VYSOKÁ ŠKOLA: MASARYKOVA UNIVERZITA (KORDINÁTOR) Rozvojový projekt na rok 2010 Formulář pro závěrečnou zprávu - souhrnná zpráva Program: Program na podporu vzájemné spolupráce vysokých škol v oblastech jejich činnosti, které nelze podpořit z operačních programů_ Podprogram: Název projektu: Ekonomicko-správní manažerský informační systém vysoké školy Období řešení projektu: Od: 1.1.2010 Do: 31.12.2010 Dotace (v tis. Kč) Požadavek Celkem: 7.000 Z toho běžné finanční prostředky: 1.355 Z toho kapitálové finanční prostředky:_ 5.645 Čerpáno 7.000 1.355 5.645 ZÁKLADNI INFORMACE Hlavní řešitel Kontaktní osoba Jméno: RNDr. Jana Kohoutková, Ph.D. RNDr. Jana Kohoutková, Ph.D. Podpis: Fakulta/Součást N^ásarykova univerzita http://www.muni.cz/ Masarykova univerzita http://www.muni.cz/ Adresa/Web: Botanická 68a, 602 00 Brno http://www.muni.cz/ics/people/Jana.Kohoutkova Botanická 68a, 602 00 Brno http://www.muni.cz/ics/people/Jana.Kohoutkova Telefon: +420 549 49 3726 +420 549 49 3726 E-mail: kohoutkova@ics.muni.cz kohoutkova@ics.muni.cz Jméno rektora: prof. PhDr. Petr Fiala, Ph.D., Podpis: Datum: 2 7 -01- 2011 V / Razítko školy: 1 ZPRAVA O PRŮBĚHU RESENI PROJEKTU_ Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl._ Cíle projektu Plnění kontrolovatel ných výstupu 1 Analýza potřeb a požadavků VŠ v oblasti manažerského plánování, rozhodování a vyhodnocování Ve spolupráci se všemi řešitelskými VŠ byl vytvořen jednotný soubor požadavků kladených na projekt, který sloužil jako podklad pro výběr dodavatele. 2. Programová realizace rozšíření IS Magion dle výsledků analýzy Programová realizace byla vyřešena v průběhu roku 2010. Vlastní realizaci provedla firma Magin systém, a.s. na základě rozhodnutí VŠ o výběru dodavatele v září 2010. 3. Implementace rozšířené verze IS Magion na spoluřeŠitelských VŠ Projektové dílo bylo v podmínkách VŠ implementováno v listopadu 2010 - lednu 2011, viz dílčí zprávy VŠ. 4. Sběr a analýza požadavků VŠ v oblasti integračních a komunikačních rozhraní IS Magion týkajících se manažerského plánování, rozhodování a vyhodnocování Ve spolupráci se všemi řešiteli byl vytvořen jednotný soubor požadavků kladených na projekt, který sloužil jako podklad pro výběr dodavatele. 5. Programová realizace rozhraní IS Magion Programová realizace byla vyřešena v průběhu roku 2010. Vlastní realizaci provedla firma Magin systém, a.s. na základě rozhodnutí o výběru dodavatele ze září 2010. 6. Implementace rozhraní IS Magion na všech spoluřeŠitelských VŠ Projektové dílo bylo v podmínkách MU implementováno v listopadu 2010-lednu 2011, viz dílčí zpráva MU. Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. 1. Analýza informačních potřeb a požadavků vysoké školy v oblasti manažerského plánování, rozhodování a vyhodnocování pro všechny úrovně uživatelů Byl zpracován analytický materiál pro dodavatele - Manažerský informační systém (MIS), uzavřeno v srpnu 2010 -je součástí smluvních podmínek pro dodavatele. 2. Analýza požadavků na komunikační rozhraní manažerského modulu Byl zpracován analytický materiál pro dodavatele - MIS, uzavřeno v srpnu 2010 - je součástí smluvních podmínek pro dodavatele. 3. Programová realizace rozšíření IS Magion a implementace na všech spoluřeŠitelských VŠ Programová realizace splněna dle smlouvy, implementace listopad 2010 až leden 2011, viz dílčí zprávy VŠ. 4. Programová realizace rozhraní IS Magion a implementace na všech spoluřeŠitelských VŠ Programová realizace splněna dle smlouvy, implementace listopad 2010 až leden 2011, viz dílčí zprávy VŠ. Změny v řešení Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT, uveďte čj.vyřízení této žádosti. č. Jednotlivé změny (přidejte řádky podle potřeby)_ Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti na MŠMT)_ Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Rok realizace Čerpání fin. prostředků (souhrnný údaj) Poznámka (případně výhled do budoucna) Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt) Přidělená dotace na řešení projektu - ukazatel I (v tis. Kč) Čerpání dotace (v tis. Kč) 1. Kapitálové finanční prostředky celkem 5 645 5 645 i.i Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 5 230 5 230 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 415 415 1.3 Stavební úpravy 0 0 1 2. Běžné finanční prostředky celkem 1 355 1 355 Mzdové náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 940 942,5 2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 0 0 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 338 331,5 Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 0 9,3 2.5 Služby a náklady nevýrobní 0 10 2.6 Cestovní náhrady 77 61,7 2.7 Stipendia 0 0 3. Celkejn běžné a kapitálové finanční prostředky 7 000 7 000 Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Číslo položky (viz předchozí tab.) Název výdaje Částka (v tis. Kč) 1.1. Úhrada Manažerského IS dodavateli Magion systém, a.s. - software a implementace 5 230 1.2. Hardwarové vybavení 415 2.1. Mzdové prostředky pro řešitele projektu ve VŠ 942,5 2.3. Odvody pojistného dle 2.1. 331,5 2.6. Cestovné v rámci jednání řešitelského týmu 61,7 2.4 a 2.5 Ostatní náklady dle dílčích zpráv VŠ 19,3 Podrobněji viz dílčí zprávy VŠ 3 Příloha ke zprávě o řešení - vyhodnocení projektu V Brně 18. 