Organizační řád Institutu biostatistiky a analýz Lékařské a Přírodovědecké fakulty Masarykovy univerzity Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Institut biostatistiky a analýz Lékařské a Přírodovědecké fakulty Masarykovy univerzity (dále jen "IBA") je společným akademickým pracovištěm zřizujících součástí Masarykovy univerzity (dále jen "MU"), Lékařské a Přírodovědecké fakulty. 2. Z hlediska organizační struktury MU je IBA "jiným pracovištěm pro vzdělávací a vědeckou, výzkumnou, vývojovou , uměleckou nebo další tvůrčí činnost nebo pro poskytování informačních služeb". 3. Sídlem IBA je Brno, Kamenice 126/3, 625 00 Brno. 4. Pro označení užívá IBA název "Institut biostatistiky a analýz Lékařské a Přírodovědecké fakulty Masarykovy univerzity", ve zkratce "IBA". 5. Posláním IBA je vědecko výzkumná činnost, poskytování služeb s tím souvisejících a hospodářská činnost v rámci předmětu činnosti analýzy biologických a klinických dat, e-learning, vývoj software a aplikace ICT, organizace a management klinických studií). 6. IBA se může zapojit do výuky akreditované na fakultách Masarykovy univerzity, vždy však na základě svolení odpovědných pedagogických garantů a při respektování pravidel platných na dané fakultě. Článek 2 Organizační struktura 1. IBA se vnitřně organizačně člení na oddělení (divize): - informačních technologií a vývoje software, - klinických studií a zdravotnických registrů, - výuky a analýzy dat, - environmentální informatiky , - ekonomicko správní. 2. Pro řešení jednotlivých pracovních úkolů (projektů) mohou být vytvářeny odborné pracovní skupiny. 3. V rámci své činnosti IBA spolupracuje s jiným součástmi MU a dalšími subjekty. Článek 3 Řízení 1. V čele IBA stojí ředitel, kterého jmenuje a odvolává rektor na základě společného návrhu děkanů zřizujících fakult v souladu s výsledky výběrového řízení. 2. Funkční období ředitele je pětileté s rozsahem pracovního úvazku nejméně 0,5. 3. Ředitel IBA je v odborných záležitostech řízen Programovou radou, v záležitostech hospodářsko správních kvestorem MU. 4. Ředitel řídí činnost IBA. Z titulu své funkce zejména: - odpovídá za činnost IBA, - samostatně jedná, rozhoduje a uzavírá jménem MU smluvní vztahy s jinými právními subjekty ve věcech týkající se činnosti IBA, s výjimkou případů, které jsou vyhrazeny rektorovi nebo kvestorovi, - nakládá s movitými věcmi v rámci svých finančních zdrojů, včetně likvidace neupotřebitelného movitého majetku, - jedná ve věcech souvisejících s řádným hospodařením se svěřeným nemovitým a movitým majetkem (zejména údržba, opravy, provoz) v rámci svých finančních zdrojů - uzavírá pracovní smlouvy a rozvazuje pracovní poměr se zaměstnanci v rámci své řídící působnosti, - ustanovuje do funkce své zástupce a vedoucí zaměstnance v přímé řídící působnosti - stanoví a upravuje mzdy , rozhoduje o výplatě odměn v rámci své působnosti, - zadává veřejné zakázky, jsou-li hrazeny z finančních zdrojů pracoviště - odpovídá za veškeré právní úkony ve kterých nakládá s majetkem s nímž je dané pracoviště oprávněno hospodařit a které nejsou vyhrazeny rektorovi a kvestorovi, - uzavírá smlouvy o krátkodobém pronájmu prostor MU, případně nemovitostí s nimiž je dané pracoviště oprávněno hospodařit, pokud doba trvání nájmu nepřesáhne pro jednotlivý případ 1 měsíc, - vysílá na zahraniční cesty zaměstnance ve své řídící působnosti. Článek 4 Programová rada 1. Programová rada je řídícím a kontrolním orgánem IBA. Programová rada zejména: - schvaluje plán činnosti (stanovuje krátkodobé i dlouhodobé cíle a