Účetní systémy na PC (MPF_USPC) 2. TÝDEN 2.1 Vývoj nabídky ekonomického softwaru a současné trendy lERP systems (Enterprise Ressource Planning) = komplexnější podnikové informační systémy - v ČR patřil k nejznámějším systém R3 německé společnosti SAP, lmezi světově nejvýznamnější patřily produkty Oracle Financials, J. D. Edwards, MacPac, Triton, BPCS a Business 400, Navision, lERP systems = u nás se používá pojem ekonomický (příp.účetní) software, české účetní programy na počátku 90. let MS DOS - FoxPro - DBF. lPrvní programy zahrnovaly obvykle fakturaci, pokladnu, banku, později základní prostředky, sklady a mzdy. lzákladní moduly + doplňkové aplikace, konsolidace trhu, lweb based accounting - přístup 24 hodin denně odkudkoliv, l l > 2.2 Faktory ovlivňující trh ERP systémů lStrukturu trhu s ekonomickými systémy v současnosti určují zejména následující faktory: lvelcí „ výrobci“ investovali do vývoje moderních systémů založených na SQL technologii a určených pro platformu Windows (popř. Linux, UNIX apod.), lrozšířila se nabídka doprovodných modulů, systémy mají rostoucí možnosti a výrobci poskytují širší rozsah služeb (servis, on-line technická podpora, školení atd.), lkonsolidace trhu - spojování některých výrobců, firmy tak dosahují většího podílu na trhu, jsou finančně a personálně stabilnější, získávají náskok ve vývoji moderních programů. l > 2.3 Jak vybrat vhodný ekonomický software lJaké jsou důvody, které nás vedou k výměně stávajícího softwaru? lJaká by měla být cena účetního softwaru? Pro některé firmy představuje jediné kritérium… lJaké je datum předpokládaného nasazení informačního systému? l lAnalýza potřeb zákazníka : lidentifikace vstupů a výstupů účetního systému, lurčení vzájemných vztahů mezi jednotlivými prvky, lstanovení druhů účetních transakcí, které se mohou v podniku vyskytnout, lzjištění pravděpodobného počtu transakcí každého druhu za účetní období, lspecifikace požadavků uživatelů na výkazy – jejich charakter, periodicitu apod., lzjištění úrovně účetních a počítačových znalostí zaměstnanců účetního oddělení … l l > 2.4 Kde hledat informace o ERP a „ekonomických systémech“? lUkázka části přehledu dodavatelů podnikových informačních systémů lZdroj: IT řešení pro malé a střední firmy, Kancelářské aplikace, Účetní > 2.5 Výběr softwaru pro firmu Novák lFirma Novák, s. r. o. se zabývá daňovým poradenstvím a vedením účetnictví. Požadavky na software jsou stanoveny následujícím výčtem. lPotřebujeme program, který: lumožňuje účtovat v systému podvojného účetnictví pod operačním systémem MS Windows, lsplňuje legislativní normy a ve kterém mohou účtovat i firmy podléhající auditu, lje kvalitní a spolehlivý, má vynikající reference, lumožňuje snadné zadávání účetních zápisů a funguje na principu předkontací, lumožňuje účtovat odděleně jednotlivá střediska, zakázky a divize, lmá příjemné uživatelské prostředí (grafika aplikací, zvuková upozornění), lvytváří kvalitní tiskové výstupy s možností vkládání loga, vytváření vlastních tiskových sestav, lje známý a je účetními firmami často používán, lje pravidelně aktualizován (výrobce zasílá upgrade) a reaguje na změny v legislativě, lposkytuje stabilní firma s dobrou pověstí (přednostně právní forma a.s.), lumožňuje odesílat přes internet výkazy z programu rovnou na úřady, llze přenést data z tiskových sestav nebo i jednotlivé zápisy v účetním deníku do formulářů v Excelu, lzahrnuje telefonické a on-line poradenství, ldovoluje účtování neomezeného množství firem, lobsahuje moduly mezd s vytvořením interních dokladů, l > 2.6 První přehled – firmy produkující vhodný softwar pro firmu Novák Název společnosti Název softwaru www stránky Aktis, a.s ABRA http://www.abra.cz ACCORD spol.s r.o. ACC Lite a Peristop http://www.accord.cz Altus Development s.r.o Altus VARIO http://www.altus.cz AXA, spol. s r.o AXA ERP http://www.axa-sw.cz Beep, s.r.o Twist Inspire http://www.beep.cz CÍGLER SOFTWARE, a.s. Money S3 http://www.money.cz CompCity s.r.o FAKT http://www.compcity.cz CSH s. r. o SYSEL – podvojné účetnictví http://www.csh.cz > 2.7 Základní kritéria - výběr softwaru pro firmu Novák lNejvhodnější software pro zkoumanou firmu budeme volit pouze z těch společností, které reagovaly na náš dopis, protože ochota komunikovat je důležitou předností. Stupně ohodnocení jsou označení „velmi vhodný“, „vhodný“, „přijatelný“ a „nevhodný“ produkt. Podkladem toto pro ohodnocení je počet získaných bodů v závislosti na vyhodnocení: lzákladních vlastností softwaru, lcenové dostupnosti softwaru, lmimořádných předností softwaru, lprávní formy společnosti. > 2.8 „Vítězové“ ve výběru softwaru pro firmu Novák Pořadí Počet bodů Software Společnost Ohodnocení I. Software do Kč 100 500,- 1 231 Money S3 CÍGLER SOFTWARE, a.s. velmi vhodný 2 225 Premiér PREMIER systém, s.r.o. velmi vhodný 3 224 POHODA STORMWARE, s.r.o. velmi vhodný 4 218 LCS SIS LCS Softprofes, a.s. velmi vhodný 5 211 LCS Helios IQ LCS International, a.s. velmi vhodný 6 206 STEREO 2004 KASTNER software, s.r.o velmi vhodný 7 201 KelWin Keloc CS, s.r.o. vhodný > 2.9 Software POHODA lSTORMWARE s.r.o. - Ekonomické a informační systémy >