1
Kritéria výběru časopisů do databáze Scopus
Databáze Scopus (vydavatelství Elsevier) je nejrozsáhlejší abstraktovou a citační databází recenzované literatury
(téměř 22 tis. titulů, z nichž cca 21 tis. tvoří odborné časopisy). Poskytuje přehled o vědeckých publikacích
z přírodních, technických, lékařských, společenských i humanitních věd. Databáze vznikla jako konkurent citační
databáze Web of Science (Thomson Reuters). Na rozdíl od WoS, který hodnotu časopisů měří indikátorem impakt
faktor, pro měření kvality publikačních výstupů implementoval Scopus nové indikátory – SNIP (Source Normalized
Impact per Paper) a SJR (SCImago Journal Rank). Obě databáze pak autorům publikací umožňují zjistit tzv. H-index
(Hirschův index).
Přístup do Scopus pro MU: http://ezdroje.muni.cz/prehled/zdroj.php?lang=cs&id=54
Hodnocení časopisů
O zařazení odborného časopisu do Scopus rozhoduje komise CSAB (Content Selection and Advisory
Board), která spolupracuje s dalšími recenzenty, odborníky v daném oboru nebo s potřebnými jazykovými
znalostmi (v případě hodnocení časopisů vydávaných v jiných jazycích než angličtině).
Časopis prochází hodnotícím systémem STEP (Scopus Title Evaluation Platform) a dále je hodnocen CSAB.
Je také porovnáván s podobnými časopisy již zařazenými ve Scopus.
Chce-li časopis požádat o zařazení do databáze Scopus, musí splňovat minimální kritéria (eligibility
criteria), jinak nebude přijat k hodnocení.
Minimální kritéria1
 Obsah časopisu je recenzován (peer-review).
 Časopis je vydáván pravidelně a má přiděleno ISSN registrované v mezinárodním centru ISSN.
 Obsah časopisu je relevantní a srozumitelný pro mezinárodní čtenářskou obec, má abstrakty
a názvy článků v angličtině, bibliografické citace (reference) v latince.
 Časopis má formulováno a zveřejněno prohlášení o zásadách publikační etiky2
(Publication Ethics
& Publication Malpractice statement) – povinnosti autorů, editorů, recenzentů, redakční rady.
Dobrou a doporučenou praxí jsou i klíčová slova v angličtině. Databáze Scopus zpracovává také afiliace,
na základě kterých se přiřazují publikace k autorovi a instituci, a umožňuje podle afiliací i vyhledávat.
Proto je důležité u autorů článků tyto údaje také uvádět (jméno instituce, adresa, kontaktní e-mail).
Zároveň je doporučeno, aby byl časopis vydáván nejméně dva roky před podáním návrhu o zařazení do
databáze Scopus. Časopis musí mít kvalitní webové stránky v angličtině s informacemi relevantními pro
hodnotitele, jinak nemusí být přijat k hodnocení.3
1
Content Overview: Transparent Selection Criteria [online]. Dostupné z: http://www.elsevier.com/online-tools/scopus/content-
overview#content-policy-and-selection
2
Viz základní informace k publikační etice v Content Overview: Transparent Selection Criteria [online]. Dostupné z:
http://www.elsevier.com/online-tools/scopus/content-overview#content-policy-and-selection. Při vyplňování formuláře pro návrh časopisu (v
části Step 6, Additional information) se uvádí přímo URL adresa stránky, kde má časopis prohlášení zveřejněno.
3
David Rew, David; Holland, Karen. Advice to journal editors and publishers: Securing accession for a journal to Scopus. Revised 23/08/2012, s. 5.
Dostupný na: http://files.sciverse.com/documents/pdf/Advice_to_journal_editors_and_publishers_v2.pdf nebo Title Suggestion Form, Step 2.
2
Časopisy jsou dále posuzovány podle kritérií rozdělených do pěti kategorií.
