Jakmile si stanovíme klíčová slova včetně jejich synonym, začneme tzv. formulovat rešeršní dotaz, neboli – zjednodušeně řečeno – vytvořit vyhledávací dotaz v takové podobě, aby databáze porozuměla, co konkrétně hledáme. Je důležité od počátku vytvořit takový dotaz, aby pokryl všechny možné existující publikace k tématu, tj. snažíme se využít všechna klíčová slova. Pokud vyhledávání selže, až poté má smysl v dotazu něco měnit, např. některé ze slov nahradit nadřazeným termínem nebo je vypustit, protože není až tak zásadní, jak jsme si mysleli apod.
Efektivní vyhledávání spočívá tedy v tom, že hned při prvním vyhledávání poskytneme databázi maximum indicií. Aby to bylo možné, je třeba ve vyhledávacím dotazu reflektovat i skutečnost, že klíčová slova mohou existovat v různých mluvnických tvarech a že mohou vzájemně být v různém vztahu. K tomu nám mohou pomoci zástupné a pomocné znaky a booleovské operátory.
Zástupnými znaky jsou vybrané symboly, jimiž v klíčovém slově nahrazujeme jeden znak nebo i více znaků. V databázích i v katalogu MU se nejčastěji setkáme se symbolem * (hvězdička), kterým lze nahradit 1 a více znaky, a symbolem ? (otazník), kterým se nahrazuje pouze jeden znak. Zástupné znaky je vhodné použít k nahrazení přípon, předpon či koncovek, abychom tak použitím jednoho klíčového slova se zástupným znakem vyhledávali jeho různé varianty.
*anada = hledáme variantu Kanada i Canada
p*diatrics = hledáme pediatrics i paediatrics
nemoc* = nemoc, nemoci, nemocnice, nemocniční, nemocný atd.
Protože ne vždy lze v klíčovém slově použít dva a více zástupných znaků, doporučujeme zjistit si tuto možnost v nápovědě příslušné databáze. Kupříkladu zatímco ve Web of Science a Scopusu lze dva zástupné znaky v klíčovém slově použít, v Discovery a MEDLINE PubMed to již může vést ke zkreslení výsledků. Většinou pak platí, že znaky musejí být odlišné, tj. správně = on?olog*pro hledání oncology, onkologie, oncological, onkologický, chybně = zadat on*olog*.
Zástupný znak musí být spojen s minimálně třemi písmeny (pro cure správně = cur* chybně = cu*).
V případě použití zástupného znaku nedoporučujeme používat i pomocné znaky, kterými jsou uvozovky a o kterých je pojednáno níže. Některé databáze totiž mohou u klíčového slova s pomocným znakem a zároveň vymezeného uvozovkami vyhodnotit zástupný znak jako hlásku, nikoli zástupný symbol. Proto než např. "contact lens*" je vhodnějí zadat contact AND lens*.
Pomocnými znaky při vyhledávání jsou "" (horní uvozovky), jimiž vymezujeme pouze klíčová slova tvořená dvěma a více slovy (např. "molecular biology", "organic chemistry"). Pokud do vyhledávače zadáme takto vymezené slovní spojení, sdělujeme, že hledáme přesně toto slovní spojení v daném tvaru. Pokud pomocné znaky nepoužijeme, databáze hledá publikace, kde zadaná slova (např. molecular biology) mohou být umístěny vedle sebe, ale také nemusí.
Ukažme si fungování pomocných znaků na pojmu lékařská etika, respektive medical ethics.
What Do Medical Students Think about Medical Ethics?
Balkan Medical Journal is Now a Member of Committee on Publication Ethics
Přes výše uvedené není od věci si vždy před použitím pomocných znaků položit v souvislosti se zvoleným slovním spojením jednoduchou otázku: „Dám ruku do ohně za to, že to slovní spojení je jediný způsob, jak se ten pojem píše, a fakt nemůže existovat například s různými koncovkami, příponami a podobně?“ Pokud ano, použijme pomocné znaky, ale pokud ne, je lepší slova ponechat samostatně, opatřit je zástupným znakem a spojit booleovským operátorem (viz dále). Lze totiž předpokládat, že ve spojední s dalšími klíčovými slovy budou mezi nalezenými publikaci stejně ty, jež souvisí s tématem.
