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3 Organigramme

A. Organigramme

L’organigramme d’une entreprise ou société est un graphique qui montre la répartition des postes et des fonctions. Il sert à savoir “qui est qui”, “qui dépend de qui” et “qui fait quoi” pour ainsi améliorer la communication interne et l’efficacité au travail.

Selon le secteur d’activité de l‘entreprise, de la complexité de la structure de l‘organisation ou encore de la taille de l’entreprise, il existe différents types d’organigrammes. L’organigramme hiérarchique en est le plus répandu.

Il existe différentes formes de ce type d‘organigramme. Parmi elles, les plus courantes sont l’organigramme en pyramide, en arbre et celui dit replié.

La schématisation en pyramide est la plus commune. Les lignes verticales définissent le rapport de subordination, le plus haut niveau hiérarchique se situe au sommet. Enfin les lignes horizontales présentent les départements et services partageant un même niveau hiérarchique.

Services et départements de l’entreprise

La schématisation en arbre se présente sous la forme d’une lecture de gauche à droite. Ainsi, le niveau hiérarchique le plus élevé de l’entreprise est situé à gauche. Par conséquent, le niveau hiérarchique le plus bas se trouvera tout à droite.

La schématisation dite « repliée » se trouve à mi-chemin entre la pyramide et l’arbre. En effet, sa lecture peut aussi bien se faire de haut en bas que de gauche à droite.

Quelle est la principale fonction d’un organigramme ?

Sa principale mission est de faciliter la compréhension des liens existants au sein d’une entreprise. Il permet ainsi :

de proposer une compréhension simplifiée de l’organisation de l’entreprise et de ce fait, des différentes équipes qui la composent . Ainsi, il peut faciliter le processus d’intégration d’un nouvel employé arrivant dans l’entreprise ;
d’optimiser l’organisation et la répartition des tâches ;
d’analyser les susceptibles dysfonctionnements organisationnels ;
de faciliter les contacts en externe. En effet, l’organigramme permet aux partenaires ou aux clients de l’entreprise de mieux cerner leurs interlocuteurs ou de se diriger vers la bonne personne en toute autonomie.