Kritéria hodnocení
Kategorie Kritéria
Politika časopisu
Journal Policy
Přesvědčivá koncepce / politika časopisu
Typ / úroveň recenzního řízení (peer-review)
Geografická diverzita editorů
Geografická diverzita autorů
(mezinárodní složení redakční rady, mezinárodní okruh autorů,
autoři z různých institucí)
Obsah (Kvalita obsahu)
Content
Přínos pro rozvoj vědního oboru
Jasnost, srozumitelnost abstraktů
Kvalita publikovaných článků a soulad obsahu s deklarovanými
cíly a zaměřením časopisu
Srozumitelnost / čitelnost článků4
Renomé časopisu
Journal Standing
(dříve Citovanost / Citedness)
Citovanost článků časopisu ve Scopus
Renomé editora (Editor standing) (dříve Citovanost editorů ve Scopus)
Pravidelnost
Regularity
Časopis nemá zpoždění ve vydávání
Dostupnost online
Online availability
Obsah je dostupný online5
Webová stránka časopisu v angličtině
Kvalita webové stránky
(uvedena redakční politika, cíle a zaměření časopisu; složení
redakční rady; popsán podrobně průběh recenzního řízení
6
,
zveřejněna pravidla a etika publikování aj.)
4
Článek má obvyklou strukturu odborné studie, která zahrnuje: autora-y (afiliace, email), název (v jazyce článku + anglicky), abstrakt (také
v angličtině), klíčová slova (také v angličtině), úvod, materiály a metody, výsledky, diskuse a závěr, poděkování, literatura.
5
Obsah většiny časopisů FF je dostupný online prostřednictvím Digitální knihovny FF MU: http://digilib.phil.muni.cz.
6
Některé časopisy mají na svém webu zveřejněn i formulář na recenzní posudek.
3
Postup podání žádosti o zařazení časopisu do databáze SCOPUS
Pro podání žádosti o zařazení časopisu (tištěného nebo elektronického) do databáze SCOPUS je nutné
vyplnit formulář Title Suggestion form – http://suggestor.step.scopus.com/index.cfm na webových
stránkách vydavatelství Elsevier.
Dále následuje postup vyplňování žádosti s náhledy formuláře. Formulář je rozdělen do 7 sekcí – kroků.
V průběhu vlastního vyplňování je možné formulář kdykoli uložit kliknutím na „SAVE DRAFT“ a později se
k němu vrátit.
1) Souhlas
Vyjádření souhlasu, že se žadatel seznámil s pravidly výběru časopisu do SCOPUS a je si vědom, že
k hodnocení budou přijaty pouze časopisy, které splňují základní minimální kritéria.
2) Dříve, než začnete vyplňovat formulář
Stručné informace před zahájením vyplňování registračního formuláře, např.
 před návrhem zkontrolovat, zda již časopis není ve Scopus => Scopus title list;
 navrhované časopisy posuzuje nezávislá komise (CSAB), proces trvá několik měsíců až rok;
 časopis by měl vycházet nejméně dva roky před podáním návrhu, časopisy s krátkou historií
nemusí být přijaty k hodnocení;
 součástí formuláře je i nahrání PDF souborů, bez kterého není možné návrh dokončit;
 vícenásobné návrhy stejného titulu neovlivní ohodnocení časopisu, ale prodlouží recenzní proces
 posouzení navrhovaného časopisu negarantuje jeho samotný výběr do Scopus
 upozornění, že časopisy, které nemají webové stránky s relevantními informacemi pro
hodnotitele, nebudou přijaty k hodnocení
4
3) Kontaktní informace
Základní kontaktní informace – kontaktní osoba, e-mail, funkce, instituce, země, vztah k časopisu.
5
4) Základní informace o časopisu
Základní informace o časopisu: název, podnázev, variantní název (např. souběžný jinojazyčný název); jaká
verze má registrované ISSN – tištěná, elektronická; typ seriálové publikace (časopis, knižní edice,
konferenční sborníky, obchodní časopisy, jiné); primární obor, hlavní obor (max. 3); vydavatel, země
vydavatele; zda byl již časopis někdy pro Scopus hodnocen.
5) Nahrání dokumentů
Pro hodnotící komisi je důležitý přístup k aktuálnímu obsahu časopisu. V této části registrace je třeba
nahrát
 3 kompletní nejnovější čísla časopisu, nebo – pokud není možné nahrát čísla celá –
 9 vybraných odborných článků (ne například knižní recenze nebo editoriály) z posledních čísel
časopisu a alespoň 1 obsah celého čísla. Vybrané články musí mít anglické abstrakty a názvy.
 Maximální počet dokumentů, který se může nahrát je 10.
 Dokumenty musí být ve formátu PDF nebo ve formátu Microsoft Word.
 Velikost každého dokumentu nesmí překročit 10 MB.
Pro finální PDF verze kompletních čísel časopisu kontaktujte Digitalizační oddělení CIT FF MU,
digi@phil.muni.cz, které Vám je připraví (ev. další soubory dle domluvy).
