1
Účinná prezentace
doc. PhDr. Růžena Lukášová, CSc.
Co je prezentace ?
Krátké vystoupení realizované v pracovním,
obchodním nebo vědeckém prostředí.
Příprava prezentace
Proč ?
Komu ?
Kde ?
Jak dlouho ?
Co ?
Jak ?
cíl
posluchači
prostředí
čas
struktura
obsah
názorné pomůcky
Cíl
informovat
přesvědčit
Posluchači
kdo jsou
jaké jsou jejich znalosti
jaké jsou jejich zájmy, potřeby
jaké jsou jejich postoje k tematu
jaké jsou jejich postoje k Vám
jaké vztahy jsou mezi nimi
Struktura prezentace
úvod
střední část ­ obsah
závěr
2
Struktura (cíl informovat)
Řekni, co řekneš
řekni to
řekni, co jsi řekl/a.
Obsah (cíl informovat)
mohly
měly
musí
cíl
Struktura střední části
hlavní bod 1
hlavní bod 2
hlavní bod 3
Struktura (cíl přesvědčit)
Vymezení problému
Pozadí problému ­ fakta
Interpretace
Návrh
Závěr
Vizuální pomůcky - účel
vyvolat zájem
udržet pozornost
zlepšit zapamatování
ilustrovat fakta, objasnit vztahy
a souvislosti
Je důležité, aby manažer vždy znal precizní odpověď na
otázky podřízených týkající se jejich práce (ano v %)
příklad grafu
10
17 18
23
27
38
44
46
53
66
73
78
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
Švédsko Nizozemí Spojené
státy
Dánsko Velká
Británie
Švýcarsko Belgie Německo Francie Itálie Indonésie Japonsko
Mírasouhlasu
(v%)
3
??? příklad obrázku ???
Technické pomůcky - flipchart
pro skupiny maximálně 15 ­ 20 lidí
písmo tiskací, ne hůlkové
výrazné barvy, pro texty černá a modrá
na jednu stranu jedno téma
každá strana má svůj nadpis
při psaní na flipchart nemluvte
Technické pomůcky ­ meotar, ppt
na jednu průsvitku vždy jen jedno téma
uvádět pouze hlavní body prezentace
psát heslovitě
velikost písma nejméně 5 mm, tučně
ne více než 6 ­ 8 řádků
vzdát se detailů
mezi průsvitkami vypínat projektor (v
případě meotaru)
Dobře zvolte velikost písma !
písmo netučné, 16
písmo tučné, 18
písmo tučné, 24
písmo tučné, 28
písmo tučné, 32
Dobře zvolte barvu písma !
Řekni, co řekneš
řekni to
řekni, co jsi řekl/a.
4
Pamatujte !
lidé si pamatují dojmy
lidé si pamatují vizuální podněty
lidé si pamatují příklady
Verbální projev
mluvte převážně zpaměti
mluvte volně
používejte krátké věty
zdůrazňujte podstatné
rozlišujte fakta a názory
vyhýbejte se slovu já, používejte vy
používejte jasné, pregnantní výroky
využívejte řečnické otázky
Pamatujte !
Hlavními zásadami účinné prezentace
jsou:
stručnost
srozumitelnost
jednoduchost
uspořádanost
Neverbální projev
udržujte oční kontakt
usmívejte se (ovšem s ohledem na
téma)
stůjte rovně
neschovávejte ruce
gestikulujte přiměřeně
sledujte neverbální projevy posluchačů
střídejte výrazové prostředky,
vytvářejte napětí
Překonávání trémy napomůže
dobrá příprava
systematická stavba
nácvik
pozitivní myšlení a přístup
(správné dýchání, pohyb)
Průměrný řečník:
já ­ moje sdělení ­ posluchači
Úspěšný řečník:
posluchači ­ moje sdělení - já
5
Děkuji za pozornost.