Účetní systémy na PC (MKF_USPC) 1. tutoriál 13. 3. 2010 MKF_USPC – základní informace Anotace předmětu MKF_USPC Předmět Účetní systémy na PC navazuje na znalosti získané absolvováním předmětů Finanční účetnictví I a II a Informatika pro ekonomy I a II. Prohlubuje a rozšiřuje soubor účetních znalostí nejen po obsahové stránce, ale především z pohledu techniky a formy účtování. Poznatky získané studiem předmětu USPC lze využít zejména v praxi. Cíl výuky MKF_USPC Cíl výuky předmětu Účetní systémy na PC: l rozvíjet znalosti i dovednosti posluchačů v oblasti účetnictví a zpracování účetních agend prostředky výpočetní techniky. Tématický plán a obsahové zaměření tutoriálů 1. tutoriál 13. 3. 2010: Organizační záležitosti. Účetní systém podniku a využití výpočetní techniky. Software pro účetnictví. Struktura modulárních programů a principy práce při zpracování ekonomických a účetních agend na počítačích. Kritéria výběru účetního software pro konkrétní firmu. Základy ovládání vybraného softwaru (POHODA). 2. tutoriál 10. 4. 2010: Software POHODA a MONEY S3 – nastavení účetní jednotky, finanční agendy, personalistika a mzdy, dlouhodobý majetek, cyklus nákup a zásoby, prodej výrobků, služeb a zboží, uzávěrkové práce. 3. tutoriál 15. 5. 2010: Konzultace problémových oblastí. Zpracování testu. Prezentace projektů. Literatura – základní Křížová, Zuzana. Účetní systémy na PC. 1. vyd. Brno: Masarykova univerzita v Brně, 2005. 102 s. ISBN 80-210-3904-3. dostupné k vyzvednutí v knihovně l Mejzlík, Ladislav. Účetní informační systémy :využití informačních a komunikačních technologií v účetnictví. Vyd. 1. Praha : Oeconomica, 2006. 173 s. ISBN 80-245-1136-3 Literatura - doplňující o LANDA, M.: Organizace účetních agend ve firmě. 1. vyd., Praha: Management Press, 2005. 163 s. ISBN 80-7261-123-2 o Pracujeme s Money S3. Brno: Mikada, 2004. 384 s. o Účtujeme v POHODĚ. Jihlava: Stormware, 2005. 186 s. o http://www.systemonline.cz/site/prehledy_systemu Zadání a hodnocení POTu l Zadání je ve studijních materiálech předmětu v ISu. l Termín: vložení souboru do Odevzdávárny nejpozději 6. 4. 2010 l Stručný komentář vložím do poznámkového bloku. l POTy odevzdané po 6. 4. 2010 budou muset být delší, za 1 započatý týden zpoždění 1 strana navíc… Ukončení předmětu - organizační záležitosti Předmět je ukončen zkouškou, která se skládá ze dvou částí: - absolvování testu (30 %) a - zpracování (30%) a prezentace (40 %) závěrečného projektu. Závěrečný projekt se skládá z teoretické části = výběr vhodného účetního software a zpracování účetní agendy pro fiktivní firmu. l Stupnice hodnocení: A 100 - 92 % ….. F méně než 60 % Absolvování testu – v Odpovědníku v ISu l 2 týdny před koncem semestru bude ve studijních materiálech přístupný cvičný test, l v den konání zkoušky zpracujete obdobný test přímo na učebně VT, dosažené bodové hodnocení bude součástí hodnocení zkoušky. Odevzdání semestrálního projektu Výstupy pro odevzdání: l Stručný komentář (1 strana normalizovaného textu – velikost firmy, předmět činnosti, počet zaměstnanců) l Oskenované výstupy - tiskové sestavy: a) Účetní deník (první a poslední strana sestavy), b) Obratová předvaha, c) Rozvaha a Výkaz zisku a ztráty. Způsob odevzdání: vložení souboru do Odevzdávárny v ISu Termín: do 12. 5. 2010 1 Účetní systémy a výpočetní technika 1.1 Prvky účetního systému 1.2 Organizace účetních prací 1.3 Obsah jednotlivých účetních agend 1.4 Legislativní úprava … 1.5 Etapy využití počítačů v účetnictví 1.1 Prvky účetního systému 1.2 Organizace účetních prací l www.georgehart.com/virtual-polyhedra/pacioli.html l Hlavní kniha l zápisy v samostatných listech – dělba práce - propisovací techniky, l fakturovací stroje a účtovací stroje (postupně do počátku 80. let 20. století) 1.3 Obsah jednotlivých účetních agend l Organizační hlediska – členění na obecné a speciální účetní agendy. l Náplň práce jednotlivých účtáren… 1.4 Legislativní úprava … … možnosti používání výpočetní techniky při zpracování účetnictví: nepřímo upravuje zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví v § 4 odst. 10 a v §§ 33 až 35. § 4 odst. 10: Účetní jednotky jsou povinny vést účetnictví jako soustavu účetních záznamů; přitom mohou použít technických prostředků, nosičů informací a programového vybavení. 