Peněžní fondy ÚSC Podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů mohou obce a kraje zřizovat peněžní fondy. Peněžní prostředky fondu lze převést na samostatný běžný účet fondu, ale není povinné zřizovat speciální bankovní účet pro peněžní fond. Dle zákona o obcích je možné peněžní fond zřídit jen na základě rozhodnutí zastupitelstva, které zároveň schvaluje pravidla pro tvorbu a použití fondu. Zůstatek fondu se na rozdíl od běžného rozpočtu převádí do dalšího období a není možné jej použít za jiným účelem, než ke kterému vznikl. Jedná se tedy o účelově vázané rozpočtové prostředky v delším časovém období, než je účetní období. Obce a kraje účtují o svých peněžních fondech na účtu 419 – Ostatní fondy. Ostatní účty z účtové skupiny 41 ÚSC nevyužívají (ale využijí je např. jejich příspěvkové organizace). Dále se účtování peněžních fondů týkají účty 548 – Tvorba fondů a 648 – Použití fondů. Účtování peněžních fondů je řešeno v Českém účetním standardu č. 704. Ustanovení pro ÚSC obsahuje omezení v postupech účtování, kdy bude třeba volit na základě účetních postupů určených v ČÚS č. 704 pro fondy organizačních složek státu nebo pro fondy příspěvkových organizací. Příklad 4: Obec zřizuje SOCIÁLNÍ FOND, tvoří ho převodem ze ZBÚ. Č. Text Kč MD Dal Pol. § 1 Tvorba fondu - výpis z běžného účtu 30 000 2 - výpis z účtu sociálního fondu 30 000 3 - zaúčtování do nákladů 30 000 4 Použití SF na půjčku zaměstnanci 15 000 5 Splátka půjčky zaměstnancem do SF 15 000 6 Připsané úroky z účtu SF 350 7 - zvýšení fondu 350 8 Poplatky z bankovního účtu SF 200 9 - snížení fondu 200 Účtování o majetku Největší odlišností účtování majetku ÚSC bylo odepisování, resp. neodepisování DM. Obce a kraje o odpisech účtují od roku 2012. K 31.12.2011 se poprvé v rozvaze projevily oprávky majetku. Odepisováním majetku se zaobírá ČÚS č. 708. V letech 2011 a 2012 bylo možné využít tzv. zjednodušený způsob odpisování majetku. Zjednodušeně řečeno, k 31.12.2011 obce zařadily stávající majetek do odpisových skupin a jednorázově zaúčtovaly na oprávky 40 % hodnoty majetku. Dle ČÚS 708 mohou ÚSC odepisovat majetek buď rovnoměrně (tedy lineárně), další možnosti jsou výkonový a komponentní způsob odepisování. Výkonový způsob použije účetní jednotka např. výpočet odpisů skládky. Při sestavování odpisového plánu účetní jednotka určí měřitelnou jednotku, případně další skutečnosti, které mají vliv na výpočet výše částky odpisu na jednu stanovenou jednotku, například kus výrobku, kilometr, tuna nebo hektolitr, a částku odpisu související s touto jednotkou. Účetní jednotka účtuje o odpisu, který zjistí jako součin částky odpisu na jednu jednotku stanovenou odpisovým plánem a počtu těchto jednotek uskutečněných v průběhu příslušného období. Komponentní způsob může použít účetní jednotka např. u staveb, budov, bytů, samostatných movitých věcí atp. (více viz ČÚS 708). Při sestavování odpisového plánu účetní jednotka zohlední, že komponenta se odpisuje v průběhu používání samostatně od ostatních komponent a od zbylé části majetku nebo od souboru tohoto majetku. Odpisy komponenty se v průběhu užívání majetku sledují odděleně od ostatních komponent a od zbylé části majetku, případně souboru majetku. O majetku a jeho oprávkách se účtuje jako o celku; majetek se též jako celek vykazuje. Příklad 5: Pořízení drobného hmotného majetku - Nákup počítače (DDHM) pro obecní policii. Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Faktura za pořízení počítače 38 000 2 Zúčtování pořizovací ceny do nákladů 38 000 3 Zaplacení faktury za pořízení počítače 38 000 Příklad 6: Pořízení drobného nehmotného majetku - Nákup DDNM – software – pro obecní úřad. Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Faktura za pořízení SW 50 000 2 Zúčtování pořizovací ceny do nákladů 50 000 3 Zaplacení faktury za pořízení SW 50 000 Příklad 7: Nákup DNM – software pro potřeby knihovny, poskytnutí zálohy na nákup majetku. Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Poskytnutí zálohy na DNM – software – knihovna 65 000 2 Faktura přijatá – nákup software 80 000 3 Zúčtování poskytnuté zálohy 65 000 4 Doplatek 15 000 5 Zařazení majetku na příslušný majetkový účet 80 000 ŘEŠENÍ PŘÍKLADŮ Příklad 4 Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Tvorba fondu – výpis z běžného účtu 30 000 262 231 5342 6330 2 - výpis z účtu sociálního fondu 30 000 236 262 4134 6330 3 - zaúčtování do nákladů 30 000 548 419 4 Použití SF na půjčku zaměstnanci 15 000 335 236 5660 6171 5 Splátka půjčky zaměstnancem do SF 15 000 236 335 2460 6 Připsané úroky z účtu SF 350 236 662 2141 6310 7 - zvýšení fondu 350 548 419 8 Poplatky z bankovního účtu SF 200 569 236 5163 6310 9 - snížení fondu 200 419 648 Příklad 5 Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Faktura za pořízení počítače 38 000 028 321 2 Zúčtování pořizovací ceny do nákladů 38 000 558 088 3 Zaplacení faktury za pořízení počítače 38 000 321 231 5137 6171 Příklad 6 Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Faktura za pořízení SW 50 000 018 321 2 Zúčtování pořizovací ceny do nákladů 50 000 558 078 3 Zaplacení faktury za pořízení SW 50 000 321 231 5172 6171 Příklad 7 Č. Text Kč MD Dal pol. § 1 Poskytnutí zálohy na DNM – software – knihovna 65 000 051 231 6111 3314 2 Faktura přijatá – nákup software 80 000 041 321 3 Zúčtování poskytnuté zálohy 65 000 321 051 4 Doplatek 15 000 321 231 6111 3314 5 Zařazení majetku na příslušný majetkový účet 80 000 013 041