1 VVíítejte na marketingutejte na marketingu ppřřednednášáška 20. 04. 2010ka 20. 04. 2010 Fundraising Fundraising hledání, získávání a pěstování zdrojů, resp. řízení a správa zdrojů, které mají pomoci především neziskovým organizacím zbavit se nedostatku prostředků, dosáhnout stanovených cílů a naplnit poslání organizace. zahrnuje různé metody a postupy, jak získat finanční a jiné prostředky na činnost neziskovým organizací. Management zdrojů Fundraising ,,Věda" o tom, jak úspěšně přesvědčit druhé, že právě vy a vaše činnost jsou důležité, a že se do nich vyplatí investovat. (Ledvinová, J.) Aktivity fundraisingu plánování: vytváření fundraisingového plánu, spolupráce s ekonomem na přípravě rozpočtů a sledování jejich plnění, příprava komunikace s dárci, pravidelné vyhodnocování fundrasingových činností a plánu, podílení se na strategickém plánování a vedení organizace; administrativu: vedení evidence spojené s realizací projektů, správa databází dárců a kontaktů, zpracování průběžných a závěrečných zpráv, příprava podkladů pro jednání správní rady, ale také spolupráce na vytváření nových projektů (žádosti o udělení grantů a dotací); komunikaci: reprezentace organizace, komunikace se stávajícími i potenciálními dárci, žádání o dar popř. spolupráci, vytváření a distribuce fundraisingových materiálů (nabídky, prezentace, informace ad.). Kdo by se mKdo by se měěll fundraisingufundraisingu vvěěnovat?novat? ˇSprávní rada, představenstvo ˇŘeditel ˇProfesionální fundraiser ˇDobrovolník ˇKonzultant fundraisingu 2 Kdo by se mKdo by se měěll fundraisingufundraisingu vvěěnovat?novat? stav v 2004 (stav v 2004 (spiralisspiralis výzkum 455 NO)výzkum 455 NO) Fundraising v malých NO je zabezpečován vedením organizace, správní rady, představenstva S růstem velikosti NO přesun výkonu fundraisingu na jiné osoby (fundraisery) 1/3 NO měla fundraisera U velkých NO zaměstnanci u menších NO dobrovolníci Očekávání NO a praxe ze zahraničí Neziskové organizace od fundraisera očekávají, že bude stratégem a manažerem fundraisingu, výkonnou silou pro realizaci fundraisingu v celém jeho rozsahu a pečlivým úředníkem. Podle zkušeností zahraničí je fundraiser manažerem, který vede dobrovolníky, zaměstnance, členy správní rady, členy sdružení atd., nikoliv člověkem, který sám peníze získává. Fundraiser je manažera fundraisingu Dovednosti fundraisera Silná osobnost Zápal pro věc - ,,věřit z celého srdce" Schopnost požádat ,,peníze nejsou tabu" Přesvědčivost - působivá argumentů Sebedůvěra - ,,nemám se za co stydět, neomlouvám se" Pravdomluvnost Sociální dovednosti ,,práce s lidmi" Organizační dovednosti Kontakty a schopnosti Pohotovost - ,,nepromarnit žádnou příležitost Vytrvalost - ,,nevzdávat se" Osoba fundraisera interní fundraiser, který pracuje přímo v organizaci (člen správní rady, vedoucí organizace, někdo z top managementu, specializovaný zaměstnanec, či dobrovolník/ příznivec organizace) externí, najímaný fundraiser popř. konzultant, který je smluvně zavázán klientovi (organizaci). Kdo všechno může být objekt fundrasingu? Zdroje NO Podle charakteru (finanční x nefinanční) Podle geografického původu zdroje (domácí x zahraniční) Původ prostředků organizace (interní x externí ­ veřejné a soukromé) Dle kritéria způsobu nabití (přímé x nepřímé) 3 Původ prostředků organizace může být: z interních zdrojů