1.2011 Vyhodnocení projektu Centralizovaný rozvojový projekt Ekonomicko-správní manažerský informační systém vysoké školy byl realizován za koordinace Masarykovy univerzity. Motivy pro aplikování takového informačního systému byly popsány v žádosti o přidělení finančních prostředků a v průběhu řešení nedošlo ke změnám. Průběh realizace a implementace projektu charakterizují dílčí zprávy jednotlivých univerzit. Dodané programové vybavení - MIS Magion - je jednotné pro všechny VŠ a umožňuje obecné sledování a prezentaci manažerských informací ve volitelné podrobnosti. Tím se realizace projektu stane účinným nástrojem pro vedení univerzit k efektivnímu řízení toku finančních prostředků v rámci VŠ. Řešení a způsob implementace projektu umožňuje jak jeho samostatné použití v rámci IS Magion (autorizovaní uživatelé přistupují k datům MIS Magion přes nástroj MS Excel), tak i jeho integraci s intranetovými systémy univerzit (manažerská data jsou autorizovaným uživatelům přístupná přes intranetové aplikace komunikující s MIS Magion pomocí webových služeb), v závislosti na míře jejich intenzity a podrobnosti v rámci VS. V tomto smyslu je zachována jeho flexibilita i konzistence. Na analýze RP se podíleli pracovníci jednotlivých univerzit vznášením svých požadavků a námětů na pravidelných jednáních řešitelského týmu složeného ze zástupců všech zúčastněných VS. Přijaté závěry těchto jednání byly zdokumentovány a vyústily v jednotné zadání pro dodavatele. Dodavatel, firma Magion systém, a.s., byl vybrán na základě řádných výběrových řízení a byly s ním uzavřeny smlouvy o dílo na všech zúčastněných univerzitách. Na základě těchto smluv proběhla dodávka, implementace a předání SW vybavení rozvojového projektu, které bude v roce 2011 rutinně využíváno všemi řešitelskými VŠ. \ Jana Kohoutková, Ph.D. řešitel a koordinátor CRP 4 VYSOKÁ ŠKOLA: MASARYKOVA UNIVERZITA Rozvojový projekt na rok 2010 Formulář pro závěrečnou zprávu - dílčí zpráva za MU Program: Program na podporu vzájemné spolupráce vysokých škol v oblastech jejich činnosti, které nelze podpořit z operačních programů Podprogram: Název projektu: Ekonomicko-správní manažerský informační systém vysoké školy Období řešení projektu: Od: 1.1.2010 Do: 31.12.2010 Dotace (v tis. Kč) Celkem: Z toho běžné finanční prostředky: Z toho kapitálové finanční prostředky: Požadavek 2.723 583 2.140 Čerpáno 2.723 583 2.140 ZÁKLADNÍ INFORMACE Hlavní řešitel Kontaktní osoba Jméno: RNDr. Jana Kohoutková, Ph.D. RNDr. Jana Kohoutková, Ph.D. Podpis: Fakulta/Součást Masarykova univerzita hnp://www.muni.cz/ Masarykova univerzita http://www.muni.cz/ Adresa/Web: Botanická 68a, 602 00 Brno http://www.muni.cz/ics/people/Jana.Kohoutkova Botanická 68a, 602 00 Brno http://www.muni.cz/ics/people/Jana.Kohoutkova Telefon: +420 549 49 3726 +420 549 49 3726 E-mail: kohoutkova@ics.muni.cz kohoutkova@ics.muni.cz Jméno rektora: prof. PhDr. Petr Fiala, Ph.D., LL.IVL^^ Podpis: Datum: 27 -01- 2011 V ] Razítko školy: I 1 ZPRÁVA O PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU Cíle projektu Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl. 1 Analýza potřeb a požadavků MU - ve spolupráci se všemi řešiteli a dodavatelem Byl vytvořen jednotný soubor požadavků kladených na projekt, který sloužil jako podklad pro řešení projektu. 2. Programová realizace exekutivního modulu IS Magion dodavatelem Programová realizace byla vyřešena v průběhu roku 2010. Vlastní realizaci provedla firma Magion system, a.s. na základě rozhodnutí o výběru dodavatele ze září 2010. 3. Implementace nové verze IS Magion na MU Projektové dílo bylo v podmínkách MU implementováno v prosinci 2010, viz příloha (Předávací protokol). 4. Sběr a analýza požadavků MU na rozhraní IS Magion - ve spolupráci se všemi řešiteli a dodavatelem Byl vytvořen jednotný soubor požadavků kladených na projekt, který sloužil jako podklad pro řešení projektu. 5. Programová realizace rozhraní IS Magion dodavatelem Programová realizace byla vyřešena v průběhu roku 2010. Vlastní realizaci provedla firma Magion systém, a.s. na základě rozhodnutí o výběru dodavatele ze září 2010. 6. Implementace rozhraní IS Magion na MU a napojení Inetu MU Projektové dílo bylo v podmínkách MU implementováno v prosinci 2010, viz příloha (Předávací protokol). Plnění kontrolovatel ných výstupů Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. 1. Analýza informačních potřeb a požadavků MU v oblasti manažerského plánování, rozhodování a vyhodnocování pro všechny úrovně uživatelů Byl zpracován analytický materiál pro dodavatele ~ MIS, uzavřeno v srpnu 2010 - je součástí smlouvy. 2. Analýza požadavků na komunikační rozhraní manažerského modulu IS Magion na Inet MU Byl zpracován analytický materiál pro dodavatele - MIS, uzavřeno v srpnu 2010 - je součástí smlouvy. 3. Programová realizace rozšíření IS Magion a implementace na MU Programová realizace splněna dle smlouvy, implementace prosinec 2010 viz příloha (Předávací protokol). 4. Programová realizace rozhraní IS Magion, implementace na MU, napojení Inetu MU Programová realizace splněna dle smlouvy, implementace prosinec 2010 viz příloha (Předávací protokol). Změny v řešení Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT, uveďte čj.vyřízení této žádosti. č. Jednotlivé změny (přidejte řádky podle potřeby) Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti na MŠMT) 1 2 3 4 5 Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě, zeje plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Rok realizace Čerpání fin. prostředků (souhrnný údaj) Poznámka (případně výhled do budoucna) Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. 