Manuál pro administraci studia na základě Individuálního kontraktu v Informačním systému MU Obsah 1 Individuální kontrakty.................................................................................................. 2 1.1 Poplatky................................................................................................................. 2 1.2 Matrika studentů .................................................................................................... 2 2 Evidence v studentů a Individuálního kontraktu v IS................................................ 3 2.1 Evidence průběhu studia (stav, forma, financování) ............................................... 3 2.2 Evidence IK............................................................................................................ 3 2.3 Další úkony spojené s evidencí studia ................................................................... 5 2.3.1 Zápis předmětů ze zahraniční VŠ ...................................................................... 5 2.3.2 Závěrečná práce ................................................................................................ 6 Příloha 1……………………………………………………………………………………………….8 1 Individuální kontrakty Individuální kontrakty nejsou akreditované studijní programy (na rozdíl od JD/DD programů), studenti vyjíždějí na partnerskou univerzitu v rámci svého stávajícího akreditovaného studijního programu. Studentům jsou uznány veškeré kurzy z partnerské univerzity (na základě Dohody o spolupráci/Individuálního kontraktu). Na konci studia získávají diplom jak od MU, tak od partnerské univerzity. Studium na základě individuálního kontraktu může probíhat podle dvou dokumentů: Dohody o spolupráci mezi MU a partnerskou univerzitou, Individuálního kontraktu mezi MU, partnerskou univerzitou a studentem (rozpracováno níže). Přičemž Dohoda o spolupráci mezi MU a partnerskou univerzitou není vždy nutná. Dohodu můžeme uzavírat, například pokud studentů vyjíždí více a/nebo je spolupráce dlouhodobá. Proto se níže vyskytuje spojení Dohoda o spolupráci/Individuální kontrakt, jelikož je na každé fakultě, jak má spolupráci ošetřenou. Mohou tedy nastat dva případy: 1. MU má/uzavírá s partnerskou univerzitou Dohodu o spolupráci. V Dohodě jsou ošetřeny náležitosti studia (např. poplatky za studium, uznávání předmětů, ukončení studia, vydání diplomů atd.). a. V tomto případě uzavírá MU (fakulta) se studentem a partnerskou univerzitou také Individuální kontrakt, který danou spolupráci ošetřuje (podepisuje se až po nástupu do studia). Zde jsou ošetřeny náležitosti studia – předměty, které student bude studovat a zároveň se student zavazuje plnit podmínky studia na obou institucích. 2. MU nemá s partnerskou univerzitou Dohodu o spolupráci a. Student, MU a partnerská univerzita podepisují Individuální kontrakt, který ošetřuje uznávání předmětů na obou institucích, ukončení studia a plnění studijních podmínek obou institucí, a obě instituce se zavazují plnit své závazky. 1.1 Poplatky Zpoplatnění studijních programů akreditovaných na MU se uskutečňuje v rozsahu § 58 odst. 4 ZVŠ. V Dohodě o spolupráci/Individuálním kontraktu je ošetřeno, kdo a případně z jakých zdrojů bude financovat spolupracujícími institucemi schválené poplatky za studium. 1.2 Matrika studentů Do tzv. Matriky studentů předává Masarykova univerzita informace o všech studentech přijatých ke studiu na MU. V případě studentů přijatých partnerskou institucí jsou Matrice studentů předávány i údaje o těchto studentech. Více informací o evidenci je rozpracováno v Příloze 1. 2 Evidence v studentů a Individuálního kontraktu v IS 2.1 Evidence průběhu studia (stav, forma, financování) Rozpracováno v Příloze 1. 2.2 Evidence IK Spisy se zakládají pro Individuální kontrakty 1. Zakládá se přímo v Evidenci studia u studenta → kliknu na + Evidence studia ve spolupráci se zahraničními institucemi – individuální kontrakty 2. Dostanu se do založení spisu – vyplním potřebné informace: Atributy spisu a Dohoda o spolupráci a. Typ studia → vybírám Studium pod dvojím vedením (Cotutelle) / Společný program – individuální kontrakty / Collaborative Doctorate b. Vyplní se informace o Dohodě o spolupráci/Individuálním kontraktu 3. U studenta (v Evidenci studia) se poté ukazuje červeně Společný program – individuální kontrakty (zmizí plusko, viz příklad dále). Pokud kliknu na více, dostanu se do konkrétního spisu. 4. Zde zavádím nové úkony: a. Nesplnění podmínek studia b. Vyjádření – zde můžete připojit důvod nesplnění podmínek studia. c. Spolupracující instituce i. Stát ii. Název iii. Název v originálním znění iv. Fakulta v. Fakulta v originálním znění vi. Postavení instituce (česky) vii. Postavení instituce (anglicky) viii. Vydává diplom ix. Podepisuje diplom x. Titul xi. Zkratka titulu xii. Zákon, dle kterého se titul uděluje xiii. Webové stránky xiv. Funkcionář xv. Funkcionář xvi. Kontaktní osoba xvii. Žádost o vyplnění údajů o vzdělávacím systému do DS d. Spolupracující instituce z ČR i. Stát ii. Název iii. Název v 6. pádu iv. Název v 7. pádu v. Název anglicky vi. Postavení instituce (česky) vii. Postavení instituce (anglicky) viii. Program ix. Obor x. Vydává diplom xi. Podepisuje diplom xii. Webové stránky xiii. Kontaktní osoba e. Evidence dokumentu – možnost vložení dokumentu, bez popisku 5. Kliknout na Uložit Příklady zobrazení u studentů v Evidenci studia: Tento student má Společný studijní program – individuální kontrakty 2.3 Další úkony spojené s evidencí studia Jak zjistím, že student má vedený Individuální kontrakt? 1. Zda student má vedený Individuální kontrakt naleznu v Evidenci studia 2. Pokud kliknu na více → vidím celý spis – mohu spis editovat (viz předchozí kapitola) 2.3.1 Zápis předmětů ze zahraniční VŠ 1. Evidence studia → Zápis předmětů → Zapsat předmět(y) cizí školy 2. Zapsání předmětů 2 způsoby: a. Daný předmět ještě nikdy nebyl vyplněn v IS (jiní studenti jej neměli dříve zapsaný): vyplním informace o předmětu → Dohledat a potvrdit b. Předměty již měli studenti v minulosti zapsány: Osoba, která má na starosti katalog kurzů může předměty překlopit do správného období → zkontroluji období → kliknu na Vypsat všechny cizí předměty 2.3.2 Závěrečná práce Na základě § 47b ZVŠ a čl. 36 SZŘ MU a pro zpětnou kontrolu – v rámci ukončení studia evidujeme u absolventů evidovaných v IS závěrečnou práci včetně posudků, zkušební komisi SZZ, průběh a výsledek SZZ. Evidujeme všechny práce, i když nedošlo k obhajobě nebo jsou obhájeny neúspěšně. Za nahrání závěrečné práce do IS MU je zodpovědný student. Zbylé náležitosti evidují zodpovědné osoby na fakultě (IRO/SO), případně vyučující zodpovědní za části nebo celou SZZ (kontrola a posudky závěrečné práce, průběh a výsledek obhajoby). Tisk diplomu: Evidence studia → Diplom a postupuji stejně jako u MU studentů. Cizí/jiný diplom mohu evidovat v Úřadovně.