Štěpán Patrný Ondřej Houška 26. 2. 2015 RISK SERVICES Zajímá Vás podnikové poradenství? Chcete se dozvědět, jak v praxi probíhá interní audit? INTERNÍ AUDIT V PRAXI:  Představení EY a divize Advisory  Co je to interní audit, nástroje a techniky interního auditu, příklady z praxe, interní audit 2.0  Představení HR a informace k výběrovému řízení Page 2 Agenda RISK Services ► Představení společnosti EY ► Oddělení Risk Services ► Interní audit ► Průběh interního auditu ► HR informace ► Prostor pro dotazy Page 3 EY Česká Republika RISK Services ►Audit ►Daňové poradenství ►Transakční poradenství ►Podnikové poradenství Page 4 EY Advisory RISK Services ►PI – Performace Improvement ►Risk Transformation ►IS (ITRA) – IT Risk and Assurance ►FSA (FSRM) – Financial Services Advisory Page 5 Risk Services RISK Services Risk Services pomáháme našim klientům řídit jejich podnikatelská rizika Interní audit Transformace řízení rizik ► Zavedení, restrukturalizace nebo zvýšení účinnosti funkce interního auditu ► Výkon IA (cosourcing, outsourcing, ad hoc audity) ► Hodnocení kvality IA dle Standardů IA ► Školení pro interní auditory ► Identifikace a zhodnocení příležitostí pro zlepšení procesů a kontrol Nezávislé ověření správnosti a úplnosti výkazů Prověrky vnitřních kontrol ► Ověřování správnosti a úplnosti výkazů o množství ► Ověřování systému celkového dodržování předpisů Poradenství Page 6 Klíčové oblasti RISK Services Energetika Veřejný sektor Finanční služby Výroba Správa majetku Zdravotnictví Investice Page 7 Klíčové odvětví – energetika RISK Services ►Energetika – téměř 70 % výnosů Risk Services ►Největší zakázky ► Cosourcing IA pro téměř celou skupinu českého plynárenského průmyslu (největší projekt cosourcingu IA v ČR) ► Cosourcing IA pro významného českého poskytovatele a distributora elektřiny ►Příklady dalších zakázek ► Hodnocení kvality útvarů IA ► Hodnocení úrovně vnitřního kontrolního systému společností ► Ověřování plnění smluvních povinností třetích stran ► Specifické interní audity a další prověrky Page 8 EY na poli interního auditu RISK Services Poskytujeme širokou nabídku služeb interního auditu již více než tři desetiletí. V posledních třech letech si klienti objednali od EY větší objem služeb cosourcingu IA než od všech ostatních firem „Velké čtyřky“ dohromady. 48% 13% 16% 11% 12% Celkově (mimo interních oddělení) Tržní podíl interního auditu – Fortune 500 EY DT KPMG PwC Ostatní Page 9 Konzultant v oddělení Risk Services RISK Services Práce nás baví Pracujeme na různých projektech Zařizujeme u klientů změny Děláme business a ne jen kontrolu Neustále se rozvíjíme Měníme profesi interního auditu Page 10 Interní audit RISK Services ► Co je to interní audit ► Průběh interního auditu ► Interní audit 2.0 Page 11 Cíl interního auditu RISK Services ►Spolehlivost a integrita finančních a provozních informací ►Dodržování zákonů, nařízení a kontraktů ►Ochrana majetku ►Hospodárné a účinné operace „Interní audit je nezávislá, objektivní, ujišťovací a konzultační činnost zaměřená na přidávání hodnoty a zdokonalování procesů v organizaci. Interní audit pomáhá organizaci dosahovat jejich cílů tím, že přináší systematický metodický přístup k hodnocení a zlepšování efektivnosti řízení rizik, řídicích a kontrolních procesů a řízení a správy organizace.