organizace, neboli zdroje z vlastní činnosti; z externích zdrojů, kde podporujícím subjektem jsou: veřejné zdroje - veřejná správa; individuální zdroje ­ jednotlivci; soukromé zdroje ­ soukromé právnické osoby (nadace a nadační fondy, podnikatelské subjekty, živnostníci). ....z vlastní činnosti hospodářská činnost příjmy z reklamy, z pronájmu, tržby z prodeje statků a služeb). členské příspěvky příjmy z pořádání loterií, aukcí, her, burz apod. z veřejných zdrojů Státní rozpočet Státní fondy Krajské rozpočty Rozpočty nižších ÚSC ­ (obcí) Fond vysočiny apod. Fondy EU Norský fond, Visegrádský fond, apod. Nadační investiční fond Dotace ­ dotační řízení Resortní politiky Státní dotační politika vůči NNO a další meziresortní politiky Zakázky (faktury, licence, koncese) ­ veřejné zakázky Daňové úlevy Slevy a osvobození od poplatků, pronájmů, apod. Ze zákona (příspěvky Církvím a náboženských společnostem, politickým stranám, normativy apod. další oborové prostředky) z neveřejných zdrojů Fyzické osoby Živnostníci Právnické osoby ­ a.s., s.r.o apod. Právnické osoby nepodnikatelské ­ nadace a nadační fondy Dary ­ financí, věcí, informací, know how, času (dobrovolníci), Granty Sponzoring a partnerství PodPodííl jednotlivých zdrojl jednotlivých zdrojůů financovfinancováánníí vv rozporozpoččtech NNO (1998)tech NNO (1998) PodPodííl jednotlivých zdrojl jednotlivých zdrojůů financovfinancováánníí vv rozporozpoččtech NNO (tech NNO (SpiralisSpiralis 2004, 455 NO)2004, 455 NO) 4 SpiralisSpiralis 2004, 455 NO2004, 455 NO Organizace zaměřené na oblast sociální a zdravotní a na volnočasové aktivity jsou vysoce závislé na veřejných rozpočtech. U ostatních organizací stoupá podíl soukromých zdrojů. Průměrná NO využívá 4 typy finančních zdrojů, i když jejich podíl na ročním rozpočtu organizace není vyvážený. S jedním finančním zdrojem pracuje 5 % NO. Čím je rozpočet organizace větší, tím je větší i počet jejích zdrojů. S menším počtem zdrojů pracují organizace sociální a zdravotní. Jak myslíte že je to dnes? Dárcovství Tři stupně ve vztahu žádosti NO k dárci (sponzorovi): nezisková organizace mu nemůže nabídnout nic volí tedy formu prosby, protože očekává čistý dar, může nabídnout určitou protihodnotu, ale podstatně nižší ­ volí proto vztah ,,kvazipartnerství", kdy např. prodává lístek na dobročinný koncert za přemrštěnou cenu, přičemž to ví i kupující, který se na koncert možná ani nedostaví, nabízí srovnatelnou protihodnotu ­ vede tedy obchodní jednání, aby získala např. placený inzerát do sponzorované knihy. Pojem Charita(tivnost) Křesťanská láska Před welfare state Charitativní organizace byly projevem, výsledkem, vyjádřením ,,velkodušnosti", dobročinnosti jednotlivce a státu Se slábnutím vlivu aristokracie a církve přechází ,,starání se o druhé" pod vliv státu Školy, muzea, chudobince... Filantropie Obecně láska k lidem, snaha pomoci motivována láskou k bližnímu. výsledek snahy a přání určitých skupin občanů. Širší pojem než charita Komplex společenských vztahů založených na dobrovolných aktivitách jednotlivců, které jsou podporovány státem. Aktivity neuskutečňované pro maximalizaci vlastního zisku či užitku 5 Dárcovství Firemní dárcovství Individuální dárcovství Dary mohou mít podobu Finanční pomoci Věcné pomoci Lidského zdroje Proč lidé dávají peníze? Kolik korun byste tento rok dali? Na jaké účely tento