Jednotlivé bibliografické citace jsou tvořeny konkrétními údaji převzatými z citovaného informačního zdroje. Pro jednotlivé údaje platí obecná pravidla, která mohou být v případě jednotlivých typů dokumentů případně dále specifikována. Níže jsou uvedeny pokyny k jednotlivým údajům podle pokynů v citačním stylu ASA.
U autorů a editorů se píše invertovaně vždy jen jméno a příjmení prvního autora/editora, zatímco u ostatních se píší jména a příjmení normálně a poslední se připojuje spojkou and, např. Heyrovský, Jaroslav, Jaroslav Kůta, and Jiří Volke. Křestní jméno se píše iniciálou jen v případě, že je tak uvedeno v citovaném zdroji. Jedná-li se o editora, přidává se jeho funkce, a to
V bibliografické citaci lze uvést max. 10 autorů, přičemž u děl s 11 a více autory se uvede prvních 7 a zkratka et al., např. Woolhandler Steffie, David U. Himmelstein, Sameer Ahmed, Zinzi Bailey, Mary T. Bassett, Michael Bird, Jacob Bor et al.
Podle stylu ASA se název dokumentu (knihy, časopisu, sborníku atd.) píše kurzívou a s velkými počátečními písmeny ve všech slovech kromě spojek, předložek či členů (a, the), např. Colloid and Interface Chemistry for Nanotechnology.
Názvy časopiseckých článků či příspěvků ve sborníku se píší normálním písmem mezi anglickými uvozovkami, např. “Dissecting the Genetic Architecture of Craniofacial Shape”.
Vzhledem k tomu, že styl ASA je americký a nepředpokládá citování neanglických publikací, mělo by být v případě citování takových děl tolerováno dodržení obvyklých jazykových zvyklostí, např. Úvod do praktické polarografie.
Typ dokumentu se uvádí pouze v případě zvukových a audiovizuálních nosičů typu CD-ROM, DVD apod. a umisťuje se na konec bibliografické citace (viz příklady audiovizuálních děl).
Vydáním se míní údaje typu Druhé vydání, Vydání druhé, First edition, 4. Auflage apod. Bez ohledu na jazyk citovaného dokumentu se tento údaj píše anglicky, přičemž pořadí vydání se vyjadřuje číslicí, např. Druhé vydání = 2nd ed., Third edition = 3rd ed., 4. Auflage = 4th ed.
Citační styl ASA se sice explicitně k uvádění údaje o prvním vydání nevyjadřuje, ale z příkladů bibliografických citací v něm uvedených vyplývá, že v případě prvního vydání se údaj o vydání nepíše.
Místem vydání je míněno město a stát, ve kterém byl dokument vydán či publikován. Pakliže dokument obsahuje více míst vydání, uvádí se to, které z nich je typograficky nejvýraznější, v případě uvedení jejich názvů stejným typem i velikostí písma se v bibliografické citaci píše ten první, např. New York • London • Tokio = New York.
K městu se pak přidává jednoslovný název státu v angličtině, např. Brno, Czechia. V případě severoamerických států se píše kód konkrétního státu, a to jen k méně známým městům, např. rozdíl zápisu dvou měst ze státu Kalifornie: Los Angeles × Anaheim, CA.
Nakladatelem je název instituce, která dokument publikovala. V případě, že dokument obsahuje více názvů nakladatelů, uvádí se ten, který z nich je typograficky nejvýraznější (např. jeho název je uveden včetně loga, zatímco ostatní pouze textem), v případě uvedení jejich názvů stejným typem i velikostí písma se v bibliografické citaci píše ten první, např. Cambridge University Press • Springer = Cambridge University Press.
Poznámka: Je-li součástí názvu nakladatele typ společnosti (a.s., s.r.o., Limited, GmbH), tak se v bibliografické citaci vypouští, např. Macmillan Publishers Ltd = Macmillan Publishers.
