Adobe Systems
MPV_PVVS Projekty ve veřejné správě
Zpracování projektové žádosti – věcná část
David Póč, Oddělení pro strategii a projektovou podporu

Adobe Systems
Zpracování projektu – projektový tým
̶Při zpracování projektu – velkou roli hraje tým (mělo by být do 20 osob), ideálně do 10 osob
̶Pracovní skupina (trvalá existence, libovolná velikost, jiné zájmy – formální existence ad.) vers.
Projektový tým(dočasný, omezená velikost, motivace pro práci na projektu, ztotožnění zájmů,
doplňování schopností týmu ad.)
̶Dynamika týmu – Forming, Storming, Norming, Performing, Adjousting and Transforming (PMI, B.
Tuckman)
̶Základní zásady pro složení projektového týmu – Rovina procesní, Rovina věcná, Rovina osobní
̶Metody týmové práce – Brainstorming, DELPHI (tvorba odhadů v týmu), Group solving (řešení problémů
ve skupině), Porady týmu
̶Týmové role – Myslitelé (inovátor, pozorovatel/vyhodnocovač, specialista), Hybatelé (formovač,
realizátor, dotahovač), Pečovatelé (stmelovač, hledač zdrojů a příležitostí, koordinátor)
̶
̶
̶

Adobe Systems
Zpracování projektu – realizační tým (2)
̶Brainstorming:
̶Vytvořeno – A. Osborne, 1939
̶„Čím více nápadů, tím více myšlenek“
̶Skupina dokáže vyprodukovat v krátkém čase podstatně více nápadů než jednotlivec
̶Umožňuje překonat určitá vlastní psychické či sociální bariéry (strach z kritiky, autocenzuru,
nedostatek sebedůvěry ad.)
̶Nápady se nesmí kritizovat, naprostá volnost, nutnost zaznamenávání nápadů, nechat nápady uležet
̶Pravidla pro brainstorming musí znát celý tým, zvolit metodu generování nápadů (postupně, reakce,
nahodile ad.)
̶Myšlenkové mapy (MindMaps)
̶Hlavní téma do středu a jednotlivé části kolem něj
̶Čáry + šipky vyjadřují vztahy
̶Používat jednotlivá slova + slovní spojení
̶Další možnosti – Occamova břitva, Rybí kost, Paretův princip
̶
̶
̶

Adobe Systems
Zpracování projektu – plánování
̶Metoda etapizace:
̶Rozdělení projektu fází/etap, která na sebe mohou, ale také nemusí navazovat
̶V rámci specifikace etap by měly být rozlišeny základní prvky: cíl etpy, věcné úkoly, dokumentace,
řízení kvality, projektové řízení, termíny milníků, náklady
̶Problematika milníků projektu – jedná se o událost nebo podmínku, kdy je dokončena celá skupiny k
sobě se vztahujících úkolů nebo etapa projektu; milníky pomáhají organizovat jednotlivé body/úkoly
a seskupovat je do logických celků; po naplnění všech milníků je projekt hotov
̶Základní možnosti strukturování projektu:
̶Hierarchická struktura prací – v zásadě se jedná o technické organizační schéma
̶Specifikace prací – je popsána struktura produktů/služeb/výstupů včetně příslušných osob, termínů
ad.
̶Organizační struktura – celkové funkční organizační schéma projektu
̶
̶

Adobe Systems
Zpracování projektu – plánování(2)
̶Struktura prací – koncept WBS (Work Breakdown Structure)
̶Tento nástroj slouží pro vytvoření/plánovaní celé struktury projektu
̶Cílem metody je rozklad celého projektu/úkolu/problému na jednotlivé pracovní balíky
̶V prvé fázi se projekt rozdělí dle stanoveného pohledu do pracovních balíků a ty pak dělíme dle
dalších úkolů (WP/Tasks)
̶Každý WP má svoje stanovené číslo a stejně tak i jednotlivé tasks
̶Na vrcholu „pyramidy“ je samotný celkový projekt
̶Běžně 3 – 4 úrovně (může být sice neomezený počet, ale moc se nedoporučuje více)
̶Ukázka WBS – např. i H2020
̶Přínosy – možnost rozčlenění projektu (dekompozice), sledování rozdílů mezi plánem a skutečností,
„cílování“ jednotlivých výstupů – schopnost uchopení dílčích výsledků.
̶
̶

Adobe Systems
Zpracování projektu – plánování(3)
̶Projekty ESIF – struktura klíčových aktivit – mutace WBS
̶Klíčová aktivita – představuje ucelenou jednotku souboru činností vedoucích k jednomu či více
výstupům
̶Cíle projektu
̶Výstupy
̶Cílové skupiny
̶Diseminace – informování
̶Partneři
̶Zkušenosti
̶Indikátorová soustava – indikátory výsledků a výstupů (NČI)
̶Udržitelnost především ERDF
̶
̶
̶
̶

Děkuji za pozornost!
Použité zdroje:
Metodika PMI, poklady IMPA, ESIF fondy