2 Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt) Přidělená dotace na řešení projektu - ukazatel I (v tis. Kč) Čerpaní dotace (v tis. Kč) 1. Kapitálové finanční prostředky celkem 2 140 2 140 í.i Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 2 050 2 050 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 90 90 1.3 Stavební úpravy 0 0 1 2. Běžné finanční prostředky celkem 583 583 Mzdové náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 425 425 2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 0 0 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 153 153 Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 0 0 2.5 Služby a náklady nevýrobní 0 0 2.6 Cestovní náhrady 5 5 2.7 Stipendia 0 0 3. Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky 2 723 2 723 Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Číslo položky (viz předchozí tab.) Název výdaje Částka (v tis. Kč) 1.1. Úhrada licence Manažerského IS dodavateli Magion systém, a.s. 2 050 1.2. Zakoupení záložního systému pro databázi Manažerského IS 90 2.1. Mzdové prostředky pro řešitele projektu v MU 425 2.3. Odvody pojistného dle 2.1. 153 2.6. Cestovné v rámci jednání řešitelského týmu 5 3 Příloha ke zprávě o řešení - vyhodnocení projektu Dílčí část CRP Ekonomicko-správní manažerský informační systém vysoké školy pro MU byla realizována v rámci centralizovaného projektu koordinovaného MU. Masarykova univerzita provozuje Ekonomický informační systém Magion (ÍS Magion) od roku 1998. IS Magion je každoročně obohacován o nové funkce aje prohlubována jeho integrace s intranetovým systémem Inet, který MU vyvíjí pro potřebu své akademické i neakademické obce. V souvislosti s rozvojem projektů realizovaných univerzitou vyvstala potřeba řešení integrovaného manažerského informačního systému (MIS) jako podpory pro řízení a rozhodování vedení univerzity v ekonomické oblasti (zahrnující personalistiku a mzdy, ekonomiku, majetek, rozpočty a finanční analýzu). Tento cíl, který si kladl hodnocený rozvojový projekt, byl naplňován ve spolupráci s ostatními zainteresovanými VŠ a dodavatelskou firmou Magion systém, a.s. Souběžně s vývojem vlastního intranetového Exekutivního systému (ExIS) v rámci Inetu MU bylo potřebné zajistit adekvátní způsob sledování relevantních údajů v IS Magion a jejich vhodnou interpretaci v systému Inet. Na analýze RP se podíleli pracovníci úseku kvestora MU a Ústavu výpočetní techniky. Na základě analýzy, odsouhlasené najednáních řešitelského týmu složeného ze zástupců všech zúčastněných VS, bylo provedeno zadání pro dodavatele, firmu Magion systém, a.s. Dodavatel byl vybrán na základě řádného výběrového řízení a byla s ním uzavřena smlouva o dílo. Na základě této smlouvy proběhlo i plnění, jehož rutinní využití MU předpokládá v roce 2011. Podrobněji k řešení Zhotovitel Magion systém, a.s. - vytvořil datové pumpy pro přenos dat dle specifikace smlouvy, - nad napumpovanými daty vytvořil OLAP strukturu, - zpracoval webové služby, - pro jednotlivé reporty vytvořil prezentace v prostředí Excel (rozčleněné do schémat Personalistika a mzdy, Ekonomika, Fondy, Stipendia, Cestovní náhrady, Majetek, Rozpočty zakázek, Rozpočty projektů, Finanční analýza). Magion systém, a.s. rovněž prezentoval řešení nad reálnými daty. Data napumpoval pomocí zadaných datových pump do databáze MIS, vytvořil kostky v OLAP prostředí serveru MS SQLServer, z MS Excelu se napojil na OLAP a prezentoval připravené reporty. Práce byly předány s těmito akceptačními výhradami: - Zhotovitel upraví webovou službu rozhraní na modul MIS do 31. 1.2011 v závislosti na volbě použití OLAP serveru objednatelem. Do téhož termínu jednotlivé programy datové pumpy integruje do jednoho programu. Bylo splněno. Cílový stav řešení Řešení předpokládá technologickou (SW a HW) podporu OLAP řešení, což bylo ze strany MU akceptováno. Celková koncepce řešení MIS navržená pro MU využívá pro přístup uživatelů k datům MIS (zpracovaným do OLAP struktury) jak přímý přístup přes MS Excel tak přístup přes aplikace Inetu komunikující s MIS Magion prostřednictvím webových služeb. Přímý přístup přes MS Excel využívá výše uvedená schémata vytvořená dodavatelem, s možností jejich budoucích úprav a doplňků. Rozsah prezentační vrstvy v Inetu MU odpovídá rozsahu dosud provozovaného Exekutivního systému, opět s předpokladem úprav a doplňků vycházejících ze struktury přístupů přes MS Excel. Aplikace Inetu budou organicky začleňovány do stávajícího Exekutivního systému. )íDr. Jana Kohoutková, Ph.D. řešitel dílčí části CRP za MU 4 VYSOKÁ ŠKOLA: ZÁPADOČESKÁ UNIVERZITA V PLZNI Rozvojový projekt na rok 2010 Formulář pro závěrečnou zprávu Program: Centralizované projekty - program č.l Program na podporu vzájemné spolupráce vysokých škol v oblastech jejich činnosti, které nelze podpořit z operačních programů_ Podprogram: Název projektu: Ekonomicko-správní manažerský informační systém vysoké školy Období řešení projektu: Od: 1. 1.2010 Do: 31. 