P6 Dotace z pohledů sportovních klubů EKSP A: principy – Druhy dotací •Investiční x neinvestiční •Řádné dotační tituly x mimořádná žádost •Neinvestiční –Příspěvek na činnost –Příspěvek na provoz –Na nákup sportovního vybavení a pomůcek –Na účast na sportovní akci –Na pořádání akce (pro klub x pro veřejnost) Postup 1.Audit možností a výběr dotačního titulu 2.Zpracování žádosti – stanovení cíle 3.Čerpání dotace a vyúčtování dotace 1. Audit možností a výběr dotačního titulu •Zdroje •Stát –Programy EU –Ministerstvo –Kraj –Obec •Svaz • • •Analýza minulých let •Proměnné •Splnění formálních požadavků •Účelová vázanost dotace •Pravděpodobnost úspěšné žádosti •Očekávané procento krácení •Metodika rozdělování (a vyhodnocování) • 2. Zpracování žádosti •Formální náležitosti –Metodika podání (event. Rozdělování) - pokud existuje; metodická příručka –Komunikace s úřadem –Použití „jazyka dotace“ •Zajištění podpory –Konkurence… potenciální úspěšnost (lokálně) –Komunikace - stakeholders –Koordinace •Proces: –Úředník x komise (jaká, event. Výbor) x rada x zastupitelstvo –Administrátor x výběrová komise (blind oponenti) •Žádost první x opakovaná –Význam formálních náležitostí (obvykle i více dokumentů – ověřit s předstihem) –Uvážit lobbing na místní úrovni •Vlastní charakteristika –Parametry (členové-struktura, zdroje, úroveň „známosti“ v regionu, sebeprezentace, potenciální zviditelnění se, …) – Cíl dotace- Strategické rozhodnutí •Míra detailnosti projektu – know how –Provoz x akce x nákup pomůcek –Volba typu žádosti (akce, provoz) - zohlednit •Volba splnitelného cíle –Uvážit proměnlivé parametry – „citlivostní analýza“ •Př. Cena benzínu, počet diváků, vliv počasí, směnné kurzy •Stanovení rozpočtu –Stanovení míry podílu jednotlivých zdrojů – limity dotačního titulu –Odhad procentuální úspěšnosti •Vytvoření rezervy na pokrytí rozdílu uvnitř žádosti –Žádost jako % celkových nákladů nebo jako paušální částka? •Vytvoření rezervy mimo dotaci –Doba obdržení dotace a plánované datum čerpání –Forma poskytnutí dotace – celá částka předem x před, při a po x před a po. •Zajistit zdroje ke krytí v případě ex-post doúčtování 3. Čerpání a vyúčtování dotace •Čerpat v souladu s přidělením –Konzultovat v případě pochyb •Vyčerpat –Nevyčerpání někdy horší, než přečerpání •Počítat s kontrolou –U akcí rovnou nabízet pozvání •Vyúčtovat včas a správně –Malé dotace jednoduše –Velké dotace – závěrečné zprávy, obhajoba B: strategie – klíčové aspekty •„Malé“ dotace –komunikace s úředníky a rozhodovateli –Být vidět, být „dobře zaveden“ –Dva klíčoví stakeholdeři: úředník a politik (jaký) •„Velké“ dotace (investice, velké akce) –Variantní příprava rozpočtu +citlivostní analýza –Typicky vícezdrojové financování •Sponzoři, záštity, reklama –Strategie lobbingu – telefonní seznam – – Příklad – formální náležitosti •Občanská sdružení – kopii platných stanov a potvrzení Ministerstva vnitra ČR, (příp. zastřešující organizace), o existenci občanských sdružení, ne starší 3 měsíců; •Obecně prospěšné společnosti - kopii zakládací listiny a výpisu z rejstříku o.p.s., ne starší 3 měsíců; • Církevní a náboženské společnosti - kopii zřizovací listiny, statutu a potvrzení Ministerstva kultury ČR o existenci žadatele, ne starší 3 měsíců; • Příspěvkové a další neziskové organizace - ověřenou kopii zřizovací listiny, ne starší 3 měsíců; • Obchodní společnosti - výpis z obchodního rejstříku a nebo ověřenou kopii, ne starší 3 měsíců; • •Dále přiložte: •6. Kopii dokladu o přidělení Identifikačního čísla (IČ); •7. Kopii smlouvy o zřízení běžného účtu (nesmí se jednat o termínovaný účet); •8. Podrobný popis činnosti žadatele a předloženého projektu; •9. Finanční rozvahu projektu, včetně podrobného položkového rozpočtu celkových nákladů, výdajů a příjmů (u příjmů uveďte, které další právnické a fyzické osoby se podílejí na úhradě nákladů, a které další subjekty byly požádány o finanční příspěvek na uvedený projekt); • •10. Daňové přiznání a výkaz zisků a ztrát za předešlý rok; •11.Při uspořádání významných sportovních akcí doložit pověření o uspořádání akce, při účasti reprezentace města Brna a ČR na významných sportovních akcích nominační list. Příklady •Dotace bude využita ve výši 7 tis. Kč k úhradě části nájmu za tělocvičnu v prvním pololetí školního roku 2011/2012 (tj. podzim 2011). Tato dotace umožní, stejně jako v minulých letech nezvyšovat výši členských příspěvků vzhledem k rostoucím ostatním nákladům. Část dotace ve výši 1 tis. Kč bude využita pro nákup cvičebních pomůcek (pásky, chrániče, odměny pro děti za soutěžní výkony) •Princip: –Poměrné krácení bez problémů, variabilita nákupu • Literatura •Přednáška je koncipována jako teoreticko-praktická. Teorii lze dostudovat například studiem podmínek získávání dotací, zpracováním vzorové žádosti. •Otázky –Jak vytvořit rezervu uvnitř žádosti o dotaci? –Co ovlivní formulaci žádosti (provoz x nákup pomůcek x akce)? –Proč je nutné komunikovat s úředníkem/administrátorem? –Jaké jsou možnosti „zviditelnění se“? (malý klub, první žádost)