 V případě, že jednotlivé soubory čísel přesahují max. povolenou velikost 10 MB
1. ve formuláři zaklikněte „I‘m having technical difficulties uploading documents and will
contact the Scopus team at titlesuggestion@scopus.com“;
2. soubory odešlete jako přílohu e-mailu na titlesuggestion@scopus.com. Do e-mailu
nezapomeňte vždy uvádět základní informace o časopisu (Název, ISSN).
 Pokud je časopis volně dostupný (open access), vyplňte navíc do příslušného okna ve formuláři
URL adresu, kde jsou dostupné plné texty.
6
Pokud má váš časopis pouze webovou stránku na webu fakulty nebo webu katedry7
, uveďte zde jako
odkaz na plné texty URL adresu časopisu v Digitální knihovně FF, http://digilib.phil.muni.cz, kde jsou
finální verze článků, potřebná metadata, propojení s předchozími tituly apod.
Nahrát soubory se musí vždy, bez ohledu na to, jestli je časopis volně dostupný nebo ne. Bez nahraných
(resp. zaslaných) souborů nebude časopis hodnocen.
7
Pro vytvoření kvalitní webové prezentace časopisu doporučujeme redakční systém Open Journal Systems FF –
http://phil.muni.cz/journals, který zároveň umožňuje přímé propojení s archivem v Digitální knihovně FF MU.
V případě zájmu kontaktujte správce OJS FF Mgr. Ivo Pezlara (CIT FF MU), pezlar@phil.muni.cz.
7
6) Doplňující informace o časopisu
 popis cílů a zaměření časopisu (v angličtině);
 počáteční rok vydávání; zda časopis prošel změnou názvu, slučováním či dělením;
 kontakt na vydavatele, redakci;
 URL na webovou stránku časopisu s prohlášením o publikační etice;
 zda má časopis webovou stránku
 dostupnost i v elektronickém formátu;
 periodicita (počet čísel za rok);
 průměrný počet původních a přehledových článků vydaných za rok (research and review articles –
součet nezahrnuje recenze, zprávy z konferencí, konferenční abstrakta a podobně);
 informace, jaké množství článků je v angličtině; zda všechny články mají anglické abstrakty
a názvy;
 zda mají články bibliografické citace (reference) v latince;
 typ recenzního řízení (main editor peer review, open peer review, single-blind peer review, doubleblind
peer review)8
;
 URL na webovou stránku časopisu s redakční radou;
 složení redakční rady (International – different continents, International – same continent,
National – different institutes, National – same institute);
 informace o 1–3 hlavních editorech (jméno, afiliace, kontakt, URL na veřejně dostupnou stránku
(institucionální či osobní) s profesními informacemi, která obsahuje životopis, přednostně
publikační činnost, současné(á) pracoviště a historii (afiliace), granty a ocenění
 zastoupení autorů (International – different continents, International – same continent, National –
different institutes, National – same institute);
 zda je časopis (spolu)vydáván jménem vědecké společnosti
 zda má časopis přiděleno DOI registrované u CrossRef
 zda je titul indexován v jiných bibliografických databázích
 zda časopis poskytuje volný přístup (open access) k plným textům
 ev. další komentáře a poznámky
8
Jednotlivé typy recenzního řízení, jejich výhody a nevýhody jsou popsány na webové stránce Elsevier. For Reviewers: Peer
Review [online]. Dostupné na: http://www.elsevier.com/reviewers/peer-review#types-of-peer-review. Je zde např. i přehledné
schéma recenzního procesu.
8
9
7) Odeslání vyplněného formuláře
Na e-mailovou adresu žadatele přijde e-mail potvrzující přijetí formuláře.
10
Výsledek hodnocení
 Úplné přijetí (Acceptance)
o Je-li časopis přijat, redakce časopisu bude kontaktována oddělením bibliografických
databází Elsevier (Bibliographic Databases – Source Collection Management).
o Redakce obdrží k vyplnění tzv. Coverage Form: Permission for Use of Full-Text, kterým se
udělí povolení s nakládáním s plnými texty pro indexační účely v bibliografických
databázích Elsevier a dohodne se forma předávání dat.
Pro časopisy, které jsou již ve Scopus přijaty, zajišťuje předávání souborů nových čísel do
Scopus digitalizační oddělení. Přijde-li nové redakci oznámení o přijetí, kontaktujte prosím
digitalizační oddělení – digi@phil.muni.cz, které předání zajistí.
o Časopis je ve Scopus i nadále sledován.