12.2010 Dotace (v tis. Kč) Požadavek Celkem: 1475 V tom běžné finanční prostředky: 255 V tom kapitálové finanční prostředky:___ 1220 Čerpáno 1475 255 1220 ZÁKLADNI INFORMACE Hlavní řešitel Kontaktní osoba Jméno: Dr. Ing. Jan Rychlík Dr. Ing. Jan Rychlík Podpis: Západočesk^univerzita v Plzni Fakulta/Součást 7^ Adresa/Web: Univerzitní 8, 306 14 Plzeň http://www.civ.zcu.cz/ Telefon: +420 377 63 1050 E-mail: iychlik@civ.zcu.cz Jméno rektora: ./) doc. Ing^Josef Průša, CSc. Podpis: ľ / (y Datum: Razítko školy: A? / "O 1 A \ \sS V * / ZPRÁVA 0 PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU Cíle projektu Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl. Projekt byl centralizovaný a jeho hlavním cílem bylo implementovat soubor programů, úloh a modulů pro komplexní řízení a organizaci ekonomických procesů veřejné vysoké školy v její databázovém prostředí v návaznosti na již dříve dodané moduly EIS Magion. Nadstavbový modul - Manažerský informační systém (dále MIS EIS Magion) byl vytvořen na základě společné analýzy provedené řešitelskými VŠ a dodavatelskou firmou. K tomuto modulu byly dále ve spolupráci VŠ a dodavatele vyvinutá rozhraní pro integraci s jinými - souvisejícími či nadstavbovými - systémy,'a tato individuálně aplikována v informačních infrastrukturách jednotlivých VŠ podle jejich lokálních potřeb a požadavků. Tento cíl byl splněn. ZČU ve své dílčí části vymezila v souladu s centrálním projektem tyto hlavní cíle. 1. Analýza potřeb a požadavků ZČU Konkrétním výstupem je analytický dokument, který popisuje požadovanou funkčnost. Seznam požadavků byl diskutován všemi zúčastněnými školami, z čehož vyplynulo jednotné zadání na dodavatelskou firmu a tvoří přílohu č. 1 smlouvy s dodavatelem. Cíl byl splněn. 2. Programová realizace rozšíření IS Magion podle výsledků analýzy Cíl byl splněn. 3. Implementace nové verze IS Magion na ZČU Cíl byl splněn. 4. Sběr a analýza požadavků ZČU na rozhraní IS Magion Na ZČU je již delší dobu rozvíjen a podporován manažerský informační systém (MIS) založený na produktu VERSO fy. Ders, s r.o. Tento systém je ztvárněn do podoby systému nazývaný INIS a je postupné doplňován moduly dle požadavků zejména vedení ZČU. Řada funkčností vyžaduje jako vstupní data údaje ze systému Magion jak z ekonomické části systému tak i z personalistiky a mezd. V rámci analýzy společně s dalšími VŠ byla definovaná struktura datového skladu a požadovaná data pro jednotlivá schémata. Bylo rozhodnuto realizovat rozhraní pomocí webových služeb, které budou zpracovávat dotazy klientských BI (Business Intelligence) nástrojů a vracet množiny dat. Cíl byl splněn. 5. Programová realizace rozhraní IS Magion podle výsledků analýzy Cíl byl splněn. 6. Implementace rozhraní IS Magion na ZČU a propojení s intranetem ZČU očekávala od projektu základní manažerskou vrstvu implementovanou v rámci IS Magion a rozhraní realizované konkrétními webovými službami. Kriterium pro rozhraní ZČU volně formulovala jednoduše, se systémem Magion budou přímo pracovat jen ekonomické a správní útvary, uživatelé z řad akademiků budou přistupovat k ekonomickým, personálním a mzdovým datům (např. při sledování jimi vedených projektů) zásadně pomocí nadstavbového systému INIS. Tento cíl byl splněn. Prezenční vrstvu v systému INIS bude ZČU realizovat na implementovaném rozhraní. Plnění kontrolovaícl ných výstupů Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. V rámci projektu byly formulovány Čtyři kontrolovatelné výstupy. 1. Analýza informačních potřeb a požadavků ZČU v oblasti manažerských nadstaveb pro všechny úrovně uživatelů ze ZČU (04/10) Výstup byl splněn v termínu. Výsledkem je analytický dokument "Manažerský informační systém -Definice rozhráni služby" vytvořen v spolupráci všech zúčastněných VS a dodavatele. 2. Analýza požadavků na komunikační rozhraní manažerského modulu IS Magion (05/10) Výstup byl splněn včas. Výsledek je součástí výše uvedeného analytického dokumentu. Jeho konečná verze tvoří přílohu č.l smlouvy s dodavatelem. Na analýze se ZČU podílela významnou měrou. 3. Programová realizace a implementace rozšíření IS Magion na ZČU (06/10) 4. Programová realizace a implementace rozhraní IS Magion na ZČU, propojení s intranetem ZČU (12/10) Vzhledem k propojení obou realizací (viz. společný výsledek analýzy) byly tyto výstupy splněny v společném termínu 11/10 (viz cíl ad 6). Změny v řešení Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT, uveďte Čj.vyřízení této žádosti. č. Jednotlivé změny (přidejte řádky podle potřeby) Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti na MŠMT) 1 2 3 4 5 Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Rok realizace Čerpání fin. prostředků (souhrnný údaj) Poznámka (případně výhled do budoucna) Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt) 1. Přidělená dotace na řešení projektu - ukazatel I (v tis. Kč) Čerpání dotace (v tis. KČ) Kapitálové finanční prostředky celkem 1 220 1 220 í.i Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 1 220 1 220 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 1.3 Stavební úpravy 2. Bežné finanční prostředky celkem 255 255 Osobní náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 170 169 2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 61 58 Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 2.5 Služby a náklady nevýrobní 0 7 2.6 Cestovní náhrady 24 21 2.7 Stipendia 3. Celkejn běžné a kapitálové finanční prostředky 1 475 1 475 Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Číslo položky (viz předchozí tab.) Název výdaje a jeho zdůvodnění Částka (v tis. Kč) 1.1 Moduly informačního systému IS Magion se zaměřením na oblast Manažerského informačního systému - MIS: analýza, vytvoření datových pump a webových služeb, instalace těchto modulů a implementace na ZČU. Realizováno dodavatelským způsobem dle plánu. 