2. LEKCE:

                             Evidence osobních údajů v IS, agenda Lidé



   

   Všechny informace, které potřebujete najdete kromě tohoto manuálu také v:

   Osobní administrativa -- Nápověda (v levém sloupci) -- Komunikace -- Lidé nebo Personální údaje 
   (ve struktuře nápovědy se pohybujete pomocí tlačítka "Běž")

   

   Evidence osobních údajů v IS

    Měnit osobní údaje v IS je možné v:

   Osobní administrativa -- Personální (v levém sloupci)  -- Kontrola a změny osobních údajů.

     o Pokud zjistíte, že Vám v levé části některý údaj chybí, zaškrtněte zelené zaškrtávátko
       uprostřed řádku s upravovaným údajem -- dáváte tím, najevo, že v tomto řádku žádáte o
       změnu. Pak vpravo vepište správný údaj.
     o Pokud je vedle kolonky pro správný údaj tlačítko dohledat, musíte na něj vždy po vepsání
       údaje  kliknout. Pokud IS napsal: "údaj byl nalezen", je vše v pořádku, v opačném případě
       zkuste údaj vepsat znovu jiným způsobem.
     o Povinné položky, které musíte mít vyplněné, jsou úplně vlevo označeny červeným čtverečkem
       s písmenem S. Ostatní údaje nejsou povinné, nemusíte se jimi tedy zabývat.
     o Jakmile máte vše opraveno, kliknete v dolní části na tlačítko "Poznač žádosti o změny a
       předej k vyřízení".
     o V horní části obrazovky pak vidíte tabulku změn, které jste zadali, zatím je ještě možné
       zeleným zaškrtávátkem označit změny, které nejsou správné a kliknout na tlačítko "Pouze
       zrušit označené žádosti".
     o Údaje v zrušených žádostech pak můžete znovu upravit v dolní části a opět předat
       k vyřízení. Nelze podat dvě žádosti o vyřízení v jedné položce, proto nejprve špatně
       podanou žádost pro položku zrušte a pak znovu vyplňte správný údaj a předejte k vyřízení.
     o Do druhého dne vám přijde email o vyřízení změn, pokud je nyní vše v pořádku, kliknete
       v dolní části na tlačítko "Potvrzuji", kterým dáváte najevo, že jste s tímto stavem
       spokojeni.
     o K údajům, které zde vyplňujete, mají přístup pouze úředně pověřené osoby. Pokud chcete
       některé z nich zveřejnit, vystavete je na svojí osobní stránce (viz níže).

   

   Agenda Lidé

     o Vám umožňuje vyhledat jakéhokoli studenta, učitele nebo zaměstnance Masarykovy univerzity
       zadáním jeho jména nebo UČO do okna (případně zakliknutím fakulty či výběrem zaměstnance
       nebo studenta) a kliknutím na "Hledat".
     o Pak vám IS dá na výběr více jmen, ze kterých můžete vybírat dle jeho křestního jména nebo
       studia či pracoviště, které je uvedeno za jménem v závorce.
     o Kliknutím na jméno se zobrazí osobní stránka hledané osoby, kde vidíte jeho fotografii,
       studium, odkaz na životopis, publikace nebo seznam předmětů, které učí. Mohou tam být i
       další údaje o něm, např. jeho koníčky.
     o Na emailovou adresu, která je hned pod jeho jménem je možné kliknout a rovnou začít
       dotyčnému psát dopis.

   

   Jak si můžete editovat vaši osobní stránku?

     o V Osobní administrativa hledejte pod odkazem "Lidé" (ale neklikejte si na něj, pouze ho
       vyhledejte v úvodní stránce asi uprostřed) odkaz "editace mých údajů" a klikněte na něj.
     o Zde můžete zaškrtnout, které údaje o sobě chcete na osobní stránce zveřejnit, případně
       dopsat další údaje o sobě, koníčky, kontaktní údaje, výsledky studia atd.
     o Také je možné si zde nastavit zobrazování fotografií kliknutím na "Nastavení zobrazování
       mojí fotografie" v horní části formuláře. Můžete si vybrat ze čtyř možností:

   a)      fotografie se zobrazuje všem uživatelům Internetu

   b)      fotografie se zobrazuje jen lidem s přístupem do IS

   c)      fotografie se zobrazuje jen v IS a s identifikací toho, kdo si ji prohlíží

   d)      fotografie se nezobrazuje a ani vy neuvidíte ničí fotografii

   ˙        Výběr varianty dole potvrdíte tlačítkem "Uložit".

   ˙        Chceteli se nechat vyfotografovat nebo znovu přefotit:

   Pondělí: 10:00 - 11:00 
   Středa:  10:00 - 11:00 

   Fotografie e-mailem ani na médiích nejsou přijímány.
   V odůvodněných případech je možno se domluvit na jiný termín na uvedeném telefonním čísle.

   Kontakt:

   Sylvie Bezděková, tel.: 549 49 3377, 3431
   e-mail: foto@ics.muni.cz

   Adresa:

   ÚVT MU, Botanická 68a
   budova C, přízemí, místnost C126