Je-li časopis do Scopus přijat, neznamená, že to tak musí zůstat napořád. Časopis si musí
udržet svoji kvalitu a splňovat hodnotící měřítka.
 Odložený vstup (Deferred Accession)
o Komise může rozhodnout, že v současnosti časopis není vhodný pro přijetí do Scopus,
navrhne zlepšení a určí dobu, kterou má časopis na splnění požadavků (důvody se mohou
lišit od záležitostí menšího či technického rázu, které lze snadno opravit, po strategické
věci, jako je např. životaschopnost časopisu, nedostatečná historie vydávání aj.)9
o Na základě doporučení komise lze požadované prvky upravit a poté znovu zažádat
o zařazení do Scopus (po provedení změn a uplynutí doby určené komisí).
o V nové žádosti je třeba popsat, jakou změnou časopis prošel a jak naplnil požadavky
komise.10
 Úplné odmítnutí (Absolute Rejection)
o Týká se zejména časopisů, u nichž je vážné podezření ohledně používané publikační
metodologie nebo porušování zásad publikační etiky.
Doba evaluačního procesu trvá několik měsíců až 1 rok. Celková doba po přijetí časopisu do databáze však
v praxi může být mnohem delší, pokud si hodnotící komise vyžádá změny a přijetí časopisu odloží (na
dobu mezi 1 až 5 lety11
), aby poskytla dostatek času na zlepšení kvality časopisu nebo získání citací apod.
9
Rew, David. A General Introduction to SCOPUS and the Work of the Content Selection and Advisory Board. August 2013, s. 7. Dostupné na:
http://www.elsevier.com/__data/assets/pdf_file/0009/148824/general_introduction_csab.pdf.
10
Tamtéž, s. 11.
11
V dokumentu Rew, David. A General Introduction … se na s. 7 uvádí doba odložení na 1 až 2 roky; v dokumentu Rew, David; Holland, Karen.
Advice to journal editors and publishers … dostupném na:
http://files.sciverse.com/documents/pdf/Advice_to_journal_editors_and_publishers_v2.pdf se na s. 6 uvádí doba odložení mezi 1 až 5 lety.
11
V případě dotazů, pomoci s vyplněním formulářů či zprostředkování kontaktu s vydavatelstvím Elsevier
prosím kontaktujte:
Mgr. Vendula Hromádková, hromadkova@phil.muni.cz
Mgr. Zdeňka Mácková, mackova@phil.muni.cz
Digitalizační oddělení CIT FF MU, 5 4949 7319
Pro vytvoření webové stránky časopisu ve fakultním systému Open Journal Systems
(http://phil.muni.cz/journals) prosím kontaktujte:
Mgr. Ivo Pezlar, pezlar@phil.muni.cz
CIT FF MU
Užitečné odkazy
Scopus – přístup pro MU: http://ezdroje.muni.cz/prehled/zdroj.php?lang=cs&id=54
Scopus
http://www.elsevier.com/online-tools/scopus
= webová stránka o Scopus na webu Elsevier
Content Overview
http://www.elsevier.com/online-tools/scopus/content-overview
= základní fakta o Scopus, odkazy na aktuální seznamy titulů ve Scopus a na další dokumenty (např. Content Coverage Guide)
Content Overview: Content Policy and Selection: Transparent Selection Criteria
http://www.elsevier.com/online-tools/scopus/content-overview#content-policy-and-selection
= přehled minimálních a dalších kritérií hodnocení časopisů pro Scopus
Title Suggestion Form
http://suggestor.step.scopus.com/index.cfm
= formulář pro návrh časopisu k zařazení do Scopus
SciVerse. Scopus. Content Coverage Guide. Jan 2013.
http://www.elsevier.com/__data/assets/pdf_file/0019/148402/contentcoverageguide-jan-2013.pdf
= dokument poskytující základní přehled o politice tvorby obsahu a všech aspektech zahrnovaní zdrojů do Scopus, jaké typy
zdrojů, jaká metadata, pokrytí zdrojů od r. 1996 a před r. 1996, oborové pokrytí, obsahuje i kritéria výběru aj.
