mělo být samozřejmostí. · Prosba o dodržování harmonogramu vydávání čísel časopisu – první čísla v první polovině roku, druhá v druhé půlce. (Většinou se to zatím děje tak, že dostáváme příslušné číslo až v závěru pololetí, tj. na letní prázdniny a vánoční svátky). Pavel Křepela – grafik, který se podílí na grafické úpravě knih FF a časopisů FF. V případě, že byste měli zájem změnit či upravit vizuální styl časopisu, obracejte se přes Dana Šlosara (danslos@phil.muni.cz). Trvalé identifikátory digitálních objektů / článků (Zdenka Mácková) · trvalé identifikátory digitálních objektů hrají podobnou roli jako např. ISBN či ISSN · slouží k jednoznačně identifikaci digitálních objektů v prostředí internetu (články, kapitoly, obrázky, mapy aj.) a mají zajistit jejich trvalou dohledatelnost · všem dokumentům přístupným v Digitální knihovně FF MU jsou přidělovány identifikátory „handles“ · některým časopisům FF (4) jsou přidělovány také identifikátory DOI (forma handle identifikátoru), přidělování DOI zajišťuje Nakladatelství MU. Předpokládá uvádění DOI v citované literatuře (zajišťuje digitalizační oddělení FF). · pokud by o přidělování DOI měly zájem další časopisy, obraťte se na Z. Máckovou (mackova@phil.muni.cz) · další informace v prezentaci Open Journal Systems na FF (Ivo Pezlar) http://phil.muni.cz/journals · představení systému OJS, doporučená platforma pro lepší webovou prezentaci a správu časopisů FF (včetně recenzního řízení) · v současné době zájem 11 časopisů FF (6 zveřejněno, 5 rozpracováno) · zkušenosti redakce časopisu Theatralia se zavedením a používáním systému (kladné) · pro individuální představení systému kontaktujte Ivo Pezlara (pezlar@phil.muni.cz) ERIH Plus V posledních týdnech chodí vyrozumění z databáze ERIH Plus. Nově byly přijaty časopisy Studia paedagogica, Opuscula historiae artium, Musicologica Brunensia. Přišlo-li oznámení ještě někomu dalšímu, prosíme o informaci na digi@phil.muni.cz. Náměty na další setkání redakcí zasílejte p. proděkance J. Horákové (horakova@phil.muni.cz). Prezentace ze setkání a další materiály: Dokumentový server FF => Publikační činnost => Odborná periodika https://is.muni.cz/auth/do/phil/puci/48245272 => Setkání redakcí časopisů 2015-02-11 · Setkání redakcí časopisů FF MU (prezentace) · Archaeologia historica (prezentace) · Open Journal Systems FF (prezentace) · Trvale identifikátory pro kulturní dědictví (E. Bellini et al.) · Zápis ze setkání Do složky Odborná periodika https://is.muni.cz/auth/do/phil/puci/48245272 na Dokumentovém serveru FF byl nově nahrán dokument Základní informace ke zpracování publikační etiky.