Jednoduché účetnictví Hana Jurajdová Účetnictví l Jednoduché (účetnictví?) l Výdaje a Příjmy l Základ daně l Tok finančních prostředků l Knihy: peněžní deník, evidence l Podvojné l Náklady a Výnosy l Zobrazení skutečnosti l Zásada podvojnosti l Zásada souvztažnosti l Knihy: deník, hlavní kniha, analytické knihy Kdo vede jednoduché účetnictví l § 38a l Občanská sdružení, jejich organizační jednotky, které mají právní subjektivitu, církve a náboženské společnosti nebo církevní instituce, které jsou církevní právnickou osobou, a honební společenstva mohou vést účetnictví podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění zákona č. 117/1994 Sb., zákona č. 227/1997 Sb., zákona č. 492/2000 Sb., zákona č. 353/2001 Sb. a zákona č. 437/2003 Sb., pokud jejich celkové příjmy za poslední uzavřené účetní období nepřesáhnou 3 000 000 Kč; přitom se na ně vztahují ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a jeho prováděcích právních předpisů, která upravují účtování v soustavě jednoduchého účetnictví, ve znění účinném k 31. prosinci 2003. Právní úprava jednoduchého Ú l Právní úprava k 31. 12. 2003! l Vyhláška č. 507/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky účtující v soustavě jednoduchého účetnictví Knihy jednoduchého účetnictví l Peněžní deník l Kniha pohledávek a závazků l Další knihy dle potřeb, tj. např. l Inventární karty (kniha dlouhodobého majetku) l Kniha finančního majetku l Kniha cenin l Kniha DPH (kniha pro sledování nepřímých daní) l Skladové karty (kniha zásob) l Mzdová agenda (mzdové listy, rekapitulace mezd) Peněžní deník by měl informovat o: l Příjmech a výdajích peněžních prostředků v hotovosti a jejich zůstatcích l Příjmech a výdajích peněžních prostředků u finančních institucích a jejich zůstatcích l Průběžných položkách l Úhrnech příjmů a výdajů od počátku účetního období ke konci každého kalendářního měsíce a při uzavírání deníku Zápisy v deníku l Umožňují zjistit po skončení zdaňovacího období dílčí základy daně z příjmů, popř. příjmy a výdaje podle jednotlivých činností v souladu s požadovaným členěním pro účely daně z příjmů, l Umožňuje zjistit hospodářské výsledky v členění požadovaném zvláštními právními předpisy Účtování v peněžním deníků l Počáteční zůstatky se uvádějí vždy před započetím účtování a na počátku každého měsíce l Průběžné položky – co to je? l Dostatek volných sloupů u příjmů a výdajů, aby organizace mohla tyto použít podle vlastní potřeby a činnosti V deníku se neúčtují: l Operace charakteru předpisu plateb,odvodů, vystavených a přijatých faktur Poznámka: ukázka peněžního deníku Výkazy l Výkaz o majetku a závazcích (viz ukázka) l Výkaz o příjmech a výdajích (viz ukázka) Daň z příjmů l Zákon a o daních z příjmů určuje neziskovým organizacím oproti jiným poplatníkům zvláštní pravidla. l Evidence. Nezisková organizace je především povinna evidovat v účetnictví náklady/výdaje a výnosy/příjmy v členění pro daňové účely, tzn. odděleně ty náklady a výnosy, které jsou předmětem daně z příjmů, od nákladů a výnosů, které jsou od daně z příjmů osvobozeny, a samostatně pak náklady a výnosy, které předmětem daně nejsou. Daň z příjmů l Předmět daně z příjmů. U neziskových organizací jsou předmětem daně vždy výnosy/příjmy : l z reklam, l z členských příspěvků, l z nájemného, l z hospodářské činnosti, l z hlavní činnosti, pokud jsou vyšší než náklady na tuto činnost. Daň z příjmů l Naopak předmětem daně nejsou výnosy z úroků z vkladů na běžném účtu l a dále výnosy z činnosti, pro