1 220 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 169 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení 58 2.5 Služby a náklady nevýrobní: v průběhu projektu se vyskytla potřeba uhradit použití služebního autatj. vnitro doprava. 7 2.6 Cestovní náhrady 21 ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA K ROZVOJOVÉMU PROJEKTU 2010 Ekonomicko-správní manažerský informační systém vysoké školy Dílčí část centralizovaného rozvojového projektu 2010 Západočeské univerzity v Plzni 1. ZPŮSOB ŘÍZENÍ PROJEKTU Hlavním koordinátorem projektu byla Masarykova univerzita, RNDr. Jana Kohoutková, Ph.D. Projektu se zúčastnily tyto školy: Masarykova univerzita Ostravská univerzita v Ostravě Západočeská univerzita v Plzni Slezská univerzita v Opavě Univerzita Hradec Králové Hlavním řešitelem projektu části ZCU byl Dr. Ing. Jan Rychlík, administrátorem projektu RNDr. Daniela Šafaříková. Řešitelé projektu dále byli pracovníci CIVu zejména Ing. Grigar, a pracovníci oddělení rektorátu. Do řešení projektu za ZČU se aktivně postupně zapojovalo 6 osob. Během roku proběhla řada koordinačních schůzek organizovaných koordinátory projektu na MUNI v Brně. 2. APLIKACE VÝSLEDKŮ V ROCE 2010 Z pohledu cíle centrálního projektu byl vytvořen Manažerský informační systém Magion. Byl implementován a propojen s moduly EIS Magion, byly realizovány webové služby pro potřebná rozhraní na jednotlivé interní systémy zúčastněných VŠ. Na řešení projektu zejména při analýze požadavku a potřeb se podílely všechny VS, čímž se zajistilo pokračování v integraci systému a došlo ke sjednocení postupu všech škol vzhledem k dodavateli. 3. OČEKÁVANÁ APLIKACE VÝSLEDKŮ V ROCE 2011 A DALŠÍCH LETECH ZCU očekávala od projektu základní manažerskou vrstvu implementovanou v rámci IS Magion a rozhraní realizované konkrétními webovými službami. ZČU bude realizovat prezenční vrstva v systému INIS na tomto implementovaném rozhraní. Kriterium pro rozhraní ZČU volně formulovala jednoduše, se systémem Magion budou přímo pracovat jen ekonomické a správní útvary, uživatelé z řad akademiků budou přistupovat k ekonomickým, personálním a mzdovým datům (např. při sledování jimi vedených projektů) zásadně pomocí nadstavbového systému INIS. Lze očekávat, že zavedený produkt se bude používat několik let. 4. DOPORUČENÍ VYPLÝVAJÍCÍ Z ŘEŠENÍ PROJEKTU PRO VEDENÍ ZČU A VEDENÍ FAKULT Dopad projektu na chod univerzity je zásadní - pracovníci všech úrovní managementu budou mít možnost jednoduše přistupovat k ekonomickým, personálním a mzdovým datům pro potřeby řízení a rozhodování. To je významné zejména pro sledování projektů. Řešitelům projektu bude doporučeno využívat tento modul pomocí nadstavby v INISu. 5. ŠÍŘENÍ VÝSLEDKŮ (propagace, diseminace) Propagace výsledků projektu by měla být součástí širšího školení všech vedoucích projektů a managementu na všech úrovních univerzity. VYSOKÁ ŠKOLA: OSTRAVSKÁ UNIVERZITA V OSTRAVĚ Rozvojový projekt na rok 2010 Formulář pro závěrečnou zprávu Program: 1. Program na podporu vzájemné spolupráce vysokých škol v oblastech jejich činností, které nelze podpořit z operačních programů Podprogram: Název projektu: Ekonomicko-správní manažerský informační systém vysoké školy Období řešení projektu: Od: 1.1.2010 Do: 31.12.2010 Dotace (v tis. Kč) Celkem: Z toho běžné finanční prostředky: Z toho kapitálové finanční prostředky: Požadavek 1 094 209 885 Čerpáno 1 094 209 885 ZÁKLADNÍ INFORMACE Hlavní řešitel Kontaktní osoba Jméno: Mgr. Dagmar Mi latová _f ,_ r\ Mgr. Dagmar M Matová Podpis: Fakulta/Součást / 1 Centrum informačních technologií Centrum informačních technologií Adresa/Web: Bráfova5, 701 03 Ostrava http://cit.osu.cz/ Bráfova 5, 701 03 Ostrava http://cit.osu.cz/ Telefon: +420 597 091 125 +420 597 091 125 E-mail: daíimar.milatova(rt),osu.cz danmar.milatova(í/)osu.cz Jméno rektora: prof. RNDr/JJří Močkoř, DrSc. Podpis: \í\ / Datum: 13.1.2011 /-<~7ľľľ\ Razítko školy: 8 111 \ ''ostv-^ y 1 ZPRÁVA Cíle projektu 0 PRŮBĚHU Ě Uveďte předem stáno splněn nebyi. JESENÍ PROJEKTU vené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč 1. Analýza potřeb a požadavků OU. V souladu se společnými požadavky ostatních řešitelských VS byly definovány potřeby a požadavky, které by měl Manažerský informační systém (MIS) splňovat. SPLNĚNO 2. Programová realizace manažerského modulu v IS Magion. Realizováno firmou Magion a.s. SPLNĚNO 3. Implementace nové verze IS Magion na OU. SPLNĚNO 4. Sběr a analýza požadavků OU na rozhraní IS Magion. Ve spolupráci s ostatními řešiteli byl vytvořen jednotný soubor požadavků . SPLNĚNO 5. Programová realizace rozhraní IS Magion dodavatelem. Realizovala firma Magion, a.s. v průběhu roku 2010. SPLNĚNO 6. Implementace rozhraní IS Magion na OU a napojení intranetu OU. SPLNĚNO Plnění kontrolovatel ných výstupů Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. 