dar vynaložíte? Je nějaká konkrétní organizace, které byste chtěl(a) svůj dar dát? Věděl(a) jste určitě, do jaké činnosti chcete své peníze investovat? Vázal(a) jste své darovací úmysly na nějakou konkrétní osobu? Bylo pro vaše rozhodování důležité, že máte v některé organizaci své přátele a známé, kterým důvěřujete? Členové NO uvádějí nejčastěji jako svou motivaci k dávání: pocit užitečnosti, radost z dávání, osobní uspokojení, chuť pomoci jiným, snahu vyřešit problém. Obecně lidé dávají peníze: jestliže k tomu mají významný a neodkladný důvod, jsou osobně zainteresovaní na výsledku podpořené činnosti, vidí ostatní, jak přispívají na tutéž činnost svým časem a penězi, vědí, že jim bude neodkladně poděkováno že budou viditelně spojováni s úspěchem projektu, Obecně lidé dávají peníze že budou pravidelně informováni o rozvoji organizace, vědí přesně, na co budou jejich peníze použity a že budou využity rozumně a šetrně, naplnění společných cílů, že podpořená organizace je prosycená nadšením a optimismem a že jistě získá potřebné finance i od ostatních. Obecně lidé dávají peníze: Marketingové účely (reklama dárce nebo jeho produktu, apod.) Širší podnikové cíle (zlepšení postoje veřejnosti, distribuce jinak těžko použitelných výrobků, získání loajálního postoje ze strany NO, snížení daňového základu, apod.) Negativní motivy (ovládání druhých, praní špinavých peněz) Motiv víry (Atmosféra altruismu, spasení, pomoc bližnímu svému) 6 Co víme o individuálních dárcích? Průměrný roční dar se pohybuje kolem 2 % ročního příjmu dárce. Toto procento se snižuje s narůstajícím příjmem dárce. Relativní roční výše daru se naopak zvyšuje s věkem dárce. Lidé žijící v manželství mají tendence dávat více nežli svobodní. Členové různých NO a lidé věřící dávají v průměru více nežli lidé, kteří nejsou členy nějaké NO nebo jsou bez vyznání. Lidé, kteří někdy dobrovolně pomáhali v nějaké NO, dávají více než ti, kteří dobrovolných prací neúčastní. Tradiční okruhy dárců: mají vyhrazené prostředky na dobročinnou činnost a poskytují je neziskovým organizacím - nadace, orgány veřejné správy, případně některé podniky. nemají vymezené prostředky na dané cíle, ale v případě, že je zaujmou, poskytnou je podnikatelé a podniky, obchodní společnosti, banky, individuální dárci, příznivci, členové, veřejnost. Další vhodné členění je na ty, kteří: jsou dárci potencionální - domníváme se, že by nám mohli poskytnout podporu, dávají poprvé, dali již v minulosti . Dříve než oslovíme vybraného dárce, je dobré si ujasnit následující otázky: je vůbec solventní? jaké širší marketingové cíle sleduje? do čeho chce dlouhodobě investovat? nachází v dobré situaci, aby se u něj prosadila myšlenka altruismu? Pyramida dárcovství Plánování fundraisingu 7 Plánování fundraisingu Dlouhodobý proces Věnovat se mu by měla 1/3 objemu činností neziskové organizace Spiralis 2004 Pouze třetina NO zpracovává plán fundraisingu, skoro polovina rozvíjí nebo promýšlí alespoň určitou strategii. Plánování fundraisingu: 1. definovat poslání organizace ­ stručně, jasně, výstižně, aby s ním byl srozuměn každý člen organizace a uměl ho reprodukovat, 2. určit konkrétních a měřitelných cílů ­ dárci bude jasné, že jsou dosažitelné, vědět co po dárcích chceme a jak mohou pomoci. 