kontroluje jejich dosahování), - projednává a schvaluje výsledky hospodaření a vykonává nad ním dohled, - schvaluje ekonomický plán IBA, - schvaluje závěrečnou zprávu o výsledku hospodaření, - rozhoduje v záležitostech sporných smluvních vztahů, - iniciuje přijetí případných krizových manažerských rozhodnutí, - schvaluje uzavření dlouhodobých smluv o spolupráci s jinými subjekty, - rozhoduje o uskutečnění ekonomického a právního auditu hospodářského střediska IBA, - projednává změny Organizačního řádu IBA, - předkládá rektorovi návrh na jmenování a odvolání ředitele IBA. 2. Členy Programové rady jsou: - děkan LF - děkan PřF - kvestor MU - tajemník LF - tajemník PřF - ředitel IBA - ekonom IBA 3. Členy Programové rady jmenuje a odvolává rektor. 4. V čele Programové rady stojí předseda, zvolený členy Programové rady na dvouleté funkční období. Předsedou Programové rady je vždy jeden z děkanů zřizujících fakult. 5. O přijímání usnesení rozhoduje Programová rada hlasováním, každý člen má jeden hlas. Programová rada je usnášení se schopná je-li přítomna nadpoloviční většina jejich členů, k přijetí usnesení v projednávané věci je třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů. 6. Programová rada se schází podle potřeby, nejméně však jedenkrát za rok. 7. K jednání Programové rady mohou být přizváni i jiní odborníci, kteří však nejsou oprávněni hlasovat o záležitostech projednávaných Programovou radou. Článek 5 Vědecká rada 1. Členy vědecké rady IBA jmenuje a odvolává ředitel IBA po projednání Programovou radou. 2. Vědeckou radu tvoří významní experti pracující v oborech, spadající do činnosti IBA. 3. Předsedou Vědecké rady je ředitel IBA. 4. Vědecká rada zejména: - vyjadřuje se k vědeckému zaměření činnosti IBA, - vyjadřuje se ke grantovým projektům IBA, - projednává další otázky dle návrhu předsedy Vědecké rady. 5. Funkční období členů Vědecké rady je shodné s funkčním obdobím ředitele IBA. Článek 6 Hospodaření 1. IBA hospodaří podle rozpočtu, schváleného na návrh vedoucího IBA Programovou radou a Akademickým senátem MU, společně s rozpočty zřizujících fakult. 2. Rozpočet nesmí být sestaven jako deficitní a musí pokrývat veškeré náklady spojené s činností IBA. 3. IBA hospodaří s: - účelovými a institucionální prostředky na projekty výzkumu a vývoje (granty, programové projekty, veřejné zakázky), - prostředky získanými vlastní činností. 4. IBA se podílí na financování centralizovaných nákladů MU prostřednictvím zřizujících fakult. 5. Vykáže-li hospodaření IBA k poslednímu dni hospodářského roku ztrátu, budou se na její úhradě podílet zřizující fakulty rovným dílem. 6. IBA hospodaří s majetkem převedeným zřizujícími fakultami k datu zřízení uvedeném ve Zřizovací listině. IBA hospodaří dále s majetkem získanými vlastní činností. Při hospodaření s majetkem se řídí platnými právními předpisy. Článek 7 Personální, účetní a ekonomická agenda 1. Personální agendu zaměstnanců IBA vede personální útvar rektorátu MU (var. ekonomicko správní oddělení IBA), včetně osobních spisů. V případě děleného pracovního úvazku zaměstnanců IBA mezi jednotlivé součásti MU je osobní spis veden u té ze součástí, kde má zaměstnanec nejvyšší pracovní úvazek. V případě shodného rozsahu úvazku musí dojít k dohodě mezi jednotlivými součástmi, kde bude spis veden. 2. Účetní a ekonomickou agendu hospodářského střediska IBA zabezpečuje ekonomicko správní oddělení IBA. Článek 8 Závěrečná ustanovení Tento organizační řád nabývá platnosti dnem schválení ........ a účinnosti dnem ... V Brně dne .......2006