Adobe Systems
MPV_PVVS Projekty ve veřejné správě
Příprava projektu – předprojektová fáze
David Póč, Oddělení pro strategii a projektovou podporu

Adobe Systems
Příprava projektu – definice
̶Dle normy ISO 21 500 je projekt jedinečný proces sestávající z řady koordinovaných a řízených
činností s daty zahájení a ukončení, prováděný pro dosažení předem stanoveného cíle, který vyhovuje
specifickým požadavkům, včetně omezení daných časem, náklady a zdroji.
̶Projekt je sekvence činností mající jeden začátek a jeden konec, přidělené zdroje s tím, že
směrují k vytvoření určitých produktů/výstupů.  S vytvořením produktů/výstupů je vždy spojeno
určité riziko.
̶Základní atributy projektu:
̶Jedinečnost, neopakovatelnost
̶Vymezenost (náklady, čas, zdroje)
̶Rizikovost
̶Projektový tým
̶Složitost a komplexnost
̶Organizace
̶
̶
̶

Adobe Systems
Trojimperativ projektu
Provedení/Cíle
̶
̶
̶
̶
Čas Náklady
̶Základní prvek pro realizaci úspěšného projektu
̶Vždy je při přípravě zcela základním prvkem realizovat rozvahu založenou na tomto modelu a
průběžně troijimperativ využívat při realizaci projektu

Adobe Systems
Úspěšný projekt a jeho kritéria
̶Rozdíl mezi Projektem (viz definice) X Programem (sleduje plnění strategického cíle, sestává z
více projektů) X Portfoliem (plnění strategických cílů celé organizace, obsahuje programy a
projekty, optimalizace zdrojů)
̶Kritéria úspěšnosti projektu
̶Jsou měřítkem pro posouzení úspěchu, resp. neúspěchu
̶Nutné stanovit již přípravě – na začátku projektu
̶Možné rozdíly v úspěšnosti u realizátora (naplnění trojimperativu) X zadavatele (dlouhodobé
výsledky, celkové přínosy pro organizaci ad.); rozdíl mezi cílem a přínosy projektu (dlouhodobý
horizont)
̶
̶Tvrdá kritéria
Měřitelná kritéria – např. monitorovací indikátory
̶Měkká kritéria
Těžší určit, často subjektivní
̶
̶

Adobe Systems
Životní fáze projektu
̶Viz metodika projektového cyklu
̶Projekt:
̶Předprojektová (např. studie příležitostí, studie proveditelnosti, investiční studie);
̶Projektová (inicializace, plánování, realizace, ukončení)
̶Poprojektová (analýza projektu, návrh opatření, využívání výstupů – udržitelnost)
̶

Adobe Systems
Předprojektová fáze
̶Specifikace cílů
̶Důvody realizace projektu
̶Způsob realizace
̶Přijetí strategických rozhodnutí
̶Příprava zahájení projektu
̶
̶Studie příležitostí, Finanční a investiční studie
̶Studie proveditelnosti (Feasibility study)
̶

Adobe Systems
Studie proveditelnosti
̶Jedná se o nástroj pro posouzení všech faktorů, které mohou pozitivně či negativně zasáhnout do
realizace uvažovaného projektu (např. materiálové zázemí organizace, projektový tým včetně
odborníků)
̶Není přesně daná struktura – jedná se o de facto o vnitřní analýzu
̶V rámci popisu by měl projektový tým posoudit, zda nejsou nějaké možnosti využít variantní řešení
̶Na základě alternativ by mělo být rozhodnuto o samotné realizaci projektu, resp. zda vůbec projekt
realizovat

Adobe Systems
Hlavní metody předprojektové fáze dle PMI
̶SWOT analýza
̶Stakeholder analýza
̶Strom cílů
̶Logický rámec projektu (LFM)
̶
̶SMART projekt – specifický, měřitelný, akceptovatelný, realistický, termínovaný
̶
̶Cvičení LFM

Děkuji za pozornost!
Použité zdroje:
Metodika PMI