1. Analýza informačních potřeb a požadavků v oblasti manažerského řízení pro všechny úrovně uživatelů OU (rektorát, děkanáty fakult, vedení a sekretariáty dílčích pracovišť, jednotlivé osoby, svět). SPLNĚNO 2. Analýza požadavků na komunikační rozhraní manažerského modulu IS Magion na informační systémy OU. SPLNĚNO 3. Programová realizace rozšíření IS Magion a implementace na OU. Implementace leden 2011 4. Programová realizace rozhraní IS Magion, implementace na OU, napojení na Portál OU. Zhotovitel vytvořil datové pumpy pro přenos dat dle specifikace v příloze smlouvy, nad napumpovanými daty vytvořil OLAP strukturu, rozpracoval webové služby, pro jednotlivé reporty vytvořil prezentace v prostředí Excel. Vzhledem k tomu, že práce byly předány s drobnou akceptační výhradou, upraví zhotovitel webovou službu rozhraní na modul MIS do 31. 1. 2011 v závislosti na volbě OLAP serveru objednatelem. Do téhož termínu jednotlivé programy datové pumpy integruje do jednoho programu. Implementace leden 2011. Na základě implementovaného rozhraní vytvoří OU prezentační vrstvu, kterou poté začlení do stávajícího intranetu Portál OU. Změny v řešení Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT, uveďte čj.vyřízení této žádosti. č. Jednotlivé změny (přidejte řádky podle potřeby) Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti na MŠMT) 1 2 j> 4 5 Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků j iž bylo vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Rok realizace Čerpání fin. prostředků (souhrnný údaj) Poznámka (případně výhled do budoucna) 2 Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt) Přidělená dotace na řešení projektu - ukazatel I (v tis. Kč) Čerpání dotace (v tis. Kč) 1. Kapitálové finanční prostředky celkem 885 885 1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 840 840 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 45 45 1.3 Stavební úpravy 0 0 2. Běžné finanční prostředky celkem 209 209 Mzdové náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 140 142,5 2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 0 0 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 51 48,5 Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 0 9,3 2.5 Služby a náklady nevýrobní 0 0 2.6 Cestovní náhrady 18 8,7 2.7 Stipendia 0 0 3. Celkejn běžné a kapitálové finanční prostředky 1094 1094 Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) 3 Číslo položky (viz předchozí tab.) Název výdaje Částka (v tis. Kč) I.I. Softwarová část Manažersko-informační systém - analýza, instalace, licence 840 1.2. Server Intel Server Grosse Point 45 2.1. Mzdy realizačního týmu 142,5 2.3. Odvody pojistného 48,5 2.4. Materiální náklady, Netbook HP mini 5103 pro prezentační účely (8.700,- KČ), kancelářské potřeby - toner (667,- Kč) 9,3 2.6. Cestovní náhrady z důvodu setkání s hlavním řešitelem a ostatními partnery 8,7 4 VYSOKÁ ŠKOLA: UNIVERZITA HRADEC KRÁLOVÉ Rozvojový projekt na rok 2010 Formulář pro závěrečnou zprávu Program: Program na podporu vzájemné spolupráce vysokých škol v oblastech jejich činnosti, které nelze podpořit z operačních programů Podprogram: Název projektu: Ekonomicko-správní manažerský informační systém vysoké školy Období řešení projektu: Od: 1.1.2010 Do: 31.12.2010 Dotace (v tis. Kč) Celkem: Z toho běžné finanční prostředky: Z toho kapitálové finanční j prostředky: Požadavek 884 174 710 Čerpáno 884 174 710 ZÁKLADNI INFORMACE Hlavní řešitel Kontaktní osoba Jméno: Ing. Petr Exner Ing. Petr Exner Podpis: Fakulta/Součást rektorát / IKM ektorát / IK 1" 3M Adresa/Web: Rokitanského 62, 500 03 Hradec Králové III/ www.uhk.cz Rokitanského 62, 500 03 Hradec Králové III/ www.uhk.cz Telefon: 493 332 534 493 332 534 E-mail: petr.exner@uhk.cz petr. exner@uhk. cz ■ 1 ■ " Jméno rektora: doc. RNDr. Josef Hynek, MBA, Ph.D. Podpis: á~<— Datum: Razítko školy: UNIVERZITA HRADEC KRÁLOVÉ Rokitanského 62 500 03 HRADEC KRÁLOVÉ 3 IČO: 62690094 DIČ: CZ62690094 1. 1 ZPRÁVA O PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU Cíle projektu Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl. _ Analýza funkcí IS Magion a potřeb UHK - splněno Analýza funkcí IS Magion a potřeb UHK - splněno Programová realizace rozšíření IS Magion - splněno Implementace nové verze IS Magion na UHK - splněno Další tři cíle byly realizovány prostřednictvim přístupu kdatové kostce (OLAP) v prostředí MS Excel Analýza rozhraní IS Magion - splněno Programová realizace rozhraní IS Magion - splněno Implementace rozhraní IS Magion na UHK- splněno Plnění kontrolovatel ných výstupů Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. Analýza informačních potřeb a požadavků VŠ voblasti manažerských nadstaveb pro různéúrovně uživatelů, analýza požadavků na integrační/komunikační rozhraní manažerského modulu IS Magion (společný výstup pro všechny řešitele) byla vypracována ve spoluprácivšech spoluřešitelů CRP. Programová realizace a implementace rozhraní IS Magion na UHK, propojení se systémy UHK bylo realizováno ve spolupráci UHK a firmy Magion, a.s. formou datových pump a vytvořením OLAP struktur. Formálně byla realizace završena podpisem protokolu o předání ze dne 30.11.2010. Změny v řeííení Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, vpřípadě, že jste žádali o jejich povo eni MŠMT, uveďte čj.vyřízenf této žádosti._______ Jednotlivé změny (přidejte řádky podle potřeby)_______ Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti na MŠMT) Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Rok realizace Čerpání fin. prostředků (souhrnný údaj)_ Poznámka (případně výhled do budoucna) Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. 