Projekty ve veřejné správě 1
Zpracování projektové žádosti – věcná
část
Mgr. Bc. David Póč
Katedra veřejné ekonomie
Zpracování projektu – projektový tým
Při zpracování projektu – velkou roli hraje tým (mělo by být do 20
osob), ideálně do 10 osob
Pracovní skupina (trvalá existence, libovolná velikost, jiné zájmy –
formální existence ad.) vers. Projektový tým(dočasný, omezená
velikost, motivace pro práci na projektu, ztotožnění zájmů, doplňování
schopností týmu ad.)
Dynamika týmu – Forming, Storming, Norming, Performing, Adjousting
and Transforming (PMI, B. Tuckman)
Základní zásady pro složení projektového týmu – Rovina procesní,
Rovina věcná, Rovina osobní
Metody týmové práce – Brainstorming, DELPHI (tvorba odhadů v
týmu), Group solving (řešení problémů ve skupině), Porady týmu
Týmové role – Myslitelé (inovátor, pozorovatel/vyhodnocovač,
specialista), Hybatelé (formovač, realizátor, dotahovač), Pečovatelé
(stmelovač, hledač zdrojů a příležitostí, koordinátor)
Zpracování projektu – realizační tým (2)
Brainstorming:
Vytvořeno – A. Osborne, 1939
„Čím více nápadů, tím více myšlenek“
Skupina dokáže vyprodukovat v krátkém čase podstatně více nápadů než jednotlivec
Umožňuje překonat určitá vlastní psychické či sociální bariéry (strach z kritiky,
autocenzuru, nedostatek sebedůvěry ad.)
Nápady se nesmí kritizovat, naprostá volnost, nutnost zaznamenávání nápadů, nechat
nápady uležet
Pravidla pro brainstorming musí znát celý tým, zvolit metodu generování nápadů
(postupně, reakce, nahodile ad.)
Myšlenkové mapy (MindMaps)
Hlavní téma do středu a jednotlivé části kolem něj
Čáry + šipky vyjadřují vztahy
Používat jednotlivá slova + slovní spojení
Další možnosti – Occamova břitva, Rybí kost, Paretův princip
Zpracování projektu – plánování
Metoda etapizace:
Rozdělení projektu fází/etap, která na sebe mohou, ale také nemusí navazovat
V rámci specifikace etap by měly být rozlišeny základní prvky: cíl etpy, věcné úkoly,
dokumentace, řízení kvality, projektové řízení, termíny milníků, náklady
Problematika milníků projektu – jedná se o událost nebo podmínku,
kdy je dokončena celá skupiny k sobě se vztahujících úkolů nebo
etapa projektu; milníky pomáhají organizovat jednotlivé body/úkoly a
seskupovat je do logických celků; po naplnění všech milníků je projekt
hotov
Základní možnosti strukturování projektu:
Hierarchická struktura prací – v zásadě se jedná o technické
organizační schéma
Specifikace prací – je popsána struktura produktů/služeb/výstupů
včetně příslušných osob, termínů ad.
Organizační struktura – celkové funkční organizační schéma
projektu
Zpracování projektu – plánování(2)
Struktura prací – koncept WBS (Work Breakdown Structure)
Tento nástroj slouží pro vytvoření/plánovaní celé struktury projektu
Cílem metody je rozklad celého projektu/úkolu/problému na
jednotlivé pracovní balíky
V prvé fázi se projekt rozdělí dle stanoveného pohledu do
pracovních balíků a ty pak dělíme dle dalších úkolů (WP/Tasks)
Každý WP má svoje stanovené číslo a stejně tak i jednotlivé tasks
Na vrcholu „pyramidy“ je samotný celkový projekt
Běžně 3 – 4 úrovně (může být sice neomezený počet, ale moc se
nedoporučuje více)
Ukázka WBS – např. i H2020
Přínosy – možnost rozčlenění projektu (dekompozice), sledování
rozdílů mezi plánem a skutečností, „cílování“ jednotlivých výstupů –
schopnost uchopení dílčích výsledků.
Zpracování projektu – plánování(3)
Projekty ESIF – struktura klíčových aktivit – mutace WBS
Klíčová aktivita – představuje ucelenou jednotku souboru činností
vedoucích k jednomu či více výstupům
Cíle projektu
Výstupy
Cílové skupiny
Diseminace – informování
Partneři
Zkušenosti
Indikátorová soustava – indikátory výsledků a výstupů (NČI)
Udržitelnost především ERDF
Děkuji za pozornost!
Použité zdroje:
Metodika PMI, poklady IMPA, ESIF fondy