ŘÍZENÍ PROJEKTŮ
Petr Smutný


Struktura přednášky
nProč přednáška o řízení projektů?
nProjektový management
nProjekt – definice
nProcesní pohled na projekt
nIniciace projektu
nPlánování projektu
nŘízení projektu
nKontrola průběhu projektu
nUkončení projektu
nLiteratura ke studiu
nSeminář

Struktura přednášky
nProč přednáška o řízení projektů?
nProjektový management
nProjekt – definice
nProcesní pohled na projekt
nIniciace projektu
nPlánování projektu
nŘízení projektu
nKontrola průběhu projektu
nUkončení projektu
nLiteratura ke studiu
nSeminář

Proč přednáška o PM?
1.
1.měnící se charakter prostředí a jeho vliv na řízení podniků;
2.požadavky podniků na uchazeče o manažerské pozice;
n
n

Ad 1) měnící se charakter prostředí…
nnutný rychlý vývoj nových produktů;
nnutné časté a rychlé změny procesů;
nindividualizace produkce podle požadavků zákazníka.
n
n Všechny tyto faktory vyžadují užití jednorázového řízeného sledu činností.
n

Ad 2) požadavky podniků na manažery
n
dovednosti

Proč přednáška o PM?
n
n
n=> rostoucí důležitost znalosti PM pro podniky i absolventy

Struktura přednášky
nProč přednáška o řízení projektů?
nProjektový management
nProjekt – definice
nProcesní pohled na projekt
nIniciace projektu
nPlánování projektu
nŘízení projektu
nKontrola průběhu projektu
nUkončení projektu
nLiteratura ke studiu
nSeminář

Co je to projektový management?
nsouhrn aktivit spočívajících v plánování, organizování, řízení a kontrole zdrojů za účelem splnění
(relativně) krátkodobého cíle, který byl stanoven pro realizaci specifických cílů a záměrů.
n

Odlišnosti PM
nČím se PM liší od běžného operativního řízení?
ndočasnost;
nspecifičnost;
npřidělení zdrojů podle potřeb projektu.

Výhody PM
ndůsledné přiřazení odpovědnosti;
nzdroje jsou přiděleny podle potřeby a poté uvolněny => flexibilita;
nvytváří podmínky pro sledování skutečného průběhu oproti plánu;
nsystémový přístup.

Nevýhody / rizika PM
nspecifické požadavky zákazníků se často objevují až v průběhu realizace;
nnutnost častých org. změn;
nnutnost plánovat a oceňovat v předstihu před realizací;
n

Struktura přednášky
nProč přednáška o řízení projektů?
nProjektový management
nProjekt – definice
nProcesní pohled na projekt
nIniciace projektu
nPlánování projektu
nŘízení projektu
nKontrola průběhu projektu
nUkončení projektu
nLiteratura ke studiu
nSeminář

Co je projekt
ndočasné úsilí vynaložené na vytvoření unikátního výsledku (produktu / služby).
n
1.dočasnost = je stanoven začátek a konec.
2.unikátnost
ncíl
ntechnologie
nlidé
nvnější vlivy a rizika
n=> jedinečnost = každý projekt se provádí pouze jednou

Základny PM - trojimperativ
n Projekt je jedinečný sled aktivit a úkolů, který má:
ndán specifický cíl;
ndefinována časová omezení působnosti;
nje stanoven rámec pro čerpání zdrojů na realizaci.
n
s21 r21

Problém vzájemné podmíněnosti
njednotlivé kategorie trojimperativu jsou vzájemně  propojeny
nspecifická povaha projektu
určuje relativní důležitost
každé podmínky
trojimperativu
n
n
n
n
n=> je nutno hledat vyvážené řešení. Jde spíše o optimalizační problém (x maximalizace jednotlivých
kategorií).
r22

Překážky splnění podmínek trojimperativu (1/3)
nproblémy s provedením (kvalitou)
nšpatná komunikace mezi zákazníkem a dodavatelem;
npříliš ambiciózní předpoklady;
nchyby dodavatele při plánování či realizaci.
n
n

Překážky splnění podmínek trojimperativu (2/3)
nproblémy s časem
nnedostatek zdrojů;
nnadměrný důraz na kvalitu
provedení.
n
r23

Překážky splnění podmínek trojimperativu (3/3)
nproblémy s náklady
n„soutěž lhářů“
ndůsledek řešení časových skluzů;
npříliš optimistické počáteční odhady;
nchyby při kalkulaci;

