Čtvrtý týden


Seminář

Úvod:

Ve cvičné firmě si ukážeme základní charakteristiky modulu Mzdy na vytvořených záznamech. Upřesníme
si strukturu základních údajů o zaměstnancích, které potřebujeme zadat do účetního systému před
zpracováním prvních mezd.


Obsah semináře:
  * Program POHODA je určen jak pro malé organizace, které nemají více než
25 zaměstnanců, tak i pro organizace, které tento počet překračují. V nově vznikajících firmách
obvykle začínáme zpracování mezd jako malá organizace,
a proto zkontrolujeme, zda v agendě Globální nastavení (ta je v nabídce Nastavení) máme v sekcích
Mzdy 1 a Mzdy 2 nastaveny potřebné údaje.


  * Informace o zaměstnancích, typech jejich pracovního poměru či dohody a další podklady potřebné
pro výpočet mzdy se zapisují v nastavení Mzdy do agendy Personalistika. Podrobnější pokyny
k jednotlivým částem formulářů najdete v kapitole 4 skript.


  * Po vložení všech potřebných údajů do agendy Personalistika (nezapomeneme zejména na údaje o
nepřítomnosti zaměstnanců během měsíce, za který chceme poprvé mzdy zpracovávat), přejdeme do
agendy Mzdy a vybereme kalendářní měsíc, se kterým budeme pracovat. Objeví se dotaz, zda chceme
mzdy automaticky vytvořit. Pokud jsme si jisti, že všechny potřebné údaje v agendě Personalistika
máme aktualizovány (včetně dovolených, nemocí, srážek ze mzdy apod.), spustíme automatické
vytvoření mzdových záznamů pro daný měsíc. Pokud program nemá některé potřebné údaje pro výpočet,
vyzve uživatele k ručnímu zadání těchto hodnot.


  * Také je možné na dotaz, zda chceme vytvořit mzdové záznamy, odpovědět záporně a jednotlivé mzdy
vytvořit ručním vkládáním potřebných údajů.


  * Při výpočtu mezd ani jejich případných změnách, opravách atd. nevznikají v účetnictví žádné
zápisy, vše probíhá pouze v nabídce Mzdy.


  * Pro zaúčtování vytvořených mzdových záznamů a přenesení zpracovaných výsledků postupujeme
následujícím způsobem: po dokončení zpracování mezd přejdeme
do nabídky Záznam/Zaúčtovat mzdy a postupujeme podle vyvolaného průvodce. Program umožňuje
vytvoření dokladů v agendě Ostatní závazky (mzdy převáděné
na účet zaměstnanců, závazky k pojišťovnám a finančnímu úřadu) a v agendě Pokladna (pro mzdy
vyplácené v hotovosti). Současně se do agendy Interní doklady vytvoří zaúčtování hrubých mezd.



Vlastní studium

Zopakujte si základní pojmy finančního účetnictví z oblasti oceňování, pořízení, odpisování a
vyřazování dlouhodobého majetku a o účtování finančního leasingu.


Prostudujte si kapitolu 4 ve skriptech, především část 4.9 Majetek.


Připravte si podle zaměření Vaší vytvářené firmy plán pořízení potřebného dlouhodobého majetku.

Udělejte si seznam jednotlivých položek hmotného a nehmotného majetku.

Rozhodněte o způsobu jeho pořízení a využijte několik možností: nákup, vklad společníka
či akcionáře do základního kapitálu, další vklad zakladatelů, vytvoření vlastní činností, dar.

Využijte také možnost financování dlouhodobého majetku leasingem.



Druh dlouhodobého  majetku





Způsob pořízení





Typ ceny





Cena





Doba životnosti





Technické  zhodnocení





Důvod
pro vyřazení





Doba vyřazení





Zůstatková cena





























Základní informace o pronajatém dlouhodobém majetku (smlouva, splátkový kalendář)



                               Druh pronajatého dlouhodobého majetku

                                          Leasingová cena

                                První zvýšená splátka (nebo záloha)

                                Doba trvání smlouvy / počet splátek

                                            Kupní cena
                                       po skončení pronájmu