ÚČETNICTVÍ V NNO Hana Jurajdová Úkolem účetnictví je: l sledovat stav a pohyb majetku a zdrojů majetku (tj. odpovídat na otázku: Jaký majetek má účetní jednotka k dispozici a je-li to majetek její nebo cizí?), l zjišťovat hospodaření s majetkem (tj. odpovídat na otázku: Jak se s majetkem hospodaří?) Funkce účetnictví l evidenční (registrační) - vedení soustavných zápisů o ekonomických jevech l analytická (vyhodnocovací) - poskytuje podklady pro rozbory hospodaření l kontrolní - z účetních podkladů je možno kontrolovat oprávněnost, správnost, přípustnost, účelnost a hospodárnost vynakládání jednotlivých složek majetku a operací l informační - poskytování údajů pro externí i interní uživatele. Vedení účetnictví musí být l Účetní jednotky jsou povinny vést účetnictví: l správné (neporušit povinnosti uložené jí zákonem a ostatními právními předpisy a neobcházet jejich účel), l úplné (zaúčtovat všechny účetní případy týkající se účetního období), l průkazné (účetní případy a účetní zápisy o nich doložit nebo prokázat předepsaným způsobem a inventarizovat majetek a závazky), l srozumitelné (jednotlivě i v souvislostech spolehlivě a jednoznačně určit obsah účetních případů a účetních záznamů) l přehledné l způsobem zaručujícím trvanlivost účetních záznamů (splnění povinnosti s úschovou účetních záznamů). Právní úprava účetnictví pro NNO 1 zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb. 2 vyhláška č. 504/2002 Sb. 3 České účetní standardy č. 401 až č. 414 České účetní standardy l České účetní standardy pro účetní jednotky, které účtují podle vyhlášky č. 504/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen „České účetní standardy pro účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání") l číslo název l 401 Účty a zásady účtování na účtech l 402 Otevírání a uzavírání účetních knih l 403 Inventarizační rozdíly l 404 Kursové rozdíly l 405 Deriváty l 406 Operace s cennými papíry a podíly l 407 Opravné položky k pohledávkám, rezervy a pohledávky po lhůtě splatnosti l 408 Krátkodobý finanční majetek a krátkodobé bankovní úvěry l 409 Dlouhodobý majetek l 410 Zásoby l 411 Zúčtovací vztahy l 412 Náklady a výnosy l 413 Vlastní zdroje a dlouhodobé závazky l 414 Přechod z jednoduchého účetnictví na účetnictví Účetnictví l Jednoduché l Výdaje a Příjmy l Základ daně l Tok finančních prostředku l Knihy: peněžní deník, evidence l Podvojné l Náklady a Výnosy l Zobrazení skutečnosti l Zásada podvojnosti l Zásada souvztažnosti l Knihy: deník, hlavní kniha, analytické knihy Jednoduché účetnictví l Zákon o účetnictví V přechodném ustanovení tohoto zákona bylo uvedeno: „Občanská sdružení, jejich organizační jednotky, které mají právní subjektivitu, církve a náboženské společnosti nebo církevní instituce, které jsou církevní právnickou osobou, obecně prospěšné společnosti, zájmová sdružení právnických osob, honební společenstva, nadační fondy a společenství vlastníků jednotek, které ke dni 31. prosince 2003 účtovaly v soustavě jednoduchého účetnictví, mohou vést toto účetnictví až do 1. ledna 2005. Do této doby se na ně vztahují ustanovení dosavadních právních předpisů, která upravují účtování v soustavě jednoduchého účetnictví.