ORGANIZOVANÍ Osnova: 1. Organizace a trhy 2. Organizační struktura, kultura a strategie 3. Parametry organizační struktury 4. Typy útvarových struktur 1. ORGANIZACE A TRHY ORGANIZACE TRH TRH outsourcing integrace *r r 2. ORGANIZAČNÍ struktura, kultura a strategie organizační struktura r ■>* r r SYSTEM RIZENI struktura funkce procesní struktura ÚTVAROVÁ STRUKTURA STUPEN ORGANIZOVANOSTI Efekt organizova -nosti 'max Nedostatečná organizovanost opt Nadměrná organizovanost Stupeň organizova -nosti MODEL PROCESNÍ STRUKTURY Y XL vi. Al V3 ÚTVAR X <^R1^> i ' Vi. A2 Ä V3, VÍ, A3 M ÚTVAR Y ÚTVAR Z A PROCES - přikladl části Žádost o doplnění Požadavky přímého nadřízeného obsazovaného pracovního místa Výběr uchazečů o pracovní místo Oddělení personalistiky Zpracování žádosti uchazeči doplnění Přepracovat f Začátek I Evidence a ukládání přihlášek a dokladů uchazečů Informování uchazeče, že jeho žádost a doklady byly přijaty Generální ředitel Posouzení zpracovaného návrhu Přepracovat Zpracování návrhu složení výběrové komise a harmonogramu výběrových pohovorů a testů Posouzení zpracovaného návrhu personálním ředitelem Návrh přijat Jmenování členů výběrové komise it gen. redite Příprava výběrových pohovorů, testů a podkladových materiálů pro výběrovou komisi Informování členů výběrové komise o termínu, místu, resp. podmínkách konání výběrových pohovorů a testů i Jmenovací| ■►I dopisy Přihlášky a podklady uchazečů Žádost o doplnění Informace pro uchazeče Požadavky přímého nadřízeného obsazovaného pracovního místa Výběr uchazečů o pracovní místo Oddělení personalistiky I Začátek 1 Evidence a ukládání přihlášek a dokladů uchazečů Zpracování žádosti uchazeči o doplnění Ano Informování uchazeče, že jeho žádost a doklady byly přijaty Generální ředitel Posouzení zpracovaného návrhu Přepracovat Předlo íit gen. ředitefT Zpracování návrhu složení výběrové komise a harmonogramu výběrových pohovorů a testů Návrh přijat Jmenování členů výběrové komise Jmenovací dopisy Přepracovat Pozvánka k výběrovému pohovoru a testům Příprava výběrových pohovorů, testů a podkladových materiálů pro výběrovou komisi I Informování členů výběrové komise o termínu, místu, resp. podmínkách konání výběrových pohovorů a testů O MODEL ÚTVAROVÉ STRUKTURY OKOLÍ I4 13 ÚTVAR Y l6 13 15 ÚTVAR Z 16 Ux Uy Uz 0 Ux l3 l3 Uy l6 Uz l6 0 M,l2 U l5 OKOLÍ v r MODEL ÚTVAROVÉ STRUKTURY - ORGANIZAČNÍ SCHEMA V1 \ ^ ) r I I Pii P12 >. j ^ f N, V3 r I I P31 P32 ZAKOTVENI STRUKTURY SYSTÉMU RIZENI orgware software ORGANIZAČNÍ ŘÁD - útvar A - činnost 01 - činnost 02 t - útvar B t i * PROCESNÍ NORMA (SMERNICE) popis procesu Organizační kultura je soubor • základních předpokladů, hodnot, postojů a norem chování, • které jsou sdíleny v rámci organizace a • které se projevují v myšlení, cítění a zejména chování členů organizace a v artefaktech (výtvorech) materiální a nemateriálni povahy. Faktory ovlivňující kulturu Síla kultury Obsah kultury Organizační Strategie navazuje na vizi a misi organizace. Stanovuje základní směřování organizace a v rámci něho vytyčuje základní cíle, kterých má být v budoucnosti dosaženo. Zároveň stanovuje základní požadavky na prostředky potřebné k dosažení těchto cílů. Dynamická rovnováha s • vnějším prostředím • vnitřním prostředím *r r 3. PARAMETRY ORGANIZAČNÍ STRUKTURY