Sedmý týden


Seminář

Úvod:

Ve cvičné firmě si ukážeme další ze základních charakteristik nabídky Fakturace
na vytvořených záznamech, především části týkající se transakčního cyklu prodej. Upřesníme si
postup přijímání objednávek, zálohových faktur, účtování vystavených faktur a daňových dokladů
k přijatým zálohám.


Obsah semináře:

Faktury vystavujeme v agendě Vydané faktury (v hlavní nabídce Fakturace).  Zkontrolujeme si a
doplníme nastavení předkontací v nabídce Účetnictví, v agendě označené Předkontace. Plátci DPH si
nastaví v souvztažnostech obě sazby daně, protože údaje z agendy Vydané faktury přecházejí do
uskutečněných zdanitelných plnění v daňovém přiznání.

·        V případě, že fakturujeme jednoduše pouze jednou částkou, použijeme fakturu
bez položek: v záhlaví faktury uvedeme částky, text pro tisk na faktuře napíšeme
do poznámky.

·        Ve fakturách, kde potřebujeme specifikovat jednotlivé položky výrobků, zboží
či služeb, využijeme typ faktury s položkami. U každé z položek tak můžeme zadat i zvláštní
předkontaci pro zaúčtování.


Při vytváření faktur, které jsou bezprostředně placeny v hotovosti, si můžeme nastavit i
automatické vytvoření pokladního dokladu na jejich úhradu. V agendě Uživatelské nastavení  v sekci
Faktury vydané zatrhneme volbu „Po uložení vytvořit pokladní doklad“. Potom
po uložení vydané faktury, ve které je nastavena forma úhrady hotově, program automaticky přepne do
agendy Pokladna, kde je již vyplněný příjmový doklad. Jeho uložením je zaúčtována úhrada.


Vydané zálohové faktury se používají u časově nebo materiálově náročných dodávek. Odběratel zaplatí
jednu nebo více záloh podle postupu prací, po dokončení se vystaví výsledná faktura a zálohy se
z ní odečtou. O vystavení zálohové faktury se neúčtuje, použijeme předkontaci Bez zaúčtování.


Od 1. května 2004 je povinnost vystavit do 15 dnů od přijetí platby zálohy daňový doklad.
Vystavování daňových dokladů k úhradě zálohové faktury slouží v nabídce Záznam povel Vystavit
daňový doklad.


Funkci zálohové faktury plní i tzv. Proforma faktura, vystavuje se obvykle u zboží na cenu celé
dodávky (včetně DPH). Po jejím zaplacení se zboží spolu s výslednou fakturou předá odběrateli.


Ostatní pohledávky nevyplývající z obchodních případů je možné evidovat v agendě Ostatní pohledávky
v nabídce Fakturace. Jedná se obvykle o přeplatky daní a poplatků, které mají být organizaci
vráceny.


Zpracování DPH: Podklady pro daň z přidané hodnoty jsou v programu POHODA sledovány automaticky na
základě údajů uvedených v agendách Pokladna, Vydané a Přijaté faktury, Ostatní pohledávky a závazky
a Interní doklady. Pro výpočet daňového přiznání jsou rozhodující tyto údaje: datum pro zařazení do
daňového období, členění DPH, částky v jednotlivých sazbách. Vlastní daňovou povinnost nebo
nadměrný odpočet zjistíme z agendy Přiznání DPH v nabídce Účetnictví. Po vložení nového záznamu
program vytvoří řádné nebo dodatečné přiznání odpovídající předepsanému úřednímu vzoru, které lze
vytisknout nebo podat přímo v elektronické formě.



Vlastní studium


Zopakujte si základní pojmy finančního účetnictví z oblasti uzávěrkových prací – ZEJMÉNA ČASOVÉ
ROZLIŠENÍ NÁKLADŮ A VÝNOSŮ, VYPOŘÁDÁNÍ INVENTARIZAČNÍCH ROZDÍLŮ - a sestavení účetních výkazů.


Připravte si podle pro Vaši firmu plán uzávěrkových prací.



Prostudujte si 4. kapitolu ve skriptech Účetní systémy na PC, především část 4.4 Účetnictví, která
se týká také zjištění základu daně z příjmu.