Veletrhy a výstavy v EU



Účast na VaV
l
1.MKT cíle nebo strategie (cíle všeobecné, komunikační, produkční,
l     v oblasti cen a podmínek, v oblasti distribuce)
1.Průzkum trhu (potenciál teritoria)
2.Typ  a význam, potenciál a kvalita akce
3.Možnosti a zkušenosti firmy
4.Cíle a aktivity ohledně VaV:  spojené s prodejem, sběrem informací, navazováním kontaktů a
vztahů, vytvářením a podporou  image, motivací zaměstnanců, prodejců i zákazníků
5.
lE cca 20% kom. rozpočtu (USA cca 10%)
l„mezinárodní“ regionální i lokální VaV!

Výběr VaV
lhttp://www.mpo.cz/cz/zahranicni-obchod/podpora-exportu/
lHospodářské komory
lMinisterstvo průmyslu a obchodu – státní podpora účasti na veletrhu – úkol: najít na výše uvedeném
webu!!! Resp. zde: http://www.businessinfo.cz/cz/clanek/oppi/marketing-2007-2013/1001605/42654/
lOdborná sdružení
lČeská zastoupení zahraničních veletrhů (např. Deutsche Messe Hannover, Messe Frankfurt, Leipziger
Messe, Záhřebský veletrh – Integra Praha, Výstaviště Nitra, Plovdiv Via Expo, Reed Messe Wien -
Progres Partners Advertising Praha, Hungexpo Budapest, Messe Muenchen – Expo-Consult+service Brno)
lČesko-německá obchodní a průmyslová komora (ww.dtihk.cz) – Messe Berlin, Messe Stuttgart,
Nuernberg Messe
lSOVA ČR (Společenstvo organizátorů veletržních a výstavních akcí) www.sovacr.cz, www.czechfairs.cz
(oficiální katalog VaV v ČR a SR)
lDatabáze: ITD – International Tradeshow Directory (2x do roka, v AJ, 7500,- Kč, 8500 - 12 000 akcí
ve 114 - 120 zemích), www.expo.cz, www.expodatabase.com
lwww.veletrhyavystavy.cz (ČR a zahraničí)
lwww.ufi.org (The Global Association of the Exhibition Industry)
lNárodní a mezinárodní asociace (např. Itálie – AEFI, Švédsko – Fairlink AB, Francie – FSCF,
Nizozemí – InterExpo a Fbtn, Polsko – PTFC, VB – AEO, Španělsko – AFE, Belgie a Lucembursko –
FEBELUX, Finsko – FUTFO…)
lVeletrhy Brno, Messag time, Rapid, Teris2002, Zephyr, Incheba Praha, Czechtrade – cca 85
mezinárodních veletrhů s oficiální českou účastí (tendr MPO ČR)
l
l
l

Náklady na technickou realizaci
lCena za 1 m2 plochy
lCena za 1 m2 stavby stánku
lCena grafiky, výzdoby…
lVybavení stánku (mobiliář, voda, elektřina, telefon, fax, internet, dataprojektor, kuchyňka…
lDoprava exponátů a panelů
lSpediční, skladovací a manipulační náklady
lNáklady realizačního týmu v místě konání (doprava, mzdy, diety, ubytování, místní transfery…)
l
lNáklady veletržního týmu
lCestovní náklady veletržního týmu (viz výše)
lNáklady spojené s návštěvou VIP
lNáklady na místní hostesky
l
l

Rozpočet doprovodné propagace
lInzerát v odborném tisku
lInzerát ve veletržním katalogu
lPozvánky a jejich rozsev
lPropagační materiály a předměty
lTisková konference
lSetkání s partnery
lPlacené články…
l
lNáklady veletržního týmu
lCestovní náklady veletržního týmu (viz výše)
lNáklady spojené s návštěvou VIP
lNáklady na místní hostesky
l
l

Aktivity (technické) spojené s VaV
l
lKontaktování veletržní správy, resp. zastoupení (předběžná objednávka plochy a sjednání platebních
podmínek – výběr lokality), posouzení možností realizace
lDefinitivní objednávka plochy, zápis a reklama v katalogu vystavovatelů, objednávka dalších služeb
(elektřina, voda…), platba zápisného a zálohy
lNávrh stánku
lVýběr realizační firmy, dopravce a speditéra
lObsah a rozsah doprovodného programu
lPříprava a zaslání pozvánek
lPříprava doprovodních dokladů pro exponáty
lObjednání jízdenek, ubytování a příprava průběhu pobytu v místě VaV
lBalení exponátů, propagačních materiálů…,signování,  kontrola úplnosti zásilky, správnosti signa
lPrověření záruk včasnosti dodávky a způsobu pojištění zásilky dopravcem…
l
l
l
l

Příjezd na VaV
lPříjezd na VaV
lPřevzetí plochy, příp. celého stánku
lVyřízení formalit, uložení zásilky a uskladnění přepravních beden pro zpětný transport
lPříp. stavba stánku, resp. kontrola stánku
lZabezpečení sekretariátní služby příp. kontaktu s tiskovým střediskem
lZabezpečení úklidu
l
lRealizace VaV
l
lVyhodnocení VaV
l

Úkol:
lVybrat veletrh v zahraničí a najít informace o cenách, možnostech, omezeních atd. v případě zájmu
o účast