Metodický list
Oddělení pro doktorské studium, kvalitu, akademické záležitosti
a internacionalizaci Přírodovědecké fakulty MU
POSTUP A PRAVIDLA UDĚLOVÁNÍ STIPENDIÍ V RÁMCI STIPENDIJNÍHO
PROGRAMU NA PODPORU MOBILIT DOKTORSKÝCH STUDENTŮ
(ve znění účinném od 1. ledna 2022)
Článek 1
Úvodní ustanovení
Stipendijní program na podporu mobilit doktorských studentů (dále jen „stipendijní program“)
je vyhlášen děkanem Přírodovědecké fakulty Masarykovy univerzity (dále jen „PřF MU′′)
v souladu s ustanovením čl. 3 odst. 1 písm. b) Stipendijního řádu Masarykovy univerzity.
Článek 2
Účel stipendijního programu a doba jeho trvání
(1) Hlavním účelem stipendijního programu je podpořit dlouhodobé zahraniční mobility
doktorských studentů PřF MU, jako jsou studijní pobyty a odborné stáže.
(2) Primárně jsou v souladu s povinnostmi v doktorském studiu podporovány pobyty
s dobou trvání 1 měsíc (30 dní) nebo delší. Ve zdůvodněných případech je možné poskytnout
stipendium i na zahraniční pobyt s dobou trvání minimálně 14 dní. Výjimečně může být
vypsána jednorázová výzva na podporu účasti studentů DSP na zahraničních konferencích,
která stanoví odpovídající pravidla.
(3) Metodika je platná pro období počínaje účinností opatření děkana 7/2019 v platném
znění na dobu neurčitou.
Článek 3
Zdroj financování stipendijního programu
(1) Zdrojem financování je primárně Institucionální rozvojový plán Masarykovy univerzity,
případně Fond provozních prostředků, příspěvek na vzdělávací činnost, dlouhodobý koncepční
rozvoj výzkumné organizace.
Článek 4
Podmínky pro přiznání stipendia
(1) Stipendium je určeno pro studenty prezenčního i kombinovaného studia doktorských
studijních programů uskutečňovaných na PřF MU.
(2) Studenti musí být ve standardní době studia, případně ve standardní době studia zvětšené
o jeden rok.
(3) Podmínkou přiznání stipendia je doložení studijní smlouvy k pobytu (Learning/Training
Agreement apod.), zvacího dopisu nebo jiného dokumentu (Acceptance Letter apod.) od
příslušného zahraničního pracoviště pro konkrétního studenta.
(4) Studenti musí vykonat zahraniční pobyt v předepsaném termínu a ve stanovené délce.
Zahraniční pobyt musí být řádně evidován v evidenci IS MU.
(5) O stipendium mohou žádat studenti vyjíždějící jak v rámci programu Erasmus+, tak
i mimo něj. Vyloučeny jsou zahraniční pobyty v zemi původu žadatele.
(6) Studentům, jejichž mobilita je již finančně podpořena jiným zdrojem financování, je
možné stipendium poskytnout do výše rozdílů do maximální částky přípustné dle tohoto
stipendijního programu.
(7) V případě více zahraničních pobytů jednoho studenta se délka trvání každého z nich pro
účely získání stipendia posuzuje odděleně.
Článek 5
Forma žádosti
(1) Žádost se podává v elektronické podobě prostřednictvím Úřadovny IS MU proděkanovi
pro doktorské studium (Application for scholarship in support of the Doctoral Student
Mobilities).
(2) Žádost musí obsahovat tyto náležitosti:
a. studijní smlouva k pobytu (typická pro ERASMUS+, Learning Agreement; případně
Training Agreement pro praktické stáže) se všemi podpisy; v jiných případech zvací
dopis/Acceptance Letter apod.
b. finanční rozvaha nákladů na celý zahraniční pobyt, a to včetně jízdních a pobytových
nákladů, případně dalších předpokládaných nákladů.
(3) Žádost zkontroluje stanovená odpovědná osoba na děkanátu PřF MU a schvaluje školitel
a proděkan pro doktorské studium.
(4) Pro vyplacení celé částky je nutné si po příjezdu do cílové země vyřídit potvrzení
hostitelské instituce (Confirmation of arrival – PhD student mobility, podle Opatření děkana
7/2019) a zaslat jej stanovené odpovědné osobě na děkanátu PřF MU.
Článek 6
Výše stipendia a jeho vyplácení
(1) Výše stipendia je zpravidla 1 000 – 100 000 Kč. Vyšší částku než horní limit lze přiznat
jen v případech zvláštního zřetele hodných.
(2) Konečná výše stipendia je stanovena dle doložených finančních nákladů, cenové úrovně
dané destinace a stavu finančních prostředků na zakázce, ze které je stipendium vypláceno.
(3) Schválené stipendium je zpravidla čerpáno po zahájení zahraničního pobytu studenta.
Podmínkou čerpání stipendia je, že student doloží, že zahraniční pobyt byl úspěšně zahájen
potvrzením hostitelské instituce („Confirmation of Arrival – PhD student mobility“). Ve
výjimečných případech je možné, aby stipendium bylo vyplaceno ve dvou platbách, kdy první
(ve výši 20% schválené výše stipendia) je vyplacena před zahájením zahraničního pobytu
studenta. Pro vyplacení celé částky je nutné po příjezdu do cílové země dodat potvrzení
hostitelské instituce (viz výše).
