Účetní systémy na PC (MPF_USPC) 2. TÝDEN (4. a 5. 3. 2010) Tématický plán a obsahové zaměření seminářů l 1. týden - Organizační záležitosti. Účetní systém podniku a využití výpočetní techniky. Software pro účetnictví. l 2. týden - Základní struktura modulárních programů a principy práce při zpracování ekonomických a účetních agend na počítačích. Kritéria výběru účetního software pro konkrétní firmu. Základní principy práce v programu POHODA o 3. týden - Software POHODA (3. až 8. týden) 4. týden - Personalistika a mzdy o 5. týden - Dlouhodobý majetek. o 6. týden - Cyklus nákup a zásoby o 7. týden - Prodej výrobků, služeb a zboží o 8. týden - Uzávěrkové práce. Zaúčtování odpisů, rezerv a časového rozlišení… o 9. a 10. týden - program MONEY o 11. a 12. týden - Zpracování semestrálního projektu ve vybraném softwaru. Konzultace problémových oblastí. o 13. Týden Test a prezentace semestrálních projektů. Literatura Křížová, Zuzana. Účetní systémy na PC. 1. vyd. Brno : Masarykova univerzita v Brně, 2005. 102 s. ISBN 80-210-3904-3 2. kap. dostupné k vyzvednutí v knihovně l Mejzlík, Ladislav. Účetní informační systémy :využití informačních a komunikačních technologií v účetnictví. Vyd. 1. Praha : Oeconomica, 2006. 173 s. ISBN 80-245-1136-3 2.1 Vývoj nabídky ekonomického softwaru a současné trendy l ERP systems (Enterprise Ressource Planning) = komplexnější podnikové informační systémy - v ČR patřil k nejznámějším systém R3 německé společnosti SAP, l mezi světově nejvýznamnější patřily produkty Oracle Financials, J. D. Edwards, MacPac, Triton, BPCS a Business 400, Navision, l ERP systems = u nás se používá pojem ekonomický (příp.účetní) software, české účetní programy na počátku 90. let MS DOS - FoxPro - DBF. l První programy zahrnovaly obvykle fakturaci, pokladnu, banku, později základní prostředky, sklady a mzdy. l základní moduly + doplňkové aplikace, konsolidace trhu, l web based accounting - přístup 24 hodin denně odkudkoliv, l CRM řešení (Customer Relationship Management 2.2 Faktory ovlivňující trh ERP systémů l Strukturu trhu s ekonomickými systémy v současnosti určují zejména následující faktory: l velcí „ výrobci“ investovali do vývoje moderních systémů založených na SQL technologii a určených pro platformu Windows (popř. Linux, UNIX apod.), l rozšířila se nabídka doprovodných modulů, systémy mají rostoucí možnosti a výrobci poskytují širší rozsah služeb (servis, on-line technická podpora, školení atd.), l spojování některých výrobců, firmy tak dosahují většího podílu na trhu, jsou finančně a personálně stabilnější, čímž získávají náskok ve vývoji moderních programů. 2.3 Jak vybrat vhodný ekonomický software l Jaké jsou důvody, které nás vedou k výměně stávajícího softwaru? l Jaká by měla být cena účetního softwaru? Pro některé firmy představuje jediné kritérium… l Jaké je datum předpokládaného nasazení informačního systému? Analýza potřeb zákazníka : l identifikace vstupů a výstupů účetního systému, l určení vzájemných vztahů mezi jednotlivými prvky, l stanovení druhů účetních transakcí, které se mohou v podniku vyskytnout, l zjištění pravděpodobného počtu transakcí každého druhu za účetní období, l specifikace požadavků uživatelů na výkazy – jejich charakter, periodicitu apod., l zjištění úrovně účetních a počítačových znalostí zaměstnanců účetního oddělení … 2.4 Kde hledat informace o ERP a „ekonomických systémech“? l Ukázka části přehledu dodavatelů podnikových informačních systémů l Zdroj: IT řešení pro malé a střední firmy, Kancelářské aplikace, Účetní 2.5 Výběr softwaru pro firmu Novák l Firma Novák, s. r. o. se zabývá daňovým poradenstvím a vedením účetnictví. Požadavky na software jsou stanoveny následujícím výčtem. l Potřebujeme program, který: l umožňuje účtovat v systému podvojného účetnictví pod operačním systémem MS Windows, l splňuje legislativní normy a ve kterém mohou účtovat i firmy podléhající auditu, l je kvalitní a spolehlivý, má vynikající reference, l umožňuje snadné zadávání účetních zápisů a funguje na principu předkontací, l umožňuje účtovat odděleně jednotlivá střediska, zakázky a divize, l má příjemné uživatelské prostředí (grafika aplikací, zvuková upozornění), l vytváří kvalitní tiskové výstupy s možností vkládání loga, vytváření vlastních tiskových sestav, l je známý a je účetními firmami často používán, l je pravidelně aktualizován (výrobce zasílá upgrade) a reaguje na změny v legislativě, l poskytuje stabilní firma s dobrou pověstí (přednostně právní forma a.s.), l umožňuje odesílat přes internet výkazy z programu rovnou na úřady, l lze přenést data z tiskových sestav nebo i jednotlivé zápisy v účetním deníku do formulářů v Excelu, l zahrnuje telefonické a on-line poradenství, l dovoluje účtování neomezeného množství firem, l obsahuje moduly mezd s vytvořením interních dokladů, 2.6 První přehled – firmy produkující vhodný softwar pro firmu Novák 2.7 Základní kritéria - výběr softwaru pro firmu Novák l Nejvhodnější software pro zkoumanou firmu budeme volit pouze z těch společností, které reagovaly na náš dopis, protože ochota komunikovat je důležitou předností. Stupně ohodnocení jsou označení „velmi vhodný“, „vhodný“, „přijatelný“ a „nevhodný“ produkt. Podkladem toto pro ohodnocení je počet získaných bodů v závislosti na vyhodnocení: l základních vlastností softwaru, l cenové dostupnosti softwaru, l mimořádných předností softwaru, l právní formy společnosti. 2.8 „Vítězové“ ve výběru softwaru pro firmu Novák 2.9 Software POHODA l STORMWARE s.r.o. - Ekonomické a informační systémy