“ Page 12 Průběh auditu RISK Services Fáze 1 Fáze 2 Fáze 3 Realizace audituPříprava auditu Finalizace auditu ► Zacílení auditu ► Předběžná šetření ► Hodnocení rizik ► Detailní plánování ► Analytická revize ► Rozhovor ► Testování ► Jiné auditní techniky, supervize ► Formulace zjištění ► Struktura a koncepce zprávy ► Závěrečná prezentace ► Vyhodnocení auditu Page 13 Příprava auditu RISK Services Fáze / krok procesu 1. Zacílení auditu 2. Předběžné šetření Specifikace obsahu ► Urči vizi / cíle auditu ► Získej informace a navrhni rozsah auditu ► Identifikuj zákazníky auditu ► Komunikuj informace o auditu ► Naplánuj předběžné šetření ► Poznej auditované procesy ► Identifikuj rizika s využitím procesních modelů Klíčová schopnost Komunikace: Vytváření a řízení vztahů Řízení rizik: Identifikování rizik Fáze 1 Fáze 2 Fáze 3 Realizace audituPříprava auditu Finalizace auditu Seznam rizik Flow Chart C.06.05. Řízení dodavatelů Společnosti skupiny RWE CZ C.06.05.01. Definice strategie dodavatelů C.06.05.03. Řízení výkonnosti dodavatelů C.06.05.02. Identifikace & prekvalifikace dodavatelů C.06.06.02. Požadavek na informace C.06.05.04. Řízení smluv C.06.06.01 Nákupní požadavek C.06.06.03. Výběrové řízení C.06.06.04. Nákupní objednávka C.06.06.05. Potvrzení příjmu C.06.06.06. Reklamační řízení C.06.07. Řízení dat v nákupním procesu C.06.07.01. Řízení kmenových záznamů C.06.07.02 Řízení katalogů C.06.06. Od požadavku k potvrzení příjmu Page 14 Příprava auditu RISK Services Fáze / krok procesu 3. Hodnocení rizik 4. Detailní plánování Specifikace obsahu ► Připrav hodnocení rizik ► Proveď hodnocení rizik ► Sestav finální mapu rizik ► Naplánuj čas a náklady ► Sestav program auditu ► Sestav auditní tým ► Získej souhlas s naplánováním auditu Klíčová schopnost Komunikace: Příprava a facilitace workshopu Organizace / Management: Projektové řízení Fáze 1 Fáze 2 Fáze 3 Realizace audituPříprava auditu Finalizace auditu Program auditu Plánování Page 15 Realizace auditu RISK Services Fáze / krok procesu A. Analytická revize B. Rozhovor Specifikace obsahu ► Stanov cíle analytické revize ► Vyber správný analytický nástroj ► Vyber správný typ analytické revize ► Proveď analytickou revizi a vyhodnoť výsledky ► Připrav se na rozhovor ► Proveď rozhovor ► Zakonči rozhovor ► Specifika rozhovoru při odhalování podvodného jednání Klíčová schopnost Důkazní materiál auditu: Analytická revize Důkazní materiál auditu: Rozhovory Fáze 1 Fáze 2 Fáze 3 Realizace audituPříprava auditu Finalizace auditu Auditní strategie Seznam rozhovorů Page 16 Realizace auditu RISK Services Fáze / krok procesu C. Testování D. Jiné auditní techniky, supervize Specifikace obsahu ► Vytvoř strategii testování ► Vyber vzorek k testování ► Proveď detailní testování a vyhodnoť výsledky ► Specifika testování při odhalování podvodného jednání ► Zvol odpovídající auditní techniku ► Prováděj supervizi Klíčová schopnost Důkazní materiál auditu: Testování Důkazní materiál auditu: Supervize Fáze 1 Fáze 2 Fáze 3 Realizace audituPříprava auditu Finalizace auditu Testování Page 17 Finalizace auditu RISK Services Fáze / krok procesu A. Formulace zjištění B. Struktura a koncepce zprávy Specifikace obsahu ► Zformuluj zjištění ► Prezentuj zjištění ► Zvol vhodnou strukturu zprávy ► Zprávu napiš a podrob vnitřní oponentuře ► Distribuuj zprávu všem zainteresovaným stranám Klíčová schopnost Komunikace: Argumentace Sdělování výsledků auditu: Psaní zprávy Fáze 1 Fáze 2 Fáze 3 Realizace audituPříprava auditu Finalizace auditu Přehled zjištění Zpráva – 1.draft Page 18 Finalizace auditu RISK Services Fáze / krok procesu C. Závěrečná prezentace D. Vyhodnocení auditu Specifikace obsahu ► Pečlivě se připrav ► Sděl vše podstatné ► Zkontroluj a archivuj auditní dokumentaci ► Doplň databázi