K tématu Prevence před zraněním v ledním hokeji jsme si stanovili níže uvedená klíčová slova, ve kterých použijeme zástupné nebo pomocné znaky:
|
Klíčové slovo |
Klíčové slovo se zástupnými/pomocnými znaky |
Komentář k úpravě klíčových slov |
|---|---|---|
|
prevence |
|
Podchycujeme mluvnické varianty slov prevence i preventivní. |
|
ochrana |
|
Možné varianty: ochránit, ochrana, ochranný aj. |
|
zranění |
|
Možné varianty: zranění, zranit, zraněný aj. |
|
poranění |
|
Možné varianty: poranění, poranit, poraněný aj. |
|
lední hokej |
|
Při vyhledávání podle českých slov nemá vzhledem ke skloňování vůbec smysl používat pomocné znaky. Proto jsou slova rozdělena a opatřena zástupným znakem . |
|
Klíčové slovo |
Klíčové slovo se zástupnými/pomocnými znaky |
Komentář k úpravě klíčových slov |
|---|---|---|
|
prevention |
|
Možné varianty:: prevention, preventive, aj. |
|
protection |
|
Možné varianty:: protection, protected, protect, aj. |
|
injury |
|
Možné varianty: injury, injuries |
|
wound |
|
Možné varianty: wound, wounded |
|
harm |
|
Možné varianty: harm, harmed |
|
accident |
|
Možné varianty: accident, accidental, accidentally, aj. |
|
ice hockey |
|
Z konzultace s odborníky z Fakulty sportovních studií MU vyplynulo, že se jedná o skutečně ústalený pojem bez jiných mluvnických variant. |
Po výše uvedených nastaveních spojujeme klíčová slova tzv. booleovskými operátory, které specifikují logický vztah mezi klíčovými slovy.Nejčastěji užívanými operátory jsou AND, OR, a NOT.
Spojíme-li klíčová slova operátorem AND, sdělujeme systému, že hledáme jen ty texty, které obsahují zadané pojmy. Jestliže tedy spojíme operátorem AND více klíčových slov a systém nám vyhledá nějaké texty, je velká pravděpodobnost, že obsahově jde o dokumenty k našemu tématu.
Použitím operátoru OR sdělujeme vyhledávači, že hledáme texty obsahující alespoň jeden ze zadaných pojmů. Operátor OR je vhodné používat v případech, kdy k našemu klíčovému slovu existuji běžně užívaná synonyma a kdy tedy při jednom vyhledávání můžeme nalézt všechny dokumenty k tématu bez ohledu na to, kterou z variant slov autoři použili.
Méně užívaným operátorem je NOT, který je však vhodný tehdy, jestliže naše téma je na pomezí více oborů a nás zajímají jen texty z konkrétního oboru.
Tvoříme-li složitější dotaz, ve kterém kombinujeme různé operátory, je třeba vždy klíčová slova spojená jedním operátorem vymezit v závorkách vůči ostatním klíčovým slovům spojeným jiným operátorem. Je to podobné jako v matematice, kde nenapíšeme 1 + 2 x 3 + 4, ale (1 + 2) x (3 + 4).
Vzhledem k výše uvedenému můžeme dokončit vytvoření rešeršního dotazu. Ukažme si variantu pouze se základními klíčovými slovy a variantu se všemi stanovenými klíčovými slovy.
preven* AND zran* AND ledn* AND hokej*
(preven* OR ochran*) AND (zran* OR poran*) AND ledn * AND hokej*
prevent* AND injur* AND "ice hockey"
(prevent* OR protect*) AND (injur* OR wound* OR harm* OR accident*) AND "ice hockey"
Všimněme si u variant se všemi klíčovými slovy, že synonyma jsou spojena operátorem OR a vymezena závorkami vůči zbylým slovům, s nimiž jsou spojena operátorem AND.
V online databázích zpravidla máme možnost upřesnit, chceme-li vytvořeným dotazem vyhledávat v názvu publikací, v jejich abstraktech či i v plném textu.
Doporučujeme nejdříve hledat v názvu dokumentu, protože odborné texty obvykle obsahují v názvu základní klíčová slova popisující obsah dokumentu, takže při shodě s námi použitýmí klíčovými slovy je vysoká pravděpodobnost, že nalezená publikace souvisí s našim tématem.
Další možností je vyhledávat v abstraktech nebo klíčových slovech, protože abstrakt shrnuje základní informace o publikaci a opět obsahuje klíčová slova, takže při shodě s našimi klíčovými slovy je opět velká pravděpodobnost relevantních výsledků. Totéž platí i v případě, že databáze přímo evidují autory stanovená klíčová slova.
Poslední možností, která je však problematická, je vyhledávání ve všech polích nebo plných textech. Může to ale vést k tomu, že budou nalezeny i dokumenty obsahující námi zvolená klíčová slova na různých místech (některá jen v názvu, některá jen v plném textu apod.). Obsahuje-li text naše klíčová slova jen jednou, dvakrát, lze předpokládat, že s našim tématem nesouvisí).
V případě potřeby lze pole i kombinovat, že například velmi specifický pojem, který se nemusí nutně v názvech vyskytovat, hledáme v abstraktu, zatímco zbylá slova v názvu publikace.