1.5 Etapy využití počítačů v účetnictví Automatizované zpracování účetních dat = zásadní změny v pojetí a organizaci účetních prací. l etapa mechanizace (účtovací stroje, děrné štítky), l etapa klasické automatizace (EC), l etapa interaktivních systémů. 2 Software pro účetnictví 2.1 Vývoj nabídky ekonomického softwaru 2.2 Kde hledat informace o ERP systémech“? 2.3 Faktory ovlivňující trh ERP systémů 2.4 Jak vybrat pro firmu vhodný ekonomický software 2.5 Případová studie - výběr softwaru pro firmu Novák 2.1 Vývoj nabídky ekonomického softwaru l ERP systems (Enterprise Ressource Planning) = komplexní podnikové informační systémy - v ČR patřil k nejznámějším systém R3 německé společnosti SAP, l mezi světově nejvýznamnější patřily produkty Oracle Financials, J. D. Edwards, MacPac, Triton, BPCS a Business 400, Navision, l www.2020software.com 2.2 Kde hledat informace o ERP a „ekonomických systémech“? l Ukázka části přehledu dodavatelů ekonomických informačních systémů l Zdroj: IT řešení pro malé a střední firmy, Kancelářské aplikace, Účetní 2.3 Faktory ovlivňující trh ekonomických (příp. ERP) systémů l Strukturu trhu s ekonomickými systémy v současnosti určují zejména následující faktory: l velcí „ výrobci“ investovali do vývoje moderních systémů založených na SQL technologii a určených pro platformu Windows (popř. Linux, UNIX apod.), l rozšířila se nabídka doprovodných modulů, systémy mají rostoucí možnosti a výrobci poskytují širší rozsah služeb (servis, on-line technická podpora, školení atd.), l spojování některých výrobců, firmy tak dosahují většího podílu na trhu, jsou finančně a personálně stabilnější, čímž získávají náskok ve vývoji moderních programů. 2.4 Jak vybrat pro firmu vhodný ekonomický software l Jaké jsou důvody, které nás vedou k výměně stávajícího softwaru? l Jaká by měla být cena účetního softwaru? Pro některé firmy představuje jediné kritérium… l Jaké je datum předpokládaného nasazení informačního systému? Analýza potřeb zákazníka : l identifikace vstupů a výstupů účetního systému, l určení vzájemných vztahů mezi jednotlivými prvky, l stanovení druhů účetních transakcí, které se mohou v podniku vyskytnout, l zjištění pravděpodobného počtu transakcí každého druhu za účetní období, l specifikace požadavků uživatelů na výkazy – jejich charakter, periodicitu apod., l zjištění úrovně účetních a počítačových znalostí zaměstnanců účetního oddělení … 2.5 Případová studie - výběr softwaru pro firmu Novák Firma Novák, s. r. o. se zabývá daňovým poradenstvím a vedením účetnictví. l Potřebujeme program, který: l umožňuje účtovat v systému podvojného účetnictví pod operačním systémem MS Windows, l splňuje legislativní normy a ve kterém mohou účtovat i firmy podléhající auditu, l je kvalitní a spolehlivý, má vynikající reference, l umožňuje snadné zadávání účetních zápisů a funguje na principu předkontací, l umožňuje účtovat odděleně jednotlivá střediska, zakázky a divize, l má příjemné uživatelské prostředí (grafika aplikací, zvuková upozornění), l vytváří kvalitní tiskové výstupy s možností vkládání loga, vytváření vlastních tiskových sestav, l je známý a je účetními firmami často používán, l je pravidelně aktualizován (výrobce zasílá upgrade) a reaguje na změny v legislativě, l poskytuje stabilní firma s dobrou pověstí (přednostně právní forma a.s.), l umožňuje odesílat přes internet výkazy z programu rovnou na úřady, l lze přenést data z tiskových sestav nebo i jednotlivé zápisy v účetním deníku do formulářů v Excelu, l zahrnuje telefonické a on-line poradenství, l dovoluje účtování neomezeného množství firem, l obsahuje moduly mezd s vytvořením interních dokladů. 2.5.1 První přehled – firmy produkující vhodný softwar pro firmu Novák 2.5.2 Základní kritéria - výběr softwaru pro firmu Novák Nejvhodnější software pro zkoumanou firmu budeme volit pouze z těch společností, které reagovaly na náš dotazník, protože ochota komunikovat je důležitou předností. Stupně ohodnocení jsou označení „velmi vhodný“, „vhodný“, „přijatelný“ a „nevhodný“ produkt. Podkladem toto pro ohodnocení je počet získaných bodů v závislosti na vyhodnocení: l základních vlastností softwaru, l cenové dostupnosti softwaru, l mimořádných předností softwaru(podle předmětu činnosti), l právní formy společnosti. 2.5.3 „Vítězové“ ve výběru softwaru pro firmu Novák Software POHODA l STORMWARE s.r.o. - Ekonomické a informační systémy, l http://www.stormware.cz/kontakty/jak-se-dela-pohoda.aspx Software MONEY S3 l http://www.money.cz/