Návrh smlouvy o spolupráci při poradenské a vzdělávací činnosti, uzavřené podle ustanovení § 262 odst. 1 a § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, m e z i smluvními stranami: 1. objednatel: Česká republika – Ministerstvo zemědělství se sídlem Těšnov 17, 117 05 Praha 1 zastoupené Ing. Tomášem Krejzarem, Ph. D., ředitelem odboru koncepcí a ekonomiky lesního hospodářství pověřený zaměstnanec: Ing. Milan Činka IČ: 00020478 Bankovní spojení: ČNB-centrál. pobočka Praha 1, č.účtu 1226-001/0710 2. poskytovatel: Článek I. Účel smlouvy Zabezpečování poradenské činnosti a zvyšování odborné úrovně vlastníků lesů, jejich zaměstnanců či odborných lesních hospodářů patří k důležitým úkolům státní správy lesů. Smyslem těchto poradenských a vzdělávacích aktivit je především pomoc státu, zaměřená na odbornou problematiku lesnickou a ekologickou, s cílem vytvořit příznivé podmínky pro naplňování ustanovení lesního zákona a příslušných vyhlášek a pro postupnou realizaci záměrů „Národního lesnického programu“ při obhospodařování lesů v působnosti MZe. Článek II. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran souvisejících se vzdělávací a poradenskou činností – tj. s přípravou, organizací, realizací a finanční úhradou odborných akcí (dále jen „seminářů“), zaměřených svým obsahem na problematiku lesního hospodářství. 2. Na základě této smlouvy zabezpečí poskytovatel schválené semináře ze své nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Poradenská a vzdělávací činnost v lesním hospodářství v roce 2008“, a to dle nabídky zpracované pro každý seminář na formuláři č.1 (v příloze smlouvy). Semináře schválené hodnotící komisí pro tuto veřejnou zakázku jsou uvedeny v článku II. odst. 8 této smlouvy. 3. Lektoři poskytovatele, realizující plnění poskytovatele podle této smlouvy, musí být zárukou odborné úrovně poskytovaných informací a jejich plného souladu s platnými právními předpisy a se záměry lesnické politiky. 4. Připravený odborný program jednotlivých seminářů včetně lektorského zajištění bude předložen vždy nejpozději 20 kalendářních dní před konáním semináře poskytovatelem na formuláři č. 2 (v příloze smlouvy) společně s pozvánkou na seminář objednateli ke schválení. 5. V případech, kdy objednatel neschválí připravený odborný program na jednotlivý seminář dle předchozího bodu 3 – sdělí to zhotoviteli písemně do 10 kalendářních dnů od obdržení programu semináře. Pokud zhotovitel neobdrží písemné vyjádření o neschválení semináře, považuje se seminář za schválený. 6. Na pozvánkách a ve sbornících bude uváděno, že semináře jsou pořádány pod odbornou záštitou a s finančním přispěním „Ministerstva zemědělství, sekce lesního hospodářství“. 7. Objednatel si vyhrazuje účast svého zástupce na semináři. 8. Semináře budou pořádány v České republice a budou zaměřeny na následující problematiku: Článek III. Čas a způsob plnění poskytovatelem 1. Doba plnění – realizace seminářů je od data podpisu této smlouvy do 30.11.2008, přičemž poslední faktura musí být předána poskytovatelem na MZe do 10.12.2008. 2. Plnění poskytovatele zahrnuje: - tisk pozvánek a propagaci seminářů, - zhotovení sborníků, - pronájem sálů a technických zařízení, - úhrada účelně vynaložených nákladů spojených s pořádáním semináře dle přiložené kalkulace, - administrativní a organizační práce spojené se zabezpečením seminářů. 