Agenda Personální údaje

   

   1.      Co všechno mi tato agenda nabízí? Kde agendu najdu?

   2.      Jak potvrdím správnost svých osobních dat, příp. kde a jak mohu svá osobní data
   opravit?

   3.      Které údaje bych měl určitě vyplnit?

   4.      Kdo mé údaje spravuje?

   5.      Kdo mé údaje vidí?

   

   1.     Co všechno mi tato agenda nabízí? Kde agendu najdu?

   Agenda Personální údaje slouží pro elektronický sběr žádostí o změny ve vašich osobních
   datech. Data o vás IS MU eviduje pro administrativní účely a vy máte právo si prohlédnout
   prostřednictvím této agendy jaké údaje jsou v IS MU o vás vedeny. Každý uživatel IS MU si svá
   data prostřednictvím této agendy udržuje aktuální. Hlásíte-li se IS MU poprvé, měli byste si
   svá osobní data zkontrolovat a potvrdit.

   Najdete zde i přehled výpůjček, které máte v dané fakultní knihovně.

   

   Agendu najdete v:

   Osobní administrativa (IS.MUNI.CZ) --> Personální

   

   2.     Jak potvrdím správnost svých osobních dat, příp. kde a jak mohu svá osobní data
   opravit?

   Kontrolu správnosti svých osobních dat provede následovně:

   1)      V  Osobní administrativa (IS.MUNI.CZ) - Personální klikněte buďto na červeně
   zvýrazněnou výzvu „zkontrolujte a potvrďte“ (pokud jste údaje ještě nikdy nepotvrzovali) nebo
   na kontrola osobních údajů.

   

   2)      Úpravy děláte v tabulce, kde v prvním sloupci je o jaký údaj jde, ve druhém je
   aktuální hodnota, ve třetím zaškrtávací čtvereček a posledním editační pole pro nový údaj.

   

   Obr. 1

   3)      Při opravování je nezbytné, abyste nejprve vyznačili (zatrhli), který údaj chcete
   upravit. Provedete to kliknutím do zaškrtávacího čtverečku.

   4)      Poté do editačního pole vepište nový údaj. Při opravování si pečlivě přečtěte
   instrukce v jakém formátu se má údaj vyplnit (text bezprostředně pod vašimi daty ). Některé
   údaje vepisujete, některé vybíráte z vysunovací nabídky a některé je třeba dohledat.

   

   Dohledání provedete následovně:

   ·        alespoň přibližný údaj vepíšete (např. město, v němž máte trvalé bydliště)

   ·        kliknete na Dohledat

   

   

   ·        vyberete přesný údaj (např. konkrétní městskou část) - kliknete myší do zatrhávacího
   kolečka

   

   

   ·        a kliknete na Zvolit.

   

   

   ·        Správně vyplněný nový údaj vypadá pak tak, že za Nalezeno: je uveden správný údaj.

   

   5)      Jste-li  s vyplňováním/opravováním nových údajů hotovi, je třeba tyto změny poslat k
   vyřízení. Uděláte to tak, že kliknete dole na tlačítko

   

   Pozor, bez stisku tlačítka "Poznač žádosti o změny o změny a předej k vyřízení", vyznačení do
   zaškrtávacích čtverečků Změň u údajů, které chcete, se vaše žádost nepředá k vyřízení.

   

   Po té co změny odešlete k vyřízení uvidíte v horní části obrazovky tabulku změn, které jste
   zadali. Dokud nejsou změny vyřízeny je ještě možné je opravovat - opět zaškrtnete změny, které
   nejsou  správné a kliknutím na tlačítko Pouze zrušit označené žádosti změny zrušíte. Údaje
   v zrušených žádostech pak můžete znovu upravit v dolní části a opět předat k vyřízení. Nelze
   podat dvě žádosti o vyřízení v jedné položce, proto nejprve špatně podanou žádost pro položku
   zrušte a pak znovu vyplňte správný údaj a předejte k vyřízení.

   

   6)      Stav Vašich žádostí můžete sledovat v tabulce. Jakmile jsou změny vyřízeny přijde Vám
   email o vyřízení změn. Pokud je vše v pořádku, kliknete v dolní části na tlačítko Potvrzuji,
   kterým dáváte najevo, že jste s tímto stavem spokojeni.

   

   3.     Které údaje bych měl určitě vyplnit?

   Údaje, které musíte vyplnit, jsou označeny červeným S: . Ostatní údaje jsou pro všechny pouze
   doporučené.

   

   

   4.     Kdo mé údaje spravuje?

   Podáte-li ve formuláři kontroly osobních údajů nějakou žádost o změnu, bude doručena e-mailem
   osobě, která má právo Vaše data spravovat (personalisté, studijní oddělení podle Vašeho
   zařazení). Ta Vaše žádosti buď potvrdí nebo zamítne. Před uložením žádostí o změny můžete
   připsat vysvětlující komentář této osobě určený.

   

   

   5.     Kdo mé údaje vidí?

   Osobní údaje nejsou veřejné, přístup k nim mají pouze pověřené osoby (personalisté, studijní
   oddělení podle Vašeho zařazení). Ostatním osobám jsou nedostupné. Chcete-li o sobě nějaké
   údaje zveřejnit, použijte Osobní stránku:

   Osobní administrativa --> Lidé --> Editace mých údajů