Struktura přednášky
nProč přednáška o řízení projektů?
nProjektový management
nProjekt – definice
nProcesní pohled na projekt
nIniciace projektu
nPlánování projektu
nŘízení projektu
nKontrola průběhu projektu
nUkončení projektu
nLiteratura ke studiu
nSeminář

Základní procesní model
n
s32

Životní cyklus projektu
n
s25

Průběh procesů v rámci životního cyklu
n
s35

Struktura přednášky
nProč přednáška o řízení projektů?
nProjektový management
nProjekt – definice
nProcesní pohled na projekt
nIniciace projektu
nPlánování projektu
nŘízení projektu
nKontrola průběhu projektu
nUkončení projektu
nLiteratura ke studiu
nSeminář

Stanovení cílů projektu
ncíl projektu = nová hodnota, která je výsledkem projektu
nS.M.A.R.T. (Specicic, Measurable, Assignable, Realistic, Time-bound)
n => kritéria dosažení úspěchu
nzakládací listina projektu
nformalizuje existenci projektu
npřiděluje manažerovi projektu pravomoci pro použití zdrojů
ndefinuje odpovědnost manažera za naplnění požadavků projektu

Náklady projektu
npředběžný rozpočet projektu
n =>stanovení ceny projektu
ncena z pohledu dodavatele = náklady + zisk
ncena z pohledu zákazníka = rozhodování o návratnosti
ncenové strategie
nstrategie nejnižší nabídky
npodcenění prvního projektu (buy-in/bail-out s.)
nc. s. často leží mimo odpovědnost proj. manažera
n =>podklad pro uzavření kontraktu
n

Způsob pořízení
nnákup vs. vlastní realizace
npoř. náklady
nkapacity pro realizaci
norganizační nároky
nrizika změn
nmetody
ndoba návratnosti
ndiskont peněžních toků
nrentabilita projektu

Uzavření kontraktu
ndohoda o provedení určitého pracovního výkonu nebo o dodávce produktu /služby
nkontrakty založené na nákladových cenách
nprokázané náklady + proměnná částka
nnetlačí dodavatele ke snižování nákladů
nzákazník musí mít silné kontrolní pravomoci
nkontrakty založené na pevné ceně
ncena zahrnuje i přiměřenou rezervu
nčasto bývá doplněna o cílovou odměnu
n

Struktura přednášky
nProč přednáška o řízení projektů?
nProjektový management
nProjekt – definice
nProcesní pohled na projekt
nIniciace projektu
nPlánování projektu
nŘízení projektu
nKontrola průběhu projektu
nUkončení projektu
nLiteratura ke studiu
nSeminář

Co je třeba plánovat?
ntechnologii a metody
nzdroje
nnáklady
nčas

Schéma plánování projektu
n
s51

Podrobný rozpis prací (Work Breakdown Structure)
nvychází z definice předmětu projektu
nrozepisuje požadovaný produkt do logické hierarchie úloh (činností)
nje důležitým východiskem pro řízení všech tří složek trojimperativu
Þrozpis úseků práce (kdo co dělá?)
Þčasový rozvrh projektu (kdy?)
Þplán čerpání nákladů (rozpočet)

Plánování času
ndefinuje v jakých termínech a časových sledech budou práce na projektu probíhat.
nnástroje:
núsečkové grafy (Ganntův diagam)
n+ přehlednost
n+ jednoduchost konstrukce
n- neukazují závislosti mezi úkoly (činnostmi)
n- změna v délce jedné činnosti se (automaticky) nepromítne do zbývající části hramonogramu
nsíťové grafy
nP.E.R.T. – dobu trvání stanovují na základě optimistických realistických a pesimistických variant
odhadů trvání činností.
nG.E.R.T – zdokonalení metody PERT
nC.P.M. – založena na analýze tzv. kritické cesty = nejdelšího sledu úkolů, který neobsahuje žádné
časové rezervy.
n+ souhrnně prezentují souvislosti
n+ umožňují hledat alternativy
n+ mají definovanou kritickou cestu
n- složitost
n- nepřehlednost
n

Rozpočet projektu
nčasově fázový plán reprezentovaný peněžními nebo pracovními jednotkami.
nplán čerpání zdrojů:
nv celkovém souhrnu
nv rozpisu do detailních položek
nv časovém fázování podle předpokladu postupu čerpání
nmetody: viz specializované předměty

Alokace zdrojů – problém omezených zdrojů
ndůvody
numožňuje dlouhodobě efektivní využití zdrojů
nzamezí konfliktu při použití konkrétního zdroje
nkompromis mezi časem a náklady
nmetoda uhlazení použití zdrojů – vyhladí špičky využití pracovních sil v dílčích úsecích =>
ovlivňuje délku projektu
nmetoda umístění zdrojů – hledá nejkratší možnou kritickou cestu vzhledem k limitovaným zdrojům.