Rok vydání se píše arabskými číslicemi, např. 2014, přičemž je-li v dokumentu pouze rok copyrightu, přidává se před něj písmeno c či ©, např. c2014 či ©2014. Pokud rok vydání není v dokumentu uveden, uvede se zkratka n.d. V případě dokumentu, který byl přijat k publikování, ale ještě nebyl vydán (např. postprint), uvede se místo roku slovo Forthcoming.
Je-li v dokumentu více roků vydání, v citaci se uvede to, jež se vztahuje ke konkrétnímu vydání (nezaměňovat s rokem vytištění). Například v knize je na titulním listu uvedeno Third edition, avšak není na něm žádný rok vydání. Na rubu titulního listu je pak uvedeno:
First edition 2000Second edition 2003Third edition 2010Fourth printing 2014
V bibliografické citaci se uvede 2010.
Součástí bibliografické citace časopiseckého článku bývají ročník a číslo časopisu, které se podle stylu ASA píší arabskými čísly, přičemž číslo časopisu se vkládá do kulatých závorek, např. ročník 30 a číslo 1 = 30(1).
Upozornění: Pamatujme, že ročník není totéž, co rok vydání. Český pojem ročník sice navozuje dojem uceleného souboru čísel konkrétního periodika, která byla vydána během jednoho roku, avšak jedná se o ekvivalent v zahraničí užívaných pojmů, jako jsou Volume, Band, Tom aj. Přitom se však lze běžně setkat s tím, že v zahraničí je během jednoho roku vydáno více ucelených řad čísel časopisu zastřešených uvedenými pojmy, např. časopis The Astrophysical Journal v roce 2013 vydal 18 ročníků (volume), z nichž každý obsahoval obvykle 2 čísla časopisu (IOP PUBLISHING, c2021).
Údaj o rozsahu stran se uvádí jen v případě citování části dokumentu, např. článku v časopise, příspěvku ve sborníku, kapitoly v knize apod., zatímco rozsah celého dokumentu jako knihy, celého vydání časopisu, sborníku atd. se neuvádí. Zkratka Pp. pro slovo pages či P. pro page se užívá pouze v citaci knihy.
| Jedna strana knihy | P. 10 |
| Více stran knihy | Pp. 10–15 |
| Jedna strana časopisu/novin | 10 |
| Více stran časopisu/novin | 10–15 |
Při psaní rozsahu stran v citacích v textu i bibliografických citacích se v určitých případech zkracuje číslice značící konec citované pasáže. Podoba rozsahu se odvíjí od toho, v jakém rozmezí stran se nachází citovaná pasáž:
| rozsah začíná číslicí v rozmezí 0–99 | rozsah se píše celý, např. 10–15, 42–46, 58–87 |
| rozsah začíná stovkovou hodnotou | rozsah se píše celý, např. 200–208, 500–545, 2400–2405 |
| rozsah stovkové hodnoty končí číslicemi 1–9, např. 101–105, 202–209, 1503–1508 | poslední strana v rozsahu se zkracuje na jednu číslici, např. 101–5, 202–9, 1503–8 |
| rozsah stovkové hodnoty končí číslicemi 10–99, např. 111–119, 232–256, 1553–1587, 1553–1624 | poslední strana v rozsahu se zkracuje na dvě a více číslic, např. 111–19, 232–56, 1553–87, 1553–624 |
V případě dokumentů zpřístupněných na Internetu se jako jejich umístění uvádí přímá webová adresa s textem citované publikace nebo webová adresa s DOI (Digital Object Identificator).
Podle stylu ASA se datum citování, respektive zobrazení citovaného online dokumentu píše pouze, když v dokumentu není uveden rok vydání a nelze jej z něj ani nijak zjistit a když datum citování/zobrazení může pomoci identifikovat verzi citovaného dokumentu. V takových případech se jako datum vydání uvede n.d. a před webovou adresu se umístí datum zobrazení Accessed Měsíc Den, Rok, např. Accessed February 25, 2021.