r ir r r ROZPĚTI RIZENI(1) průměrné rozpětí 2,84 r ~>r w w ROZPĚTI RIZENI (2) průměrné rozpětí 6 HLAVNÍ FAKTORY OVLIVŇUJÍCÍ ROZPĚTÍ ŘÍZENÍ □ Výkonnost vedoucího pracovníka. □ Podíl času vynakládaného vedoucím na jiné činnosti než řízení bezprostředních podřízených. □ Výkonnost, kvalifikace a motivace podřízených. □ Míra samostatnosti podřízených. □ Různorodost, opakovatelnost a složitost práce podřízených. □ Stupeň organizovanosti. □ Intenzita a kvalita horizontálních vztahů. □ Stupeň podpory ze strany štábních útvarů. □ Stupeň automatizace řízení. □ Prostorové rozmístění. PRINCIP PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE (1) vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej vvrobek 1 An A A A ^14 A, A,« výrobek 2 A71 A A A A A výrobek 3 A,t A A A A A výrobek 4 A41 A A A ^44 A ^4S A ^46 výrobek 5 A^ A A A ^S4 A„ Asfi PRINCIP PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE (2) vývoj nákup výroba I výroba II výroba lil prodej výrobek 1 A„ A A A ^14 A. A výrobek 2 A A ^77 A A ^74 A ^7S A výrobek 3 A A A A A A výrobek 4 A A ^47. A A ^44 A ^4S A výrobek 5 A«, A A A ^S4 A« A TT W PRINCIP PREDMETNE A FUNKČNÍ SPECIALIZACE (3) vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek 5 TT W PRINCIP PREDMETNE A FUNKČNÍ SPECIALIZACE (4) vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek 5 A,, A A A A«, K 22. 22. A2. 151. A A A A A ^34 A A Aá. 151. 145. 155. láá. 15á. PRINCIP PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE (5) GEN. ŘEDITEL \ ŠTÁBNÍ ] i ÚTVAR J 1 I I I DIVIZE 1 DIVIZE 2 DIVIZE 3 DIVIZE 4 DIVIZE 5 I I ÚTVAR VÝVOJE GEN. ŘEDITEL STABNI ÚTVAR STABNI ÚTVAR I STABNI ÚTVAR STABNI ÚTVAR I ÚTVAR NÁKUPU ÚTVAR VÝROBY 1 ÚTVAR VÝROBY 2 I 1 ÚTVAR VÝROBY 3 ÚTVAR PRODEJE *r r ■>* r PRINCIP PREDMETNE A FUNKČNÍ SPECIALIZACE (6) podobnost? návaznost? TT W PRINCIP PREDMETNE A FUNKČNÍ SPECIALIZACE (7) N náklady celkové náklady na řídící činnosti náklady na výkonné činnosti maximalizace předmětné specializace maximalizace funkční specializace 4. TYPY ÚTVAROVÝCH STRUKTUR v r LINIOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA FUNKČNÍ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ STRUKTURA liniové útvary štábní útvary LINIOVÉ A ŠTÁBNÍ VZTAHY ________—— místo řešení kolize u liniový vedoucí ^^^^^^^™ štábní útvar štábní útvar štábní útvar • ••. i ■ • • • • ^■^^^HH^^J • • • • • • • • • íft]\7,e^-~ • • • • • « • • m / • / • 1 • • • ~ 1/ • • • • kolize • • • štábní útvar ^^^^^^™ • • • liniový útvar liniové vztahy funkční vztahv v v r r Generální ředitel - Sekretariát LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ Odd strate O dd. BOZ, O, OŽP g- F STRUKTURA Odd. řízení jakosti v^« ■ ■ Obchodní priKlaa ředitel rech nicky ředitel Persona í ředíte In Finanční ředitel Odd. prodeje Odd. správy majetku Odd. personalisti Odd. controllingu Odd. marketingu Odd. oprav a údržby - Odd. mazd Odd. fin. účetnictví Odd. nákupu - Odd. IT Odd. vzdělávání Odd. manag, účetnictví Odd. obeh. logistiky Divize"Dřevěný nábytek" Divize "Čalouněný nábytek" Ředitel divize Ředitel divize Odd. vývoje — Sekretariát Odd. vývoje - - Sekretariát Odd. přípravy - Odd. přípravy F výr Vovoz Dby d. n. Provoz výroby č. n. 1 [ 3ílny Dílny - Dělení konstrukčních desek - Dělení materiálů - Dýhování a lepení Konstrukční