3. Jako součást plnění je poskytovatel povinen vypracovat a objednateli do 2 měsíců ode dne konání každého semináře předložit zprávu o konání jednotlivých seminářů na formuláři č. 3 (v příloze smlouvy). Poskytovatel je rovněž povinen objednateli poskytnout 2 výtisky sborníku, pokud jsou v rámci plnění podle této smlouvy vydávány. Na žádost objednatele je poskytovatel povinen mu poskytnout další potřebné informace, související s plněním podle této smlouvy. Článek IV. Cena plnění a platební podmínky 1. Objednatel na realizaci plnění podle článku I. a II. této smlouvy poskytne poskytovateli finanční plnění do výše ……. včetně DPH (slovy …..korun českých), a to na základě průběžně předkládaných faktur. Tato částka finančního plnění je maximální a nepřekročitelná. Poskytovatel je – není plátcem DPH. 2. V rámci finančního plnění objednatele na jednotlivé semináře budou hrazeny pouze skutečně vynaložené - způsobilé náklady na: a) zajištění výukových prostor a zařízení, b) dopravu účastníků akce autobusem na exkurzní lokality, c) tisk a distribuci pozvánek a sborníků (včetně CD apod.), d) úhradu dohod o provedení práce pro pozvané odborníky-lektory e) úhradu dohod o provedení práce pro redaktora sborníku, f) úhradu mzdových a ostatních režijních nákladů poskytovatele – maximálně však do výše 10 % z celkových způsobilých nákladů na seminář, g) úhradu DPH pouze u neplátce DPH. 3. Na předmět smlouvy podle článku II. této smlouvy nesmí poskytovatel použít jiné podpory z veřejných zdrojů nebo prostředky z fondů EU. 4. Poskytovatel je povinen předkládat objednateli faktury za každý seminář s náležitostmi dle § 13a obchodního zákoníku a s formulářem č.3 (v příloze smlouvy) vždy do 2 měsíců po ukončení jednotlivých seminářů, nejpozději však do 10.12.2008. 5. Objednatel je povinen fakturu předloženou v souladu s touto smlouvou uhradit nejpozději do 14 kalendářních dnů ode dne jejího přijetí; pokud nebude faktura uhrazena včas, činí úrok z prodlení hodnotu 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Článek V. Sankční ustanovení Pokud některý program semináře jako dílčího plnění podle této smlouvy nebude objednatelem schválen dle čl. II. odst. 5 této smlouvy a přesto bude realizován, nepřísluší poskytovateli právo na úhradu ceny takového dílčího plnění. Článek VI. Ostatní ujednání 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a uzavírá se na dobu do splnění jejího účelu, tj. do 31.12.2008. 2. Právní vztahy z této smlouvy vznikající a vyplývající, touto smlouvou výslovně neupravené, se řídí ustanoveními § 536 a násl. obchodního zákoníku. 3. Poskytovatel podpisem této smlouvy souhlasí se zveřejněním následujících údajů z této smlouvy: a) jméno (název) poskytovatele b) sídlo poskytovatele c) předmět smlouvy d) finanční plnění objednatele dle článku IV. této smlouvy. 4. Poskytovatel je povinen provádět poradenskou a vzdělávací činnost, která je předmětem plnění podle této smlouvy, řádně, na vlastní nebezpečí a zodpovídá za její odbornou úroveň. 5. Poskytovatel je podle § 2 písm. c) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů. Objednatel má právo průběžně provádět kontrolu plnění předmětu smlouvy. 6. Nesplnění některé části předmětu veřejné zakázky ze strany poskytovatele je považováno za závažné porušení smlouvy a je důvodem pro odstoupení od smlouvy ze strany objednatele. 7. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 vyhotoveních, z nichž každý má platnost originálu; každá smluvní strana obdrží po dvou výtiscích. Přílohy smlouvy: 1. Formulář č. 1 (Návrh odborné akce) 2. Formulář č. 2 (Program odborné akce) 3. Formulář č. 3 (Zpráva o odborné akci) V Praze dne ……… 2008 Objednatel: Poskytovatel: …………………………………… ……………………………………