“. Jednoduché účetnictví l Zákon o účetnictví Opět došlo ke změně v tomto zákoně, tentokrát v podobě nového paragrafu 38a, který zní: „Občanská sdružení, jejich organizační jednotky, které mají právní subjektivitu, církve a náboženské společnosti nebo církevní instituce, které jsou církevní právnickou osobu a honební společenstva, které ke dni 31. prosince 2004 vedly účetnictví v soustavě jednoduchého účetnictví, mohou vést toto účetnictví až od 1. ledna 2007; do této doby se na ně vztahují ustanovení zákona o účetnictví a jeho prováděcích právních předpisů, která upravují účtování v soustavě jednoduchého účetnictví ve znění účinném k 31. prosince 2003.“. Jednoduché účetnictví l Zákon, kterým se mění zákony Toto ustanovení zákona o účetnictví bylo novelizováno zákonem č. 264/2006 Sb., o změně zákonů v souvislosti se zákoníkem práce, kde dle Čl. LXIX Změna zákona o účetnictví se praví: „V § 38a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění zákona č. 669/2004 Sb., se slova „od 1. ledna 2007“ nahrazují slovy „od 1. ledna 2008“.“. Přechod z JÚ na účetnictví l ČÚS 414 l inventarizace veškerého majetku a závazků l porovnání se stavy v knihách l sestavení odpisových plánů l sestaví účtový rozvrh l počáteční stavy jednotlivých účtů Podvojné účetnictví 1 zjednodušený rozsah 2 plný rozsah Zjednodušený rozsah (§ 9 ZoÚ) Mohou vést, např.: l občanská sdružení l církve a náboženské společnosti (CPO) l obecně prospěšné společnosti l honební společenstva l nadační fondy Zjednodušený rozsah (§ 13a ZoÚ) ● mohou mít jen účtové skupiny l spojit účtování v deníku a hlavní knize l netvoří „účetní“ opravné položky l netvoří „účetní“ rezervy l neoceňují reálnou hodnotou l účetní závěrka ve zjednodušeném rozsahu l nemusí účtovat v analytických knihách Zjednodušená forma l Ve zjednodušeném účetnictví se může snížení hodnoty vyjadřovat pouze: l odpisy, a to trvalé snížení hodnoty majetku, l opravnými položka k pohledávkám dle § 8 a § 8a zákona o rezervách l rezervami dle zákona o rezervách. Americký deník l spojení deníku a hlavní knihy l „nahrazuje“ peněžní deník l pro malé účetní jednotky l tj. málo činností, málo účtů…. l dá se vést ručně, v excelu apod. Americký deník Plný rozsah l nadace l veřejné vysoké školy l politické strany a hnutí Zásada účetnictví l zásada věrného a poctivého zobrazení skutečnosti - ukládá účetním jednotkám povinnost vést účetnictví tak, aby účetní závěrka sestavená na jeho základě podávala věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví (stav a pohyb majetku a jiných aktiv, závazků a jiných pasiv, nákladů, výnosů a výsledku hospodaření) finanční situace účetní jednotky. l Zobrazení je věrné, jestliže obsah položek účetní závěrky odpovídá skutečnému stavu, který je přitom zobrazen v souladu s účetními metodami dle zákona. Zobrazení je poctivé, když jsou při něm použity účetní metody způsobem, který vede k dosažení věrnosti. Účetní závěrka Tvoří ji: l rozvaha (bilance) l výkaz zisku a ztráty l příloha Požadavky na účetnictví v NNO l Rozlišení hlavní x hospodářské činnosti l Rozlišení dle „jednotlivých činností“, (zdrojů financování atd.) l Rozlišení zdaňované x nezdaňované činnosti pro účely daně z příjmů právnických osob l Rozlišení dle potřeb účetní jednotky Povinnost externího finančního auditu (EFA) - současnost l povinný l za určitých podmínek l nepovinný l nadace, zdravotní pojišťovny l např. o.p.s., nadační fondy l např. OSS, příspěvkové organizace,veřejné vysoké školy, občanská sdružení Děkuji za pozornost ☺ Hana Jurajdová hanaj@econ.muni.cz jurajdova@trialog-brno.cz Tel.: 723 570 151