1 Pošta v IS MU Jednou z mnoha služeb, které IS MU poskytuje svým uživatelům je elektronická pošta nebo-li e- mail. Každý uživatel má svou e-mailovou adresu a poštovní schránku, kterou lze vybírat přes webové rozhraní. Na tuto adresu IS MU rozesílá informace a zprávy od vyučujících, děkanátu apod. Povinností uživatele pak je, tuto schránku pravidelně sledovat, respektive se zařídit podle zaslaných zpráv (např. pokyny studijního oddělení). Přístup do pošty Osobní administrativa (,,IS.MUNI.CZ") -> Pošta Prostředí pošty (Přehled možností poštovního rozhraní) Na úvodní obrazovce se po vstupu do pošty zobrazí seznam příchozích zpráv (obsah složky ,,Pří- chozí pošta"). Dále je zde možné najít (viz Obr. 1.): 1. nový dopis - chcete-li psát novou zprávu 2. adresář, nastavení pošty, přesměrovaní pošty, nastavení složek 3. zde nastavíte přeposílání pošty 4. kliknete-li zde, dosáhnete tím opakovaného načtení složky ,,Příchozí pošta" (popř. jiné aktuální složky) 5. přepnutí do jiné složky (klikněte na rozbalovací nabídku, vyberete požadovanou složku a klikněte na ,,Změna složky") 6. nová zpráva je označena ,,N" - příznak ,,N" znamená, že zpráva nebyla doposud přečtena 7. operace se zprávami - označené jsou ty, co zaškrtnete (zaškrtnutí se provede kliknutím do zaškrtávacího čtverečku ) 8. závadné dopisy se třídí do jiné složky, pro orientaci se nejnovější vypisují i zde Obr. 1. 2 Zprávu si přečtete kliknutím na její subject (název). Můžete zprávy označit a přečíst jich více na- jednou, nebo je smazat, stáhnout na lokální disk svého počítače či přesunout do jiné složky. Pořadí zpráv ve složce změníte kliknutím na název sloupce, podle kterého chcete zprávy uspořá- dat. E-mailová adresa v IS MU Každému uživateli IS MU je typicky přidělena e-mailová adresa ve tvaru: UČO@mail.muni.cz Používat, ale můžete i adresu, v níž je místo UČO zvolená přezdívka (je-li nastavena). Adresa má pak tvar: vaše_zvolená_přezdívka@mail.muni.cz Upozornění na novou zprávu je zobrazeno na titulní straně IS MU nahoře a zde je možné i psát nový dopis z odkazu ,,NOVÝ DOPIS". Jak napíšu nový dopis? Pro napsání nového dopisu buďto použijte odkaz ,,NOVÝ DOPIS" z titulní stránky Osobní adminis- trativy nebo ,,Napsat nový dopis" v agendě pošty. Do políček ,,To: (komu)" vložte adresáta či adresáty zprávy. Velmi důležité je uvést správně nad- pis, téma zprávy (subject) - tak, aby vystihoval, o čem zpráva je a příjemce se mohl již v seznamu zpráv orientovat. Pak vepište text zprávy a odešlete tlačítkem Poslat. Před odesláním si můžete vybrat, zda se má zpráva uložit do složky mezi ostatní odesílané dopisy (necháte-li zaškrtnuté bu- dou se odeslané dopisy ukládat do složky ,,Odeslaná pošta") Znáte-li pouze příjmení adresáta můžete po jeho vypsaní do políčka ,,To: (komu)" použít tlačítko ,,Dohledat osoby z databáze". Stačí potom správnou osobu ze seznamu vybrat a zaškrtnout do čtverečku (je-li adresát takto vyznačen, pak políčko ,,To: (komu)" zůstává prázdné). zde vložte e-mailovou adresu adresáta zde vložte výstižný nadpis zde pište vlastní text zprávy tímto tlačítkem zprávu odešlete 3 Tlačítko ,,Dohledat osoby z adresáře" použije po vypsání přezdívky (do políčka ,,To: (komu)") pod kterou danou osobu máte uvedenou v adresáři. Po kliknutí na tlačítko ,,Obsah adresáře" se vypíše seznam osob, jejichž adresy máte uloženy v adresáři. Požadovanou osobu/osoby (můžete vybrat i více osob) ze seznamu vyberete zaškrtnutím do čtverečku (je-li adresát/adresáti takto vyznačen, políčko ,,To: (komu)" zůstává prázdné). Chcete-li poslat kopii dopisu vyplňte políčko ,,Cc: (kopie)" nebo ,,Bcc: (Slepá kopie). Rozdíl je patrný po doručení zprávy (u adresáta). Zpráva se doručí všem adresátům uvedeným v řádku Cc nebo Bcc, ale adresáti uvidí pouze osoby uvedené v řádku Cc. Adresář Adresář najdete kliknutím na (,,POŠTA"): nahoře ,,Adresář, nastavení, složky" -> vpravo nahoře ,,Adresář". Do adresáře si můžete ukládat adresy osob, s nimiž často elektronicky korespondujete. Je-li určitá osoba ve vašem adresáři, nemusíte si pak pamatovat její e-mailovou adresu. Stačí zapamatujete-li si její alias (= přezdívku), pod kterou je v adresáři vedena. Tento alias pak při psaní dopisu vepište jako adresáta a stiskněte "Dohledat osoby z adresáře". Operace se zprávami Zprávy v libovolné složce můžete číst, mazat, stahovat na své pc nebo přesouvat do jiných složek. Jednu nebo i více zpráv je nutné před manipulací označit (kliknutím do zaškrtávacího čtverečku) a pak zvolit příslušnou operaci. Lze takto manipulovat se zprávami, které byly označené nebo lze zvolit všechny, nové, neoznačené. V poštovním serveru se objevují dva druhy dopisů. Jedny přicházejí od Administrativního serveru (např. zpráva od učitele o výsledku zkoušky), druhé představují běžnou internetovou poštu ze svě- ta. Každá schránka má nastavenou kvótu, tj. maximální velikost uložených dat (10MB) a maxi- mální velikost jedné zprávy (5MB). Při překročení kvót se nepřijímají dopisy zvenčí. Příjem dopi- sů odesílaných Administrativním serverem se nepřeruší ani při překročení kvóty. Doporučujeme vám pravidelně si kontrolovat velikost již obsazeného místa (vypisuje se na hlavní stránce, nad seznamem zpráv) a včas poštu mazat či stáhnout si na disk. Pokud máte jinou spolehlivou emailo- vou adresu, můžete si zprávy nechat přeposílat tam. 4 Co dělat, když se odesílaný mail vrací? Nejprve se ujistěte, že máte správnou e-mailovou adresu (pokud je adresát uživatel IS MU vyhle- dejte v ,,Lidé") a že jste adresu do políčka ,,To: (komu)" zadali správně. Pokud i po té obdržíte zpět chybovou zprávu o nedoručitelnosti, je pravděpodobné, že si adresát přesměroval svou poštu na špatnou adresu nebo na adresu nespolehlivou (dá se vyčíst z onoho chybového hlášení). Je nut- né takové přesměrování zrušit. Zkuste se e-mailem zeptat svého studijní koordinátora na koho se s problémem obrátit. Chcete-li zjistit, zda adresát váš dopis četl, lze se podívat do Osobní administrativa (,,IS.MUNI.CZ") -> ,,Lidé". Zde vidíte (pod fotografií), zda si adresát poštu přesměroval na jinou adresu (pak nevíme, zda si ji již přečetl). V opačném případě je uvedeno datum, kdy poštu napo- sledy četl. Přeposílání pošty mimo IS Pro nastavení přeposílání použijte odkazy: ,,Pošta" -> ,,Adresář, nastavení, složky". Adresu vepište do políčka ,,Zprávy přeposílat na adresu" a potvrďte volbu tlačítkem ,,Uložit". Přílohy Při čtení zpráv se zobrazují ty přílohy, které je rozumné v prohlížeči zobrazovat, ostatní zkopíruje- te na svůj počítač či otevřete kliknutím na jméno přílohy. Etika správné ho mailování Píšete-li děkanátu, vyučujícímu, správcům, dodržujte, prosíme, tyto konvence: využívejte subject (předmět) zprávy pro upřesnění tématu sdělení. Napíšete-li 'Subject: pomoc!!!', vaše zpráva zapad- ne v záplavě obdobných. Popište svůj problém či dotaz pokud možno přesně (IS má více než 100 různých aplikací), případně uveďte adresu odkazu, o kterém hovoříte. Udejte svoje UČO. Dočkáte se rychleji odezvy. Nápověda k Poště v IS MU Podrobnější nápovědu najdete na ,,NÁPOVĚDA" (druhý odkaz v levém sloupci odkazů) -> Komunikace: ,,Pošta". Svou e-mailovou schránku v IS MU můžete využívat i po ukončení studia.