3. vypracovat realizační a časový plán aktivit, na základě čehož se zpracuje roční rozpočet, 4. ověřit, zda naše organizace skutečně reaguje na potřeby ve společnosti, místo organizace na trhu Plánování fundraisingu: 5. uvažovat o zapojení dobrovolníků do fundraisingových akcí, 6. vybrat pro danou situaci nejvhodnější fundraisingové metody, 7. sestavit seznamu možných zdrojů, 8. specifikovat okruh dárců, 9. požádat o dar, 10. informovat dárce o použití jeho daru, 11. snažit se o obnovení a/nebo zvýšení daru. Veřejná sbírka Veřejná sbírka Vyhlášení veřejné sbírky * výzva předem neurčenému okruhu dárců sdělovacími prostředky (včetně plakátů a letáků) * vyžadují dobrou organizační přípravu * využití více prostředků propagace, prezentaci silného motivu pro dárce * svědomité pracovníky, dostatek fin. pr. a bezúhonnost organizace; 8 Metody fundraisingu Fundraisingové metody Přímý poštovní styk Inzerce Telefonní fundraising Benefiční akce Písemná žádost o grant (dotaci) Fundraising od dveří ke dveřím Pouliční fundraising Osobní návštěva Členství Testament fundraising Online fundraising Metody fundraisingu Vlastní příjmy, tzv. samofinancování * cesty k dlouhodobé stabilitě NNO METODY FUNDRAISINGU V ČESKÉ REPUBLICE LÉTO 2008, Deborah Edward, Ph.D., LBJ School of Public Affairs pouze 83 NO Nejčastěji byly uváděny vládní granty, dále návštěvy firemních dárců. Nejméně efektivní byly dopisy jednotlivcům. Většina respondentů nevyužívala strategie získávání finančních prostředků spojené s textovými zprávami nebo online dárcovstvím. Respondenti disponují širokou řadou technik, které označili za úspěšné pro svoji organizaci. Nejčastěji zmiňují budování vztahů, spolupráci s vládou, vytváření projektů, pořádání různých akcí, plánování schůzek s potenciálními donátory. Metody fundraisingu ­ Spiralis 2004 Při získávání peněz preferují NO osobní kontakt, ať už jakýmkoli způsobem. Menšinovou formou komunikace je reklama, využívaná asi 20% NO. Jde o organizace s větším rozpočtem. Finance získávají většinou jednorázovým platebním příkazem (82% organizací) nebo v hotovosti (66% NNO). Trvalým bankovním příkazem 24% NO. Zastoupení internetu a mobilu jako nástroje fundraisingu je statisticky nízké (14%) a jen občasné. Měření efektivnosti 9 Měření efektivity fundraisingu Čistý příjem Částka, kterou jste - po odečtení všech nákladů na fundraising skutečně získali Návratnost investic Poměr mezi získaným příjmem a náklady na jeho získání Procento odpovědí ­ návratnost Procentuální podíl těch, kteří zareagují, z počtu lidí, které jste oslovili Průměrný příspěvek Částka, kterou v průměru přispěje každý dárce Náklady na získání dárce Náklady vynaložené na získání nového dárce/průměrná celková hodnota dárce, tj. odhad celkové částky, kterou vám dárce daruje za celou dobu, kdy bude organizaci podporovat. Vyhodnocování fundraisingu Spiralis 2004 Přibližně polovina neziskových organizací uvádí, že své fundraisingové aktivity vyhodnocuje. Většinou se však omezuje jen na hodnocení vlastních akcí. Pouze 15 % z celkového počtu respondentů hodnotí návratnost prostředků investovaných do fundraisingu. Ostatní způsoby vyhodnocování jsou percentuelně ještě slabší. Zájmová literatura Informační zdroje Ledvinová J. Pešta K.: Základy fundraisingu Norton Michael: The Worldwide Fundraiser's Handbook (Nadace VIA 2003) Spiralis: Cesty k účinnému fundrasingu (http://www.spiralis-os.cz/) http://www.fundraising.cz/