2 Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt) Přidělená dotace na řešení projektu - ukazatel I (v tis. Kč) Čerpání dotace (v tis. K£) 1. Kapitálové finanční prostředky celkem 710 710 I í.i Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 570 570 1 1.2 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 140 140 | 1.3 Stavební úpravy 0 0 2. Běžné finanční prostředky celkem 174 174 Mzdové náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 115 116 2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 0 0 I 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 41 40 Ostatní: | 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 0 0 | 2.5 Služby a náklady nevýrobní 0 0 2.6 Cestovní náhrady 18 18 2.7 Stipendia 0 0 3. Celkejm běžné a kapitálové finanční prostředky 884 884 Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Číslo položky (vízpřed-1 chozítab.) Název výdaje Částka (v tis. Kč) 1 1.1 modul MIS pro EIS Magion 570 1.2 datové pole pro data modulu MIS 140 1 2-1 mzdy 116 2.3 odvody 40 2.6 cestovní náhrady 18 Příloha k závěrečné zprávě centralizovaného rozvojového projektu za UHK VYSOKÁ ŠKOLA: UNIVERZITA HRADEC KRÁLOVÉ Rozvojový projekt na rok 2010 Formulář pro závěrečnou zprávu Program: Program na podporu vzájemné spolupráce vysokých Skol v oblastech jejich činnosti, které nelze podpořit z operačních programu Podprogram: Název projektu: Ekonomicko-správní manažerský informační systém vysoké školy V Hradci Králové 28.12.2010 Vyhodnocení projektu Realizace dílčí části CRP Ekonomicko-správní manažerský informační systém vysoké školy byla realizována v rámci centralizovaného projektu pod řízením MU Brno. Univerzita Hradec Králové používá ekonomický informační systém Magion od roku 2000. V souvislosti s rozvojem univerzity a požadavků na efektivní řízení vznikla potřeba vytvoření manažerského informačního systému v rámci EIS Magion. Na analýze a implementaci projektu se podíleli pracovníci ekonomického úseku a oddělení IKM UHK. Spoluřešitelé projektu se účastnili schůzek svolávaných MU Brno a připravovali podklady pro jednání s dodavatelem EIS. Výsledkem byl seznam požadavků vč. stručného popisu jako podkladu pro naprogramování nového modulu EIS Magion a vytvoření přístupového komunikačního rozhraní. Výsledkem je nový modul EIS Magion, který pomocí datových pump vytváří datovou kostku (OLAP), ke které je možno přistupovat v prostředí MS Excel. Dne 15. 6. 2010 byla vypsána veřejná zakázka malého rozsahu na rozšíření a EIS Magion o modul Ekonomicko-správní manažerský informační systém vysoké školy. Rozhodnutím ze dne 1. 7. 2010 byla jako dodavatel vybrána firma Magion a.s. Univerzita uzavřela se společností Magion, s.r.o. smlouvu o dílo, na jejímž základě byl dodán a implementován nový modu! EIS Magion. V závěru roku byi modul implementován a 30.11.2010 byl podepsán protokol o předání, kterým byl systém univerzitou převzat. Modul bude využíván od roku 2011. Ing. Petr Exner řešitel dílčí části CRP za UHK 4 Univerzita Hradec Králové Dne: 11.01.2011 10:57:53 Strana 1 Výsledovka po účtech obratová Období: 01-12/2010 Pracoviště: Činnost: Fakultní účet: Zakázka: Podzakázka: Všechny vybrané analytiky Všechny vybrané analytiky Všechny vybrané analytiky Všechny zakázky Všechny podzakázky Účet Název účtu Na poč. období Má dáti Dal Zůstatek 512 002 Cestovné tuzemské zamést DU 0,00 18 002,00 0,00 18 002,00 512 Cestovné 0,00 18 002,00 0,00 18 002,00 521 001 Mzdové náklady DU 0,00 116 500,00 0,00 116 500,00 521 Mzdové náklady 0,00 116 500,00 0,00 116 500,00 524 001 Zákonné zdravotní pojištění DU 0,00 10 486,00 0,00 10 486,00 524 002 Zákonné sociální pojištění DU 0,00 29 122,75 0,00 29 122,75 524 003 Zákonné pojištění úrazové 0,00 489,00 0,00 489,00 524 Zákonné sociální pojištění 0,00 40 097,75 0,00 40 097,75 Náklady celkem 0,00 174 599,75 0,00 174 599,75 691 017 Provozní dot.MŠMT- rozvojové progrj 0,00 0,00 174 000,00 174 000,00 691 Přijaté pfís. mezi zúčt.mezi org.slož. 0,00 0,00 174 000,00 174 000,00 Výnosy celkem 0,00 0,00 174 000,00 174 000,00 HOSPODÁRSKY VÝSLEDEK: Celkem náklady za vybrané: Celkem výnosy za vybrané: Hospodářský výsledek za vybrané: 0,00 0,00 174 599,75 0,00 0,00 174 000,00 -599,75 174 599,75 174 000,00 -599,75 Výběrová kritéria (omezení sestavy se řidlprávy uživatele exner (uvedena v závorce)) Pracoviště: 09902 ( *** ) Činnost: ( ***) Fakultní účet: Zakázka: 1904 ( * ) Podzakázka: VYSOKÁ ŠKOLA: SLEZSKÁ UNIVERZITA V OPAVĚ Rozvojový projekt na rok 2010 Formulář pro závěrečnou zprávu Program: Program na podporu vzájemné spolupráce vysokých škol v oblastech jejich činnosti, které nelze podpořit z operačních programů Podprogram: Název projektu: Ekonomicko-správní manažerský informační systém vysoké školy Období řešení projektu: Od: 1.1.2010 Do: 31.12.2010 Dotace (v tis. Kč) Celkem: Z toho běžné finanční prostředky: Z toho kapitálové finanční prostředky: Požadavek 824 134 690 Čerpáno 824 134 690 ZÁKLADNÍ INFORMACE Hlavní řešitel Kontaktní osoba Jméno: Ing. Josef/Jurák Ing. Josef/Jurák Podpis: Fakulta/Součást rektorát / CIT /éítorát / CIT Adresa/Web: Na Rybníčku 626/1, 746 01 Opava/ http://www.slu.cz/ Na Rybníčku 626/1, 746 01 Opava/ http://www.slu.cz/ Telefon: +420 553 684 635 +420 553 684 635 E-mail: josef.jurak@slu.cz josef.jurak@slu.cz Jméno rektora: Doc. PhDr. Rudolf Žáček, Dr. Podpis: Datum: -y—*-—-1— -—--—--~- — —'- — 17 m 2011 Razítko školy: y ^^^^ J 1 ZPRÁVA 0 PRŮBĚHU ŘEŠENÍ PROJEKTU Cíle projektu Uveďte předem stanovené cíle a u každého z nich uveďte, do jaké míry byl splněn, případně důvod, proč splněn nebyl. Analýza funkcí IS Magion a potřeb SU - splněno Programová realizace rozšíření IS Magion - splněno Implementace nové verze IS Magion na SU - splněno Zbývající tři cíle byly realizovány prostřednictvím přístupu k datovému skladu a OLAP serveru z prostředí MS Excel Analýza rozhraní IS Magion - splněno Programová realizace rozhraní IS Magion - splněno Implementace rozhraní IS Magion na SU — splněno Plnění kontrolovatel ných výstupů Uveďte stanovené kontrolovatelné výstupy projektu a do jaké míry byly splněny, případně důvod, proč splněny nebyly. Analýza informačních potřeb a požadavků VŠ v oblasti manažerských nadstaveb pro různé úrovně uživatelů, analýza požadavků na integrační/komunikační rozhraní manažerského modulu IS Magion (společný výstup pro všechny řešitele) byla vypracována ve spolupráci všech spoluřešitelů CRP. Programová realizace a implementace rozhraní IS Magion na SU, propojení se systémy SU bylo realizováno ve spolupráci SU a firmy Magion, a.s. formou datové pumpy a vytvořením OLAP struktur na samostatném databázovém serveru. Realizace byla zakončena podpisem protokolu o předaní ze dne 30.11.2010. Změny v řešení Pokud došlo v průběhu řešení ke změnám, uveďte je, vysvětlete příčinu, v případě, že jste žádali o jejich povolení MŠMT, uveďte čj.vyřízení této žádosti. ě. Jednotlivé změny (přidejte řádky podle potřeby) Zdůvodnění (případně č. j. vyřízení žádosti na MŠMT) 1 Převod Části běžných finančních prostředků z položky 2.6 Cestovní náhrady do položky 2.5. Služby a náklady nevýrobní. Zbývající prostředky použity na nákup softwarové licence programu pro monitorování serverů EIS a MIS. 2 3 4 5 Přehled o pokračujícím projektu Pokud se jedná o pokračující projekt, uveďte, od kdy se realizuje a kolik finančních prostředků již bylo vyčerpáno. V případě, že je plánováno pokračování projektu v dalších letech, uveďte výhled do budoucna. Rok realizace Čerpání fin. prostředků (souhrnný údaj) Poznámka (případně výhled do budoucna) Poznámka: V případě, že potřebujete sdělit další doplňující informace, uveďte je v příloze. 2 Specifikace čerpání finanční dotace na řešení projektu (vyplnit za celý projekt) Přidělená dotace na řešení projektu - ukazatel I (v tis. Kč) Čerpání dotace (v tis. Kč) 1. Kapitálové finanční prostředky celkem 690 690 1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 550 550 1.2 Samostatné věcí movité (stroje, zařízení) 140 140 1.3 Stavební úpravy 0 0 2. Běžné finanční prostředky celkem 134 134 Mzdové náklady: 2.1 Mzdy (včetně pohyblivých složek) 90 90 2.2 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 0 0 2.3 Odvody pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a příděly do sociálního fondu 32 32 Ostatní: 2.4 Materiální náklady (včetně drobného majetku) 0 0 2.5 Služby a náklady nevýrobní 0 3 2.6 Cestovní náhrady 12 9 2.7 Stipendia 0 0 3. Celkem běžné a kapitálové finanční prostředky 824 824 Bližší zdůvodnění čerpání v jednotlivých položkách (přidejte řádky podle potřeby) Číslo položky (viz předchozí tab.) Název výdaje Částka (v tis. Kč) 1.1 Modul MIS pro EIS Magion 550 1.2 Rozšíření diskového pole pro data modulu MIS 140 2.1 Mzdy 90 2.3 Odvody 32 2.5 Licence monitorovacího sw na servery EIS a MIS 3 2.6 Cestovní náhrady 9 3 Příloha k závěrečné zprávě centralizovaného rozvojového projektu za SU 1 VYSOKÁ ŠKOLA: SLEZSKÁ UNIVERZITA V OPAVE Rozvojový projekt na rok 2010 Formulář pro závěrečnou zprávu Program: Program na podporu vzájemné spolupráce vysokých škol v oblastech jejich činnosti, které nelze podpořit z operačních programů Podprogram: Název projektu: Ekonomicko-správní manažerský informační systém vysoké školy V Opavě 29.12.2010 Vyhodnocení projektu Slezská univerzita v Opavě používá IS Magion jako základní IS pro řízení ekonomiky, personalistiky a mezd od roku 2001. V souvislosti s rozvojem univerzity a požadavků na efektivní řízení vznikla potřeba vytvoření manažerského informačního systému v rámci EIS Magion. Dílčí části CRP Ekonomicko-správní manažerský informační systém vysoké školy byla realizována v rámci centralizovaného projektu pod řízením MU Brno. Na analýze a implementaci projektu se podíleli pracovníci ekonomického úseku SU a oddělení CIT SU. Spoluřešitelé projektu se účastnili schůzek svolávaných MU Brno a připravovali podklady pro jednání s dodavatelem EIS. Výsledkem byl seznam požadavků vč. stručného popisu jako podkladu pro naprogramování nového modulu EIS Magion a vytvoření přístupového komunikačního rozhraní. Výsledkem je nový modul EIS Magion, který pomocí datové pumpy vytváří datovou kostku (OLAP), ke které je možno přistupovat v prostředí MS Excel. Univerzita uzavřela se společností Magion, s.r.o. smlouvu o dílo, na jejímž základě byl dodán a implementován nový modul EIS Magion. V závěru roku byl modul implementován a 30.11.2010 byl podepsán protokol o předání, kterým byl systém univerzitou převzat. Modul bude využíván od roku 2011. 1 Ing. Josef Jurák řešitel dílčí části CRP za SU