ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО


1. заголовок (záhlaví)

- adresa odesílatele (název firmy, adresa)

- nahoře po celé šíři blanketu, někdy též v levém horním rohu

- řada dalších údajů (telefonní číslo, fax, bankovní kód) je uváděna v pravém horním rohu nebo dole
na blanketu


2. адрес получателя (adresa příjemce)

- v pravé polovině dopisu

- mezi způsobem doručení zásilky a adresou se vynechává řádek

! název firmy – 1.pád

! jméno příjemce dopisu – 3. pád!!


3. ссылки (odvolací údaje)

- Ваше письмо

- Ваш номер

- Наш номер


4. короткое содержание письма (heslovitý obsah dopisu: věc)

- zleva

- začíná slovy: Касательно, Касается, Кас.

- pokračuje se malým písmem a na konci se dělá tečka

- heslovitý obsah dopisu je uváděn ve 2.p.: Касается: запроса на поставку стульев


5. текст письма (vlastní text dopisu)


6. формула вежливости (zakončení dopisu)

- píše se ve středu pravé poloviny dopisního papíru

- zdvořilostní fráze: С уважением, С искренним уважением...

- podpis, razítko

- vyžaduje-li to zvyklost, pod jménem se označuje hodnost, kterou zaujímá podepsaný


7. приложения, копия(přílohy, kopie)

- zleva, podtrhává se

- pokud se kopie dopisu zasílá ještě někomu jinému, poznamenává se to dole, odděleně od
příloh


8. допольнительные данные (doplňující údaje)




Сокрашения в деловых письмах:


АО, а/о       акционерное общество          akciová společnost

в т.ч.          в том числе                                     včetně

г.                год, город                              rok, město

гг.               годы                                       léta, roky

госбанк      государственный банк          státní banka

г-н              господин                                pan

г-жа            госпожа                                 paní

зав.             заведующий                           vedoucí

з-д              завод                                      závod

и др.           и другие                                 aj. – a jiné

и пр.           и прочие (прочее)                  apod. – a podobně

и т.д.          и так далее                             atd. – a tak dále

и т.п.          и тому подобное                    apod. – a podobně

кас.             касается                                 věc (v dopise)

кв.              квартал                                   čtvrtletí

напр.          например                               např. - například

№               номер                                     číslo (dokumentu)

№№            номера                                   čísla (dokumentu)

п.г.             прошлого года                       m.r. – minulého roku

п.м.            прошлого месяца                            m.m. – minulého měsíce

руб.            рубль                                               rubl

рук.            руководитель                         vedoucí

с.г.             сего года                                t.r. – tohoto roku

с.м.             сего месяца                                     t.m. – tohoto měsíce

см.              смотри                                   v. -
viz

ст.              станция                                  stanice

т.г.              текущего года                        t.r. – tohoto roku

т.е.              то есть                                    tj. – to jest

т.к.             так как                                    protože

т.н.             так называемый                     tzv. – tak zvaný

шт.             штука                                     kus

экз.             экземпляр                              exemplář









PRO STYL OBCHODNÍ KORESPONDENCE JE CHARAKTERISTICKÉ:


1. vynechávání zájmena мы v ustálených obratech na začátku věty:

         Подтверждаем получение письма...

         Считаем необходимым сообщить Вам, что...


2. časté používaní přechodníků:

         Ссылаясь на достигнутую договорённость...

         Принимая во внимание вышеизложенное, просим уведомить...


3. psaní osobních a přivlastňovacích zájmen velkými písmeny:

         В ответ на Ваше письмо...

         Приглашаем Вас и Ваших сотрудников....


4.  po oslovení se píše vykřičník:

         Уважаемый господин председатель!


5. v odvolání na datum se používá předložka от:

         письмо от 5 января

         телеграмма от 13 апреля


6. slovo „zástupce“ má 2 významy:

         - funkce (zástupce ředitele) – заместитель директора

         - představitel, reprezentant – представитель


7. výraz „přijetí“ můžeme přeložit 3 způsoby:

- получение – příjem korespondence: подтверждаем получение письма

- приём – přijetí osob: благодарим Вас за приём нашей делегации

- принятие – přijetí ve významu schválení něčeho:

                            Надеемся на принятие нашего проекта.


Фразы и обороты – приглашение:


1. Разрешите пригласить Вас на ярмарку (выставку, совещание, конференцию, симпозиум).



2. Мы будем рады приветствовать Вас в Прагу.



3. Вы могли бы ознакомиться с нашей работой (с достижениями, опытом).



4. Подтверждаем с благодарностью получение Вашего приглашения...



5. С большим удовольствием принимаем Ваше приглашение.



6. В ответ на Ваше приглашение сообщаем...



7. Благодарим Вас за приглашение, которым, к сожалению, мы не сможем воспользоваться, так как...



8. К сожалению, в связи с занятостью на работе, мы не сможем приехать..



9. Ссылаясь на достигнутую ранее договорённость, мы ожидаем Вас на...