(4) V případě, kdy není zahraniční pobyt realizován, nebo je podstatně zkrácen proti
původnímu plánu ze schválené žádosti, je student povinen poměrnou část stipendia vrátit.
Pokud se tak stane z objektivních důvodů nezávislých na vůli studenta, je možno příslušného
proděkana požádat o prominutí vrácení části stipendia.
(5) Stipendium je vypláceno v českých korunách, a to na bankovní účet uvedený studentem
v IS MU.
Článek 7
Pravidla pro stanovení finanční rozvahy nákladů a další náležitosti
(1) Předpokládané náklady mohou obsahovat jízdní, pobytové a případně další náklady
vzniklé v přímé spojitosti s účelem pobytu. Ve všech kategoriích se předpokládá maximálně
ekonomické čerpání finančních prostředků, např. 2. třída (economy) v dopravě, ekonomické
formy ubytování apod.
(2) Jízdními náklady se rozumí náklady na všechny dopravní prostředky včetně místní
dopravy využité z výchozího bodu do místa určení a zpět. V rámci jízdních výdajů lze proplatit
i pojištění storna letenky (jízdenky), mělo by být součástí faktury za letenku (jízdenku).
a. Příspěvek na dopravu je orientačně odstupňován dle vzdálenosti mezi domácí
institucí a místem pobytu v zahraničí (do výše dle skutečné vzdálenosti, více
informací na EU Distance Calculator). V případě významně vyšších nákladů je
třeba zdůvodnit rozdíl od orientačních částek.
Vzdálenost od domácí instituce Částka v Kč
100–499 km 4 700
500–1.999 km 7 200
2.000–2.999 km 9 400
3.000–3.999 km 13 900
4.000–7.999 km 21 500
8.000 km a více 39 000
(3) Pobytovými náklady se rozumí náklady na ubytování (vč. případných storno poplatků),
stravování, cestovní pojištění apod.
a. Denní limity jsou odstupňovány viz tabulka „Maximální denní limity pro
pobytové náklady na zahraničních pobytech“. Denní sazba je aplikovatelná
pouze na dny, ve kterých mobilita prokazatelně probíhá.
Maximální denní limity pro pobytové náklady na zahraničních pobytech
Dánsko, Finsko, Island, Irsko, Lichtenštejnsko, Lucembursko,
Norsko, Švédsko, Velká Británie
1200 Kč
Belgie, Francie, Itálie, Kypr, Malta, Německo, Nizozemsko,
Portugalsko, Rakousko, Řecko, Španělsko
1000 Kč
Bulharsko, Estonsko, Chorvatsko, Litva, Lotyšsko, Maďarsko,
Polsko, Rumunsko, Severní Makedonie, Srbsko, Slovensko,
Slovinsko, Turecko
800 Kč
Ostatní státy světa – maximální částka 1300 Kč
(4) Jakékoli další předpokládané náklady, které nespadají ani do jedné z výše popsaných
kategorií, jako např. administrativní či registrační poplatky, musí prokazatelně souviset
s účelem pobytu.
(5) Za vedlejší výdaje nelze považovat výdaje osobního charakteru (např. poplatky za
saunu, vstup do hotelového kasina, výdaje spojené s případným pohoštěním jiné osoby či
poskytnutím daru atp.).
(6) Je nutné uchovat jízdenky/letenky, účty za ubytování atd. a předat je po ukončení pobytu
odpovědné osobě na děkanátu PřF MU (např. poslat emailem scan dokumentů) spolu se
stručnou zprávou z realizovaného zahraničního pobytu.
(7) V ojedinělých případech, např. ztrátě originálních dokladů, které již nelze získat
náhradním způsobem, lze výši nákladů doložit čestným prohlášením.
Článek 8
Kombinace více zdrojů financování
(1) Žádá-li si student zároveň o finanční podporu na mobilitu z jiných zdrojů (nebo z více
různých zdrojů), je povinen o této skutečnosti informovat pověřenou osobu stipendijního
programu a informaci uvést v žádosti.
(2) Různé zdroje financování mobility, např. ERASMUS+ stipendia, lze kombinovat do
celkové požadované výše.
(3) Mezi jiné zdroje financování patří i cestovní příkaz. Student je povinen o něm
informovat a zahrnout do finanční rozvahy ve všech případech –⁠ ať už se jedná o cestovní příkaz
z pracoviště MU, či z jiné instituce.
(4) Ve finanční rozvaze nákladů uváděné v žádosti v IS MU je nutno specifikovat výši všech
získaných prostředků z jiných zdrojů a výši požadovanou ze stipendijního programu, tedy např.
„Celková požadovaná částka je 70 tis. Kč, z toho 30 tis. Kč pokryje stipendium ERASMUS+,
žádám tedy o stipendium z programu A. 6. ve výši 40 tis. Kč.“
Článek 9
Závěrečná ustanovení
(1) Za správnost a úplnost v žádosti uvedených informací odpovídá vždy student.
(2) Stipendium není nárokovatelné.
(3) Podmínkou udělení stipendia je dostatek zdrojových prostředků. Sběr žádostí probíhá
v průběhu celého kalendářního roku, a to až do vyčerpání alokované částky.
(4) Žádosti o stipendium se vyřizují v pořadí, v jakém byly podány.
Metodický list spravuje Oddělení pro doktorské studium, kvalitu, akademické záležitosti
a internacionalizaci PřF MU.
Ing. Lucie Janíčková
10. 1. 2022