kterou byla nezisková organizace založena, tj. z hlavní činnosti, která je jejím posláním. l Toto pravidlo ale platí pouze za předpokladu, že náklady na tuto hlavní činnost nejsou nižší než výnosy z ní vyplývající, a v takovém případě je z této činnosti daňový základ roven nule. l Pokud však výnosy z hlavní činnosti převyšují náklady na dosažení, zajištění a udržení těchto výnosů, pak i tato hlavní činnost je předmětem daně z příjmů neziskové organizace. Daň z příjmů - osvobození od daně l Od daně z příjmů jsou mimo jiné osvobozeny členské příspěvky přijaté podle stanov, zřizovacích nebo zakladatelských listin zájmovými sdruženími právnických osob, profesními komorami s nepovinným členstvím, občanskými sdruženími, odborovými organizacemi, politickými stranami a politickými hnutími. l U registrovaných církví a náboženských společností jsou dále od daně osvobozeny výnosy z kostelních sbírek, příjmy za církevní úkony a příspěvky jejich členů. l Pro nadace a nadační fondy platí mimo jiné i osvobození výnosů plynoucích z pronájmu nemovitostí, z pronájmu uměleckých děl, z úrokových příjmů a jiných výnosů z cenných papírů, pokud jsou tyto složky majetku součástí nadačního jmění a jsou zapsány v nadačním rejstříku. l Osvobozeny od daně z příjmů jsou i úroky z peněžních prostředků, které jsou součástí nadačního jmění, za podmínky, že jsou uloženy na zvláštním účtu u banky. Příklad: Literatura: l Jednoduché účetnictví po úpravách k 1.1.2008 l Na podzim roku 2007 byla schválena novela zákona o účetnictví, ze které vyplývá, že občanská sdružení (vč. odborových organizací), jejich organizační jednotky, které mají právní subjektivitu, církve a náboženské společnosti nebo církevní instituce, které jsou církevní právnickou osobou, a honební společenstva, mohou účtovat v jednoduchém účetnictví. Z toho důvodu vydalo nakladatelství ANAG publikaci, která má těmto organizacím pomoci při vedení jednoduchého účetnictví. Kniha se zabývá právním rámcem jednoduchého účetnictví, účtováním v soustavě jednoduchého účetnictví (i přechodem na účetnictví ve zjednodušeném rozsahu), samotným vedením jednoduchého účetnictví, obsahuje vzory výkazů a knih týkajících se vedení jednoduchého účetnictví - peněžní deník, knihy závazků a pohledávek, evidenci majetku, mzdovou evidenci, inventarizaci, archivaci atd. Dále zpracovává problematiku příjmů účetních jednotek z pohledu zákona o daních z příjmů (např. výkazy pro daňové účely, daňová přiznání) a nezapomíná ani na následnou kontrolu účetnictví a hospodaření. l autor: Ing. Marie Krbečková, Jindřiška Plesníková, vydal: Anag, spol. s r.o., podle stavu k 12.02.2008, 152 stran Literatura l Jednoduché účetnictví pro občanská sdružení l Pokud vaše organizace účtuje stále ještě v jednoduchém účetnictví, určitě byste si neměli nechat uniknout publikaci Jednoduché účetnictví, kterou TDC (tiskové distribuční centrum, pro skauty) opět ve spolupráci s Janem Stejskalem v minulém roce vydalo. l Publikace Jednoduché účetnictví v kostce shrnuje poznatky o účetní soustavě, která je v posledním období na samém okraji zájmu. Je to z důvodu výjimečnosti a výlučnosti jeho vedení pro občanská sdružení a jejich organizační jednotky, dále honební společenstva, církve a církevní právnické osoby. l Je třeba, aby i ty účetní jednotky, které doposud nepřešly na podvojné účetnictví, měly kompletní přehled o systému vedení jednoduchého účetnictví, o jednotlivých náležitostech, účetních knihách a postupech. To vše najdete v této publikaci.