Rew, David. A General Introduction to SCOPUS and the Work of the Content Selection and Advisory Board. August
2013. http://www.elsevier.com/__data/assets/pdf_file/0009/148824/general_introduction_csab.pdf
= informace o práci hodnotící komise (CSAB) a hodnotícím procesu a jeho výsledcích; obsahuje také informace o užití angličtiny
(anglické abstrakty u článků a reference v latince jsou minimální požadavek, který musí všichni splňovat); informace k publikační
etice aj.
David Rew, David; Holland, Karen. Advice to journal editors and publishers: Securing accession for a journal to
Scopus. Revised 23/08/2012.
http://files.sciverse.com/documents/pdf/Advice_to_journal_editors_and_publishers_v2.pdf
= užitečné informace, rady editorům časopisů před podáním žádosti přímo od členů hodnotící komise Scopus na základě
zkušeností s hodnocením časopisů; otázky a témata jako kvalita časopisů, jazyk publikace, webové stránky časopisů, národní a
regionální časopisy, „institucionální časopisy“, široký záběr obsahu vs. specializace, název časopisu; vize, kvalita, originalita a
jedinečnost obsahu; na konci shrnutí a klíčové body (neaktuální budou akorát některá čísla o počtech titulů ve Scopus apod.)
odtud pár bodů na téma kvality:
Quality can often be easier to recognise than to define, and there is inevitably a subjective element to the
assessment. In general terms, the quality of a journal is defined by:
- Conformity with established best publication industry practice in respect of formatting;
12
- Conformity with established best publication ethics and malpractice practice;
- Originality of thought and content;
- Credibility and trustworthiness of content;
- Utility of content to a specialist or general readership;
- Easy accessibility of the journal content to the community it serves
The ultimate measures of the quality of a journal include:
- Its durability;
- Its ability to attract and publish manuscripts, reviewers, authors and readers;
- Its financial viability;
- The use of its content by its target audience and by serendipitous researchers.
Citation Data as Measures of Quality
Citation data provide measures of the aggregate use of each journal; of the referencing of individual articles; and of
the referencing of authors and editors. There are of course limitations to citation data as measures of quality and
popularity of content of publications. Newspapers such as The Times of London, the International Herald Tribune,
The Economist and Time are read by millions on a daily or weekly basis, and yet no-one would consider judging them
on their citation data alone.
…
Bieske, Evan. Assesing Journals for Inclusion into Scopus. Taiwan 2012.
http://taiwan.elsevier.com/htmlmailings/Event/Local_Journal/PDF/Evan_Bieske.pdf
= prezentace obsahuje užitečné informace o procesu hodnocení a příklad hodnocení konkrétního časopisu, včetně náhledů částí
hodnotícího formuláře komise a vlastního ohodnocení
= Evan Bieske je členem hodnotící komise Scopus (CSAB Chair for Physics & Astronomy, Chemistry, Chemical Engineering, Energy,
Material Sciences)
Odtud závěrečné shrnutí:
Scopus is eager to expand its coverage to include journals that meet its essential technical requirements and which
possess,
– High level of scholarship
– Diversity of editorship and authorship
– Unbroken publication record over several years
– Excellent production values
– Good homepage
Ask a Question
http://help.elsevier.com/app/ask_scopus/p/8150
= kontaktní formulář, který lze využít např. pro opravy chybných údajů o časopise ve Scopus aj.
Scopus Author Feedback Wizard
http://www.scopusfeedback.com
= oprava profilu autora, přidání publikace, sloučení = > návod v češtině: Scopus: Jak opravit profil autora v Scopus
http://trainingdesk.elsevier.com/cs/videos/scopus-jak-opravit-profil-autora-v-scopus
Zařazení časopisu do databáze Scopus (CZE Elsevier)
http://cz.elsevier.com/za%C5%99azen%C3%AD-%C4%8Dasopisu-do-datab%C3%A1ze-scopus
Pravidla a etika publikování (Publication Ethics and Malpractise Statement)
Committee on Publication Ethics (COPE): http://publicationethics.org
World Association of Medical Editors (WAME): http://www.wame.org
Publishing Ethics Resource Kit (PERK): http://www.elsevier.com/ethics/home#journal-editors;
http://www.elsevier.com/editors/perk
Elsevier. For Reviewers: Peer Review.
http://www.elsevier.com/reviewers/peer-review#types-of-peer-review
= přehled typů recenzních řízení, výhody a nevýhody každého
________________________________________________________________________________
Zpracovaly: Mgr. Zdeňka Mácková, Mgr. Vendula Hromádková