pro sledování nápravných opatření ► Vyhodnoť úspěšnost auditu Klíčová schopnost Komunikace: Prezentační dovednosti Správa oddělení: Budování týmu Fáze 1 Fáze 2 Fáze 3 Realizace audituPříprava auditu Finalizace auditu Závěrečná prezentace Hodnotící list auditu Page 19 Inovativní přístup k profesi interního auditu – IA 2.0 RISK Services Interní auditoři 2.0 neváhají přemýšlet jinak. Nedělají pouze to, co je standardní a normalizované, ale především to, co je potřebné a užitečné pro byznys společnosti. Poradce Interim managerTradiční IA Umí rychle zjistit stav věcí a dostat se do obrazu Umí zařizovat změny Vnímá očima manažera a zaměřuje se na byznys Interní audit 2.0 Role a činnosti interního auditu Page 20 Východiska IA 2.0 RISK Services Základem IA EY je od počátku přistupovat k auditu jako k řízení změny a mít tak nastavené myšlení. V našem pojetí pak změnu zařizujeme ve třech fázích: ► diagnostika (do jisté míry tradiční role IA) ► poradenství (návrh změny) ► implementace 100% přenos informací Poradenství ImplementaceDiagnostika 2.0 100% přenos informací Pomáháme Vám správně se rozhodnout Pomáháme vaše rozhodnutí realizovat Design změny ImplementaceShoda na změněAnalýza DoporučeníIdentifikace Plán změny Interim management Change management Pomáháme managementu se správně rozhodnout Pomáháme rozhodnutí managementu realizovat Page 21 Výběrové řízení RISK Services ► Průběh výběrového řízení ► Pracovní náplň Page 22 Asistent Senior Manažer Partner Datové analýzy a testování Benchamarking, práce s EY zdroji Schůzka s klientem Příprava zprávy, formulace závěrů Projektové řízení Hledání nových příležitostí Pracovní náplň RISK Services Page 23 Nabídka pracovních pozic RISK Services ►Asistent auditora (Praha, Brno, Ostrava) ►Asistent v investigativních službách a řešení sporů (Praha) ►Asistent daňového poradce (Praha) ►Asistent v oddělení řízení IT rizik (ITRA/IS) (Praha) ►Asistent v oddělení řízení podnikatelských rizik (RISK) (Praha) ►Asistent v oddělení zvyšování výkonnosti (PI) (Praha) ►Asistent v oddělení řízení finančních rizik (FSA) (Praha) ►Asistent v oddělení transakčního poradenství (Praha) Page 24 Kontakt RISK Services Štěpán Patrný Manager, Advisory Services Tel: +420 731 627 240 E-mail: stepan.patrny@cz.ey.com Ondřej Houška HR Manager Tel: +420 731 642 781 E-mail: ondrej.houska@cz.ey.com EY | Assurance | Tax | Transactions | Advisory Informace o EY EY je předním celosvětovým poskytovatelem odborných poradenských služeb v oblasti auditu, daní, transakčního a podnikového poradenství. Znalost problematiky a kvalita služeb, které poskytujeme, přispívají k posilování důvěry v kapitálové trhy i v ekonomiky celého světa. Výjimečný lidský a odborný potenciál nám umožňuje hrát významnou roli při vytváření lepšího prostředí pro naše zaměstnance, klienty i pro širší společnost. Název EY zahrnuje celosvětovou organizaci a může zahrnovat jednu či více členských firem Ernst & Young Global Limited, z nichž každá je samostatnou právnickou osobou. Ernst & Young Global Limited, britská společnost s ručením omezeným garancí, služby klientům neposkytuje. Pro podrobnější informace o naší organizaci navštivte prosím naše webové stránky ey.com. © 2013 Ernst & Young, s.r.o. | Ernst & Young Audit, s.r.o. | E & Y Valuations s.r.o. Všechna práva vyhrazena. Tento materiál má pouze všeobecný informační charakter, na který není možné spoléhat se jako na poskytnutí účetního, daňového ani jiného odborného poradenství. V případě potřeby se prosím obraťte na svého konkrétního poradce. ey.com