opracování a kompletace - Konstrukční opracování - Montáž balení a expedice - Plastifikace a ohýbání - Povrchová úprava *— Montáž, balení a expedice v v LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ STRUKTURA příklad oddělení dílna Generální ředitel Odd. stratég. Odd. řízení jakosti Obchodní ředitel i H Technický ředitel Odd. prodeje Odd. marketingu Odd. nákupu Odd. správy majetku Odd. oprav a údržby L Odd. IT Odd. obeh. logistiky Divize " Dřevěný nábytek" Ředitel divize Odd. vývoje Odd. přípravy Sekretariát Odd. BOZ, PO, OŽP Persona I n í ředitel -inancni / ředitel Odd. personalisti i - Odd. mazd Odd. vzdělávání i l-l \ i i \ \ \ \ Odd. controllingu Odd. fin. účetnictví Odd. manag, účetnictví Divize " Čalouněný nábytek" N Ředitel divize Sekretariát Odd. vývoje Odd. přípravy Provoz výroby d. n. Sekretariát Provoz výroby č. n. t l_ Dílny , Dělení konstrukčních desek Dýhování a lepení Konstrukční opracování Plastifikace a ohýbání Pov rch ov á ú prav a Montáž, balení a expedice Dílny Dělení materiálů Konstrukční opracování a kompletace______________ Montáž, balení a expedice úsek divize v v r r Generální ředitel - Sekretariát LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ Odd strate O dd. BOZ, O, OŽP g- F STRUKTURA Odd. řízení jakosti v^« ■ ■ Obchodní priKlaa ředitel rech nicky ředitel P / / / / ersoná í ředíte In Finanční ředitel Odd. prodeje Odd. správy majetku _ pdd. personalisti Odd. controllingu i « Odd. marketingu Odd. oprav a údržby ;W*- Odd. fin. účetnictví \ Odd. nákupu - Odd. IT Odd.\ vzdělávání Odd. manag, účetnictví / / i Odd. obeh. logistiky Divize "Dřevěný nábytek" t t i i Divize "Čaloliněný nábytek" Ředitel divize / Ředitel k divize » / / i Odd. vývoje — Sekretariát Odd. vývoje - - Sekretariát Odd. přípravy - Odd. přípravy F výr Vovoz Dby d. n. FVovoz výroby č. n. 1 [ 3ílny Dílny - Dělení konstrukčních desek - Dělení materiálů - Dýhování a lepení Konstrukční opracování a kompletace - Konstrukční opracování - Montáž balení a expedice - Plastifikace a ohýbání - Povrchová úprava *— Montáž, balení a expedice r PROJEKTOVÁ KOORDINACE Liniový vedoucí Koordinátor projektu 1 '----------------------.....»t»1.------------------------------------------' .......................■"" é— stál» í útvar štábni útvar štábni útvar v r PROJEKTOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA liliový vedoucí štálíií útvar Míií útvar projektová skupina Vedoutí projektu technické zabezpečení nákup cispecerské řízení MATICOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA gen. ředitel projektová skupina A ved. projektu A i- projektová skupina B ved. projektu B projektová skupina C ved. projektu C útvar konstrulice ved. útvaru konstrukce -------- útvar techno' ogie ved. útvaru technologie útvar plánovaní ved. útvaru plánování útvar markt tingu ved. útvaru marketing i MATICOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA gen. ředitel 0) U 03 N O 0) Q. >o projektová skupina A ved. projektu A i- projektová skupina B ved. projektu B projektová skupina C ved. projektu C útvar konstrulice ved. útvaru konstrukce -------- útvar techno' ogie ved. útvaru technologie útvar plánovaní ved. útvaru plánování útvar markt tingu ved. útvaru marketing i předmětná specializace Generální ředitel Finanční a ekonomický ředitel Sekretariát Oddělení finančních analýz Oddělení ekonomických .........analýz........ Účetní oddělení Marketingový ředitel Sekretariát Oddělení výzkumu trhu Oddělení péče o zákazníky Obchodní oddělení Výkonný ředitel pro dopravní sta Sekretariát divize Železnice divize Silnice divize Mosty Výkonný ředitel pro pozemní stavby Sekretariát divize Stavitelství Brno divize Stavitelství Praha divize Stavitelství Olomouc divize Stavitelství Ostrava Personální ředitel Sekretariát Oddělení vzdělávání Mzdové oddělení Personální oddělení Generální ředitel Oddělení strategie Oddělení řízení jakosti I- Obchodní ředitel Oddělení prodeje Oddělení marketingu Oddělení nákupu Technický ředitel Oddělení správy majetku Oddělení oprav a údržbv Oddělení IT Oddělení obchodní logistiky Sekretariát GŘ Oddělení BOZ, PO, OZP Ředitel divize Dřevěný nábytek Oddělení vývoje Oddělení přípravy Sekretariát Provoz výroby Dělení konstrukčních desek Dýhování a lepení Konstrukční opracování dílny Plastifikace a ohýbání Povrchová úprava Montáž, balení, expedice Personální ředitel Finanční ředitel Oddělení personalistiky Oddělení mezd Oddělení vzdělávání Oddělení controllingu Oddělení finančního účetnictví oddělení manažerského ______účetnictví______ Ředitel divize Čalouněný nábytek Oddělení vývoje Oddělení přípravy Sekretariát Provoz výroby Dělení materiálů Konstrukční opracování a kompletace dílny Montáž, balení, expedice j Ředitel krajského úřadu JMK Sekretariát ředitele ;- G Interní audit _C Oddělení ochrany utajovaných informací m x IL Vedoucí odboru kanceláře hejtmana Oddělení krizového řízení a obrany Oddělení informací a styku s veřejností Oddělení personálních věcí a vzdělávání Oddělení _ hospodářské správy Oddělení - vnějších vztahů a zahraniční spolupráce Oddělení admini strati vní činnosti Oddělení admin. činnosti uvolněných členů ZJMK Vedoucí odboru regionálního rozvoje Oddělení účetnictví Oddělení rozpočtu a financování Oddělení financování obcí Oddělení správy poplatků a vymáhání Vedoucí odboru právního a organizačního Oddělení legislativní a právní Vedoucí odboru kontroly Oddělení _| vnější kontroly Oddělení správní Vedoucí Krajského živnost. úřadu Oddělení stížností, H petic a vnitřní kontroly Oddělení metodic ké a kontrolní Oddělení L přezkumu obcí Rektor Sekretariát rektora Prorektor pro vědu a výzkum Sekretariát prorektora _ Nakladatelství Interní grantová agentura 11 mi^n -------- x Prorektor pro studium _| Sekretariát prorektora Prorektor pro sociální a ekonomické záležitosti _| Sekretariát prorektora Oddělení pedagogické Centrum informační a knihovních služeb Prorektor pro strategii a vněj ší vztahy _| Sekretariát i prorektora i Oddělení finanční Oddělení kontroly _| Sekretariát kvestora Oddělení zahraničních I styků | Oddělení PR i Odbor ekonomický Odbor správy : majetku Odbor personální p Ekonomická fakulta - děkan Proděkan pro studium Li Oddělení studijní Filozofická fakulta Fakulta informatiky Lékařská fakulta Sekretariát děkana X Proděkan pro vědu a výzkum X Proděkan pro zahraniční vztahy Oddělení pro vědu a výzkum Ij Oddělení zahraniční X Tajemník Oddělení personální Oddělení ekonomické ické i Katedra podnikové ekonomiky Katedra regionální ekonomie Katedra veřejné ekonomie Katedra financí I Öd Oddělení správy budov_____ -------------