Struktura přednášky
nProč přednáška o řízení projektů?
nProjektový management
nProjekt – definice
nProcesní pohled na projekt
nIniciace projektu
nPlánování projektu
nŘízení projektu
nKontrola průběhu projektu
nUkončení projektu
nLiteratura ke studiu
nSeminář

REALIZAČNÍ FÁZE PROJEKTU
nRealizační fáze projektu zpravidla vyžaduje největší
núsilí a největší náklady. Spočívá v řízení a kontrole
nprojektovaných prací.
nŘízení probíhá v reálném čase podle plánu
nKontrolují se odchylky od plánu způsobené
n nepředvídatelnými rušivými vlivy, ale také chybami v koncepční fázi projektu
nNa základě odchylek v čase, nákladech či kvalitě se přijímají korekční opatření.
nProblémem řízení realizační fáze je skutečnost, že odchylky jsou na sobě vzájemně závislé a
korekce času, nákladů a kvality představují optimalizační úlohu

Zájmové subjekty v řízení podniků
njedinci nebo organizace, kteří jsou zapojeni do projektu anebo jejichž zájmy jsou ovlivněny
realizací projektu.
nmohou mít zcela rozdílné zájmy a proto jejich sladění bývá největším problémem projektového řízení
n
nK nejdůležitějším z nich patří:
nZákazník – objednavatel (uživatel) výstupu
nInvestor – poskytuje finanční zdroje na projekt
nProjektový manažer – zodpovědný za realizaci projektu na operativní úrovni
nČlenové projektového týmu – pracovníci
nVládní instituce, místní správa
nJednotliví občané
n
n
n

Projektový tým
n
nProjektový tým – sehraný tým pracovníků s minimálními konfliktními vztahy, zaměřený a motivovaný
dosáhnout cíle projektu.
n
ntým musí být motivován na dosažení cíle
nv týmu musí být vytvořena atmosféra důvěry a odhodlání dosáhnout očekávaného výsledku
nčlenové týmu musí mít možnost projevit svůj názor - týmově analyzovat a řešit problémy
n
n
n

Role manažera projektu
nkombinace řízení a vedení
nkvalifikace
nodbornost
nsoft-skills – vedení lidí, motivace
nkomunikace
n
n

Struktura přednášky
nProč přednáška o řízení projektů?
nProjektový management
nProjekt – definice
nProcesní pohled na projekt
nIniciace projektu
nPlánování projektu
nŘízení projektu
nKontrola průběhu projektu
nUkončení projektu
nLiteratura ke studiu
nSeminář

Proč kontrolovat?
n
r11

Kontrola průběhu projektu
nje součástí řízení projektu
nprobíhá ve všech třech dimenzích trojimperativu
nkontrola provedení (kvality)
nkontrola časového postupu prací
nkontrola čerpání nákladů

Struktura přednášky
nProč přednáška o řízení projektů?
nProjektový management
nProjekt – definice
nProcesní pohled na projekt
nIniciace projektu
nPlánování projektu
nŘízení projektu
nKontrola průběhu projektu
nUkončení projektu
nLiteratura ke studiu
nSeminář

Uzavření projektu
nakceptace = schválení výstupů projektu
npředání výsledku
n
nhodnocení průběhu projektu !
nnaplnění cílů
nhodnocení kvality výstupu i procesů
nkvantifikace rizik, která nastala (odhad možného opakování)
n

Struktura přednášky
nProč přednáška o řízení projektů?
nProjektový management
nProjekt – definice
nProcesní pohled na projekt
nIniciace projektu
nPlánování projektu
nŘízení projektu
nKontrola průběhu projektu
nUkončení projektu
nLiteratura ke studiu
nSeminář

Literatura ke studiu
nSVOZILOVÁ, Alena. Projektový Management. Grada: Praha, 2006. (ŘÍZ 539)
nROSENAU, Milton D. Řízení projektů. Computer Press. Praha, 2003. (ŘÍZ 410)
n
nFIALA, Petr. Projektové řízení. Modely, metody, analýzy. Professional Publishing: Praha, 2004.
(ORG 473)
nGROS, Ivan. Kvantitativní metody v manažerském rozhodování. Grada: Praha, 2003. (ORG 388)
n
n
n

Děkuji za pozornost